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Student and staff safety is our top priority. If you have a question, concern or comment about any health or safety issue, please let us know.

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Update Center

Coronavirus (COVID-19) information

February 28, 2022

Title: Face Masks/Coverings on Transportation

On Friday, February 25, 2022, The Center of Disease Control and Prevention (CDC) removed the executive order that required face masks/coverings on public transportation.  As a result, Sparta Area School District will no longer require face masks/coverings effective February 28, 2022 on school transportation.   SASD continues to recommend the use of face masks/coverings per board policy article 904.

CDC’s new guidance on masking is based on COVID cases, hospitalizations, and hospital capacity.  Below is a link that shows the CDC recommendations based on the COVID Community Level.

CDC COVID-19 County Check

If your child or someone in your household tests positive for COVID-19, please contact Angey Frost, District Nurse, at afrost@spartan.org or Amber Kulig, Director of Student Services, at akulig@spartan.org. 

Thank you,

Amber Kulig
Director of Student Services


El viernes, 25 de febrero del 2022, el Centro de Control y Prevención de Enfermedades (CDC, por sus siglas en inglés) eliminó la orden ejecutiva que requería que los pasajeros usen mascarillas/cubrebocas en el transporte público. Como resultado, el Distrito Escolar del Área de Sparta ya no pedirá que los alumnos usen mascarilla/cubre bocas a partir del 28 de febrero de 2022 en el transporte escolar. SASD continúa recomendando el uso voluntario de mascarillas/ cubrebocas según el artículo 904 de la política de la junta.

La nueva guía del CDC sobre el uso de mascarillas se basa en los casos de COVID, las hospitalizaciones y la capacidad hospitalaria. A continuación hay un enlace que muestra las recomendaciones del CDC basadas en el nivel comunitario de COVID.

CDC COVID-19 County Check

Si su hijo o alguien en su hogar da positivo por COVID-19, comuníquese con Ange Frost, enfermera del distrito, al afrost@spartan.org o Amber Kulig, Director de Servicios Estudiantiles a akulig@spartan.org. 

Gracias,

Amber Kulig
Director de Servicios Estudiantiles

February 15, 2022

Policy 904, Face Coverings Update

The Board of Education met in special session on February 15 and voted to override Policy 904, making face coverings optional immediately.  The Board of Education will revisit the language of Policy 904 in March.


La Junta de Educación se reunió en una sesión especial el 15 de febrero y votó para anular la Política 904, haciendo que las mascarillas / cubre bocas sean opcionales de inmediato. La Junta de Educación revisará el lenguaje de la Política 904 en marzo.

February 11, 2022

02.11.22 Family Message on COVID-19 Changes

Based on local COVID-19 conditions, the Sparta Area School District, in cooperation with Monroe County Health Department will be adjusting our COVID-19 protocols. 

Monroe County Health Department will continue to educate on best practices and a layered approach to mitigating the spread of COVID-19.  MCHD will now be focusing on education, testing sites, vaccination sites, supporting those that test positive for COVID-19 and their family, and outbreak investigations.

SASD will also shift our COVID response.  The main change is to our contact tracing process, which will align with MCHD’s contact tracing process.  SASD will follow a Risk Assessment Level for close contacts moving forward, meaning that only individuals in the high risk level will be required to quarantine.  Individuals that are in the medium to low risk levels will be asked to monitor symptoms and stay home if symptoms develop.  Testing is also still recommended on day 5-7 after exposure or sooner if symptoms develop.

Below is a graphic that shows the new risk levels for close contacts.  This will also be available on our website.

COVID Risk Levels

SASD continues to have the following mitigation measures within the school setting:

  • Bipolarization air filtration system within every district building
  • Physical distancing in the classrooms (3 feet or podding in the classroom)
  • Face mask/covering based on Board Policy Article 904
  • Ozone machines 
  • Nightly cleaning and sanitation of buildings

SASD will also continue educating on:

  • Stay home if sick
  • Proper hand hygiene 
  • Sanitation of high touch surfaces
  • Positive case and household case guidance
  • Testing and vaccination sites

If your child or someone in your household tested positive for COVID-19, please contact Angey Frost, District Nurse, at afrost@spartan.org or Amber Kulig, Director of Student Services, at akulig@spartan.org.

Amber Kulig

Director of Student Services 


Según las condiciones locales de COVID-19, el Distrito Escolar del Área de Sparta, en cooperación con el Departamento de Salud del Condado de Monroe, ajustará nuestros protocolos de COVID-19.

El Departamento de Salud del Condado de Monroe continuará educando sobre las mejores prácticas y un enfoque que ayude a mitigar la propagación de COVID-19. MCHD ahora se centrará en la educación, los lugares de prueba, lugares de vacunación, el apoyo a aquellos que dan positivo por COVID-19 y sus familias, y las investigaciones de nuevos brotes.

SASD también cambiará nuestra respuesta COVID. El cambio principal es nuestro proceso de rastreo de contactos, que se alineará con el proceso de rastreo de contactos de MCHD. SASD seguirá un nivel de evaluación de riesgos para los contactos cercanos en el futuro, lo que significa que solo las personas en el nivel de alto riesgo deberán ponerse en cuarentena. A las personas que se encuentran en niveles de riesgo medio a bajo se les pedirá que controlen los síntomas y se queden en casa si se desarrollan síntomas.  También se sigue recomendando la prueba entre los días 5 y 7 después de la exposición o antes si se desarrollan síntomas.

A continuación se muestra un gráfico que muestra los nuevos niveles de riesgo para los contactos cercanos. Esto también estará disponible en nuestro sitio web.

COVID Risk Levels (Spanish)

SASD continúa teniendo las siguientes medidas de mitigación dentro del entorno escolar:

  • Sistema de filtración de aire por bipolarización dentro de cada edificio del distrito
  • Distanciamiento físico en las aulas (3 pies)
  • Mascarilla/cubierta facial basada en la Política de la Junta, Artículo 904
  • Máquinas de ozono
  • Limpieza nocturna y saneamiento de edificios.

SASD también continuará educando sobre:

  • Quédese en casa si está enfermo
  • Higiene de manos adecuada
  • Saneamiento de superficies de alto contacto
  • Orientación sobre casos positivos y casos domésticos
  • Sitios para hacerse prueba y vacunación.

Si su hijo o alguien en su hogar dio positivo por COVID-19, comuníquese con Angey Frost, enfermera del distrito, al afrost@spartan.org o Amber Kulig, Director de Servicios Estudiantiles, en akulig@spartan.org.

Amber Kulig

Director of Student Services

January 18, 2022

Message Regarding Updated CDC Guidelines 

On December 27th, 2021 the CDC updated the guidance on isolation and quarantines.  Per the CDC, these changes were motivated by the science demonstrating that the majority of SARS-CoV-2, or COVID-19, transmission occurs early in the course of the illness, generally in the 1-2 days before the onset of symptoms and the 2-3 days after.

On January 5, 2022, the Wisconsin Department of Health Services, DHS, adapted this new guidance to include K-12 schools.  On Friday, January 7, 2022, Monroe County Health Department l(MCHD) endorsed the new guidance for districts to follow.  

The new guidance includes new restrictions/requirements for individuals returning to school on days 6-10 of isolation.  In order for students to return to school on days 6-10, there are several requirements to ensure the health and safety of all students in the classroom and building.  

With the new guidance, day 6-10 would require:

  • Strict mask wearing at all times
  • Ensure students are at least 3 feet distanced from other students in the classroom with universal masking (6 feet without universal masking)
  • Students will need to be at least 6 feet distanced from others during snack, lunch, or any other times when masks are lowered for eating or drinking
  • During PE and Recess times, the students will be required to wear a face mask AND maintain 6 feet physical distance
  • During Choir/Band classes, the students will be required to wear a face mask AND maintain 9 feet of physical distance

At this time, in order to continue to prioritize a safe and healthy learning environment for all students and staff in the Sparta Area School District, SASD will continue to follow the 10 day isolation period for students that test positive.  The District concluded that the new requirements:

  • Inadvertently cause students to be separated within their learning environment.
  • May disclose to the classroom and school community who has tested positive or has had a COVID exposure which can violate HIPAA and FERPA regulations. 
  • May be extremely difficult to implement to fidelity for the health and safety for all.

In light of the new guidance, SASD will adjust the quarantine requirements for students who do not test positive. SASD will now allow individuals to return from quarantine to school on day 6 with a negative test on day 5 from exposure.  Individuals that do not want to test, will be required to quarantine through day 10 and return on day 11.  (Previously, individuals needed a negative COVID test on day 6 or 7 from exposure to return on day 8.)  

If you have tested positive for COVID-19 or are a close contact of someone who has tested positive and are seeking information about when you can return to school, please email Angey Frost, District Nurse, at afrost@spartan.org or Amber Kulig, Director of Student Services at akulig@spartan.org.  


Mensaje respecto a las pautas actualizadas de los CDC 

El 27 de diciembre de 2021, los CDC actualizaron la guía sobre aislamiento y cuarentenas. Según los CDC, estos cambios fueron motivados por la ciencia que demuestra que la mayoría de la transmisión del SARS-CoV-2, o COVID-19, ocurre temprano en el curso de la enfermedad, generalmente en los 1-2 días antes del inicio de los síntomas y los 2-3 días después.

El 5 de enero de 2022, el Departamento de Servicios de Salud de Wisconsin, DHS, adaptó esta nueva guía para incluir escuelas K-12. El viernes 7 de enero de 2022, el Departamento de Salud del Condado de Monroe (MCHD) aprobó la nueva guía que deben seguir los distritos.

La nueva guía incluye nuevas restricciones/requisitos para las personas que regresan a la escuela en los días 6 a 10 de aislamiento. Para que los estudiantes regresen a la escuela los días 6 a 10, existen varios requisitos para garantizar la salud y la seguridad de todos los estudiantes en el salón de clases y el edificio.

Con la nueva guía, para retornar los días 6 a 10 se requerirían:

  • Uso estricto uso de cubreboca en todo momento
  • Asegúrarse de que los estudiantes estén al menos a 3 pies de distancia de otros estudiantes en el aula con máscara universal (6 pies sin máscara universal)
  • Los estudiantes deberán estar al menos a 6 pies de distancia de los demás durante la merienda, el almuerzo o en cualquier otro momento en que se bajen las máscaras para comer o beber.
  • Durante educación física y recreo, los estudiantes deberán usar una máscara facial Y mantener una distancia física de 6 pies
  • Durante las clases de Coro/Banda, los estudiantes deberán usar una máscara facial Y mantener una distancia física de 9 pies

En este momento, para continuar priorizando un ambiente de aprendizaje seguro y saludable para todos los estudiantes y el personal en el Distrito Escolar del Área de Sparta, SASD continuará siguiendo el período de aislamiento de 10 días para los estudiantes que den positivo. El Distrito concluyó que los nuevos requisitos:

  • Inadvertidamente causan que los estudiantes se separen dentro de su entorno de aprendizaje.
  • Puede divulgar al salón de clases y a la comunidad escolar quién dio positivo o estuvo expuesto a COVID, lo que puede violar las regulaciones de HIPAA y FERPA.
  • Puede ser extremadamente difícil de implementar con fidelidad para la salud y la seguridad de todos.

Teniendo en cuenta esta nueva guía, SASD ajustará los requisitos de cuarentena para los estudiantes que no den positivo. SASD ahora permitirá que las personas regresen de la cuarentena a la escuela el día 6 con una prueba negativa el día 5 por exposición. Las personas que no quieran hacerse la prueba deberán permanecer en cuarentena hasta el día 10 y regresar el día 11. (Anteriormente, las personas necesitaban una prueba de COVID negativa el día 6 o 7 desde la exposición para regresar el día 8).

Si dio positivo por COVID-19 o es un contacto cercano de alguien que dio positivo y está buscando información sobre cuándo puede regresar a la escuela, envíe un correo electrónico a Angey Frost, enfermera del distrito, a afrost@spartan.org o Amber Kulig, Director de Servicios Estudinatiles akulig@spartan.org.  

January 7, 2022

Message from the Superintendent

Dear Sparta Area School District Families: 

As we enter a new calendar year, COVID and other illnesses continue to affect our students and staff. We are seeing an increase in the number of positive COVID cases, as well as an overall increase in absenteeism due to illness. 

We are likely to see the current surge of illness continue over the next 2 - 4 weeks.  The Sparta Area School District is committed to keeping the school doors open for our students to the greatest extent possible. 

To achieve this goal during a significant COVID spike, the SASD has developed a “Staff Shortage Days” plan.  With this plan, bell times, meal services, and transportation will continue on the regular daily schedule, unless otherwise posted.  Attendance will be required.  In summary, there will be no changes to the regular daily expectations for families.

What will change are that the activities and instruction for the day will be adjusted to ensure that all students are safe and engaged with the staffing that we have available.  This may mean combined classes in larger spaces or alternative learning/enrichment activities. 

Families will be notified via Skylert and the District Website if one or more schools implements Staff Shortage Days.  If a school has one or more Staff Shortage Days, the school’s principal will provide details regarding the specifics about what your child will be doing in school during those days. 

In addition to implementing Staff Shortage Days, the District is taking other intermediate steps to help with upcoming staffing shortfalls, including retired staff help and strategic substitute placements.  

It is critically important for the well being of our students and families as well as our students’ education to keep our school building doors open.  You can help us do that by keeping your child home if they are sick, and ensuring that they are recovered before returning to school. 

As always, the safety and well being of our students is our top priority.  

Amy Van Deuren
Superintendent 
Sparta Area School District


Estimadas familias del distrito escolar del área de Sparta, 

A medida que ingresamos a un nuevo año calendario, COVID y otras enfermedades continúan afectando a nuestros estudiantes y personal. Estamos viendo un aumento en el número de casos positivos de COVID, así como un aumento general en el ausentismo por enfermedad.

Es probable que el aumento actual de la enfermedad continúe durante las próximas 2 a 4 semanas. El Distrito Escolar del Área de Sparta se compromete a mantener las puertas de la escuela abiertas para nuestros estudiantes en la mayor medida posible.

Para lograr este objetivo durante un pico significativo de COVID, el SASD ha desarrollado un plan para "Días de escasez de personal". Con este plan, los horarios de timbre, los servicios de comidas y el transporte continuarán en el horario diario habitual, a menos que se indique lo contrario. Se requerirá asistencia. En resumen, no habrá cambios en las expectativas diarias regulares para las familias.

Lo que cambiará es que las actividades y la instrucción del día se ajustarán para garantizar que todos los estudiantes estén seguros y comprometidos con el personal que tenemos disponible. Esto puede significar clases combinadas en espacios más grandes o actividades alternativas de aprendizaje/enriquecimiento.

Las familias serán notificadas a través de Skylert y el sitio web del distrito si una o más escuelas implementan días de escasez de personal. Si una escuela tiene uno o más Días de Escasez de Personal, el director de la escuela proporcionará detalles sobre lo que hará su hijo en la escuela durante esos días.

Además de implementar Días de Escasez de Personal, el Distrito está tomando otras medidas intermedias para ayudar con la posible escasez de personal, incluida la ayuda del personal jubilado y la colocación de sustitutos estratégicos.

Es de vital importancia para el bienestar de nuestros estudiantes y familias, así como para la educación de nuestros estudiantes, mantener abiertas las puertas de nuestro edificio escolar. Puede ayudarnos a hacer eso manteniendo a su hijo en casa si está enfermo y asegurándose de que se recupere antes de regresar a la escuela.

Como siempre, la seguridad y el bienestar de nuestros estudiantes es nuestra máxima prioridad.  

Amy Van Deuren
Superintendent 
Sparta Area School District

 

September 9, 2021

Message from the Superintendent

Dear Sparta Area School District Families: 

On Wednesday, September 8, the Board of Education passed a motion reinstating Board Policy Article 904 - Face Coverings at School.  The policy will be in effect for students beginning Monday, September 13, 2021.  What this means for students: 

  • Face coverings indoors in all school buildings
  • Optional face coverings outdoors
  • Face coverings during Physical Education classes and Athletics per WIAA guidance
  • Face coverings on all school transportation per Federal Order

This policy aligns with recommendations from the Centers for Disease Control (CDC), Wisconsin Department of Health Services (DHS) and with the Wisconsin Department of Public Instruction (DPI) recommendations that school districts implement mandates for face coverings indoors. 

Sincerely, 

Dr. Amy Van Deuren
Superintendent
Sparta Area School District


Estimadas Familias del Distrito Escolar del Área de Sparta: 

El miércoles, 8 de septiembre, la Junta de Educación aprobó la idea de restablecer el Artículo 904 de la Política de la Junta - que se refiere a usar cubrebocas en la escuela. La política se pondrá en práctica para los estudiantes a partir del lunes 13 de septiembre del 2021. Esto significa lo siguiente para los estudiantes: 

  • Deben usar cubrebocas en interiores en todos los edificios escolares.
  • El uso de cubrebocas es opcional cuando están al aire libre.
  • Deben usar cubrebocas en clases de Ed. Física y Atletismo según la guía de WIAA.
  • Deben usar cubrebocas en todos los autobuses escolares por orden federal.

Esta política se alinea con las recomendaciones del Centro para el Control de Enfermedades (CDC), el Departamento de Servicios de Salud de Wisconsin (DHS) y con las recomendaciones del Departamento de Instrucción Pública de Wisconsin (DPI) respecto a que los distritos escolares implementen sus normas para el uso de cubrebocas en interiores.

Atentamente, 

Dr. Amy Van Deuren
Superintendent
Sparta Area School District

 

September 7, 2021

Message from the Superintendent


Good Afternoon Sparta Area School District Families, 

The Board of Education has called a Special Meeting for Wednesday, September 8, 2021 at 5:30 pm.  The item on the agenda is the reinstatement of Board Policy Article 904, which required face coverings in all school buildings. 

This meeting will be held at the Sparta High School Cafeteria.  Individuals may sign up for public comment at the meeting or they may speak virtually by SIGNING UP HERE.  Sign-up must be completed by 4:00 pm on the day of the meeting (Wednesday, September 8).  

A draft of the proposed policy will be available at Board Docs - LINK HERE. 


Martes, 7 de septiembre de 2021

Buenas tardes, familias del distrito escolar del área de Sparta,

La Junta de Educación del Distrito ha convocado a una reunión especial para el miércoles 8 de septiembre del 2021 a las 5:30 pm. El tema de la agenda es la reinstalación del Artículo 904 de la Política de la Junta, que requería el cubrimiento de cara/boca en todos los edificios escolares.

Esta reunión se llevará a cabo en la cafetería de la escuela secundaria de Sparta. Las personas pueden inscribirse para hacer comentarios en la reunión o pueden hablar virtualmente al INSCRIBIRSE AQUÍ SIGNING UP HERE. La inscripción debe completarse antes de las 4:00 pm del día de la reunión (miércoles 8 de septiembre).

Un borrador de la política propuesta estará disponible en Board Docs - LINK HERE

August 27, 2021

Message from the Superintendent

Dear Staff and Families, 

As of this writing, the Sparta Area School District will be starting the school year with masks optional in school settings.  School is open 5 days a week with all students in person.  Mitigations including hand washing/sanitizing, surface sanitizing, and bi-polarization air filtration within all schools.  Distancing measures in cafeterias, hallways, and common learning areas will be implemented at the school level.

The Sparta Area School District will reinstate the District’s COVID Dashboard to show active cases and active quarantines within the District starting September 1, 2021.  The frequently asked questions within our COVID Update Center are being updated as well.

Sparta Area School District will work with Monroe County Health Department to contact trace in the District.  This cooperation enables faster identification, connections to resources, and may reduce the number of quarantines within the District

Individuals who are not vaccinated and a close contact will quarantine as outlined by the Monroe County Health Department.  This procedure was used during the 2020-2021 school year.

Individuals who are fully vaccinated* and a close contact can continue to be at school if wearing a mask during the quarantine period.  If the individual makes the choice to get a COVID test on day 3-5 after exposure and receives a negative test, the individual would no longer be required to wear a mask at school.  

If you are are close contact with someone with COVID-19, waiting test results, or test positive for COVID-19 please reach out directly to Nurse Frost at afrost@spartan.org or Amber Kulig, Director of Student Services, at akulig@spartan.org or (608) 633-1073. Nurse Frost and/or Mrs. Kulig will support and guide you through the process.

Sincerely, 

Amy Van Deuren
Superintendent 
Sparta Area School District

*Fully vaccinated means an individual is two weeks past their second dose of the COVID vaccination (one dose if receiving the Johnson & Johnson vaccination).  For further information about the COVID vaccination, please contact Amber Kulig, Director of Student Services, at akulig@spartan.org or (608) 633-1073



Estimado personal y familias,

Hasta el momento en el que escribí este mensaje, el Distrito Escolar del Área de Sparta decidió comenzar el año escolar con el uso de máscaras(cubrebocas) de manera opcional en los entornos escolares. La escuela está abierta 5 días a la semana con todos los estudiantes en persona. Para disminuir el riesgo de contagio realizaremos acciones que incluyen lavado / desinfección de manos, desinfección de superficies y filtración de aire bipolarización en todas las escuelas. También implementaremos, en todas las escuelas, las medidas de distanciamiento social en cafeterías, pasillos y áreas comunes de aprendizaje.

El Distrito Escolar del Área de Sparta está monitoreando de cerca las tasas de COVID locales y del Distrito, y restablecerá un registro de COVID  para mostrar casos activos y cuarentenas activas dentro del Distrito a partir del 1 de septiembre de 2021. Las preguntas frecuentes en nuestro Centro de Actualización de COVID se actualizan a medida que se presentan.

El Distrito Escolar del Área de Sparta trabajará con el Dept. de Salud del Condado de Monroe para comunicar la situación en el Distrito. Esta cooperación permite una identificación más rápida, conexiones a recursos y puede reducir la cantidad de cuarentenas dentro del Distrito.

Las personas que no estén vacunadas y si se da el caso de que estuvieron en contacto con alguien en cuarentena, entonces ellos también se pondrán en cuarentena según lo establecido por el Departamento de Salud del Condado de Monroe. Este procedimiento se utilizó durante el año escolar 2020-2021.

Las personas que están completamente vacunadas * y tienen contacto cercano con alguien que está en cuarentena, pueden continuar viniendo a la escuela si usan una máscara durante el período de cuarentena. Si la persona elige hacerse una prueba de COVID el día 3-5 después de la exposición y el resultado es  negativo, ya no se le exigirá que use una máscara en la escuela.

Si está en contacto cercano con alguien que tiene COVID-19, o que está esperando los resultados de la prueba o que da positivo en la prueba COVID-19, comuníquese directamente con la enfermera Frost al afrost@spartan.org o con Amber Kulig, Directora de servicios estudiantiles, al akulig@spartan.org o llame al (608) 633-1073.  

lang="es"Atentamente, 

Amy Van Deuren
Superintendent 
Sparta Area School District

*Completamente vacunado significa que una persona ha pasado dos semanas de su segunda dosis de la vacuna COVID (una dosis si recibe la vacuna Johnson & Johnson). Para obtener más información sobre la vacuna COVID, comuníquese con Amber Kulig, Directora de Servicios Estudiantiles, al akulig@spartan.org o llame al (608) 633-1073

August 20, 2021

Message from the Superintendent

Dear Sparta Area School District Families, 

As the start of the 2021-2022 school year draws near, preparations continue.  We are excited to get the school year underway.  

The Board of Education is meeting on Tuesday, August 24, 2021 and one of the agenda items is masks and instructional delivery.  At this time, Sparta Area School District is planning on full in-school instruction 5 days per week at all grade levels with masks optional.  

Instructional Delivery Models

Last year, the District used a Color Model based on COVID case rates to determine whether learning was held in-person, blended, or virtual.  This year, the Board of Education determines the Instructional Delivery Model. Families will be notified when the Board is discussing changes, and when the changes are made, via Skylert. 

  1. The District will continue to work with the Monroe County Health Department to monitor local COVID conditions.  This year, local COVID conditions will include conditions at the local (county) and District levels. Should conditions warrant a change to in-person instruction, the Board will review the data and address the issue at a publicly noticed Special or Regular Board meeting.  
  2. The Sparta Area School District is planning on starting the 2021-2022 school year using the IN-PERSON Instructional Delivery Model.  Under this model, all students will be in-building five (5) days per week.  COVID cases will continue to be monitored, with quarantine and isolation orders issued from Monroe County Health Department, as they were last year.  
  3. The BLENDED Instructional Delivery Model will be used primarily as a tool to continue learning for those students who may be home under a quarantine or isolation order from the Monroe County Health Department. Under this model, a teacher may have some students in-person while others are learning remotely because of a quarantine/isolation order.
  4. The VIRTUAL Instructional Delivery Model may be used in the event that entire classes or schools are under quarantine and/or isolation orders.  All instruction will occur outside of the school buildings.  We anticipate that VIRTUAL models will be implemented on a short-term basis for the length of a classroom and/or building quarantine. 

The Sparta Virtual Learning Academy (SVLA) is still an option for families that would prefer full time virtual learning.  PreK-8 can register for the full school year, and 9-12 students can register per semester.   Registration is open until 5 PM Friday, August 27th.  

Please CLICK HERE for SVLA REGISTRATION LINK.  If you have questions about SVLA, please reach out to Amy Russ at aruss@spartan.org or call (608) 387-1347.  

Transportation

  1. The first few rows of the school bus will be left empty due to physical distancing for the driver. This is being done to help reduce the risk of losing drivers to quarantine/isolation orders.
  2. Masks are required on school transportation, please make sure your child has a mask(s) in their backpack for the bus ride.

Nutrition

The SASD Nutrition Program is providing free breakfast and lunch meals to all students age 18 and under! The free meals are being provided through the USDA Seamless Summer Option, meaning all students qualify regardless of free and reduced status. *We are still asking families to complete the free and reduced-price meal application so that families may qualify for P-EBT benefits as well as other school funding.*

In addition, the Nutrition Program will be providing a meal pickup option for all SVLA students and Sparta community families. Meal pickup will be provided beginning September 1st, at Sparta High School from 10:30 - 11:00 a.m. Meals MUST be preordered for pickup, with order submitted by Monday at 7 a.m. each week for the FOLLOWING week.  Orders can be placed now for the first week of school at the Sparta Area School District Lunch Order Form link. 

Have a great weekend! 

Amy Van Deuren
Superintendent 
Sparta Area School District


Estimadas familias del Distrito Escolar del área de Sparta,

A medida que nos acercamos al inicio del año escolar 2021-2022, continuamos con  los preparativos. Estamos emocionados de comenzar este año escolar.

La Junta de Educación se reunirá el martes 24 de agosto de 2021 y uno de los puntos de la agenda son el uso de cubrebocas y cómo será la instrucción. En este momento, el Distrito Escolar del Área de Sparta está planeando una instrucción completa en la escuela 5 días a la semana en todos los niveles de grado con uso de cubreboca opcional.  

Modelos para la Instrucción:

El año pasado, el distrito usó un modelo de colores basado en el número de casos de COVID, en nuestra área, para determinar si el aprendizaje se llevaría a cabo en persona, mixto o virtual. Este año, la Mesa Directiva de Educación determinará el Modelo de Entrega de Instrucción. Se notificará a las familias cuando la Junta esté discutiendo cambios y cuando se realicen estos cambios, a través de Skylert. 

El Distrito continuará trabajando con el Departamento de Salud del Condado de Monroe para monitorear las condiciones locales de COVID. Este año, las condiciones locales de COVID incluirán condiciones a nivel local (condado) y de distrito. Si las condiciones justifican un cambio en la instrucción en persona, la Junta revisará los datos y abordará el problema en una reunión especial o regular de la Junta que se notifique públicamente

El Distrito Escolar del Área de Sparta está planeando comenzar el año escolar 2021-2022 utilizando el Modelo de Instrucción EN PERSONA (in-person). Bajo este modelo, todos los estudiantes estarán en el edificio cinco (5) días a la semana. Los casos de COVID continuarán siendo monitoreados, con órdenes de cuarentena y aislamiento emitidas por el Departamento de Salud del Condado de Monroe, como lo hicieron el año pasado.

El Modelo de Instrucción BLENDED (combinado) se utilizará principalmente como una herramienta para aquellos estudiantes que deben quedarse en casa bajo una orden de cuarentena o aislamiento, del Departamento de Salud del Condado de Monroe, continúen aprendiendo. Según este modelo, un maestro puede tener algunos estudiantes en persona (en el edificio) mientras que otros están aprendiendo de forma remota (virtual) debido a una orden de cuarentena / aislamiento.

El Modelo de Instrucción VIRTUAL puede usarse en el caso de que clases o escuelas enteras estén bajo órdenes de cuarentena y / o aislamiento. En este caso, toda la instrucción ocurrirá fuera de edificios escolares. Anticipamos que este modelo VIRTUAL se implementará a corto plazo durante la cuarentena de un aula y / o edificio.

La Academia de Aprendizaje Virtual de Sparta (SVLA) sigue siendo una opción para las familias que prefieren el aprendizaje virtual a tiempo completo. Los alumnos de PreK hasta 8vo grado pueden inscribirse durante todo el año escolar, y los alumnos de 9-12 pueden inscribirse por semestre. Las inscripciones están abiertas hasta las 5 pm del viernes 27 de agosto. 

Por favor haga click aquí para registrarse en SVLA CLICK HERE for SVLA REGISTRATION. Si tiene preguntas sobre SVLA, comuníquese con Amy Russ al aruss@spartan.org o llame al (608) 387-1347.  

Transporte

Las primeras filas del autobús escolar se dejarán vacías debido al distanciamiento físico del conductor. Esto se está haciendo para reducir el riesgo de perder conductores por órdenes de cuarentena / aislamiento.

Se requieren máscaras (cubrebocas) en el transporte escolar, asegúrese de que su hijo use un tapaboca y/o que tenga uno en su mochila para el viaje en autobús.

Nutrición

¡El Programa de Nutrición de SASD ofrece desayuno y almuerzo gratis a todos los estudiantes menores de 18 años! Las comidas gratuitas son proporcionadas por USDA Seamless, lo que significa que todos los estudiantes califican para recibir desayuno y almuerzo gratis. * Aún estamos pidiendo a las familias que completen el formulario de comida gratis/precio reducido para que puedan calificar para los beneficios de P-EBT, así como para otros fondos escolares. *

Además, el Programa de Nutrición proporcionará una opción de recogida de comida para todos los estudiantes de educación virtual (SVLA) y para familias de la comunidad de Sparta. Las comidas se recogerán a partir del 1 de septiembre en Sparta High School de 10:30 a 11:00 a. M. Las comidas DEBEN solicitarse con anticipación para recogerlas, y el pedido se enviará antes del lunes a las 7 a. M. de cada semana para la SIGUIENTE semana. Los pedidos se pueden realizar ahora para la primera semana de clases en el siguiente link Sparta Area School District Lunch Order Form. 

¡Les deseo un buen fin de semana! 

Amy Van Deuren
Superintendent 
Sparta Area School District

August 13, 2021

Message from the Superintendent

To Sparta Area School District Families,

I’ve been getting a lot of questions about how the Sparta Area School District will start the 2021-2022 school year given the recent developments with COVID and the Delta variant.  The situation is unfolding and will continue to do so in the coming weeks.  The Sparta Area School District is ready to adjust to changing conditions as determined by the Board of Education and Administration. 

The Board of Education Committee of the Whole met on August 10, 2021 to discuss COVID and future direction for the District.  At this time, the Board is scheduled to discuss and possibly take action regarding masking at the next regular meeting of the Board of Education on August 24 at 7:00 pm in the Sparta High School cafeteria.  If local COVID conditions warrant a meeting sooner, a special meeting will be called and a family message sent out to inform families that this meeting is taking place.  

The Board of Education and Administration will continue to regularly review, discuss and possibly revise SASD masking requirements and whether we are in-person, cohorts/blended, or virtual as local COVID conditions warrant. 

At this time, the planned mitigations to start the 2021-22 school year SASD include: 

  • Air filtration systems in all buildings
  • Use of outdoor spaces
  • Proper hand hygiene 
  • Sanitation and disinfection on a daily basis
  • Limited use of shared materials
  • Water by bottle filler only
  • Required masking on school transportation (per Federal Order)
  • Students in set groupings as much as possible
  • Contact tracing
  • Assigned seating

All isolation and quarantine orders will be issued from the Monroe County Health Department.  Sparta Area School District will follow orders issued from the Monroe County Health Department. 

As of today, masks are optional in SASD buildings (required on school transportation).  In addition, our students’ school days will likely include: 

  • Moving within the building to different classrooms and common spaces
  • Moving freely within a classroom
  • Sharing some supplies, especially in electives, such as music, art and physical education
  • Using common spaces, including cafeterias and playgrounds
  • Small group instruction will occur in classrooms and other spaces
  • SVLA will remain open for registration until August 27, 2021

Appropriate arrangements and additional internal mitigation measures will follow from Board-directed changes in masking or instructional delivery. In the meantime, the Administration will continue to engage in the following actions and keep the Board of Education apprised of local COVID data. 

  • Monitoring District and County COVID Conditions
  • Reviewing Data trends within the District 
  • Collaborating with MCHD and local Districts
  • Preparing to increase mitigation measures if needed

At this time, we will continue with our school tours, new facilities Grand Opening, and “meet the teacher” Open Houses at school buildings.  

I will continue to send updates as additional information becomes available.  

Thank you, 

Dr. Amy Van Deuren

Superintendent


Viernes 13 de Agosto  del 2021

Para las Familias del Distrito Escolar de Sparta, 

He recibido muchas llamadas y preguntas sobre el comienzo del año escolar 2021-2022 en el Distrito Escolar de Sparta debido al desarrollo reciente de la situación del COVID y la Variante Delta.  La situación está en desarrollo y continuará en las siguientes semanas. El Distrito Escolar de Sparta está listo para ajustar las condiciones cambiantes según se determine por la Junta/Consejo Escolar y los administradores.  

El Comité de la Junta/Consejo Escolar se reunió en la pasada noche y han discutido la situación del COVID y la dirección en el futuro para el Distrito.  En este tiempo la Junta/Consejo Escolar se estará reuniendo para discutir la situación del uso de los cubrebocas/mascarillas. Esto será el día 24 de Agosto a las 7:00 pm en la Cafetería de la Escuela Superior de Sparta. Si la condición del  COVID cambia antes de ese tiempo entonces les dejaremos saber de una reunión más pronto a través de un mensaje a las familias de la fecha, día y hora de la misma.  

La Junta/Consejo Escolar y los administradores continuarán revisando regularmente y discutiendo la regla del SASD sobre los requisitos del uso de los cubrebocas/mascarillas y si estaremos en persona, en línea, en horarios mixtos, virtual según la condiciones del  COVID en  el área local. 

En este momento, el plan es seguir las mitigaciones para comenzar el año 2021-22 en el SASD asi: 

  • Sistema de Filtración de Aire en todos los edificios
  • Usar las áreas afuera del salon 
  • Lavado propio de manos
  • Limpieza y sanitización de los salones a diario
  • Uso limitado de los materiales 
  • Solo botellas de aguas y no uso de fuentes 
  • Uso de cubrebocas/mascarillas  en la transportación pública (según lo exige la orden federal). 
  • Estudiantes en grupos asignados lo más que se pueda 
  • Mantener un conteo/ rastreo 
  • Asientos asignados 

Todos los reglamentos de cuarentena serán manejados por el Departamento de Salud del Condado de  Monroe.  El Distrito Escolar de Sparta seguirá la orden del  Departamento de Salud del Condado de  Monroe. 

Al momento el cubrebocas/mascarillas en el SASD son opcional (solo en transporte escolar es requerido). En adición  los dia de nuestros estudiantes incluyen lo siguiente:

  • Moverse a áreas comunes en la escuela 
  • Moverse libremente en la sala de clase 
  • Compartir algunos materiales, especial en electivas comparte musica y educacion fisica
  • Usar áreas comunes incluyendo el uso de la cafetería y equipo del parque de juegos. 
  • Instrucción de grupos pequeños en el salón o las afueras
  • SVLA continuará abierto hasta Agosto 27, 2021

Acomodos apropiados según lo apruebe la junta escolar en los cambios de uso de los cubrebocas/mascarillas e instrucción. En este momento, los administradores continuarán manteniendo la conexión en las siguientes áreas: 

  • Monitorear las condiciones del COVID en el Distrito y Comunidad 
  • Revisar la data según el distrito  
  • Colaborar con  MCHD y los Distritos cercano
  • Prepararse si hay que aumentar las precauciones

En este tiempo continuaremos nuestras visitas a las escuelas, y la gran apertura de las nuevas facilidades y bienvenida a la escuela “Open House” en los diferentes edificios. 

Yo les mantendré informados según la información continúe llegando. 

Gracias, 

Dra. Amy Van Deuren

Superintendente

August 10, 2021

Message from the Superintendent

Dear Sparta Area School District Families, 

I have received many questions related to the opening of school and COVID.  Here’s what we know at this time: 

  • Masking in school is optional
  • The district will open school following CDC/Monroe County Health department guidance for ventilation, sanitization, and cleaning
  • Masking on the bus is required by CDC Order

The Board of Education will meet on Tuesday (at SHS cafeteria) to review the current local COVID data.  No Board decisions will be made at this time.  

During the coming weeks as we approach the school year, any COVID related information, including emergency Board meetings or administrative action affecting school operations will be communicated via Skylert to families.  At this time, the District is monitoring COVID conditions closely and ensuring we are ready to respond to local COVID conditions as necessary. 

What is the Wednesday schedule? 
On Wednesdays, students are dismissed an hour earlier than on other days for our Professional Learning Communities.  This is where our teacher grade level/subject area teams meet to review data and adjust instruction. 

Transportation Update
August 20 is the cutoff date to receive transportation by September 13, 2021, unless you are new to the district.  Please contact Southwest Bus at 608-269-2069 if you need to complete a transportation request.

School Tours and Grand Opening
Join us on August 11 from 1:00 - 7:00 pm at all of our school locations for tours.  Administrators will be on hand to answer questions, enrollment forms will be available.  All are welcome, and families are encouraged. 

The official Grand Opening for Herrman Elementary, Southside Early Learning Center, and Sparta Montessori School is on Monday, August 16 from 5:30 - 7:30.  COW 97 will be on hand with a live remote and the buildings will be open to the public.  Please join us! 

Dr. Van Deuren

Superintendent


Queridas Familias del Distrito Escolar de Sparta, 

He recibido muchas preguntas en relación a la apertura de la escuela y el COVID.  Esto es todo lo que se hasta el momento: 

Cubrebocas/Mascarillas es optional

El distrito abrirá las escuelas siguiendo las directrices del Departamento de Salud en el Condado de Monroe y el CDC para la ventilación, limpieza y sanitización. 

Cubrebocas/Mascarillas es REQUERIDO en el autobús por orden del CDC.

La Junta de Educación estará reunida el Martes ( Cafetería de la Escuela Superior) para revisar la data e información local del COVID.  La Junta de Educación no tomará ninguna decisión en este tiempo.  

Durante las próximas semanas según se acerca la apertura de las escuelas, cualquier información en relación al COVID, incluyendo las Reuniones de Emergencia de La Junta Educativa será comunicada a través de la alerta de Skyalert.  Hasta este momento, el Distrito está monitoreando las condiciones del COVID muy de cerca y estamos seguros que estamos listos para responder a las condiciones locales del COVID según sea necesario.  

¿Cuál es el Horario de los Miércoles? 

Los miércoles, los estudiantes saldrán de la escuela una hora antes que los demás días para que los maestros puedan realizar su desarrollo profesional. Esto es donde los maestros se reúnen para discutir la fecha y así poder ajustar la educación para los estudiantes. 

Noticias Reciente del Transporte

Agosto 20 de la última fecha para poder someter las formas de autobús para comenzar el transporte para el día 13 de Septiembre del 2021. A menos que usted sea nuevo en el distrito . Favor de contactar a la compañía Southwest Bus al 608-269-2069 si usted necesita llenar su aplicación para el autobús.

Gran Apertura y Visita a las escuelas 

Ven y acompáñanos el día 11 de Agosto de 1:00 - 7:00 pm en todas nuestras escuelas para poder visitar los edificios. Los directores estarán presentes para poder dar la bienvenida y contestar cualquier pregunta. También tendremos las formas de registración. Todos son bienvenidos. 

La apertura oficial para la Escuela Elemental de Herrman, Centro de Aprendizaje Temprana en South Side, y la Escuela de Sparta Montessori es el Lunes 16 de Agosto de 5:30 - 7:30.  La estación de Radio de COW 97 estará en vivo y los edificios están abiertos a todo el público. Ven y acompananos. 

Dra. Van Deuren

Superintendente

July 8, 2021

Message from the Superintendent

Sparta Area School District Families,

I hope you are all enjoying the summer!  Summer activities are in full swing at SASD, with fall readiness classes, STEMKAMP, and fun enrichment opportunities.  
We are also very excited and busy planning for Fall of 2021! Please continue reading for important information to keep in mind as you start thinking about the upcoming school year. 

But first…

A reminder that free meals are available for ALL children in the Sparta Area through the age of 18.  Please click HERE for more information

School Tours, “Grand Opening” Open House Coming This Summer! 

SASD will be offering family School Tours for ALL schools throughout the District on three (3) dates this summer.  Each tour date will feature: 

  • Tours every half hour on the hour and half hour at all schools
  • Opportunities to meet principals, assistant principals, and District leaders
  • Special events at each building (projects for kids, food, games, etc.)
  • Registration and bus sign up forms available

The dates of the School Tours are

  • Wednesday, JULY 14 from 12:00 pm - 6:00 pm
  • Tuesday, JULY 27 from 7:00 am to 3:00 pm
  • Wednesday, AUGUST 11 from 1:00 pm - 7:00 pm

The GRAND OPENING Celebration for Herrman Elementary School, Southside Early Learning Center, and Sparta Montessori School will be held on Monday, August 16, from 5:30 - 7:30 pm.  This event is open to everyone, and an opportunity to showcase the wonderful facilities that our community has provided for student learning.  Come and join us to see the new and remodeled facilities! 

What I Need (WIN) Changes for 2021-2022: Extending Hours, AM Pilot

SASD is excited to announce WIN changes for the 2021-2022 school year. This coming year, WIN will run until 5:30 each day at the usual locations (Cataract Elementary, Southside Early Learning Center, Herrman Elementary, Sparta Montessori School, and Meadowview Middle School). 

To help families with early morning child supervision, SASD is piloting AM WIN at Southside Early Learning Center and Cataract Elementary.  This program will run from 6:30 am until the start of the school day (earliest drop off time).  For more information, please contact Holly Church at hchurch@spartan.org. 

COVID Mitigations

As we continue to see lower rates of COVID-19 in the Sparta Community and Monroe County, Sparta Area School District will continue to adjust mitigation measures in the District. 
Masks continue to be optional in school settings.  School buses and other forms of school transportation require face covering per federal order.

Beginning July 6, 2021:

  • COVID check-in stations will be removed from District buildings
  • 6-foot physical distancing no longer required, and will no longer occur in classrooms

Schools will continue to support physical distancing to the maximum extent practical, and will continue to practice good hand hygiene, maintain high levels of sanitation and disinfecting, and maintain increased air ventilation and filtration in our buildings.  All water fountains will continue to be bottle fill only. 

We will continue to monitor COVID conditions in cooperation with local and regional health agencies. We are ready to respond as needed to changing conditions. 

COVID Dashboard

Beginning July 6, 2021, the Sparta Area School District will no longer be maintaining a District COVID Dashboard. Families are asked to keep their children home if they are experiencing any COVID-related symptoms.  You will be notified by either Monroe County Health or the school district if your child has had COVID exposure warranting quarantine.  If you would like to know the local COVID rates for Monroe County, you can visit the Monroe County Health Department website at: https://healthymonroecowi.org/covid-19/ 

2021-2022 Wednesday Bell Schedule

A reminder to all families that the normal Sparta Area School District bell schedule is different on Wednesdays than on other days of the week for staff collaboration time.  
Wednesday scheduling & busing ends 1 hour earlier than other days of the week. 
What I Need (WIN) after-school programming starts 1 hour earlier on Wednesdays. 
High School students involved in athletics and activities will have the option of attending a study hall for the gap time. 
Students involved in religious education classes will have a study hall option with a bus that will transport students to the parochial schools at the appropriate times. 

#SpartanProud 

Dr. Van Deuren


Mensaje Familiar 7-7-2021

Queridas Familias, 

Espero que estén disfrutando del verano. Las actividades en el Verano están a toda su capacidad en el SASD, Con las preparatorias para las clases del otoño, STEMKAMP, y oportunidades de enriquecimiento académico.  

Estamos muy contentos y ocupados realizando los planes del otoño del 2021! Favor de continuar leyendo para recibir información importante para que puedan así estar preparados para el próximo año escolar. 

Primeramente…

Recordatorios de que las comidas gratis están disponibles para TODOS los niños que viven en el Área Escolar de Sparta hasta los 18.  Please click HERE for more information. 

Vistas a la Escuela, Gran Apertura Escolar “Grand Opening” se ofrecerá este Verano

El SASD estará ofreciendo a todas las familias una oportunidad para poder visitar y ver las escuelas en todo el distrito en 3 diferentes fechas en este verano. Cada visita ofrecerá lo siguiente:

  • Visitas cada 30 minutos a todas las escuelas 
  • Oportunidad de conocer a los directores, asistente de principal, y los líderes del Distrito 
  • Eventos especiales en cada edificio  (proyectos para los niños, comidas y juegos, etc.)
  • Registración e inscripción para el autobús 

Las Fechas para este evento serán: 

  • Miércoles , JULIO 14 de 12:00 pm - 6:00 pm
  • Martes, JULIO 27 de 7:00 am to 3:00 pm
  • MIércoles, AGOSTO 11 de 1:00 pm - 7:00 pm

GRAN APERTURA Celebrando a la Escuela Elemental de Herrmann, La Escuela Centro de Educación Temprana de Southside y La Escuela Montessori se llevará a cabo el día 16 de Agosto de 5:30 - 7:30 pm.  Hace un año atrás que nuestra expansión fue completada en medio de la Pandemia del COVID. Venga a disfrutar y ver nuestros nuevos edificios y las áreas que han sido remodeladas.  

Lo que Necesito (WIN) Cambios al Programa para el 2021-2022: Expandiendo Horas, Programa Piloto en la Mañana 

El SASD está feliz de anunciar los cambios para el año escolar 2021-22. Este año el programa del WIN estará abierto todos los días de lunes a viernes hasta las 5:30 en la Escuela Elemental de de Cataract, Centro de Educación Temprana en Southside, La Escuela Elemental de Herrman, y la escuelas de  Sparta Montessori, y Meadowview Middle School. 

Para poder ayudar a las familias en la supervisión de los estudiantes en las horas de la mañana, el Distrito de Sparta estará pilotando el ofrecer el programa en las horas de la mañana AM WIN esto será en la escuelas de Southside y la escuela Elemental de  Cataract.  Este se ofrecerá desde las  6:30 am  la hora que puede dejar a su hijo(a).  Para más información favor contactar a  (INFORMACIÓN AQUI). 

MITIGACIONES PARA EL COVID 

Mientras continuamos viendo una baja en los número del COVID-19 en la comunidad de Sparta y el condado de Monroe, El distrito escolar de sparta continuará ajustando las medidas de mitigación en el Distrito. 
El uso de cubrebocas, será opcional. En el autobús o cualquier otro método de transporte es OBLIGATORIO el llevar su cubre bocas, esto es por la orden federal Federal order.

Comenzando en Julio 6:

  • Las estaciones para el chequeo del COVID en la escuela serán removidos
  • NO se va a requerir el distanciamiento social de 6 pies en las escuelas 

Las escuelas continuarán apoyando el distanciamiento social a la mayor extensión posible y que sea práctico, se practique la higiene de lavado de manos, se mantendrá altos niveles de sanitización y desinfección. Se aumenta la ventilación de aire y de filtración en todos los edificios. Todas las fuentes de agua serán de uso en donde pueden llenar sus botellas solamente. and maintain increased air ventilation and filtration in our buildings.  

Continuaremos monitoreando las condiciones del COVID y cooperaremos con las agencias locales y el departamento de salud. Estaremos preparados para realizar cualquier cambio. 

INFORME DEL COVID 

Comenzando el 6 de Julio del 2021, el Distrito de Sparta NO mantendrá el conteo de los casos del Covid en nuestra área. Se les pide a las familias que mantengan a sus hijos en casa si están experimentando algunos síntomas del COVID.  Usted le notificará al departamento de salud si su hijo(a) tiene que guardar cuarentena. Si usted quiere más información sobre  cómo van los números del COVID-19 en el condado de Monroe, sutep puede vistar el siguiente enlace: https://healthymonroecowi.org/covid-19/ 

2021-2022 Cambio del Timbre/Hora de salida los Miércoles

Un recordatorio que los horarios en el Distrito Escolar de Sparta será diferente  los días Miércoles que el resto de los días en la semana para abrir espacio en la colaboración. 

  • Los horarios y autobuses del Miércoles terminan una hora antes que el  resto de la semana.
  • El Programa de What I Need (WIN) comienza una hora antes los miércoles. 
  • Los estudiantes de la escuela Superior tendran la opción de tomar una hora de estudios “study hall” para cubrir el espacio en el que comienzan los deportes. 
  • Los estudiantes envueltos en clases religiosas tendrán una opción de una hora de estudio “study hall” con un autobús que les transportará a la escuela parroquial en los tiempos apropiados. 

#SpartanProud 

Dr. Van Deuren

June 25, 2021

Message from the Superintendent

Sparta Area School District Families,

COVID-19 Mitigation Reminders
On Thursday, June 3, 2021 the Board of Education approved changing Board Policy article 904 by making face coverings/masks optional for staff and students PreK-12 indoors and outdoors.  At this time,  face coverings remain a requirement by federal order on school buses and other  forms of public transportation.   

SASD will continue all other mitigation strategies including hand washing,  disinfecting, sanitation, physical distancing, and increased ventilation and filtration.  

As a reminder,  if your child is displaying COVID-19 symptoms, is considered a close contact with an individual that tested positive for COVID-19, or your child  tests positive for COVID-19, please contact Amber Kulig, Director of Student Services, at akulig@spartan.org or Angey Frost, District  Nurse, at afrost@spartan.org. 

Sparta Virtual  Learning Academy (SVLA)
The enrollment deadline for our Sparta Virtual Learning Academy (SVLA) has been extended until July 11, 2021. There will be a Family Informational Meeting on Thursday, July 1, 2021 from 6:30 p.m. to 7:30 p.m. in the Sparta High School Cafeteria. All SASD families are welcome to stop in to have all your SVLA questions answered. Amy Russ can be contacted with questions at aruss@spartan.org or (608) 387-1427.

Please CLICK HERE for REGISTRATION LINK


Junio 25 del 2021

Mensaje de la Superintendente

Familias del Distrito Escolar de Sparta,

Recordatorios de Mitigación para el COVID-19
El Jueves 23 de Junio del 2021 El Consejo Educativo aprobó el cambio en el Board Policy article 904 al hacer que el uso de los cubridores/mascarillas/tapaboca  (face coverings/masks) Opcional para el personal de trabajo y los estudiantes en los grados PreK-12 cuando están dentro de las facilidades y fuera de las mismas.  En este momento, los cubridores de boca/mascarillas/tapabocas (face coverings/masks) se mantienen como un requisito bajo la orden federal en los autobuses y cualquier forma de transporte público.      

El SASD continuará todas las demás estrategias de mitigación en lugar, incluyendo el lavado de manos, el desinfectar y sanitar las áreas, el distanciamiento físico, y el aumento de una ventilación y filtración del aire.  

Como recordatorio, si usted o su hijo(a) están presentando algún síntoma de COVID-19 o ha estado en contacto con algún otro individuo cercano que ha salido positivo al COVID-19, o si su hijo(a) sale positivo al COVID-19, favor de contactar a Amber Kulig, nuestra Directora de Servicios al Estudiante al correo electrónico  akulig@spartan.org o contactar a Angey Frost, Enfermera del Distrito Escolar, ha afrost@spartan.org. 

Academia Virtual de Aprendizaje en Sparta (SVLA)
El tiempo límite para poder registrar a sus hijos en la Academia Virtual de Aprendizaje en Sparta ha sido extendido hasta el día Julio 11 del 2021. Habrá una junta el dia  Jueves 1ero de Julio del 2021 de 6:30 p.m. a 7:30 p.m. en la Escuela Superior de Sparta. Todas las familias son bienvenidas a participar para que sus dudas o preguntas sobre SVLA puedan ser contestadas. Amy Russ puede ser contactada si tienes preguntas a  aruss@spartan.org o (608) 387-1427.

Favor entrar aqui para registrar a sus estudiantes. 

May 14, 2021

Correction

Dear Sparta Families,

Please note that Sparta Policy 904 regarding face coverings will be in effect until further notice, which reads in part:

All staff and students five years of age or older are required to wear a face covering when they are at school
a. Anytime they are indoors
b. When outdoors, and physical distancing is not possible, not practical, and/or not being actively practiced.

The previous message referenced the Wisconsin Interscholastic Athletic Association (WIAA guidelines). 

Thank you,
Dr. Van Deuren, Superintendent
 

May 14, 2021

Message from the Superintendent

Sparta Area School District Families, 

We have received several questions in recent days and weeks regarding the status of the District policies regarding mitigations, specifically as it relates to wearing masks.  

At this time we will continue our current mitigations, including the use of face coverings indoors and some outdoors.  The Board of Education will review the District plan for fall school and athletics on July 13 and address any specific items they would like to see changed.  

The current summer school implementation of face coverings is as follows:  

Board Policy Article 904 states “All staff and students five years of age or older are required to wear a face covering when they are at school.” However, during summer school, there will be some courses that align with the co-curricular/WIAA guidelines when it comes to wearing a face mask. Therefore, SASD has set forth the following guidelines for face masks during athletic/exercise activities.

When students are outdoors participating in summer school class that focuses on increased heart rate/physical activity, students may remove their face mask under the following circumstances:

1. Students are spaced with at least 6 feet physical distance between students, and

2. The activity's purpose is to increase students' heart rate through physical activity.

CDC guidelines concerning facial coverings are changing, and as new guidelines emerge, they are processed by state and local agencies, which then make adjustments to their recommendations.  Changes in state and local recommendations MAY result in changes at the District level throughout the summer.   If changes occur, the District will communicate them via parent communication and our website as we move through the summer months.  We are striving to ease restrictions in a sustainable manner so that children and teachers can remain in school. 

SASD, in partnership with Monroe County Health Department, is holding a free COVID vaccination clinic at Sparta High School for any eligible students and/or parents.  Parents will be receiving a short interest survey to complete for students that are within the approved age level.  SASD students are not required to get the COVID vaccine.  If you have any questions about the COVID vaccine, you can reach out directly to the Monroe County Health Department at 608-269-8666.  

Thank you,
Dr. Amy Van Deuren, Superintendent


Familias del Distrito Escolar del Área de Sparta,

Hemos recibido varias preguntas en los últimos días y semanas con respecto a las políticas actuales del Distrito relacionadas a la mitigación, específicamente en lo que se refiere al uso de cubreboca.

En este momento, continuaremos con las mitigaciones actuales, incluido el uso de cubreboca en interiores y algunas veces en exteriores. La Junta de Educación revisará el plan del distrito para la escuela de otoño y los deportes el 13 de julio y abordará cualquier tema específico que les gustaría que se cambiaran.

La implementación actual sobre el uso de cubreboca en la escuela de verano es la siguiente:  

El Artículo 904 de la Política de la Junta establece que "Todo el personal y los estudiantes de cinco años de edad o mayores deben usar cubreboca cuando estén en la escuela". Sin embargo, durante la escuela de verano, habrá algunas clases que se alinean con las pautas co-curriculares / WIAA cuando se trata de usar una mascarilla. Por lo tanto, SASD ha establecido las siguientes pautas para el uso de cubreboca durante las actividades atléticas/ejercicio.

Cuando los estudiantes están al aire libre participando en clase de escuela de verano que se enfoca en aumentar la frecuencia cardíaca / actividad física, los estudiantes pueden quitarse la mascarilla en las siguientes circunstancias: 

1. Los estudiantes están separados con al menos 6 pies de distancia física entre estudiantes, y 

2. El propósito de la actividad es aumentar la frecuencia cardíaca de los estudiantes a través de la actividad física.

Las pautas de los CDC con respecto a los cubrimientos faciales están cambiando y, a medida que surgen nuevas pautas, estas son procesadas por agencias estatales y locales, que luego hacen ajustes a sus recomendaciones. Los cambios en las recomendaciones estatales y locales PUEDEN resultar en cambios a nivel del Distrito durante el verano. Si ocurren cambios, el Distrito les informará a través de la comunicación con los padres y nuestro sitio web a medida que avanzamos durante los meses de verano. Nos esforzamos por aliviar las restricciones de manera sostenible para que los niños y los maestros puedan permanecer en la escuela.

El Distrito Escolar del Área de Sparta (SASD), en asociación con el Departamento de Salud del Condado de Monroe, está realizando una campaña de vacunación COVID gratuita en Sparta High School para cualquier estudiante y/o padre elegible. Los padres recibirán una breve encuesta de interés para responder si tienen estudiantes que se encuentran dentro del nivel de edad aprobado. Los estudiantes de SASD no están obligados a recibir la vacuna COVID. Si tiene alguna pregunta sobre la vacuna COVID, puede comunicarse directamente con el Departamento de Salud del Condado de Monroe al 608-269-8666.

Gracias,
Dr. Amy Van Deuren

April 16, 2021

Message from the Superintendent

Dear Sparta Area School District Families: 

A few items for today: 

SUMMER SCHOOL REGISTRATION:  Academic registration was slated to begin on April 19.  This date will be pushed back to April 26 along with the enrichment enrollment.  If you have completed pre-registration, you are all set for full registration.  Please contact Dr. Bernett at 608-366-3468 with any questions. 

A reminder for summer school that pre-registration is highly recommended.  Pre-registration is open indefinitely, and must be completed at least 24 hours prior to class enrollment.  The pre-registration ensures that students are entered correctly in the system for all aspects of summer school, including transportation. Pre-register here.

Masks On the Bus:  A reminder that students are expected to wear masks on the bus.  Failure to wear masks on the bus may result in a temporary bus suspension.  A thank you to the overwhelming majority of students who are wearing masks and following all safety measures on the bus.  

In-Person Learning:  Thank you to all of our families as we have continued to move toward being more open.  The latest expansion for grades 7 - 12 has been successful overall, with our dashboard reflecting very low rates of cases and quarantines.  This success reflects the efforts of all of us to have more in person learning in a sustainable way.  

Thank you to all district families for everything you do!  A special Thank You to our military families and our military students as we celebrated them this week on April 15, Purple Up! Day. 

 

Estimadas familias del distrito escolar del área de Sparta:

Información importante para compartir hoy:

INSCRIPCIÓN A LA ESCUELA DE VERANO: La inscripción para clases académicas de verano estaba programada para comenzar el 19 de abril. Esta fecha se cambió para el 26 de abril junto con la inscripción para niños que asistirán a enriquecimiento (enrichment). Si ya completó la preinscripción, está listo para el registro completo. Comuníquese con el Dr. Bernett al 608-366-3468 si tiene alguna pregunta.

Respecto a la escuela de verano, se recomienda encarecidamente la preinscripción. La preinscripción está abierta indefinidamente y debe completarse al menos 24 horas antes de la inscripción a la clase. La preinscripción asegura que los estudiantes ingresen correctamente en el sistema para todos los aspectos de la escuela de verano, incluido el transporte. Haga su pre-registración aquí Pre-register here.

TAPABOCA EN AUTOBÚS: les recordamos que se espera que los estudiantes usen máscaras en el autobús. No usar máscaras en el autobús puede resultar en una suspensión temporal del autobús. Un agradecimiento a la inmensa mayoría de los estudiantes que usan máscaras y siguen todas las medidas de seguridad en el autobús.

APRENDIZAJE EN PERSONA: Gracias a todas nuestras familias por su apoyo ya que hemos continuado avanzando hacia una mayor apertura. La última expansión para los grados 7 a 12 ha tenido éxito en general, y nuestro panel de control refleja tasas muy bajas de casos y cuarentenas. Este éxito refleja los esfuerzos de todos nosotros para tener más aprendizaje en persona de una manera sostenible.

¡Gracias a todas las familias del distrito por todo lo que hacen! Un agradecimiento especial a nuestras familias militares y estudiantes militares ya que esta semana, el 15 de abril, los celebramos  y por ello nos vestimos de color morado

 

March 26, 2021

Message from the Superintendent

Dear Sparta Area School District Families:

A reminder that next week, there is no school starting Thursday, April 1. We will resume classes on Wednesday, April 7.  

  • For grades PreK - 6, classes will resume as normal.  
  • For grades 7 - 12, Wednesday, April 7 will be the last day on the “YELLOW” model.  The 4/5 day model starts in person on Thursday, April 8.  

As of Wednesday, April 7, we will no longer be using the Color Levels to determine the degree that we are open. We will instead be using a “Plain Language” Model to describe our status.  As of 4th quarter, all grades are either in-person 4 or 5 days/week, or in all virtual learning 5 days per week. For grades 9 - 12, students also have the option of continuing in the blended “cohort” model, with 2 days/week in person and 3 days per week virtual.  

Thank you to all families for your communication and understanding as we work through the complexities of scheduling and staffing a variety of instructional delivery models.

COVID:  Our local COVID conditions are very favorable for success with our in-person learning expansion starting on April 7/8. Case rates continue to decline at this time, and over 75% of our staff has been vaccinated with at least one dose at this time. This week, for the first time since last fall, our District COVID Dashboard reflected no active cases in the district. We are committed to continuing our mitigation efforts to reduce the COVID risk to best of our ability, and we appreciate our families’ cooperation with these efforts. 

Year Round School:  On Tuesday, March 23, the Board of Education voted to discontinue the Year-Round program at Herrman Elementary School for the 2021-2022 school year. The district will continue to expand our existing programs and charter schools, and focus our remaining resources on offering a robust virtual learning option for next year. The district will also be offering a full schedule for summer programming. Please see below for more information on summer school. 

Summer School: Summer school pre-registration starts April 8. Pre-registration is required to guarantee a place in summer school and transportation. Summer school will run between June 7 and July 30, 2021. More information will be coming out next week. Important summer school dates are as follows: 

  • April 8:  Pre-registration begins (required to guarantee transportation and placement)
  • April 19: Academic and Readiness Registration begins
  • April 26: Enrichment Registration begins
  • May 26: Registration closes and classes with low enrollment are canceled
  • June 7: Classes begin

Have a great weekend! 
Dr. Amy Van Deuren, Superintendent


Estimadas familias del Distrito escolar del área de Sparta:

Les recuerdo que la próxima semana no habrá clases a partir del jueves 1 de abril. Reanudaremos las clases el miércoles 7 de abril.\

  • Para los grados PreK - 6, las clases se reanudarán normalmente.
  • Para los grados 7 a 12, el miércoles 7 de abril será el último día en el modelo “YELLOW”. El modelo de 4/5 días (en persona) comienza el jueves 8 de abril.

A partir del miércoles 7 de abril, ya no utilizaremos los niveles de color para determinar el grado de apertura. En su lugar, utilizaremos un modelo de "lenguaje sencillo" para describir nuestro estado. A partir del cuarto trimestre, todos los grados son en persona 4 o 5 días a la semana, o todo el aprendizaje virtual 5 días a la semana. Para los grados 9 a 12, los estudiantes también tienen la opción de continuar en el modelo combinado de “cohorte”, con 2 días a la semana en persona y 3 días a la semana en forma virtual.

Gracias a todas las familias por su comunicación y comprensión mientras trabajamos en programar los horarios y brindar una variedad de modelos de enseñanza.

COVID: Las condiciones locales de COVID son muy favorables para lograr el éxito con nuestra expansión de aprendizaje en persona a partir del 7 y 8 de abril. Las tasas de casos continúan disminuyendo en este momento, y más del 75% de nuestro personal ha sido vacunado con al menos una dosis en este momento. Esta semana, por primera vez desde el otoño, nuestro Panel de COVID  no reflejó casos activos en el distrito. Estamos comprometidos para continuar con nuestros esfuerzos de mitigación y así reducir el riesgo de COVID lo más que podamos, y agradecemos la cooperación de nuestras familias con estos esfuerzos.

Year Round School (Programa de escuela todo el año): El martes 23 de marzo, la Junta de Educación votó para eliminar el programa “escuela todo el año” (como una opción) en la escuela primaria Herrman para el año escolar 2021-2022. El distrito continuará mejorando nuestros programas existentes y escuelas charter, y enfocaremos  nuestros recursos restantes en ofrecer una opción sólida de aprendizaje virtual para el próximo año. El distrito también ofrecerá un horario completo para escuela de verano. Consulte a continuación para obtener más información sobre la escuela de verano.

Escuela de Verano:  La preinscripción para la escuela de verano comienza el 8 de abril. Se requiere preinscripción para garantizar un lugar en la escuela de verano y el transporte. La escuela de verano se llevará a cabo entre el 7 de junio y el 30 de julio de 2021. Se publicará más información la próxima semana. Las fechas importantes de la escuela de verano son las siguientes:

  • Abril 8:  Comienza preinscripción (necesaria para garantizar el transporte y colocación)
  • Abril 19: Comienza el registro académico y de preparación
  • Abril 26: Comienza el registro de enriquecimiento.
  • Mayo 26: Se cierran las inscripciones y se cancelan las clases con baja inscripción
  • Junio 7: Comienzan las clases de verano.

Les deseo un buen fin de semana! 

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent

March 12, 2021

Message from the Superintendent

Dear Sparta Area School District Families,

COVID Update:  As of yesterday, Thursday, March 11, there were 6 new cases in Monroe County with 14 total active cases.  In SASD, there were 2 active cases and 15 quarantines.  Our numbers continue to go the right direction.  In addition, we have had excellent access to vaccines for staff through Monroe County Health and local pharmacies.  We will continue our mitigation strategies, and we are looking forward to going back to a higher level of building access for students starting on April 7 as planned. 

April 7 In-Building Grades 7 - 12: Preparations are moving forward as anticipated for reopening 4 (optional 5) day learning in grades 7 - 12.  As of now, schools are working on schedules.  Please see the previous March 1, 2021 family message on the website (below this one) for specific information regarding In-Building Learning as of April 7, 2021.  If you have questions, please contact your child’s school for more information. 

Parent Meeting:  A virtual Parent Meeting will be held March 22 from 6:00-7:30 p.m.  This meeting will focus on the changes to in-building learning for students in grades 7-12, although all district parents are welcome to attend.  A link to view the meeting will be posted on our Virtual Parent & Community Meetings page shortly before the meeting begins.  

In Person Pre-K Roundup:  It's not too late to participate in Pre-K Roundup - and now, you can join us in person. Join us Wednesday, March 24th from 7:30 a.m. - 3:15 p.m. at Southside Early Learning Center (1023 Walrath St., Sparta).  We'll help you: (1) Get your FREE developmental screening for any child with a birthdate between Sept. 1, 2016 and March 31, 2018. (2) Enroll your child in Pre-Kindergarten for the 2021-2022 school year at Southside Early Learning Center, Cataract Elementary, or Sparta Montessori.  Children who will be 4 years old before September 1, 2021 are eligible to enroll.  Learn more on our website here.

STEMKAMP:  STEMKAMP enrollment is open now.  STEMKAMP is a 5-day summer camp running July 26-30, 2021 offering fun, hands-on, immersive activities to help students explore a wide range of STEM careers.  SASD students entering 3rd-8th grades in Fall 2021 are eligible to attend.  Learn more and register here:  www.stemkamp.net

Amy Van Deuren, Superintendent


Estimadas familias del distrito escolar del área de Sparta,

Información sobre COVID:  Hasta ayer, jueves 11 de marzo, había 6 casos nuevos en el condado de Monroe con 14 casos activos en total. En SASD, hubo 2 casos activos y 15 cuarentenas. Nuestros números continúan yendo en la dirección correcta. Además, hemos tenido un excelente acceso a las vacunas para el personal a través de Monroe County Health y las farmacias locales. Continuaremos con nuestras estrategias de mitigación y esperamos volver a un nivel más alto de acceso al edificio para los estudiantes a partir del 7 de abril como estaba planeado.

7 de abril, Grados 7 - 12 en el edificio escolar: Los preparativos para la reapertura del aprendizaje de 4 días (opcional 5) en los grados 7 a 12, en el edificio, están avanzando como se anticipó. A partir de ahora, las escuelas están trabajando en los horarios. Revise el mensaje familiar que se envió el 1 de marzo del 2021 en el sitio web (abajo) para obtener información específica sobre el aprendizaje en el edificio a partir del 7 de abril de 2021. Si tiene preguntas, comuníquese con la escuela de su hijo para recibir más información.

Reunión de padres:  Una reunión virtual de padres se llevará a cabo el 22 de marzo desde las 6: 00-7: 30 p.m. Esta reunión se enfocará en los cambios en el aprendizaje interno para los estudiantes en los grados desde el 7 hasta el 12, aunque todos los padres del distrito pueden asistir. Se publicará un enlace para ver la reunión en nuestra página del Distrito Virtual Parent & Community Meetings page poco antes de que comience la reunión.  

Inscripción para Pre-K en persona:  No es demasiado tarde para participar en Pre-K Roundup (inscripción para Pre-K), y ahora puedes unirte a nosotros en persona el miércoles 24 de marzo de 7:30 a.m. a 3:15 p.m. en Southside Early Learning Center (1023 Walrath St., Sparta). Lo ayudaremos a: (1) Obtener su evaluación del desarrollo GRATUITA para cualquier niño con una fecha de nacimiento entre el 1 de septiembre de 2016 y el 31 de marzo de 2018. (2) Inscribir a su hijo(a) en Pre-Kindergarten para el año escolar 2021-2022 en Southside Early Learning Center, Cataract Elementary o Sparta Montessori. Los niños que cumplirán 4 años antes del 1 de septiembre de 2021 son elegibles para inscribirse. Si desea más información sobre este tema haga click aquí our website here.

STEMKAMP: Las inscripciones para STEMKAMP están abiertas ahora.   STEMKAMP es un campamento de verano de 5 días que se llevará a cabo del 26 al 30 de julio de 2021 y ofrece actividades divertidas, prácticas e inmersivas para ayudar a los estudiantes a explorar una amplia gama de carreras STEM. Los estudiantes de SASD que ingresen a los grados desde 3ro hasta 8vo en el otoño de 2021 son elegibles para asistir. Obtenga más información y regístrese aquí: www.stemkamp.net

Amy Van Deuren, Superintendent

March 1, 2021

Message from the Superintendent

Dear Families of 7-12th grade students,

On Friday, February 26, the Board of Education approved a plan to offer more In-Building instruction for grades 7-12 beginning on April 7th, the start of the 4th quarter.  In order to implement mitigation measures to the best of our ability, the Board elected to adopt a Custom Model for grades 7-12.  Students at these grade levels will have the option to be In-Building for learning 4 days per week (M, T, Th, F) with optional Wednesday attendance for study and/or extra help. 

Over the course of the coming weeks, you will receive additional information from the District and your child’s school regarding the 4-day learning plan. The options will look a little different at Sparta High School vs. Meadowview Middle School due to the way instruction is delivered at each building. 

MVMS families have two options:

  • In-Building learning 4 days (with an optional 5th day for study on Wednesdays) 
  • SVLA (100% virtual)

SHS families have three options:

  • In-building learning 2 days a week on cohort days, with virtual learning 3 days a week.  This is the same as the 3rd quarter and you will remain in the same cohort. 
  • In-building learning 4 days a week (Mondays, Tuesdays, Thursdays, Fridays) and virtual learning on Wednesdays.  Students are guaranteed to be in classrooms on their original cohort days.  On non-cohort days, students will be given schedules of what hours they will be classrooms and which hours they will be in the overflow area.  When students are in overflow, they will have time to complete their work.  We will maximize classroom capacity to keep 6' physical distancing in the classrooms.  
  • SVLA (100% virtual; students will keep their same schedule/teachers). **At this time, SHS students can transfer INTO SVLA but may not transfer OUT of SVLA.  

Families (except those of SHS students currently enrolled in SVLA) will receive enrollment information for the In-Building learning option by end-of-day this Wednesday, March 3rd.  Each school will send its own enrollment form and instructions, along with other details.   All grade levels will have enrollment open from Wednesday, March 3 through end-of-day on Tuesday, March 9 for In-Building learning. The registration process will look a little different at each school due to the different options available at each school.  

The registration process will be as follows at Meadowview Middle School:

  1. Families will choose either the 4-day In-Building option or SVLA
  2. Schedules will be made and distributed prior to spring break 

The process for registration will be as follows at Sparta High School: 

  1. Complete registration form for In-Building learning
  2. SHS will build schedules for students requesting the 4-day option so that students and families can review the schedule
  3. Families who have chosen 4-day learning will have an opportunity to review the 4-day schedule 
  4. After review, families may accept the 4-day schedule or continue on the 2-day schedule

Please contact your child’s school for more information about In-Building learning and the registration process. 

We are excited about returning to a higher level of In-Building instruction for grades 7 - 12 in April, and to do so with mitigations and a high likelihood of sustainability.  We will continue to provide updates and information throughout the coming weeks. 

Thank you, 
Dr. Amy Van Deuren, Superintendent


Estimadas familias de estudiantes de los grados 7-12:

El viernes 26 de febrero, la Junta de Educación aprobó un plan para ofrecer más instrucción dentro del edificio desde el 7mo hasta el 12vo grado, a partir del 7 de abril, el inicio del 4º trimestre. Con el fin de implementar medidas de mitigación de la mejor manera posible, la Junta eligió adoptar un modelo personalizado para los grados 7-12. Los estudiantes en estos niveles de grado tendrán la opción de estar en el edificio para aprender 4 días a la semana (lunes, martes, jueves, viernes) con asistencia opcional los miércoles para estudiar y/o recibir ayuda adicional.

En el transcurso de las próximas semanas, recibirá información adicional del Distrito y la escuela de su hijo con respecto al plan de aprendizaje de 4 días. Las opciones se verán un poco diferentes en Sparta High School vs. Meadowview Middle School debido a la forma en que se imparte la instrucción en cada edificio.

En la escuela de Meadowview (MVMS) las familias tendrán 2 opciones:

  • Aprendizaje en el edificio 4 días (el miércoles es día opcional para hacer trabajo escolar si necesita) 
  • SVLA (100% virtual)

En el High School (SHS) las familias tendrán 3 opciones:  

  • Aprendizaje dentro del edificio sólo 2 días a la semana según su cohorte (grupo), con aprendizaje virtual 3 días a la semana. Esto es igual a lo que estamos trabajando ahora.
  • Aprendizaje dentro del edificio 4 días a la semana (lunes, martes, jueves, viernes) y aprendizaje virtual los miércoles. Se garantiza que los estudiantes estarán en las mismas aulas que en sus días de cohorte originales. En los días que no iban a la escuela (no tenían cohorte), se les dará a los estudiantes horarios de las horas que estarán en las aulas y las horas que estarán en otras áreas permitidas . Los estudiantes tendrán tiempo para completar su trabajo. Maximizaremos la capacidad del salón de clases para mantener una distancia física de 6 ' dentro de cada salón.
  • SVLA (100% virtual; los estudiantes mantendrán su mismo horario / profesores). ** En este momento, los estudiantes de SHS pueden transferirse A SVLA pero no pueden transferirse FUERA (salir) de SVLA. 

Las familias (excepto las de los estudiantes de SHS actualmente inscritos en SVLA) recibirán más información, al final del día este miércoles 3 de marzo, para la opción de aprendizaje en el edificio (4 días a la semana). Cada escuela enviará su propio formulario de inscripción e instrucciones, junto con otros detalles. Todos los niveles de grado tendrán la inscripción abierta desde el miércoles 3 de marzo hasta el final del día martes 9 de marzo para el aprendizaje en el edificio. El proceso de registro se verá un poco diferente en cada escuela debido a las diferentes opciones disponibles.

El proceso de registro será el siguiente en Meadowview Middle School:

  1. Las familias elegirán la opción de 4 días en el edificio o SVLA (virtual)
  2. Los horarios se harán y distribuirán antes de las vacaciones de primavera.

El proceso de registro será el siguiente en la escuela Sparta High School: 

  1. Llenar formulario de registro para el aprendizaje interno.
  2. SHS creará horarios para los estudiantes que soliciten la opción de 4 días para que los estudiantes y las familias puedan revisar el horario.
  3. Las familias que hayan elegido el aprendizaje de 4 días tendrán la oportunidad de revisar el programa de 4 días.
  4. Después de la revisión, las familias pueden aceptar el horario de 4 días o continuar con el horario de 2 días.

Comuníquese con la escuela de su hijo para obtener más información sobre el aprendizaje en el edificio y el proceso de inscripción.

Estamos entusiasmados de regresar a un nivel más alto de instrucción en el edificio para los grados 7 a 12 en abril, y aplicando los procesos de mitigación con una alta probabilidad de sostenibilidad. Continuaremos proporcionando más información durante las próximas semanas.

Gracias,
Dr. Amy Van Deuren, Superintendent

February 12, 2021

Message from the Superintendent

Sparta Area School District Families: 

Virtual Snow Day Results:  The results of the Snow Day survey are in.  Thank you to those of you who participated and shared your opinions.  For this year only, we will continue our virtual learning days for inclement weather days; HOWEVER, those families who would prefer to have their children take a traditional “snow day” are encouraged to do so, and may do so without penalty and without “makeup work.”  We will continue to assess how these days work and will look at implementing a combination of traditional and virtual learning for inclement weather days next year so that we can control our calendar and leave open the option of a traditional snow day. 

Snow Day Survey Results (1,084 responses): 

  • Parents = 603 responses
    • Traditional Snow Day 19.4%
    • Virtual Learning Day 31.0%
    • 2 Traditional, then Virtual Learning Days 49.6%
  • Employees = 243 responses
    • Traditional Snow Day 7.0%
    • Virtual Learning Day 41.7%
    • 2 Traditional, then Virtual Learning Days 51.2%%
  • Employee/Parent = 68 responses
    • Traditional Snow Day 4.2%
    • Virtual Learning Day 43.1%
    • 2 Traditional, then Virtual Learning Days 52.8%
  • Students = 172 responses
    • Traditional Snow Day 33.1%
    • Virtual Learning Day 22.1%
    • 2 Traditional, then Virtual Learning Days 44.8%

Clarifying Student Learning Expectations for Wednesdays grades 7 - 12:  There has been confusion about the student expectations for Wednesdays at the secondary level.  Wednesday IS a day where attendance is marked.  Meadowview Middle School and Sparta High School should check their Grad Group class in Schoology on Wednesdays for their learning expectations.  Innovations STEM Academy students will complete a weekly review of their learning goals and email it to their teachers and parents each Wednesday.  High Point students are required to either be in attendance on Wednesday or attend morning and evening Zoom meetings.  More specific information from your child’s school will follow. 

Board Agenda Item, Moving to Green:  Recently, the Board clarified the roles of the Board and administration regarding the COVID-related school matters.  The Board’s role is to determine the district’s Color Level, allocate funds for COVID-related expenditures, and authorize major closures.  The role of district administration is to implement and manage COVID mitigation strategies, including athletics and activities, and authorize small-scale, temporary closures.   

Board members have requested an agenda item on the next Board meeting (February 23) regarding the movement of instruction to the GREEN level, which would have students in grades 7 - 12 in school 5 days per week.  If we move to GREEN, grades PreK - 6 will not change.  

District administration will present a “Transition to Green” plan that will include:  a timeline for transition, the implementation and management of mitigation measures, a window for SVLA in/out enrollment, and building/district level meeting opportunities to discuss details at each school and answer stakeholder questions should the plan be approved.   

Forward Facilities Committee:  The Board of Education authorized a new committee to get community input about future possible facilities projects. The first meeting will be held virtually on Thursday, February 18 at 5:30 pm.  If you would like to be part of the committee, please call the district office at 608-366-3400 and ask for Liz Wilcox, Secretary to the Board of Education.  Because this committee is authorized by the Board of Education, it will be posted and streamed in the same manner as the Board meetings.  The information for logging on is provided in the public meeting posting, on the Sparta Area School District website, or by clicking this link.  

Have a great weekend! 

Sincerely, 
Dr. Amy Van Deuren, Superintendent


12 de febrero, 2020

Familias del Distrito Escolar del Área de Sparta: 

Los resultados de la encuesta sobre días de nieve están listos:  Les agradecemos a quienes participaron y compartieron sus opiniones. Solo por este año, continuaremos nuestros días de aprendizaje virtual para los días de mal clima; SIN EMBARGO, las familias que prefieran que sus hijos tomen este "día de nieve" como un día de mal clima tradicional (osea no hacer trabajo escolar) pueden hacerlo sin penalización y sin "trabajo de recuperación". Continuaremos evaluando cómo funcionan estos días y buscaremos implementar una combinación de aprendizaje tradicional y virtual para los días de mal clima el próximo año y así podamos controlar nuestro calendario y dejar abierta la opción de un día de nieve tradicional.

Resultados de encuesta para día de mal clima (Snow Day con 1,084 respuestas): 

  • Padres = 603 respuestas
    • Día tradicional por mal clima 19.4%
    • Día para aprendizaje Virtual 31.0%
    • 2 días Tradicional, y si hay más que sean aprendizaje Virtual 49.6%
  • Empleados = 243 respuestas
    • Día tradicional por mal clima 7.0%
    • Día para aprendizaje Virtual 41.7%
    • 2 días Tradicional, y si hay más que sean aprendizaje Virtual 51.2%%
  • Empleados/padres = 68 respuestas
    • Día tradicional por mal clima 4.2%
    • Día para aprendizaje Virtual 43.1%
    • 2 días Tradicional, y si hay más que sean aprendizaje Virtual 52.8%
  • Estudiantes = 172 respuestas
    • Día tradicional por mal clima 33.1%
    • Día para aprendizaje Virtual 22.1%
    • 2 días Tradicional, y si hay más que sean aprendizaje Virtual 44.8%


Aclarando las expectativas de aprendizaje de los alumnos para los días miércoles, del 7mo a 12vo grado:  Ha habido confusión sobre las expectativas de los estudiantes para los miércoles en el nivel secundario. Los miércoles ES un día en el que se toma asistencia. Los alumnos de Meadowview Middle School y Sparta High School deben revisar su Grad Group class en Schoology los miércoles para conocer sus expectativas de aprendizaje. Los alumnos de Innovations STEM Academy completarán una revisión semanal de sus objetivos de aprendizaje y la enviarán por correo electrónico a sus maestros y padres cada miércoles. Los alumnos de High Point deben estar presentes el miércoles o asistir a las reuniones de Zoom por la mañana y por la noche.  La escuela de su hijo le enviará  más información específica. 

En la agenda de la Junta Escolar, dirigiéndonos hacia color VERDE:  Recientemente, se aclaró las funciones de la Junta y la administración con respecto a los asuntos escolares relacionados con COVID. El papel de la Junta es determinar el nivel de color del distrito, asignar fondos para gastos relacionados con COVID y autorizar cierres importantes. El papel de la administración del distrito es implementar y administrar las estrategias de mitigación de COVID, incluidos deportes y actividades, así como autorizar cierres temporales a pequeña escala.

Los miembros de la mesa directiva han solicitado que en la próxima reunión de la mesa directiva (23 de febrero) se incluya el tema de mover la instrucción al nivel VERDE, lo cual significaría que los alumnos del grado 7 al 12 estarán en la escuela 5 días a la semana. Si pasamos a VERDE, los grados desde  PreK a  6to no cambiarán.

La administración del distrito presentará un plan de "transición a color verde" que incluirá: un cronograma para la transición, la implementación y gestión de medidas de mitigación, así como tiempo para inscribirse/retirarse de SVLA  y oportunidades para reunirse en edificios del distrito y así discutir los detalles en cada escuela y responder a las preguntas de las partes interesadas en caso de que se apruebe el plan.

Nuevo Comité (Forward Facilities Committee):  La Junta de Educación autorizó un nuevo comité para obtener opiniones de la comunidad sobre posibles proyectos futuros. La primera reunión se llevará a cabo virtualmente el jueves 18 de febrero a las 5:30 pm. Si desea ser parte del comité, llame a la oficina del distrito al 608-366-3400 y pregunte por Liz Wilcox, Secretaria de la Junta de Educación. Debido a que este comité está autorizado por la Junta de Educación, se publicará y transmitirá de la misma manera que las reuniones de la Junta. La información para conectarse en esta reunión, estará en la publicación de la reunión pública, en el sitio web del Distrito Escolar del Área de Sparta o haga clic en aquí MEETING LINK.  

¡Tengan un buen fin de semana! 

Atentamente, 
Dr. Amy Van Deuren, Superintendent

February 5, 2021

Inclement Weather Survey

Sparta Area School District Families:

As we shared in yesterday’s family message, we have created a survey to gather feedback regarding options for how we proceed with inclement weather days.  This survey is now available at the links below:

Please complete this survey by the end of the day on Thursday, February 11.  We look forward to hearing from you!

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent


Familias del Distrito escolar del Área de Sparta:

Como mencionamos en el mensaje que enviamos a nuestras familias ayer, hemos creado una encuesta para recopilar comentarios sobre las opciones de cómo proceder con los días de mal clima. Esta encuesta ahora está disponible en los enlaces a continuación:

Por favor complete esta encuesta antes del final del día jueves 11 de febrero. Esperamos recibir su opinión.

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent

February 4, 2021

Message from the Superintendent

Dear Sparta Area School District Families: 

Today, the Sparta Area School District is trying our first Virtual Inclement Weather Day.  Virtual learning on snow days/inclement weather days is something new that we are implementing as a trial run.  Our intention is to determine if virtual learning on inclement weather days would be beneficial to implement as regular practice.

We know that there are advantages and disadvantages to both options:  learning virtually on inclement weather days or taking them as a day off.  When we choose virtual learning on inclement weather days, we can ensure students stay on track with learning as well as maintain our end-of-year summer vacation schedule.  Keeping snow days/inclement weather days as a traditional “day off” has the benefit of offering a day of reprieve and the traditional fun a snow day brings.

We have received feedback from many today regarding inclement weather days.  We are listening.  We will conduct a follow up survey with families to see if the Virtual Inclement Weather Day is something that we want to continue.  We look forward to getting everyone’s feedback as we decide the best way to move forward. 

Sincerely, 
Dr. Amy Van Deuren, Superintendent
Sparta Area School District


Familias del Distrito Escolar del Área de Sparta: 

Hoy, el Distrito Escolar del Área de Sparta está probando nuestro primer Día Virtual debido al mal clima. El aprendizaje virtual en días de nieve/días de mal clima es algo nuevo que estamos implementando como prueba. Nuestra intención es determinar si el aprendizaje virtual en días de mal clima sería beneficioso para seguirlo como práctica regular.

Sabemos que existen ventajas y desventajas en ambas opciones: aprender virtualmente en días de mal clima o tomarlos como día libre. Tengan en cuenta que si elegimos el aprendizaje virtual en días de mal clima, podemos asegurarnos de que los alumnos se mantengan al día con el aprendizaje, así como mantener nuestro programa de vacaciones de verano de fin de año. Por otro lado, si tomamos los días de nieve/días de mal clima como un “día libre” tradicional tiene la ventaja de ofrecer un día de respiro y la diversión tradicional que trae un día de nieve.

Hoy estamos recibiendo comentarios de muchas personas sobre los días de mal tiempo. Estamos escuchando. Realizaremos una encuesta de seguimiento con las familias para ver si cuando hay mal clima, desean que continuemos con el Aprendizaje Virtual. Esperamos recibir los comentarios de todos mientras decidimos la mejor manera de seguir adelante.

Atentamente, 
Dr. Amy Van Deuren, Superintendent
Sparta Area School District

February 3, 2021

Inclement Weather Information

We anticipate the possibility of inclement weather over the next several days.  Please review our updated District procedures provided below.  

Snow Days/Inclement Weather Days
This year, we will be implementing virtual learning on inclement weather days.  On days that are considered snow days/inclement weather days, buildings will be closed to students.  Students will be expected to participate in classes virtually.  Schools will send devices home with students when inclement weather days are anticipated.  

This is the first time we have used virtual learning for a weather event, so we request your continued patience as we work through any issues.  We will analyze how it goes this year and determine how we move forward for next year.  We are excited about the benefits of learning virtually on inclement weather days, including staying on track with the learning, and maintaining our end-of-year summer vacation schedule.  

2 Hour Delays and Early Dismissals
2 hour delays and early dismissals due to inclement weather will continue to work as they have in previous years.  No additional virtual learning will be expected during the 2 hour delay or early dismissal period.

How to Stay Informed
We will communicate information about inclement weather days and weather delays/early dismissals the same ways we have in previous years, including Skylert notifications, www.spartan.org, news/radio stations, and Facebook.  You can find full details about our inclement weather communications here.

Thank you for your patience as we adjust to a new process of learning virtually on inclement weather days.  

Dr. Amy Van Deuren, 
Superintendent


Familias del Distrito Escolar del Área de Sparta:

Nos queremos anticipar a la posibilidad de inclemencias del tiempo en los próximos días. Por favor revise los procedimientos  actualizados del distrito que se proporcionan a continuación. 

Días de nieve / días de mal clima
Este año, implementaremos el aprendizaje virtual para los días de mal clima. En los días que se consideran días de nieve/días de mal clima, los edificios estarán cerrados para los alumnos. Se espera que los estudiantes participen virtualmente en las clases. Las escuelas enviarán dispositivos a casa con los estudiantes cuando se anticipen días de mal clima.

Esta es la primera vez que utilizamos el aprendizaje virtual para un evento meteorológico, por lo que solicitamos su paciencia continua mientras resolvemos cualquier problema. Analizaremos cómo va este año y determinaremos cómo avanzamos para el próximo año. Estamos entusiasmados con los beneficios de aprender virtualmente en días de mal clima, lo que incluye mantenernos al día con el aprendizaje y mantener nuestro programa de vacaciones de verano de fin de año.

En caso de que la escuela comience 2 horas tarde y/o salidas más temprano
En caso de que hubiera mal clima, en algunos casos, se decidirá abrir la escuela 2 horas más tarde de lo normal y en otros casos puede decidirse que los alumnos salgan más temprano, todo esto seguirá funcionando como en años anteriores. No planeamos tener aprendizaje virtual adicional durante el período de retraso de 2 horas o el período de salida anticipada.

Cómo mantenerse informado
Comunicaremos información sobre días de inclemencias del tiempo y retrasos / salidas tempranas de la escuela de la misma manera que lo hemos hecho en años anteriores, incluidas las notificaciones de Skylert, www.spartan.org, estaciones de radio / noticias y Facebook. Puede encontrar más detalles sobre este tema aquí inclement weather communications here.

Gracias por su paciencia mientras nos adaptamos a un nuevo proceso de aprendizaje virtual en días de mal tiempo.

Dr. Amy Van Deuren, 
Superintendent

January 22, 2021

Update from the Superintendent

Sparta Area School District Families: 

In-building learning continues in ORANGE for the week of January 25 - 29.  At this time, plans for moving to YELLOW on February 1 are moving forward.  Case rates in the county are holding steady, and this week, Sparta’s proportion of cases was significantly lower this week than last week. 

Buildings opened smoothly this week.  Students and staff alike were excited to be back with their teachers and peers in person.  It was great to see the transition to in-person learning happen in a way that evidenced all the hard work that families, students, and staff have been doing since mid-September.  We are optimistic about our ability to continue offering and slowly expanding our in-person presence as much as possible given local COVID conditions. 

A few informational items for this week:  

Availability of Milk
The USDA FREE Meal Program provides free breakfast and lunch meals to children ages 1 - 18 through June 30, 2021.  HOWEVER, this program does not include ala carte milk.  If  students bring bag meals from home, they will need to have money in their meal account to purchase ala carte milk.  Please contact your child’s school if you have questions or need more information. 

Survey Open
The Sparta Area School District School Perceptions survey is OPEN.  Look for an email from School Perceptions with a link to this survey.  Information regarding programming is being gathered to get a sense of how our parents and families value various programs within the District.  The data will be used in the process of planning for next year and beyond. Please contact the District Office at 608-366-3400 if you did not receive a survey link and would like one. 

2021 Virtual Pre-K Roundup
Now is the time to join our 2021 Virtual PreK Roundup, happening now and throughout the month of January.  This is the time to:

  • Get your FREE developmental screening for any child with a birthdate between Sept. 1, 2016 and March 31, 2018. 
  • Enroll your child in Pre-Kindergarten for the 2021-2022 school year at Southside Early Learning Center, Cataract Elementary, or Sparta Montessori.  Children who will be 4 years old before September 1, 2021 are eligible to enroll.

Learn more on our Pre-K Roundup Page.

Have a great weekend! 
#Spartan Proud, 
Dr. Amy Van Deuren, Superintendent


Enero 22, 2021

Familias del Distrito Escolar del Área de Sparta:

Durante la semana del 25 al 29 de enero, el aprendizaje interno continúa en NARANJA. En este momento, los planes para pasar a AMARILLO el 1 de febrero están avanzando. Las tasas de casos en el condado se mantienen estables, y la proporción de casos en Sparta fue significativamente menor esta semana comparado con la semana pasada.

Los edificios se abrieron sin problemas esta semana. Tanto los estudiantes como el personal estaban emocionados de estar de regreso con sus maestros y compañeros en persona. Fue genial ver que la transición al aprendizaje dentro de nuestros edificios sucedió de una manera que evidenció todo el arduo trabajo que las familias, los estudiantes y el personal han estado haciendo desde mediados de septiembre. Somos optimistas acerca de nuestra capacidad para continuar ofreciendo y expandiendo lentamente nuestra presencia en persona tanto como sea posible dadas las condiciones locales de COVID.

Otra información importante para esta semana:

Disponibilidad de leche
El Programa de comidas GRATIS del USDA ofrece desayuno y almuerzo gratis a niños de 1 a 18 años hasta el 30 de junio de 2021. SIN EMBARGO, este programa no incluye leche. Si los estudiantes traen comida de casa (en bolsa), necesitarán tener dinero en su cuenta de comida para ordenar leche. Comuníquese con la escuela de su hijo si tiene preguntas o necesita más información.

Encuesta abierta
La encuesta de Percepciones Escolares del Distrito Escolar del Área de Sparta está ABIERTA. Busque un correo electrónico de School Perceptions con un enlace a esta encuesta. Se está recopilando información sobre la programación para tener una idea de cómo nuestros padres y familias valoran varios programas dentro del Distrito. Los datos se utilizarán en el proceso de planificación para el próximo año y más allá. Comuníquese con la Oficina del Distrito al 608-366-3400 si no recibió un enlace de la encuesta y desea uno.

2021 Virtual Pre-K Roundup (Inscripción para Pre-K)
Ahora es el momento de inscribirse para  Pre K , esto  se llevará a cabo ahora y durante todo el mes de enero. Este es el momento de:

  • Obtener su evaluación del desarrollo GRATIS para cualquier niño con fecha de nacimiento entre el 1 de septiembre de 2016 y el 31 de marzo de 2018.
  • Inscriba a su hijo en pre-kindergarten para el año escolar 2021-2022 en Southside Early Learning Center, Cataract Elementary o Sparta Montessori. Los niños que cumplirán 4 años antes del 1 de septiembre de 2021 son elegibles para inscribirse.

Puede encontrar más información en nuestra página Pre-K Roundup Page.

Que tengan un maravilloso fin de semana! 
#Spartan Proud, 
Dr. Amy Van Deuren, Superintendent

January 15, 2021

Update from the Superintendent

Sparta Area School District Families: 

In-Building learning in ORANGE resumes on Tuesday, January 19, 2021 throughout the District.  There is no school on Monday, January 18 for Martin Luther King Jr. Day.

At this time, our plan is to move to YELLOW starting on February 1, 2021. The Board of Education and District are planning and approving these color changes in advance so that both families and the district can plan ahead.  As has always been the case since last March, local COVID conditions and our ability to open school buildings safely will drive our operational decisions.  As we learn more about COVID, case rates are not the only factor to consider.  We are better prepared and equipped to handle school operations in COVID than we have ever been, with state-of-the-art filtration, plexiglas barriers, rearranged classrooms and common areas, and markers for distancing.  

IF, closer to February 1, we do not feel we can open safely in YELLOW, I would request approval from the Board of Education to continue learning in ORANGE.  At this time, local conditions indicate that we are looking good for going to YELLOW on February 1.  In summary, opening in YELLOW is our plan moving forward unless a change is warranted. 

Mitigation Procedures
A reminder to all that we will be practicing all mitigation measures that we were last fall while our buildings are open.  These mitigations include 6-foot physical distancing, face coverings, and hand sanitizing. The District Nurse, Ms. Angey Frost is working with Monroe County Health to do contact tracing for our students and staff.  Your help with this task is an important tool for controlling COVID spread.  

If your child is not feeling well, please keep them at home.  If your child is sent home because they are not feeling well, please do so promptly.  These are measures that will help schools stay open.  

Upcoming Survey
The Sparta Area School District is working with School Perceptions to distribute a very short survey to parents regarding district programming.  This information is being gathered to get a sense of how our parents and families value various programs within the District.  The data will be used in the process of planning for next year and beyond. 

2021 Virtual Pre-K Roundup
Now is the time to join our 2021 Virtual PreK Roundup, happening now and throughout the month of January.  This is the time to:

  • Get your FREE developmental screening for any child with a birthdate between Sept. 1, 2016 and March 31, 2018. 
  • Enroll your child in Pre-Kindergarten for the 2021-2022 school year at Southside Early Learning Center, Cataract Elementary, or Sparta Montessori.  Children who will be 4 years old before September 1, 2021 are eligible to enroll.

Learn more on our Pre-K Roundup Page.

Have a great weekend! 

#Spartan Proud, 
Dr. Amy Van Deuren, Superintendent


Enero 15, 2021

Familias del Distrito Escolar del Área de Sparta: 

Desde la próxima semana estaremos en color NARANJA lo que significa que el aprendizaje dentro los edificios de las escuelas se reanuda el martes 19 de enero de 2021 en todo el Distrito. No hay clases el lunes 18 de enero por el Día de Martin Luther King Jr.

En este momento, nuestro plan es pasar a color AMARILLO a partir del 1 de febrero de 2021. La Junta de Educación y el Distrito están planificando y aprobando estos cambios de color por adelantado para que tanto las familias como el distrito puedan planificar con anticipación. Como siempre ha sido el caso desde marzo pasado, las condiciones locales de COVID y nuestra capacidad para abrir edificios escolares de manera segura, impulsarán nuestras decisiones operativas. A medida que aprendemos más sobre COVID, las tasas de casos no son el único factor a considerar. Estamos mejor preparados y equipados para manejar las operaciones escolares durante COVID, con filtración de última generación, barreras de plexiglás, aulas y áreas comunes reorganizadas, y marcadores de distanciamiento.

SI cuando nos acerquemos al 1 de febrero, nos damos cuenta que NO podemos abrir de manera segura en AMARILLO, solicitaremos la aprobación de la Junta de Educación para continuar aprendiendo en NARANJA. En este momento, las condiciones locales indican que tenemos buenas perspectivas de ir a AMARILLO desde el 1 de febrero. En resumen, abrir en AMARILLO es nuestro plan para avanzar a menos que las condiciones no mejoren.

Procedimientos de mitigación (control)
Les recuerdo a todos que mientras nuestros edificios estén abiertos, practicaremos todas las medidas de control que tomamos el otoño pasado. Osea,  distancia física de 6 pies, cubrirse la cara y desinfectar las manos. La enfermera del distrito, la Sra. Angie Frost está trabajando con el Dep. de salud de Monroe County para rastrear contactos de nuestros alumnos y personal. Su ayuda con esta tarea es una herramienta importante para controlar la propagación de COVID.

Si su hijo no se siente bien, déjelo en casa. Si su hijo es enviado a casa porque no se siente bien, recógelo de inmediato. Estas son medidas que ayudarán a que las escuelas permanezcan abiertas.

Enviaremos una Encuesta
El Distrito Escolar del Área de Sparta está trabajando con School Perceptions para distribuir una encuesta corta a los padres sobre la programación del distrito. Esta información servirá para tener una idea de cómo nuestros padres y familias valoran los programas dentro del Distrito. Los datos se utilizarán en el proceso de planificación para el próximo año y más allá.

2021 Virtual Pre-K Roundup  (Inscripción para Pre-K 2021)
Ahora es el momento para inscribirse para Pre-K 2021. Esto se llevará a cabo  durante todo el mes de enero. Ahora es el momento para:

  • Obtenga su evaluación del desarrollo GRATIS para cualquier niño con fecha de nacimiento entre el 1 de septiembre de 2016 y el 31 de marzo de 2018.
  • Inscriba a su hijo en Pre-Kindergarten para el año escolar 2021-2022 en Southside Early Learning Center, Cataract Elementary o Sparta Montessori. Los niños que tengan 4 años antes del 1 de septiembre de 2021 pueden inscribirse.

Aprende más sobre la inscripción para Pre-K aquí  Pre-K Roundup Page.

Tengan un buen fin de semana! 

#Spartan Proud, 
Dr. Amy Van Deuren, Superintendent

January 13, 2021

Update from the Superintendent

Sparta Area School District Families: 

In-Building Learning in ORANGE will resume on January 19, 2021 throughout the District.  Additional details will be communicated from your child’s school before the end of this week. 

The Board of Education voted last evening to resume In-Building in YELLOW starting on February 1, 2021.   This means  that students through grade 6, students will be back in school 5 days per week, while grades 7 - 12 will be in cohorts, attending school in person 2 days per week. 

In summary, the In-Building Learning Plan for the upcoming weeks is as follows:

January 13-15 RED plan
January 19-29 ORANGE plan
Starting February 1 YELLOW plan

As we move forward, we are continuing to monitor local COVID conditions in light of our ability to manage the spread of COVID within our school walls, including improved filtration systems in all buildings, plexiglass barriers, spaced student and staff workspaces, markings on the floor for physical distancing, cleaning & sanitizing procedures, screeners, and practiced mitigation techniques (masks, hand washing, physical distancing). 

The Board of Education continues to receive data daily on local COVID conditions.  This week, the trajectory of cases remains steady, with a slight increase in average daily cases per 100K from 39.61 to 44.74.  Sparta accounts for 53% of positive cases. 

The safety of our staff and students remains our top priority.  As a school community, we will continue to follow the recommended mitigation measures while in building. 

Thank you for your work with your children during this time, and for your communication with teachers and administrators as needed.   

#Spartan Proud, 
Dr. Amy Van Deuren, Superintendent


Enero 13, 2021

Familias del Distrito Escolar del Área de Sparta:

El aprendizaje dentro del Distrito estará en NARANJA desde el 19 de enero del 2021, lo cual significa que el aprendizaje (en grupos)dentro de los edificios se reanudará este día en todo el distrito. La escuela de su hijo les comunicará los detalles antes del final de esta semana.

La Junta de Educación votó anoche para reanudar el aprendizaje In-Building (en el edificio) y establecer color AMARILLO a partir del 1 de febrero de 2021. Esto significa que los alumnos hasta el 6to grado, regresarán a la escuela 5 días a la semana, mientras que los grados 7 a 12 estarán en grupos y asistirán a la escuela en persona 2 días a la semana.

En resumen, en plan de aprendizaje dentro del edificio está aquí In-Building Learning Plan para las siguientes semanas:

Enero 13 - 15 Plan color ROJO
Enero 19 - 29 Plan color NARANJA
Comenzando febrero 1 Plan color AMARILLO

A medida que avanzamos, seguimos  monitoreando las condiciones locales de COVID y utilizamos toda nuestra capacidad para controlar la propagación de COVID dentro de las paredes de nuestra escuela, incluidos sistemas de filtración mejorados en todos los edificios, barreras de plexiglás, espacios de trabajo espaciados para estudiantes y personal, marcas en el piso para procedimientos de distanciamiento físico, limpieza y desinfección, controles y técnicas de mitigación practicadas (máscaras, lavado de manos, distanciamiento físico).

La Junta de Educación continúa recibiendo datos diariamente sobre las condiciones locales de COVID. Esta semana, la trayectoria de los casos se mantiene estable, con un ligero aumento en el promedio de casos diarios por 100K de 39,61 a 44,74. Sparta representa el 53% de los casos positivos.

La seguridad de nuestro personal y estudiantes sigue siendo nuestra principal prioridad. Como comunidad escolar, continuaremos con las medidas de mitigación recomendadas.

Gracias por el trabajo que realiza con sus hijos durante este tiempo y por su comunicación con los maestros y administradores según sea necesario.

#Spartan Proud, 
Dr. Amy Van Deuren, Superintendent

January 8, 2021

Update from the Superintendent

Sparta Area School District Families: 

We are on track for starting school in ORANGE starting Tuesday, January 19th (Monday is a calendar non-school day).  As we prepare to return, you will receive updates and information from your child(ren)’s school.  I am sharing general information today that applies district wide. 

Transportation:  Busing letters are scheduled to reach mailboxes starting January 13.  Being in ORANGE will not affect bus times - plan on the roughly the same time for pick up and drop off regardless of how many days per week your child attends in a school building.  Southwest has asked me to remind everyone that they will make every effort to be on time, and to please allow for a 10-minute window.  

All COVID bus rules that were in effect in September will be in effect when buses resume on January 19.  COVID Bus Rules can be found here.  

A reminder to families who need to sign up for transportation: Transportation Request Forms can be found here.  Please allow up to 2 weeks for processing new requests. 

Technology:  The Tech line will continue to be available for Students/Parents learning virtually either on their off days/quarantined/SLVA. Parents should call the line directly to get assistance when working remotely (608) 366-3400 Option 1.  When students are in the school building, they will work with their classroom teacher and other available resources at the school to resolve technology issues.  

District Internet Filters:  The District has installed filters on all student technology devices that block sites and keywords.  The filters we have block inappropriate material as well as potentially harmful materials (bullying, violence, profanity, self-harm).  

While these filters meet or exceed requirements, it is not 100% foolproof.  Please let your school administrator know immediately if you become aware that your child is accessing inappropriate or harmful material on their devices.  We are constantly working to stay on top of the new ways that filters can be breached.  Your help is greatly appreciated. 

Sincerely, 
Dr. Amy Van Deuren, Superintendent


8 de enero del 2021

Familias del Distrito Escolar del Área de Sparta:

Estamos en camino de comenzar la escuela en Naranja a partir del martes 19 de enero (el lunes es un día calendario no escolar). Mientras nos preparamos para regresar, recibirá actualizaciones e información de la escuela de su (s) hijo (s). Hoy estoy compartiendo información general que se aplica a todo el distrito.

Transporte escolar:  Las cartas de confirmación de transporte están programadas para llegar a los buzones de correo a partir del 13 de enero. Estar en NARANJA no afectará los horarios de los autobuses; planifique aproximadamente la misma hora para recoger y dejar, independientemente de cuántos días a la semana asista su hijo en un edificio escolar. Southwest me ha pedido que les recuerde a todos que harán todo lo posible para llegar a tiempo y que por favor permita una ventana de 10 minutos antes y después.  

Todas las reglas de COVID para el autobús que estaban vigentes en septiembre entrarán en vigencia cuando los autobuses se reanuden el 19 de enero. Las reglas de COVID para el autobús las encuentran aquí.  

Un recordatorio para las familias que necesitan registrarse para el transporte escolar: usted  puede encontrar el formulario haciendo clic en el enlace Formulario de transporte escolar. Espere hasta 2 semanas para procesar nuevas solicitudes.

Tecnología:  La línea de ayuda tecnológica seguirá estando disponible para estudiantes / padres que aprendan virtualmente ya sea en sus días libres / en cuarentena / SLVA. Los padres deben llamar a la línea directamente para obtener ayuda cuando estudian de forma remota (608) 366-3400 Opción 1. Cuando los estudiantes estén en el edificio de la escuela, trabajarán con su maestro de aula y otros recursos disponibles en la escuela para resolver problemas de tecnología.  

Filtros de Internet del distrito:  El distrito ha instalado filtros en todos los dispositivos tecnológicos de los estudiantes que bloquean sitios y palabras clave. Los filtros que tenemos bloquean tanto material inapropiado como potencialmente dañino (acoso, violencia, blasfemias, autolesiones). 

Si bien estos filtros cumplen o superan los requisitos, no son 100% infalibles o a prueba de todo. Informe al administrador de su escuela inmediatamente si se da cuenta de que su hijo está accediendo a material inapropiado o dañino en sus dispositivos. Trabajamos constantemente para estar al tanto de las nuevas formas en que se pueden violar los filtros. Tu ayuda es muy apreciada.

Atentamente, 
Dra. Amy Van Deuren, Superintendente

January 6, 2021

Color Status Message

Sparta Area School District Families: 

The Sparta Area School District (SASD) received confirmation from the Monroe County Health Department (MCHD) today that Monroe County is still in RED.  Sparta accounts for 57% of positive cases over the past 7 days.  The daily case rate per 100K has decreased in Monroe County from 39.52 to 36.91. 

In-Building Learning in ORANGE will resume on January 19, 2021 throughout the District.  

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent
 


Familias del Distrito Escolar del Área de Sparta:

El Distrito Escolar del Área de Sparta (SASD) recibió hoy la confirmación del Departamento de Salud del Condado de Monroe (MCHD) de que el Condado de Monroe todavía está en ROJO. Sparta representa el 57% de los casos positivos en los últimos 7 días. La tasa diaria de casos por 100.000 ha disminuido en el condado de Monroe de 39,52 a 36,91.

El aprendizaje en edificio en color ORANGE (NARANJA) se reanudará el 19 de enero de 2021 en todo el distrito. La escuela de su hijo comunicará detalles adicionales antes del final de esta semana.

Dr. Amy Van Deuren, Superintendente

January 5, 2021

Meal Service Update

The Sparta Area School District will be moving to the Orange level of the In-Building Learning Plan beginning January 19, 2021.  The following changes to our free meal service will be implemented:

  • The last day of meal delivery will be Friday, January 15, 2021.
  • Beginning January 19, 2021, we will offer free meal pickup at Sparta High School in the front circle drive from 11:00 a.m. - 12:15 p.m. 
    • Meals can be ordered for in-building students (on their virtual learning days) and SVLA students.  You do not need to order meals for days on which your student will be learning in-building.
    • Meals are also available to all children, ages 1-18, who reside within our district boundaries. 
    • Meals will be available on scheduled school days only.
    • Breakfast for the next day will accompany your lunch.
    • Orders MUST be placed a full week in advance.  Orders must be submitted by Monday at 7:00 a.m. each week for the FOLLOWING week.  For example: meals for the week of January 19 MUST be placed by Monday, January 11 at 7:00 a.m.  Late orders will NOT be accepted.  

You can find the meals order form along with full details about our free meal service on our website here.


Información actualizada sobre el servicio de comidas - nivel naranja

El Distrito Escolar del Área de Sparta se moverá al nivel Naranja del Plan de Aprendizaje en el Edificio a partir del 19 de enero del 2021. Se implementarán los siguientes cambios en nuestro servicio de comidas gratis:

  • El último día de entrega de comida será el viernes 15 de enero de 2021.
  • A partir del 19 de enero de 2021, ofreceremos servicio gratuito de recogida de comidas en Sparta High School en el frente del edificio de 11:00 a.m. a 12:15 p.m. 
    • Se pueden ordenar comidas para los estudiantes en el edificio (para sus días de aprendizaje virtual) y los estudiantes de SVLA. No es necesario que ordene comidas para los días en los que su estudiante aprenderá en el edificio.
    • Las comidas también están disponibles para todos los niños, de 1 a 18 años, que residen dentro de los límites de nuestro distrito.
    • Las comidas estarán disponibles solo en los días escolares programados.
    • El desayuno del día siguiente acompañará su almuerzo.
    • Los pedidos DEBEN realizarse con una semana de anticipación. Los pedidos deben enviarse antes del lunes a las 7:00 a.m. de cada semana durante la SIGUIENTE semana. Por ejemplo: las comidas para la semana del 19 de enero DEBEN realizarse antes del lunes 11 de enero a las 7:00 a.m. NO se aceptarán pedidos tardíos.

Puede encontrar el formulario de pedido de comidas junto con todos los detalles sobre nuestro servicio de comidas gratuito nuestro sitio web aquí.

December 30, 2020

Update from the Superintendent

Sparta Area School District Families,

The Sparta Area School District (SASD) received confirmation from the Monroe County Health Department (MCHD) today that Monroe County is still in RED.  Sparta accounts for 30% of positive cases over the past 7 days.  The daily case rate per 100K has decreased in Monroe County from 52.63 to 39.52.  This is great news!  

In-Building Learning in ORANGE will resume on January 18, 2021 throughout the District.  Additional details will be communicated from your child’s school before the end of this week. 

The safety of our staff and students remains our top priority. As a school community, we will continue to follow the recommended guidelines from county health officials. We will continue to communicate any updates with you.  

Thank you for your work with your children during this time, and for your communication with teachers and administrators as needed.   

Happy New Year!  Stay safe.  Be well. 

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent
#Spartan Proud


30 de diciembre del 2020

Familias del Distrito Escolar del Área de Sparta:

El Distrito Escolar del Área de Sparta (SASD) recibió hoy la confirmación del Departamento de Salud del Condado de Monroe (MCHD) de que el Condado de Monroe todavía está en ROJO. Sparta representa el 30% de los casos positivos en los últimos 7 días. La tasa diaria de casos por 100.000 ha disminuido en el condado de Monroe de 52,63 a 39,52. ¡Esta es una gran noticia!

El aprendizaje en edificio en color ORANGE (NARANJA) se reanudará el 18 de enero de 2021 en todo el distrito. La escuela de su hijo comunicará detalles adicionales antes del final de esta semana.

La seguridad de nuestro personal y estudiantes sigue siendo nuestra principal prioridad. Como comunidad escolar, continuaremos siguiendo las pautas recomendadas por los funcionarios de salud del condado. Continuaremos comunicándole cualquier actualización.

Gracias por su trabajo con sus hijos durante este tiempo y por su comunicación con los maestros y administradores según sea necesario.

¡Feliz año nuevo! Manténgase seguros. Que esten bien.

Orgullosa Spartana,
Dr. Amy Van Deuren, Superintendente

December 23, 2020

Important Message and Color Status Update: ORANGE starting January 19th

Dear Sparta Area School District Families,

Last night, the Board of Education approved a plan proposed by district administrators to change our process for determining the District’s color level.  You can find full details about this new process on our In-Building Learning page.

Based on this new process, the Board of Education determined that the Sparta Area School District will move to the ORANGE level of our In-Building Learning Plan beginning January 19, 2021 (Pre-Kindergarteners will have a slightly different schedule for the first two weeks - more details will be provided to Pre-K families in an upcoming message).  

Your school principal will be sending further communication with building-specific information, including a confirmation of your child’s cohort assignment.

Sparta Virtual Learning Academy (SVLA) will continue throughout the remainder of the school year.  Registration either IN or OUT of SVLA is available now through January 6.  Only those wanting a CHANGE in their current placement (SVLA or In-Building) will need to complete an SVLA enrollment (IN) or withdrawal (OUT) request.  To make a change in the instructional model you choose for the 2nd semester or trimester, please click on the following link: (If you are not sure which model you chose, please fill out this form) Change Instructional Model Form 

Spectators at Athletic Events
The Board of Education also voted last night to make the following changes to the spectator capacity for athletic events: 

  • 4 tickets per student athlete for immediate family members, including students in the immediate family
  • Wrestling cheerleaders will be allowed to cheer at wrestling meets, and each cheerleader will get 4 tickets for immediate family members, including students in the family. 

Dashboard
The SASD COVID-19 Dashboard will not be updated on Christmas Eve, Christmas Day, New Year’s Eve, or New Year’s Day.

Lastly, we hope you are enjoying a peaceful and safe Winter Break.  As we work to get our students back to in-building learning, we ask you to help us by continuing to follow health and safety guidelines including wearing your mask, maintaining 6’ distance from people not in your immediate household, and washing your hands frequently.  We look forward to resuming the virtual (RED) learning model on January 4th, and moving to the cohort (ORANGE) learning model on January 19th.  More information will be forthcoming from schools and the District over the Winter Break and as school resumes virtually on January 4, 2021.

Sincerely,
Dr. Amy Van Deuren, Superintendent


Estimadas familias del distrito escolar del área de Sparta,

Anoche, la Junta de Educación aprobó un plan propuesto por los administradores del distrito para cambiar nuestro proceso para determinar el nivel de color del Distrito. Puede encontrar todos los detalles sobre este nuevo proceso en nuestro sitio web aquí.

Con base en este nuevo proceso, la Junta de Educación determinó anoche que el Distrito Escolar del Área de Sparta Se moverá al nivel NARANJA de nuestro Plan de aprendizaje en el edificio comenzando el 19 de enero del, 2021 (El Pre Kinder puede tener un horario ligeramente diferente durante las primeras dos semanas; su director se comunicará con usted para brindarle más información.).  

La Academia de Aprendizaje Virtual de Sparta (SVLA) continuará durante el resto del año escolar.  La inscripción DENTRO o FUERA de SVLA estará disponible del 23 de diciembre al 6 de enero. Solo aquellos que quieran un CAMBIO en su ubicación actual (SVLA o en el edificio) deberá completar una solicitud de inscripción o retiro de SVLA. Las instrucciones se pueden encontrar en Change Instructional Model Form

Espectadores en eventos deportivos
La Junta de Educación votó anoche para realizar los siguientes cambios en la capacidad de espectadores para eventos deportivos:

  • 4 boletos por estudiante atleta para miembros de la familia inmediata, incluidos los estudiantes de la familia inmediata
  • Se permitirá que las porristas de lucha libre / wrestling animen en los eventos, y cada porrista recibirá 4 entradas para los miembros de la familia inmediata, incluidos los estudiantes de la familia.

Tablero / Panel
El panel SASD COVID-19 no se actualizará en Nochebuena, Navidad,  o Año Nuevo.

Por último, esperamos que esté disfrutando de unas vacaciones de invierno tranquilas y seguras. A medida que trabajamos para que nuestros estudiantes vuelvan al aprendizaje en el edificio, le pedimos que nos ayude a seguir las pautas de salud y seguridad, incluido el uso de su máscara, mantener una distancia de 6 pies de las personas que no pertenecen a su hogar y lavarse las manos con frecuencia. Esperamos reanudar virtualmente el 4 de enero y pasar al nivel NARANJA el 19 de enero. Las escuelas y el distrito recibirán más información durante las vacaciones y cuando las clases se reanuden virtualmente el 4 de enero de 2021.

El director de su escuela enviará más comunicación con información específica del edificio, incluida una confirmación de la asignación de cohorte de su hijo.

Atentamente,
Dr. Amy Van Deuren, Superintendente

December 16, 2020

Color Status Update: RED

Sparta Area School District Families: 

The Sparta Area School District (SASD) received confirmation from the Monroe County Health Department (MCHD) today that Monroe County is still in RED.  Sparta accounts for 36% of positive cases over the past 7 days.  The daily case rate per 100K has decreased in Monroe County from 77.08 to 58.22.  

Based on the continued guidance from the Monroe County Health Department and conditions locally throughout the communities that comprise the Sparta Area School District, the District will be in RED for the week of December 21-27.  School is not in session for this week.

The safety of our staff and students remains our top priority. As a school community, we will continue to follow the recommended guidelines from county health officials. We will continue to communicate any updates with you.  

Thank you for your work with your children during this time, and for your communication with teachers and administrators as needed.  

Respectfully, 
Dr. Amy Van Deuren, Superintendent


Familias del Distrito Escolar del Área de Sparta:

El Distrito Escolar del Área de Sparta (SASD) recibió hoy la confirmación del Departamento de Salud del Condado de Monroe (MCHD) de que el Condado de Monroe todavía sigue en ROJO. Sparta representa el 36% de los casos positivos en los últimos 7 días. La tasa diaria de casos por 100 mil ha disminuido en el condado de Monroe de 77,08 a 58,22

Basado en la orientación continua del Departamento de Salud del Condado de Monroe y las condiciones locales en todas las comunidades que componen el Distrito Escolar del Área de Sparta, el Distrito estará en ROJO durante la semana del 21 al 27 de diciembre.  La escuela no está en sesión esta semana. La escuela no está en sesión esta semana.

La seguridad de nuestro personal y estudiantes sigue siendo nuestra principal prioridad. Como comunidad escolar, seguiremos las pautas recomendadas por los funcionarios de salud del condado. Continuaremos comunicándole cualquier actualización.

Gracias por el trabajo que hace con sus hijos durante este tiempo y por su comunicación con los maestros y administradores según sea necesario.

Atentamente, 
Dr. Amy Van Deuren, Superintendent

December 9, 2020

Color Status Update: RED

Sparta Area School District Families: 

The Sparta Area School District (SASD) received confirmation from the Monroe County Health Department (MCHD) today that Monroe County is still in RED.  Sparta accounts for 38% of positive cases over the past 7 days.  The daily case rate per 100K has decreased in Monroe County from 84.61 to 77.08.  

Based on the continued guidance from the Monroe County Health Department and conditions locally throughout the communities that comprise the Sparta Area School District, the District will be in RED for the week of December 14-20.  We will continue with 100% online learning in accordance with the In-Building Learning Plan.

The safety of our staff and students remains our top priority. As a school community, we will continue to follow the recommended guidelines from county health officials. We will continue to communicate any updates with you.  

Thank you for your work with your children during this time, and for your communication with teachers and administrators as needed.  

Respectfully, 
Dr. Amy Van Deuren, Superintendent


Familias del Distrito Escolar del Área de Sparta:

El Distrito Escolar del Área de Sparta (SASD) recibió hoy la confirmación del Departamento de Salud del Condado de Monroe (MCHD) de que el Condado de Monroe todavía sigue en ROJO. Sparta representa el 38% de los casos positivos en los últimos 7 días. La tasa diaria de casos por 100 mil ha disminuido en el condado de Monroe de 84,61 a 77,08.

Basado en la orientación continua del Departamento de Salud del Condado de Monroe y las condiciones locales en todas las comunidades que componen el Distrito Escolar del Área de Sparta, el Distrito estará en ROJO durante la semana del 14 al 20 de diciembre.  La escuela no está en sesión esta semana. Continuaremos con el  aprendizaje 100% en línea según el Plan de aprendizaje interno.

La seguridad de nuestro personal y estudiantes sigue siendo nuestra principal prioridad. Como comunidad escolar, seguiremos las pautas recomendadas por los funcionarios de salud del condado. Continuaremos comunicándole cualquier actualización.

Gracias por el trabajo que hace con sus hijos durante este tiempo y por su comunicación con los maestros y administradores según sea necesario.

Atentamente, 
Dr. Amy Van Deuren, Superintendent

December 2, 2020

Color Status Update: RED

Sparta Area School District Families: 

The Sparta Area School District (SASD) received confirmation from the Monroe County Health Department (MCHD) today that Monroe County is still in RED.  Sparta accounts for 36% of positive cases over the past 7 days.  The daily case rate per 100K has decreased in Monroe County from 106.83 to 84.61.  

Based on the continued guidance from the Monroe County Health Department and conditions locally throughout the communities that comprise the Sparta Area School District, the District will be in RED for the week of December 7 - 13.  

Case rates have been coming down the past two weeks, and that is good news; however, we do anticipate that we will be in RED for the month of December and for at least the first week of January based on information we have at this time regarding projected December case rates.  We will continue to send these weekly notices and continue to confirm our status and/or communicate any changes. 

The safety of our staff and students remains our top priority. As a school community, we will continue to follow the recommended guidelines from county health officials. We will continue to communicate any updates with you.  

Thank you for your work with your children during this time, and for your communication with teachers and administrators as needed.  

Respectfully, 
Dr. Amy Van Deuren, Superintendent


Familias del Distrito Escolar del Área de Sparta:

El Distrito Escolar del Área de Sparta (SASD) recibió hoy la confirmación del Departamento de Salud del Condado de Monroe (MCHD) de que el Condado de Monroe todavía sigue en ROJO. Sparta representa el 36% de los casos positivos en los últimos 7 días. La tasa diaria de casos por 100 mil ha disminuido en el condado de Monroe de 106,83 a 84,61.

Basado en la orientación continua del Departamento de Salud del Condado de Monroe y las condiciones locales en todas las comunidades que componen el Distrito Escolar del Área de Sparta, el Distrito estará en ROJO durante la semana del 7 al 13 de diciembre.  La escuela no está en sesión esta semana. 

Las tasas de casos han estado bajando en las últimas dos semanas y esa es una buena noticia; sin embargo, anticipamos que estaremos en ROJO durante el mes de diciembre y al menos durante la primera semana de enero según la información que tenemos en este momento sobre las tasas de casos proyectadas para diciembre. Continuaremos enviando estos avisos semanales y continuaremos confirmando nuestro estado y / o comunicando cualquier cambio

La seguridad de nuestro personal y estudiantes sigue siendo nuestra principal prioridad. Como comunidad escolar, seguiremos las pautas recomendadas por los funcionarios de salud del condado. Continuaremos comunicándole cualquier actualización.

Gracias por el trabajo que hace con sus hijos durante este tiempo y por su comunicación con los maestros y administradores según sea necesario.

Atentamente, 
Dr. Amy Van Deuren, Superintendent

December 1, 2020

Update from the Superintendent

Sparta Area School District Families: 

Meal Delivery:    If you are receiving meal delivery, please have a box, bin, or other receptacle labeled “MEALS”  for meal drop off.  For complete information about meal delivery, including menus and order forms, please visit our Meals page.

School-Level COVID Updates:   School administrators have received numerous requests to stop the emails regarding each new positive COVID case in their school.  Moving forward, we will continue to update the COVID dashboard on weekdays when school is in session, in lieu of sending positive case emails. 

COVID Color Level:  While case rates are coming down, we are not anticipating a return to orange or better for the month of December, and we will NOT come back the first week of January.  If case rates are down at that point, we will get things in place to come back the following week. Unless we start to see a drastic reduction in cases over the next two weeks, I do not anticipate a change.  

We will continue to send the Wednesday weekly updates to confirm our District’s color status.  Thank you for your patience as we did not get the Wednesday update out until Saturday this past week. 

Inclement Weather:  In the event of inclement weather, we WILL put out notices on the radio and television as we have always done in the past.  While we are in RED, the most likely scenario for inclement weather includes closing school buildings and/or cancelling meal delivery.  Virtual instruction WILL continue regardless of the status of the weather.  

For ORANGE, YELLOW, or GREEN, inclement weather may result in a delay or cancellation of In-Building learning, closing of school buildings, and/or cancelling meal delivery.  All learning on an inclement weather day will be virtual.

Sincerely,

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent


1ro de diciembre, del 2020

Familias del Distrito Escolar del Área de Sparta: 

Entrega de comida:   Si está recibiendo comida a domicilio, tenga una caja, recipiente u otro recipiente con la etiqueta “COMIDAS” para la entrega de comida. Para obtener información completa sobre la entrega de comidas, incluidos menús y formularios de pedido, visite nuestra Pagina de comidas.

Actualizaciones de COVID a nivel escolar:   Los administradores escolares han recibido numerosas solicitudes para detener los correos electrónicos con respecto a cada nuevo caso positivo de COVID en su escuela. En el futuro, continuaremos actualizando el Tablero de COVID  los días de semana cuando la escuela está en sesión, en lugar de enviar correos electrónicos de casos positivos.

Nivel de color COVID:  Si bien las tasas de casos están bajando, no anticipamos un regreso a naranja o mejor para el mes de diciembre, y NO regresaremos la primera semana de enero. Si las tasas de casos han bajado en ese momento, pondremos las cosas en su lugar para volver la semana siguiente. A menos que comencemos a ver una reducción drástica de casos durante las próximas dos semanas, no anticipamos ningún cambio.  

Continuaremos enviando las actualizaciones semanales de los miércoles para confirmar el estado del color de nuestro distrito. Gracias por su paciencia, ya que no recibimos la actualización del miércoles hasta el sábado de la semana pasada.

Inclemencias del tiempo: En caso de inclemencias del tiempo, PODEMOS publicar avisos en la radio y la televisión como siempre lo hemos hecho en el pasado. Mientras estamos en ROJO, el escenario más probable para las inclemencias del tiempo incluye el cierre de los edificios escolares y / o la cancelación de la entrega de comidas. La instrucción virtual continuará independientemente del estado del clima.

Para NARANJA, AMARILLO o VERDE, las inclemencias del tiempo pueden provocar un retraso o cancelación del aprendizaje en el edificio, el cierre de los edificios escolares y / o la cancelación de la entrega de comidas. Todo el aprendizaje en un día de mal tiempo será virtual.

Atentamente,
Dr. Amy Van Deuren, Superintendente

November 28, 2020

Color Status Update: RED

Sparta Area School District Families:

The Sparta Area School District (SASD) received confirmation from the Monroe County Health Department (MCHD) that Monroe County is still in RED.  Sparta accounts for 37% of positive cases over the past 7 days.  The daily case rate per 100K has decreased in Monroe County from 124.07 to 106.73 with a downward trajectory from the previous week. 

Based on the continued guidance from the Monroe County Health Department and conditions locally throughout the communities that comprise the Sparta Area School District, the District will be in RED for the week of November 30 - December 6.  We will continue with 100% online learning in accordance with the In-Building Learning Plan.  We apologize for the delay in this week's color status update.

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent


Familias del Distrito Escolar del Área de Sparta:

El Distrito Escolar del Área de Sparta (SASD) recibió la confirmación del Departamento de Salud del Condado de Monroe (MCHD) de que el Condado de Monroe todavía sigue en ROJO. Sparta representa el 37% de los casos positivos en los últimos 7 días.

Basado en la orientación continua del Departamento de Salud del Condado de Monroe y las condiciones locales en todas las comunidades que componen el Distrito Escolar del Área de Sparta, el Distrito estará en ROJO durante la semana del 16 de noviembre al 6 de diciembre. Continuaremos con el  aprendizaje 100% en línea según el Plan de aprendizaje interno.

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent

November 20, 2020

Update from the Superintendent

Sparta Area School District Families: 

A reminder that there is no instruction for the week of November 23 - 27 for Thanksgiving week. 
There are a few items for this week. 

Community Resources: 
If you are struggling during these difficult times, you're not alone.  There are several resources available in our community to help you and your family.  Please visit our Community Resources page, where we have assembled a list of information about financial assistance, food assistance, internet access, parenting help, and more.

If you know of a resource that is not on this list, please email us at communications@spartan.org with details. 

Food Boxes Update:  
Farmers to Families Food Boxes will be available in the Sparta Boys & Girls Club parking lot (1000 E. Montgomery St.) weekly on Wednesdays from now through December 30, from approximately 11:00 a.m. until all food boxes are gone.  There will not be food box distribution on December 2.

COVID Emails: 
We will not be sending daily emails re: new COVID cases in your child’s school for the week of Thanksgiving.  We will be mindful about limiting the number of other emails that go out during this holiday week as well.  The COVID Dashboard will only be updated Monday-Wednesday next week.

We hope you have a safe and relaxing holiday break.  

Sincerely,
Dr. Amy Van Deuren, Superintendent


20 de noviembre, del 2020

Familias del Distrito Escolar del Área de Sparta: 

Un recordatorio de que no habrá instrucción educacional para la semana del 23 al 27 de noviembre debido a que estaremos en vacaciones de Acción de Gracias. 
Tenemos varias cosas que compartir esta semana. 

Recursos Comunitarios: 
Si estás teniendo dificultades en estos tiempos difíciles, no estás solo. Hay varios recursos disponibles en nuestra comunidad para ayudarte a ti y a tu familia.  Por favor visita nuestra página de servicios comunitario, donde hemos juntado una lista de información sobre asistencia financiera, asistencia de comida, ayuda para padres, acceso a internet y mucho más.

Si tu sabes de algún otro recurso que no incluimos en esta lista, por favor mandanos un correo electrónico con la información y detalles a communications@spartan.org. 

Actualización sobre Food Boxes / cajas de comida:  
Las cajas de comida de Farmers to Families estarán disponibles en el estacionamiento del Sparta Boys & Girls Club (1000 E. Montgomery St.) semanalmente los miércoles desde ahora hasta el 30 de diciembre, desde aproximadamente las 11:00 a.m. hasta que se acaben todas las cajas de comida. No habrá distribución de cajas de comida el 2 de diciembre.

Correos electrónicos sobre covid: 
No enviaremos correos electrónicos diarios sobre casos nuevos de COVID en la escuela de su hijo durante la semana de Acción de Gracias. También seremos conscientes de limitar el número de otros correos electrónicos que se envían durante esta semana festiva. El Panel de COVID solo se actualizará de lunes a miércoles la próxima semana.

Esperamos que tengan un sano y relajante descanso.  

Atentamente,
Dr. Amy Van Deuren, Superintendent

November 18, 2020

Color Status Update: RED

November 18, 2020

Sparta Area School District Families: 

The Sparta Area School District (SASD) received confirmation from the Monroe County Health Department (MCHD) today that Monroe County is still in RED.  Sparta accounts for 42% of positive cases over the past 7 days.  The daily case rate per 100K has increased in Monroe County from 86.55 to 124.07.   

Based on the continued guidance from the Monroe County Health Department and conditions locally throughout the communities that comprise the Sparta Area School District, the District will be in RED for the week of November 23 - 29.  School is not in session for this week.

According to the Centers for Disease Control, people with COVID-19 have a wide range of symptoms similar to the flu or cold including fever, coughing, and shortness of breath. Symptoms can range from mild to severe and may appear 2-14 days after exposure to the virus. The CDC says it is spread via person-to-person contact via contaminated air droplets. If you are exhibiting symptoms or believe you may have been exposed, please call your medical provider. 

The safety of our staff and students remains our top priority. As a school community, we will continue to follow the recommended guidelines from county health officials. We will continue to communicate any updates with you.  

Thank you for your work with your children during this time, and for your communication with teachers and administrators as needed.  

Respectfully, 
Dr. Amy Van Deuren, Superintendent


Familias del Distrito Escolar del Área de Sparta:

El Distrito Escolar del Área de Sparta (SASD) recibió hoy la confirmación del Departamento de Salud del Condado de Monroe (MCHD) de que el Condado de Monroe todavía sigue en ROJO. Sparta representa el 42% de los casos positivos en los últimos 7 días. La tasa diaria de casos por 100 mil ha aumentado en el condado de Monroe de 86,55 a 124,07.

Basado en la orientación continua del Departamento de Salud del Condado de Monroe y las condiciones locales en todas las comunidades que componen el Distrito Escolar del Área de Sparta, el Distrito estará en ROJO durante la semana del 23 al 29 de noviembre.  La escuela no está en sesión esta semana. 

Según los Centros para el Control de Enfermedades (CDC), las personas con COVID-19 tienen una amplia gama de síntomas similares a la gripe o el resfriado, que incluyen fiebre, tos y dificultad para respirar. Los síntomas pueden variar de leves a graves y pueden aparecer de 2 a 14 días después de la exposición al virus. El CDC dice que se transmite a través del contacto de persona a persona a través de gotas de aire contaminadas. Si presenta síntomas o cree que puede haber estado expuesto, llame a su proveedor médico.

La seguridad de nuestro personal y estudiantes sigue siendo nuestra principal prioridad. Como comunidad escolar, seguiremos las pautas recomendadas por los funcionarios de salud del condado. Continuaremos comunicándole cualquier actualización.

Gracias por el trabajo que hace con sus hijos durante este tiempo y por su comunicación con los maestros y administradores según sea necesario.

Atentamente, 
Dr. Amy Van Deuren, Superintendent

November 12, 2020

Update from the Superintendent

Sparta Area School District Families,

A few important items for this week:  

Veteran’s Day
As we honor Veterans this week, I would like to take a moment and say THANK YOU to all Veterans, past and present, for your service to our country.  Words are not adequate to express my gratitude in recognizing the contributions of all of our Veterans.  Non-military citizens in Sparta are in a unique position with the proximity to Ft. McCoy to have a deeper understanding of the dedication, sacrifice, and pride that is part of military service.  We see it all around us every day.  For that, I am grateful.  

Meal Delivery
We are excited to share that we are implementing free meal delivery for all children ages 1-18 in the Sparta Area School District, beginning Monday, November 30th!  Our new free meal delivery service will replace our existing meal pickup sites.  Meal pickup sites will remain open through Friday, November 20th.  There will be no meal service the week of November 23-27.  Meal delivery will begin Monday, November 30th and will continue for the duration of the school closure (RED status). 

Meals for delivery MUST be pre-ordered using our new Meal Delivery Pre-Order Form.  All orders must be submitted by 7:00 a.m. each Monday for the following week (7 days in advance).  Orders for the week of November 30th must be placed by this Monday, November 16th at 7:00 a.m.  Late orders will not be accepted.  If you have already ordered meals for November 30th and later using our old Meal Pickup Pre-Order Form, you WILL need to order again using the new Meal Delivery Pre-Order Form.  Please read full information about our meal delivery service on our website’s Meals page.  

For questions regarding meal service, please contact Ms. Cindy Thesing, Nutrition Services Supervisor at cthesing@spartan.org.

Moving Forward in RED
As a district, we continue to seek ways to safely expand service beyond our current virtual learning model.  Improved ventilation (Needlepoint Bipolar Ionization) has been installed at Herrman and Sparta High School, and is going into all district buildings.  As we balance our staff capacity and our student needs, we are ready to take a few small steps to begin bringing a few more students on an entirely voluntary basis in school buildings for limited periods of time.  

On Tuesday, November 10, the Board of Education approved a Quiet Study Area at SHS, and approved moving forward with Winter Sports and select Co-Curriculars with appropriate mitigation plans developed and implemented.  If we can do these things successfully, we are optimistic that we can gradually begin to do more at more grade levels, especially with our youngest students.  

We recognize that the progression of the virus is worse now than it has ever been.  These small steps (with limited students) will require all participants to engage in all mitigation measures, with a full understanding that it is a risk. 

Quiet Study Area
On Tuesday, November 10, the Board of Education approved offering Quiet Study Area time slots at Sparta High School for SASD students in grades 9-12.  Unless your student is over the age of 18, parents must register students for time slots in the Quiet Study Area.  Please contact Mr. Russ, Principal at Sparta High School for more information.  

High School Athletics and Co-Curriculars
Winter sports and select co-curricular activities will begin next week at SHS under strict mitigation protocols absent staffing or student shortages due to illness, quarantine, or interest.  The first game is currently scheduled with Westfield on November 30 (girls basketball).  For questions about SHS Athletics and Co-curriculars, please contact Mr. Blaha, Athletic and Activities Director at SHS.  

Reminder about Technical Support Line 
If you need any assistance with technical support and your child’s teacher cannot solve the issue, please use the Technical Support Line at (608) 366-3400 Option #1.  This line is staffed from 9:00 a.m. to 3:00 p.m. (30 minute lunch around noon).  If the line is busy, please leave a message and Mr. Nate Nelson will return your call.  

Finally, know that regardless of the current local COVID conditions, we continue to analyze our instruction, and look for ways to improve, both virtually and otherwise while keeping safety at the forefront.  Thank you for your continued efforts on all fronts as we keep moving forward. 

#SpartanProud

Sincerely, 
Dr. Amy Van Deuren, Superintendent


Noviembre 12, 2020

Familias del Distrito Escolar del Área de Sparta,

Algunos aspectos importantes para esta semana:  

Dia de los Veteranos
Mientras honramos a los Veteranos esta semana, me gustaría tomar un momento y agradecer a todos los Veteranos, pasados ​​y presentes, por su servicio a nuestro país. No encuentro  palabras suficientes para expresar mi gratitud al reconocer las contribuciones de todos nuestros Veteranos. Los ciudadanos no militares de Sparta se encuentran en una posición única debido a que estamos muy cerca a la base militar de Ft. McCoy y esto nos permite tener una comprensión más profunda de la dedicación, el sacrificio y el orgullo que forman parte del servicio militar. Lo vemos a nuestro alrededor todos los días. Por eso, estoy agradecida. 

Entrega de comidas
¡Nos complace compartir que el Distrito escolar de Sparta está implementando la entrega de comidas gratis para todos los niños de 1 a 18 años, a partir del lunes 30 de noviembre! Nuestro nuevo servicio gratuito de entrega de comidas a domicilio,reemplazará a los lugares donde antes podría ir a recoger comida. Los sitios para recoger comida permanecerán abiertos hasta el viernes 20 de noviembre. No habrá servicio de comidas la semana del 23 al 27 de noviembre. La entrega de comidas a domicilio comenzará el lunes 30 de noviembre y continuará durante el cierre de la escuela (estado ROJO).

Si desean recibir comidas a domicilio, DEBEN pedirlas por adelantado llenando el formulario aquí Meal Delivery Pre-Order Form.  Todos los pedidos deben enviarse antes de las 7:00 a.m. todos los lunes para recibir comida la semana siguiente (con 7 días de anticipación). Los pedidos para la semana del 30 de noviembre deben realizarse antes de este lunes 16 de noviembre a las 7:00 a.m. No se aceptarán pedidos tardíos. Si ya ordenó comidas para el 30 de noviembre en adelante utilizando nuestro antiguo Formulario para recoger comidas, usted deberá volver a realizar el pedido mediante el nuevo Formulario de pedido para que se le entregue las comidas a domicilio. Lea la información completa sobre nuestro servicio de entrega de comidas en el sitio web aquí  Meals page.  

Si tiene preguntas sobre el servicio de comidas, comuníquese con la Sra. Cindy Thesing, Supervisora ​​de Servicios de Nutrición al cthesing@spartan.org.

Avanzando en ROJO
Como distrito, continuamos buscando formas de ampliar nuestro servicio de manera segura más allá de nuestro modelo de aprendizaje virtual actual. Se ha instalado ventilación mejorada (Needlepoint Bipolar Ionization) en las escuelas de Herrman y Sparta High School, y se instalará en todos los edificios del distrito. A medida que equilibramos la capacidad de nuestro personal y las necesidades de nuestros estudiantes, nos estamos preparando, también, para dar algunos pequeños pasos y comenzar a aceptar estudiantes en los edificios de las escuelas de forma totalmente voluntaria y por períodos de tiempo limitados.

El martes 10 de noviembre, la Junta de Educación aprobó el uso de un Área de estudio tranquila en SHS y aprobó realizar los deportes de invierno y co-curriculares selectos con planes muy bien implementados. Si podemos hacer estas cosas con éxito, nos sentimos optimistas de que gradualmente podremos comenzar a hacer más y más con todos los grados, especialmente con nuestros estudiantes más jóvenes.

Reconocemos que el avance del virus es peor ahora que antes. Estos pequeños pasos (con estudiantes limitados) requerirán que todos los participantes comprendan y se involucren con todas las medidas necesarias para reducir el riesgo de contagio.

Área de estudio tranquila
El martes 10 de noviembre, la Junta de Educación aprobó ofrecer a los alumnos de los grados 9 -12, espacios de tiempo en un área de estudio tranquilo en la escuela secundaria.  Los padres deben registrar a sus estudiantes para los espacios de tiempo en el Área de estudio tranquilo. Comuníquese con el Sr. Russ, director de Sparta High School para obtener más información.

Deportes en la escuela secundaria y co-currículos
Los deportes de invierno y las actividades co-curriculares selectas comenzarán la próxima semana en SHS bajo estrictos protocolos establecidos por la seguridad de los participantes debido a enfermedad.. El primer juego está programado actualmente con Westfield el 30 de noviembre (basket femenino). Si tiene preguntas sobre deportes y actividades Co-curriculares de SHS, comuníquese con el Sr. Blaha, Director de Deportes y Actividades de SHS.

Recordatorio sobre la línea de ayuda con tecnología
Si necesita ayuda con la tecnología y el maestro de su hijo no puede resolver el problema, utilice la Línea de ayuda técnica y llame al (608) 366-3400 Opción # 1. Esta línea cuenta con personal de 9:00 a.m. a 3:00 p.m. (Almuerzo de 30 minutos alrededor del mediodía). Si la línea está ocupada, deje un mensaje y el Sr. Nate Nelson le devolverá la llamada.

Finalmente, sepa que independientemente de las condiciones actuales de COVID, continuamos analizando nuestra instrucción y buscando siempre formas de mejorar en la  educación virtual y presencial pero manteniendo ante todo la seguridad de todas nuestras familias . Gracias por su esfuerzo y apoyo en todo aspecto, mientras seguimos avanzando.

#SpartanProud

Atentamente, 
Dr. Amy Van Deuren, Superintendent

November 11, 2020

Color Status Update: RED

Sparta Area School District Families:

The Sparta Area School District (SASD) received confirmation from the Monroe County Health Department (MCHD) today that Monroe County is still in RED.  Sparta accounts for 48% of positive cases over the past 7 days.  The daily case rate per 100K has increased in Monroe County from 63.39 to 86.55 with an upward trajectory from the previous week. 

Based on the continued guidance from the Monroe County Health Department and conditions locally throughout the communities that comprise the Sparta Area School District, the District will be in RED for the week of November 16 - November 22.  We will continue with 100% online learning in accordance with the In-Building Learning Plan.

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent


Familias del Distrito Escolar del Área de Sparta:

El Distrito Escolar del Área de Sparta (SASD) recibió hoy la confirmación del Departamento de Salud del Condado de Monroe (MCHD) de que el Condado de Monroe todavía sigue en ROJO. Sparta representa el 48% de los casos positivos en los últimos 7 días. La tasa diaria de casos por 100 mil ha aumentado en el condado de Monroe de 63,39 a 86,55 con una trayectoria ascendente con respecto a la semana anterior.

Basado en la orientación continua del Departamento de Salud del Condado de Monroe y las condiciones locales en todas las comunidades que componen el Distrito Escolar del Área de Sparta, el Distrito estará en ROJO durante la semana del 16 al 22 de noviembre. Continuaremos con el  aprendizaje 100% en línea según el Plan de aprendizaje interno.

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent

November 9, 2020

Update from the Superintendent

Sparta Area School District Families:

We have been working hard to provide additional resources for students and families learning virtually.  

Technology Support Line
Today, we are rolling out a  Parent/Student Technology Support hotline.  Mr. Nate Nelson will be available from 9:00 a.m. - 3:00 p.m. on days school is in session, with a 30 minute lunch break scheduled for around noon. If Mr. Nelson is on the phone, at lunch, or outside of the open hours, calls will go to voicemail and be returned within those hours.  The number is 608-366-3400 option #1.  

Teachers are still the primary point of contact, and can address most of the “quick fixes” like restarting the computer or logging in.  However, when the quick fixes don’t work, Mr. Nelson can help with 1:1 devices, hotspots, curriculum software, or other technical difficulties.  

Virtual Learning Best Practices
In response to so many parents looking for tips and tricks for virtual learning, SASD Technology Coach Jean Roddick created a resource for virtual learning.   This resource consists of a presentation in two different modes: one is a video and one is a self paced google slide presentation.  Both forms have been translated into Spanish.  These resources are available on our Virtual Learning Help page.  

Thank you for your perseverance and hard work! 

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent


Familias del Distrito Escolar de Sparta: 

Hemos estado trabajando mucho para proporcionar recursos adicionales para los estudiantes y familias que están participando en el aprendizaje  virtual.

Línea de apoyo tecnológico
Hoy, estamos lanzando una línea directa de apoyo tecnológico para padres y estudiantes. El Sr. Nate Nelson estará disponible para ayudarlos de 9:00 a.m. a 3:00 p.m. los días en que la escuela está en sesión, Él se tomará un descanso  de 30 minutos para almorzar  alrededor del mediodía. Si cuando usted llama, el Sr. Nelson está ocupado en el teléfono, o salió a almorzar o ya terminó su día de trabajo, las llamadas se enviarán a su correo de voz y Él les  devolverá la llamada al día siguiente. El número al que debe llamar es 608-366-3400 opción # 1.

Los profesores siguen siendo el punto de contacto principal si necesitan ayuda y les pueden consultar la mayoría de las "soluciones rápidas", como por ejemplo reiniciar la computadora o iniciar sesión. Sin embargo, cuando las soluciones rápidas no funcionan, el Sr. Nelson puede ayudar con dispositivos 1: 1, puntos de acceso , software curricular u otras dificultades técnicas.

Mejores prácticas de aprendizaje virtual
En respuesta a tantos padres que buscan consejos y trucos para el aprendizaje virtual, la entrenadora de tecnología de SASD, Jean Roddick, creó un recurso para el aprendizaje virtual. Este recurso consta de una presentación en dos modos diferentes: uno es un video y el otro es una presentación de diapositivas de Google. Ambas formas han sido traducidas al español. Estos recursos están disponibles en nuestra página web aquí Virtual Learning Help page.  

¡Gracias por su perseverancia y arduo  trabajo!

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent

November 4, 2020

Color Status Update: RED

Sparta Area School District Families:

The Sparta Area School District (SASD) received confirmation from the Monroe County Health Department (MCHD) today that Monroe County is still in RED.  Sparta accounts for 49% of positive cases over the past 7 days.  The daily case rate per 100K has increased in Monroe County from 45.70 to 63.39 with an upward trajectory from the previous week. 

Based on the continued guidance from the Monroe County Health Department and conditions locally throughout the communities that comprise the Sparta Area School District, the District will be in RED for the week of November 9 - November 15.  We will continue with 100% online learning in accordance with the In-Building Learning Plan.

Cases have been increasing over the past several weeks throughout the state, and Monroe County is no exception.  Based on the data (in consultation with Monroe County Health Department), we anticipate that it will likely be several weeks (at least through the end of November) before we are able to learn at the ORANGE or YELLOW levels.  I am saying this not as a “sure thing,” but as a heads up for planning in the coming weeks.  We will continue to send weekly notices to confirm the color level for In-Building learning. In order to reopen safely per the In-Building Learning Plan, the daily case rate must be at or below 25 per 100K.  This is a case rate that we were able to achieve and sustain for much of the pandemic.  

If case rates improve more quickly than we anticipate, we will open sooner per the In-Building Learning Plan.  We will continue to send weekly notices with the current color level regardless of whether or not there is a color change.  

Respectfully,
Dr. Amy Van Deuren, Superintendent


Familias del Distrito Escolar del Área de Sparta:

El Distrito Escolar del Área de Sparta (SASD) recibió hoy la confirmación del Departamento de Salud del Condado de Monroe (MCHD) de que el Condado de Monroe todavía sigue en ROJO. Sparta representa el 49% de los casos positivos en los últimos 7 días. La tasa diaria de casos por 100 mil ha aumentado en el condado de Monroe de 45,70 a 63,39 con una trayectoria ascendente con respecto a la semana anterior.

Basado en la orientación continua del Departamento de Salud del Condado de Monroe y las condiciones locales en todas las comunidades que componen el Distrito Escolar del Área de Sparta, el Distrito estará en ROJO durante la semana del 9 al 15 de noviembre. Continuaremos con el  aprendizaje 100% en línea según el Plan de aprendizaje interno.

Los casos han aumentado durante las últimas semanas en todo el estado y el condado de Monroe no es una excepción. Según los datos (en consulta con el Departamento de Salud del Condado de Monroe), anticipamos que probablemente pasarán varias semanas (al menos hasta fines de noviembre) antes de que podamos cambiar el aprendizaje  a un nivel NARANJA o AMARILLO. Digo esto, no como una "cosa segura", sino como un aviso para la planificación en las próximas semanas. Continuaremos enviando avisos semanales para confirmar el nivel de color para el aprendizaje interno. Para reabrir de manera segura según el Plan de aprendizaje en el edificio, la tasa diaria de casos debe ser de 25 por cada 100K o menos. Esta es una tasa de casos que pudimos alcanzar y mantener durante gran parte de la pandemia.

Si las tasas de casos mejoran más rápido de lo que anticipamos, abriremos antes según el Plan de aprendizaje interno. Continuaremos enviando avisos semanales con el nivel de color actual independientemente de si hay o no un cambio de color.

Atentamente, 
Dr. Amy Van Deuren, Superintendent

October 29, 2020

Update on our Free Meals Order Form

Sparta Area School District Families: 

We have updated our Free Meals Order Form.  Please note that the link to access the form has changed.  Beginning November 2, 2020, the free lunch menu will offer one entree choice.  Breakfast will accompany your order.  The new google order form allows for families to specify the meal pickup date.  You can submit the form multiple times to order ahead for the week or the month. There will be NO meal service the week of November 23-27, 2020.  If you have any questions, please contact Cindy Thesing at cthesing@spartan.org.


Actualización sobre nuestro formulario de pedido de comidas gratis

Hemos actualizado nuestro formulario de pedido de comidas, aquí Free Meals Order Form.  El enlace para acceder al formulario ha cambiado. A partir del 2 de noviembre de 2020, el menú de almuerzo gratuito ofrecerá una opción de entrada. El desayuno se incluirá en su pedido. El nuevo formulario de pedido de Google permite a las familias especificar la fecha de recogida de la comida. Puede enviar el formulario varias veces para realizar pedidos con anticipación durante la semana o el mes. NO habrá servicio de comidas la semana del 23 al 27 de noviembre de 2020. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con Cindy Thesing en cthesing@spartan.org.

October 28, 2020

Color Status Update - RED

Sparta Area School District Families: 

The Sparta Area School District (SASD) received confirmation from the Monroe County Health Department (MCHD) today that Monroe County is still in RED.  Sparta accounts for 53% of positive cases over the past 7 days.  The daily case rate per 100K has increased in Monroe County from 38.17 to 45.70.  In order to reopen safely per the in-building learning plan, this number must be at or below 25 per 100K.  This is a case rate that we were able to achieve and sustain for much of the pandemic. 

Based on the continued guidance from the Monroe County Health Department and conditions locally throughout the communities that comprise the Sparta Area School District, the District will be in RED for the week of November 2 - November 8 and will continue with 100% online learning in accordance with the in-building learning plan.

According to the Centers for Disease Control, people with COVID-19 have a wide range of symptoms similar to the flu or cold including fever, coughing, and shortness of breath. Symptoms can range from mild to severe and may appear 2-14 days after exposure to the virus. The CDC says it is spread via person-to-person contact via contaminated air droplets. If you are exhibiting symptoms or believe you may have been exposed, please call your medical provider. 

The safety of our staff and students remains our top priority. As a school community, we will continue to follow the recommended guidelines from county health officials. We will continue to communicate any updates with you.  

Thank you for your work with your children during this time, and for your communication with teachers and administrators as needed.  

Respectfully, 

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent


Familias del Distrito Escolar del Área de  Sparta: 

El Distrito Escolar de Sparta (SASD) recibió hoy la confirmación del Departamento de Salud del Condado de Monroe (MCHD) de que el Condado de Monroe todavía está en ROJO. Sparta representa el 53% de los casos positivos en los últimos 7 días. La tasa diaria de casos por 100K ha aumentado en el condado de Monroe de 38.17 a 45.70. Para reabrir de manera segura según el plan de aprendizaje en el edificio, este número debe ser igual o inferior a 25 por 100K. Esta es una tasa de casos que pudimos alcanzar y mantener durante gran parte de la pandemia.

Basándonos en la orientación continua del Departamento de Salud del Condado de Monroe y las condiciones locales en todas las comunidades que componen el SASD, el Distrito seguirá en ROJO durante la semana del 2 de noviembre  al  8 de noviembre y continuará con el aprendizaje 100% virtual (en línea) de acuerdo con el plan de aprendizaje interno.

Según los Centros para el Control de Enfermedades (CDC), las personas con COVID-19 tienen una amplia gama de síntomas similares a la gripe o el resfriado, que incluyen fiebre, tos y dificultad para respirar. Los síntomas pueden variar de leves a graves y pueden aparecer de 2 a 14 días después de la exposición al virus. El CDC dice que se transmite a través del contacto de persona a persona a través de gotas de aire contaminadas. Si presenta síntomas o cree que puede haber estado expuesto, llame a su proveedor médico.

La seguridad de nuestro personal y estudiantes sigue siendo nuestra principal prioridad. Como comunidad escolar, seguiremos las pautas recomendadas por los funcionarios de salud del condado. Continuaremos comunicándole cualquier actualización.

Gracias por el trabajo que hace con sus hijos durante este tiempo y por su comunicación con los maestros y administradores según sea necesario.

Atentamente, 

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent

October 23, 2020

Update from the Superintendent

Sparta Area School District Families: 

Annual Meeting:  A reminder that the Annual Meeting of the Electorate and Budget Hearing is on Tuesday, October 27, 2020 at Herrman Elementary School, 925 N. Black River Street. The agenda for this meeting can be found here: 2020 Annual Meeting Agenda.  In order to participate in this meeting as a voting member, you must be physically present at Herrman Elementary.  In the event that the number of people attending exceeds our capacity to physically distance, members of the electorate may be asked to participate in a nearby “on site” location (such as the adjacent gymnasium or commons area).  Attendees must follow district mitigation procedures.  

Americans with Disability Act (ADA) Accommodation Notice:  Individuals who have a disability and are requesting an accommodation under the ADA in order to attend this meeting (including the inability to wear a face covering and/or mask) must contact Liz Wilcox at the District Office at 608-366-3400 at least 24 hours in advance of the meeting to see if the District can reasonably accommodate the individual’s request without placing an undue hardship on the district or pose a direct threat to the health and safety of others.

SURVEY:  The results of both the parent survey and the staff survey (same questions were asked) are included in the linked Staff & Parent Survey Results presentation.  Thank you for taking the time to share your thoughts as we continue to move forward during this pandemic. 

Thank You:  On behalf of staff and administration, we cannot say “Thank You” enough for everything you are doing for your child during the pandemic.  Know that our teachers, staff and administrators are working hard to improve the level of service, including finding new ways to stay connected with students and families and learning how best to leverage available technology.  

Sincerely,
Dr. Amy Van Deuren, Superintendent


Octubre 23, 2020

Familias del Distrito Escolar del Área de Sparta: 

Reunión Anual:  Les recuerdo que la Reunión Anual de Electorado y Presupuesto es el martes 27 de octubre de 2020 en la Escuela Primaria Herrman, 925 N. Black River Street. La agenda de esta reunión se puede encontrar aquí: 2020 Annual Meeting Agenda.  Para participar en esta reunión como miembro con derecho a voto, debe estar físicamente presente en la escuela Herrman. En el caso de que el número de personas que asistan exceda nuestra capacidad para distanciarnos físicamente, se les puede pedir a los miembros del electorado que participen en un lugar cercano "dentro del edificio”(como el gimnasio adyacente o el área común). Los asistentes deben seguir los procedimientos de mitigación del distrito.

Aviso de adaptación de la Ley de ciudadanos con Discapacidades (ADA): Las personas que tienen una discapacidad y están solicitando una adaptación según la ADA para asistir a esta reunión (incluida la imposibilidad de usar una cubierta facial y / o máscara) deben comunicarse con Liz Wilcox en el Distrito. Llame al 608-366-3400 al menos 24 horas antes de la reunión para ver si el Distrito puede acomodar razonablemente la solicitud del individuo sin que represente una amenaza directa para la salud y seguridad de los demás.

ENCUESTA:  Los resultados tanto de la encuesta para padres como de la encuesta al personal (se hicieron las mismas preguntas) se incluyen en este enlace Staff & Parent Survey Results Gracias por tomarse el tiempo para compartir lo que piensa mientras continuamos avanzando durante esta pandemia.

Gracias:  En nombre del personal y la administración, le agradecemos mucho por todo lo que está haciendo por su hijo durante la pandemia. Sepa que nuestros maestros, personal y administradores están trabajando arduamente para mejorar el nivel de servicio, incluida la búsqueda de nuevas formas de mantenerse conectados con los estudiantes y las familias y aprender cómo aprovechar mejor la tecnología disponible.

Atentamente,
Dr. Amy Van Deuren, Superintendent

October 21, 2020

Color Status Update - RED

Sparta Area School District Families: 

The Sparta Area School District (SASD) received confirmation from the Monroe County Health Department (MCHD) today that Monroe County is still in RED.  Sparta accounts for 63% of positive cases over the past 7 days.  Additionally, October is already the highest month on record for cases in Monroe County, with 400 as of today (143 in July; 75 in August; 304 in September).  

Based on the continued guidance from the Monroe County Health Department and conditions locally throughout the communities that comprise the Sparta Area School District, the District will be in RED for the week of October 26 - November 1 and will continue with 100% online learning in accordance with the in-building learning plan.

According to the Centers for Disease Control, people with COVID-19 have a wide range of symptoms similar to the flu or cold including fever, coughing, and shortness of breath. Symptoms can range from mild to severe and may appear 2-14 days after exposure to the virus. The CDC says it is spread via person-to-person contact via contaminated air droplets. If you are exhibiting symptoms or believe you may have been exposed, please call your medical provider. 

The safety of our staff and students remains our top priority. As a school community, we will continue to follow the recommended guidelines from county health officials. We will continue to communicate any updates with you.  

Thank you for your work with your children during this time, and for your communication with teachers and administrators as needed.  

Respectfully, 

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent


Familias del Distrito Escolar del Área de  Sparta: 

El Distrito Escolar de Sparta (SASD) recibió hoy la confirmación del Departamento de Salud del Condado de Monroe (MCHD) de que el Condado de Monroe todavía está en ROJO. Sparta representa el 63% de los casos positivos en los últimos 7 días. Además, octubre ya es el mes más alto registrado de casos en el condado de Monroe, con 400 casos hasta ahora (143 en julio; 75 en agosto; 304 en septiembre).

Basándonos en la orientación continua del Departamento de Salud del Condado de Monroe y las condiciones locales en todas las comunidades que componen el SASD, el Distrito seguirá en ROJO durante la semana del 26 de octubre al 1 de noviembre y continuará con el aprendizaje 100% virtual (en línea) de acuerdo con el plan de aprendizaje interno.

Según los Centros para el Control de Enfermedades (CDC), las personas con COVID-19 tienen una amplia gama de síntomas similares a la gripe o el resfriado, que incluyen fiebre, tos y dificultad para respirar. Los síntomas pueden variar de leves a graves y pueden aparecer de 2 a 14 días después de la exposición al virus. El CDC dice que se transmite a través del contacto de persona a persona a través de gotas de aire contaminadas. Si presenta síntomas o cree que puede haber estado expuesto, llame a su proveedor médico.

La seguridad de nuestro personal y estudiantes sigue siendo nuestra principal prioridad. Como comunidad escolar, seguiremos las pautas recomendadas por los funcionarios de salud del condado. Continuaremos comunicándole cualquier actualización.

Gracias por el trabajo que hace con sus hijos durante este tiempo y por su comunicación con los maestros y administradores según sea necesario.

Atentamente, 

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent

October 16, 2020

Update from the Superintendent

Sparta Area School District Families: 

Survey:   We have created this short PARENT SURVEY to gather feedback regarding our district’s operations during COVID-19.  This information will be shared with staff and the Board of Education.  Please complete this survey - your voice matters.  

Parent Meeting:  Thank you to those of you who attended last night’s parent meeting.  Your input is greatly appreciated as we continue to navigate uncharted territory.  

Free Meals Extended: We are happy to share that the USDA has extended funding for free breakfast and lunch meals for all SASD children (ages 1-18) through June 30, 2021.  For those who pick up meals at Meadowview Middle School, please note that beginning this Monday, 10/19/20, meal distribution will take place in the back of the building.  Full information on meal ordering and pickup can be found on our website's Meals page.

Sincerely,

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent


Octubre 16, 2020

Familias del Distrito Escolar del Área de Sparta:

Encuesta:   Hemos creado esta encuesta corta PARENT SURVEY para recopilar comentarios sobre las operaciones de nuestro distrito durante COVID-19. Esta información se compartirá con el personal y la Junta de Educación. Complete esta encuesta: su opinión es importante.

Reunión con Padres:  Gracias a quienes asistieron a la reunión de padres de anoche. Agradecemos enormemente sus comentarios mientras continuamos navegando por territorios inexplorados.  

Comidas gratis por más tiempo: Nos complace compartir que el USDA ha extendido los fondos para desayunos y almuerzos gratuitos para todos los niños de SASD (de 1 a 18 años) hasta el 30 de junio de 2021. Para aquellos que recojan las comidas en la escuela de Meadowview, tengan en cuenta que a partir de este lunes , 19/10/20, la distribución de las comidas se llevará a cabo en la parte trasera del edificio. Puede encontrar información completa sobre el pedido y la recogida de comidas en el sitio web aquí: Meals page.

Atentamente,

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent

October 14, 2020

Color Status Update - RED

Sparta Area School District Families:

The Sparta Area School District (SASD) received confirmation from the Monroe County Health Department (MCHD) today that Monroe County is still in RED.  Sparta accounts for 64% of positive cases over the past 7 days. 

Based on the continued guidance from the MCHD and conditions locally throughout the communities that comprise the SASD, the District will be in RED for the week of October 19-25 and will continue with 100% online learning in accordance with the in-building learning plan.

According to the Centers for Disease Control, people with COVID-19 have a wide range of symptoms similar to the flu or cold including fever, coughing, and shortness of breath. Symptoms can range from mild to severe and may appear 2-14 days after exposure to the virus. The CDC says it is spread via person-to-person contact via contaminated air droplets. If you are exhibiting symptoms or believe you may have been exposed, please call your medical provider. 

The safety of our staff and students remains our top priority. As a school community, we will continue to follow the recommended guidelines from county health officials. We will continue to communicate any updates with you.  

Thank you for your work with your children during this time, and for your communication with teachers and administrators as needed.  

Finally, we will be hosting a virtual parent and community meeting on Thursday, October 15 from 7:00 - 8:30 pm.  The link will be posted shortly before the meeting begins on our Virtual Parent & Community Meetings page

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent


Familias del Distrito Escolar del Área de  Sparta: 

El Distrito Escolar de Sparta(SASD) recibió hoy la confirmación del Departamento de Salud del Condado de Monroe (MCHD) de que el Condado de Monroe todavía está en ROJO. Sparta representa el 64% de los casos positivos en los últimos 7 días.

Basándonos en la orientación continua del Departamento de Salud del Condado de Monroe y las condiciones locales en todas las comunidades que componen el SASD, el Distrito seguirá en ROJO durante la semana del 19 al 25 de octubre y continuará con el aprendizaje 100% virtual (en línea) de acuerdo con el plan de aprendizaje interno.

Según los Centros para el Control de Enfermedades (CDC), las personas con COVID-19 tienen una amplia gama de síntomas similares a la gripe o el resfriado, que incluyen fiebre, tos y dificultad para respirar. Los síntomas pueden variar de leves a graves y pueden aparecer de 2 a 14 días después de la exposición al virus. El CDC dice que se transmite a través del contacto de persona a persona a través de gotas de aire contaminadas. Si presenta síntomas o cree que puede haber estado expuesto, llame a su proveedor médico.

La seguridad de nuestro personal y estudiantes sigue siendo nuestra principal prioridad. Como comunidad escolar, seguiremos las pautas recomendadas por los funcionarios de salud del condado. Continuaremos comunicándole cualquier actualización.

Gracias por el trabajo que hace con sus hijos durante este tiempo y por su comunicación con los maestros y administradores según sea necesario.

Finalmente, les recuerdo que habrá una reunión virtual de padres y comunidad el jueves 15 de octubre de 7:00 a 8:30 pm. El enlace estará disponible antes de la reunión en nuestra página Virtual Parent & Community Meetings page

Atentamente, 
Dr. Amy Van Deuren, Superintendent

October 12, 2020

Update from the Superintendent

Sparta Area School District Families: 

A few items for the start of the week: 

Free & Reduced Meal Forms:  Must be submitted by the end of the day on Tuesday, October 13.  Even though meals are without cost to all at this time, completing a Free & Reduced Meals form will ensure that your child continues to receive this service and other services associated with Free & Reduced Meals.  The Free & Reduced Meal forms and instructions can be found here.

Attendance and Internet Access:  Teachers and administrators are contacting families regarding attendance.  This outreach is intended to offer support during virtual learning.   Please communicate with your child’s teachers and/or your school’s administrator regarding any questions or issues related to school attendance, including video conference attendance and work completion.  Teachers are adapting to family schedules and access as much as possible.  We are also working with families individually to work through issues related to internet access.  Please contact your child’s school to report internet related issues. 

Daycare & Early Childhood Education Survey:  Dr. Bernett, Principal at Sparta Montessori School and High Point,  is conducting a brief survey to understand needs within our community for early childhood day care and education.  This survey is an “initial impressions” survey to guide the efforts of our exploratory committee on this topic.  This issue is extremely important, and we encourage you to take the survey and/or pass it on to anyone you know who has young children in the district. Thank you!  Click here to take the survey: Early Childhood Survey

Parent & Community Meeting:  A reminder that we will be hosting a virtual parent and community meeting on Thursday, October 15 from 7:00 - 8:30 pm.  This is a forum where several administrators at the District and School levels are available to answer questions and discuss issues.  The link will be available prior to the meeting on our Virtual Parent & Community Meetings page

Respectfully,
Dr. Amy Van Deuren, Superintendent


Octubre 12, 2020

Familias del Distrito Escolar del Área de Sparta: 

Algunos aspectos importantes  para el inicio de la semana:

Formularios de comidas gratis y/o reducidas:  Deben llenarse y enviarse antes del día martes 13 de octubre. Aunque, actualmente, las comidas no tienen costo para todos, debe completar un formulario de Comidas Gratis/precio reducido lo cual garantizará que su hijo continúe recibiendo este servicio y otros servicios asociados si califica. Los formularios e instrucciones de comidas Gratis/precio reducido se pueden encontrar aquí.

Asistencia y acceso a Internet: Los maestros y administradores se están comunicando con las familias con respecto a la asistencia de los alumnos. Hacemos esto para ofrecer apoyo durante el aprendizaje virtual. Comuníquese con los maestros de su hijo y/o administrador de su escuela con respecto a cualquier pregunta/ problema relacionado con la asistencia a la escuela, incluida la asistencia a videoconferencias y la finalización de tareas. Los maestros se están adaptando a los horarios familiares y acceden tanto como sea posible. También estamos trabajando con las familias de forma individual para resolver problemas relacionados con el acceso a Internet. Comuníquese con la escuela de su hijo para informar problemas relacionados con Internet.

Encuesta sobre guarderías y educación en la primera infancia:  Dr. Bernett, directora de la escuela de Montessori y High Point de Sparta ,  está llevando a cabo una breve encuesta para comprender las necesidades dentro de nuestra comunidad para el cuidado y la educación de la primera infancia. Esta encuesta es una encuesta de "impresiones iniciales" para guiar los esfuerzos de nuestro comité sobre esto. Este tema es extremadamente importante y lo alentamos a que responda la encuesta y/o se la pase a cualquier persona que conozca que tenga niños pequeños en el distrito. ¡Gracias!. Llene la encuesta aquí Early Childhood Survey

Reunión de padres y comunidad:  les recuerdo que organizaremos una reunión virtual de padres y comunidad el jueves 15 de octubre de 7:00 a 8:30 pm. Este es un foro donde varios administradores a nivel del distrito y de la escuela están disponibles para responder preguntas y discutir problemas. El enlace estará disponible antes de la reunión en nuestra página Virtual Parent & Community Meetings page

Atentamente, 
Dr. Amy Van Deuren, Superintendent

October 7, 2020

Color Level Update - RED

Sparta Area School District Families: 

The Sparta Area School District (SASD) received confirmation from the Monroe County Health Department (MCHD) today that Monroe County is still in RED.  Sparta accounts for 53% of positive cases over the past 7 days. 

Based on the continued guidance from the Monroe County Health Department and conditions locally throughout the communities that comprise the Sparta Area School District, the District will be in RED for the week of October 12 - 18.  

According to the Centers for Disease Control, people with COVID-19 have a wide range of symptoms similar to the flu or cold including fever, coughing, and shortness of breath. Symptoms can range from mild to severe and may appear 2-14 days after exposure to the virus. The CDC says it is spread via person-to-person contact via contaminated air droplets. If you are exhibiting symptoms or believe you may have been exposed, please call your medical provider. 

The safety of our staff and students remains our top priority. As a school community, we will continue to follow the recommended guidelines from county health officials. We will continue to communicate any updates with you.  

Thank you for your work with your children during this time, and for your communication with teachers and administrators as needed.  

Finally, we will be hosting a virtual parent and community meeting on Thursday, October 15 from 7:00 - 8:30 pm.  The link will be available prior to the meeting on our Virtual Parent & Community Meetings page

Respectfully, 

Dr. Amy Van Deuren
Superintendent


Octubre 7, 2020

Familias del Distrito Escolar del Área de  Sparta: 

El Distrito Escolar de Sparta(SASD) recibió hoy la confirmación del Departamento de Salud del Condado de Monroe (MCHD) de que el Condado de Monroe todavía está en ROJO. Sparta representa el 53% de los casos positivos en los últimos 7 días.

Basándonos en la orientación continua del Departamento de Salud del Condado de Monroe y las condiciones locales en todas las comunidades que componen el Distrito Escolar del Área de Sparta, el Distrito seguirá en ROJO durante la semana del 12 al 18 de octubre.

Según los Centros para el Control de Enfermedades(CDC), las personas con COVID-19 tienen una amplia gama de síntomas similares a la gripe o el resfriado, que incluyen fiebre, tos y dificultad para respirar. Los síntomas pueden variar de leves a graves y pueden aparecer de 2 a 14 días después de la exposición al virus. El CDC dice que se transmite a través del contacto de persona a persona a través de gotas de aire contaminadas. Si presenta síntomas o cree que puede haber estado expuesto, llame a su proveedor médico.

La seguridad de nuestro personal y estudiantes sigue siendo nuestra principal prioridad. Como comunidad escolar, seguiremos las pautas recomendadas por los funcionarios de salud del condado. Continuaremos comunicándole cualquier actualización.

Gracias por el trabajo que hace con sus hijos durante este tiempo y por su comunicación con los maestros y administradores según sea necesario.

Finalmente, les recuerdo que habrá una reunión virtual de padres y comunidad el jueves 15 de octubre de 7:00 a 8:30 pm. El enlace estará disponible antes de la reunión en nuestra página Virtual Parent & Community Meetings page

Atentamente, 

Dr. Amy Van Deuren
Superintendent

October 3, 2020

Submit your Free/Reduced Meals Application Now

Attention SASD Families:

Don’t lose your free/reduced meals status!

All SASD students are currently receiving free meals that are funded by the USDA.  While this funding is expected to last through 12/31/20, it could run out sooner.  When USDA funding stops, your student will need free/reduced meals status in order to receive free or reduced meals.

Turn in your free/reduced application by October 13th to ensure that you keep your free/reduced status.

You must reapply for the 2020-21 school year, even if you had free/reduced status last year.  The Nutrition office mailed out applications on October 1, 2020 to families who qualified last year but who have not yet turned in this year’s application.  These families will lose their benefits effective October 14, 2020 if they do not apply and qualify for free/reduced status by October 13th. 

When you fill out your free/reduced lunch application, you also help our district to receive additional state and federal funding that is distributed based on our free/reduced percentage.  This funding helps support technology needs and Title 1 programming for our students.

Fill out your application now.  Applications can be requested from the Nutrition Office or can be found on our website here.


Atención Familias de SASD:

¡No pierda su beneficio de comidas gratis / reducidas!

Todos los estudiantes de SASD reciben actualmente comidas gratis que son financiadas por el USDA. Si bien se espera que esta financiación dure hasta el 12/31/20, podría agotarse antes. Cuando los fondos del USDA se agoten, su estudiante necesitará tener un estado (ser aprobado) para recibir comidas gratis/rebajadas para recibir este beneficio.

Entregue su solicitud  para ver si califica para recibir comidas gratis o a precio reducido, antes del 13 de octubre para mantener este beneficio.

Debe volver a presentar una solicitud para el año escolar 2020-21, incluso si  el año pasado recibió comidas gratuitas/rebajadas. La oficina de Nutrición envió las solicitudes por correo el 1 de octubre de 2020 a las familias que calificaron el año pasado pero que aún no han entregado la solicitud de este año. Estas familias perderán sus beneficios a partir del 14 de octubre de 2020 si no los solicitan y no califican para recibir comidas gratis /rebajadas antes del 13 de octubre.

Al completar esta solicitud, también ayuda a nuestro distrito a recibir fondos estatales y federales adicionales que se distribuyen según nuestro porcentaje de alumnos que reciben alimentos gratis / rebajados. Esta financiación ayuda a apoyar las necesidades de tecnología y la programación del Título 1 para nuestros estudiantes.

Complete su solicitud ahora. Las solicitudes se pueden solicitar en la Oficina de Nutrición se pueden encontrar en nuestro sitio web

September 30, 2020

Color Status Update - RED

Information released today by the Monroe County Health Department stated that Monroe County remains at the RED level.  This means that the Sparta Area School District will continue at the RED level, effective Monday, October 5 through Sunday, October 11.  While our district is in RED, buildings will remain closed to the public and all schools will continue with the 100% virtual learning model, as indicated in our In-Building Learning Plan

More information and data regarding local COVID conditions can be found on the Monroe County Health Department website.


La información publicada hoy por el Departamento de Salud del Condado de Monroe determinó que el Condado de Monroe continúa en el nivel RED (ROJO). Esto significa que el Distrito Escolar del Área de Sparta continuará en el nivel ROJO, a partir del lunes 05 de octubre al domingo 11 de octubre. Mientras nuestro distrito esté en ROJO, los edificios seguirán cerrados al público y todas las escuelas continuarán en un 100% con el aprendizaje virtual, como se indica en nuestro  In-Building Learning Plan.

Puede encontrar más información y datos sobre las condiciones locales de COVID en Monroe aquí County Health Department website.

September 25, 2020

Message From the Superintendent

Dear Sparta Area School District Families, 

I have been getting questions about how we determine our color level, which is currently in RED.  SASD’s In-Building Learning Plan is based on the Harvard Model (as applied to Monroe County) and guidance from the Wisconsin Department of Public Health and the Wisconsin Department of Public Instruction in cooperation with the Monroe County Health Department (MCHD). 

SASD’s color level is determined through the following process: 

STEP 1:  First, we look at the Monroe County Health Department’s assessment of the county as a whole.  Each Wednesday, MCHD determines Monroe County’s color level following the Harvard Model as shown below: 

  • GREEN:  Less than 1 case per 100,000  
    • On track for containment:  Monitor with viral testing and contact tracing
  • YELLOW:  9 or fewer cases per 100,000  
    • Community Spread:  Rigorous test and trace programs advised
  • ORANGE:  Between 10 and 24 cases per 100,000
    • Accelerated Spread:  Stay-at-home orders and/or rigorous test & trace programs advised
  • RED:  25 or more cases per 100,000
    • Tipping Point:  Stay-at-home orders necessary

STEP 2:  In collaboration with the Monroe County Health Department, we review and work through interpretation of data that informs us about specific conditions in Sparta. 

  • Case rates (Monroe County): 
    • 9-16-20:  7.78 per 100,000
    • 9-23-10:  25.36 per 100,000
  • Trajectory (Monroe County):
    • 9-16-20 & 9-23-20:  Upward trajectory both weeks
  • Concentration (Sparta):
    • 9-16-20:  Sparta is 63% of the new cases
    • 9-23-20:  Sparta is 45% of the new cases
  • Means of Infection (Monroe County): 
    • 9-16-20:  Community spread/unknown 47%; Contact with Positive 50%
    • 9-23-20:  Community spread/unknown 45%; Contact with Positive 45%

STEP 3:  The Monroe County Health Department makes a recommendation to the Superintendent for action.  The Superintendent is then responsible for making the final determination in accordance with the In-Building Learning Plan, which was approved by the Board of Education on August 25, 2020.

SASD’s In-Building Learning Plan was developed this summer after the Coulee COVID Compass was discontinued. It was developed using CDC, DHS, and DPI guidance for safely opening and operating schools, and the District worked in cooperation with Monroe County Health throughout the process.  Staff and families gave invaluable input and feedback through the development process that makes our model a truly collaborative effort.  Finally, we messaged our model to all families, including providing FAQs based on our staff and community meetings.  

The In-Building Learning Plan is working.  It’s doing exactly what it’s supposed to do.  If we follow it and work together as a District and community to “Stop the Spread While We’re in RED,” we can get back to school safely sooner, and stay in school longer. 

Academics

When Monroe County updates school districts on Wednesday, the Superintendent makes the final Color Level determination to take full effect the following Monday.  This delay when shifting Color Levels (both up and down) is to give families and staff a little bit of time to make the shift, like to make childcare arrangements.  For logistical and technology questions, start with your classroom teacher.  If your child’s teacher cannot address the question, they will help you get to the person who can. 

As we move to virtual learning, know that our staff have been working over the summer to hone their virtual delivery skills.  In addition, staff have been working on virtual learning skills with students so that we are much more ready for a temporary move to virtual than we were last spring. 

Messaging

Decisions like making changes to the Color Level are big decisions that affect us all.  The District has a messaging protocol that we follow to ensure messaging is delivered and received in a consistent manner.  School and District leaders are notified, usually by means of an emergency meeting so that any outstanding questions/items can be addressed.  The information they receive is embargoed until the formal messaging goes out.  The message is crafted, translated and then distributed from the Superintendent’s office, in the following order:  Board of Education, District/School Leaders, Staff, Families.  These messages are typically distributed over the course of 30 - 45 minutes so that each group has a chance to receive the message before the next group is informed.  

It is critical to all that emergency messages, such as level changes, are communicated systematically, consistently, and accurately to avoid misinformation and false rumors.   

Athletics

Keeping with the theme of “Stop the Spread While We’re in RED,” our goal while we are at this critical juncture is to stop the spread of the virus so that we can get back to safe operations.  We will follow what we have been doing since the summer:  athletics were permitted to start when conditions allowed before the rest of the District was back in session.  When conditions allow, athletics may resume the day after the conditions are deemed safe (which is likely a Thursday start), while the District will be formally back in session the following Monday.  

Specifically regarding football, I have spoken with Coach Dow and Mr. Blaha to assure them that rescheduling our rivalry game with Tomah is a return priority.  The program from the first Sparta-Tomah football game in 1894 hangs on the wall in my office (wherever it is!).  That first game ended in a 4 - 4 tie.  

The same holds true for our other fall sports.  Students and coaches have worked hard, and we will make rescheduling their events a return priority.  In the meantime, all fall sports have the authority to continue with online/virtual coaching, which includes physical conditioning expectations so that we will be WIAA compliant for competition upon return without a waiting period. 

Updated Free Meal Information 

FREE breakfast and lunch meals are available for pickup for ALL students in the Sparta Area School District who are learning virtually.  Meals MUST be pre-ordered using the Free Meals Ordering Google Form.  Orders must be placed by 11:00 a.m. on the business day prior to pick up.  Meals to be picked up on Monday must be ordered by the previous Friday at 11:00 a.m. Late orders will not be accepted.   

New pickup locations have been added, effective Monday 9/28/2020:

  • Meadowview Middle School, 10:30 a.m. - 12:15 p.m.
  • Sparta High School, 11:00 a.m. - 12:15 p.m.
  • Cataract Elementary, 11:00 a.m. -11:30 a.m.

For full information, please visit our Meals page.

I encourage us to all work together to stop the spread of Coronavirus in our community so that we can get back to In-Building Learning as soon as possible.  

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent
#SpartanProud


Estimadas familias del distrito escolar del área de Sparta, 

He recibido preguntas sobre cómo determinamos nuestro nivel/color, que actualmente está en ROJO.  El Plan de Aprendizaje del Distrito Escolar (SASD) In-Building Learning Plan se basa en el Modelo de Harvard (aplicado al condado de Monroe) y en la orientación del Departamento de Salud Pública de Wisconsin y el Departamento de Instrucción Pública de Wisconsin en cooperación con el Departamento de Salud del Condado de Monroe (MCHD).

El nivel/color del Distrito Escolar de Sparta se determina mediante el siguiente proceso:

PASO 1: Primero, analizamos la evaluación del Departamento de Salud del Condado de Monroe, como condado en su conjunto. Cada miércoles, MCHD determina el nivel de color del condado de Monroe siguiendo el modelo Harvard Model como se muestra abajo: 

  • VERDE: Menos de 1 caso por 100,000
    • En camino a ser controlado: monitorear con pruebas virales y rastreo de contactos
  • AMARILLO: 9 o menos casos por 100.000  
    • Propagación en la comunidad: se recomiendan programas rigurosos de prueba y rastreo
  • NARANJA: Entre 10 y 24 casos por 100.000
    • Propagación acelerada: se recomiendan que se quedan en casa y / o programas rigurosos de prueba y rastreo
  • ROJO: 25 o más casos por 100.000
    • Punto crítico: pedidos para quedarse en casa, necesariamente.

PASO 2: En colaboración con el Departamento de Salud del Condado de Monroe, revisamos y trabajamos a través de la interpretación de los datos que nos informan sobre condiciones específicas en Sparta.

  • Tasas de casos (condado de Monroe): 
    • 9-16-20:  7.78 por 100,000
    • 9-23-10:  25.36 por 100,000
  • Trayectoria (en condado de Monroe):
    • 9-16-20 & 9-23-20:  Trayectoria creciente, ambas semanas
  • Concentración (Sparta):
    • 9-16-20:   el 63% de los nuevos casos fueron en Sparta.
    • 9-23-20:  el 45% e los nuevos casos fueron en Sparta.
  • Formas de contagio (en Monroe County): 
    • 9-16-20:  contagio comunitario/desconocido 47%; Contacto con alguien que es positivo 50%
    • 9-23-20:  contagio comunitario/desconocido 47%; Contacto con alguien que es positivo 50%

PASO 3: El Departamento de Salud del Condado de Monroe hace una recomendación al Superintendente para que tome medidas. Aquí, la superintendente es responsable de tomar la determinación final de acuerdo con el Plan de aprendizaje en el edificio, que fue aprobado por la Junta de Educación el 25 de agosto de 2020.

El Plan de Aprendizaje del Distrito (In-Building Learning Plan) se desarrolló este verano después de que se descontinuara la guía/compás de Coulee COVID. Desarrollamos el Plan utilizando la guía de los CDC, DHS y DPI para abrir y operar escuelas de manera segura, y el Distrito trabajó en cooperación con Monroe County Health durante todo el proceso. El personal y las familias brindaron información y comentarios invaluables a través del proceso de desarrollo que hace que nuestro modelo sea un esfuerzo verdaderamente cooperativo. Finalmente, enviamos un mensaje de nuestro modelo a todas las familias, incluidas preguntas frecuentes basadas en nuestras reuniones comunitarias y con nuestro personal.

El Plan de aprendizaje interno (In-Building Learning Plan) está funcionando y está haciendo exactamente lo que se supone que debe hacer. Si lo seguimos y trabajamos juntos como distrito y comunidad para "Detener la propagación mientras estamos en ROJO", podremos regresar a la escuela de manera segura pronto y permanecer en la escuela más tiempo.

Clases Académicas

Cuando el condado de Monroe actualiza la información, para los Distritos Escolares, los miércoles, la superintendente toma la determinación final sobre el nivel de color para que entre en efecto el lunes siguiente. Esta demora al cambiar los niveles de color, es para dar a las familias y al personal un poco de tiempo para hacer el cambio, asi como para hacer arreglos para el cuidado de los niños. Si usted tiene preguntas de logística y tecnología, comuníquese con el maestro de aula. Si el maestro de su hijo no puede responder su pregunta, lo ayudará a comunicarse con la persona que sí pueda.

A medida que nos movemos hacia el aprendizaje virtual, quiero recordarles que nuestro personal ha estado trabajando durante el verano para perfeccionar sus habilidades en enseñanza virtual. Además, el personal (en los edificios) ha estado trabajando en habilidades de aprendizaje virtual con los estudiantes para que estemos mucho más preparados para el aprendizaje virtual, que la primavera pasada.

Sistema en Mensajes

Decisiones como hacer cambios en el nivel de color son decisiones importantes que nos afectan a todos. El Distrito tiene un protocolo de mensajería que seguimos para asegurarnos de que el mensaje se envíe y reciba de manera consistente. Se notifica a los directores de cada escuela y líderes del distrito, generalmente mediante una reunión de emergencia para que se puedan abordar las preguntas /preocupaciones. La información que reciben debe ser guardada hasta que se envía el mensaje formal. El mensaje es elaborado, traducido y luego distribuido desde la oficina del Superintendente, en el siguiente orden: Mesa Directiva de Educación, Líderes del Distrito / Escuela, Personal y Familias. Estos mensajes generalmente se distribuyen en el transcurso de 30 a 45 minutos para que cada grupo tenga la oportunidad de recibir el mensaje antes de que se informe al siguiente grupo.

Es fundamental para todos que los mensajes de emergencia, como los cambios de nivel, se comuniquen de forma sistemática, coherente y precisa para evitar información errónea y falsos rumores.

Deportes

Siguiendo con el tema de "Detener la propagación mientras estamos en ROJO", nuestro objetivo, mientras estamos en esta etapa crítica, es detener la propagación del virus para que podamos volver con nuestras actividades de manera segura. Seguiremos con lo que hemos estado haciendo desde el verano: dejaremos que comience un deporte, cuando las condiciones lo permitan. Cuando esto suceda, el deporte puede reanudarse el día después de que las condiciones se consideren seguras (que es posible que sea el jueves, porque el miércoles informaremos sobre condiciones actuales de contagio), si esto sucediera, el Distrito volverá formalmente a sus sesiones el lunes siguiente.

Específicamente con respecto al fútbol (football), ​​he hablado con el entrenador Dow y el Sr. Blaha para que reprogramen nuestro juego con Tomah, como una prioridad. El programa del primer partido de fútbol Sparta-Tomah en 1894 está colgado en la pared de mi oficina (como el gran evento que fue). Ese primer juego terminó en un empate 4-4.

Lo mismo es válido para nuestros otros deportes de otoño. Los estudiantes y entrenadores han trabajado duro y haremos que la reprogramación de sus eventos sea una prioridad. Mientras tanto, todos los deportes de otoño tienen la autorización para continuar con el entrenamiento en línea de forma virtual, donde trabajarán con expectativas de acondicionamiento físico para que cumplamos con la WIAA y así estar preparados para la competencia al regresar, sin un período de espera.

Información actualizada sobre comidas gratuitas 

Se encuentran disponibles desayunos y almuerzos GRATIS para TODOS los estudiantes del Distrito Escolar del Área de Sparta que están aprendiendo virtualmente. Las comidas DEBEN ser ordenadas por adelantado llenando esta forma Free Meals Ordering Google Form.  Los pedidos deben realizarse antes de las 11:00 a.m. del día hábil anterior a la recogida. Las comidas que se recojan el lunes deben solicitarse el viernes anterior antes de las 11:00 a.m. No se aceptarán pedidos tardíos.   

Se han agregado nuevos lugares para recoger comidas, efectivo desde el lunes 9/28/2020.

  • Escuela Meadowview Middle, desde 10:30 a.m. hasta 12:15 p.m.
  • Escuela Sparta High School, desde 11:00 a.m. hasta 12:15 p.m.
  • Escuela de Cataract Elementary, desde 11:00 a.m. hasta 11:30 a.m.

Para obtener información completa, visite nuestra página Meals page.

Los animo a trabajar todos juntos para detener la propagación del coronavirus en nuestra comunidad y así poder retornar al aprendizaje en nuestros edificios lo antes posible.  

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent
#SpartanProud

September 23, 2020

Color System Update - RED

Dear Sparta Area School District Families,

Information released today by the Monroe County Health Department determined that Monroe County is now at the RED level.  This means that the Sparta Area School District will be at the RED level, effective Monday, September 28 through Sunday, October 4.  While our district is in RED, buildings will be closed to the public and all schools will move to the 100% virtual learning model, as indicated in our In-Building Learning Plan.

School will be in session as planned tomorrow and Friday, in order to accommodate families who need time to adjust childcare plans.  If you wish to keep your child home tomorrow and Friday due to Monroe County’s RED status, you may do so.  If your child does not attend in-building tomorrow and Friday for this reason, they will be expected to participate virtually.  If you have questions, please contact your child’s school.

Meals
During the RED level school closure, FREE breakfast and lunch meals for all students will be available for pickup.  

Meals MUST be pre-ordered using the Free Meals Ordering Google Form.  Orders must be placed by 11:00 a.m. on the business day prior to pick up.  Meals to be picked up on Monday must be ordered by the previous Friday at 11:00 a.m. Late orders will not be accepted.   

Meals can be picked up at Sparta High School in the front circle drive Monday - Friday between 11:00 a.m. - 12:15 p.m.  For full information on meal pickup, please visit our Meals page.

Technology
You will receive information from your school regarding details for taking home technology and any other materials that may be necessary for virtual learning.  

Athletics and Co-Curriculars
While 100% virtual learning will not officially start until Monday, September 28, athletics and co-curricular activities are 100% virtual effective Thursday, September 24.  All in-person games and practices are canceled while our county is in RED.  Athletics and co-curriculars will be authorized to resume in-person activities the day after the color level reflects lower risk. 

Thank you for your understanding and cooperation as we continue to adapt to the changing local COVID conditions.  

Sincerely, 

Dr. Amy Van Deuren
Superintendent


Queridas Familias del Distrito Escolar del Área de Sparta,

La información publicada hoy por el Departamento de Salud del Condado de Monroe determinó que el Condado de Monroe se encuentra ahora en el nivel RED (ROJO). Esto significa que el Distrito Escolar del Área de Sparta estará en el nivel ROJO, a partir del lunes 28 de septiembre al domingo 4 de octubre. Mientras nuestro distrito esté en ROJO, los edificios estarán cerrados al público y todas las escuelas tendrán que cambiar a un 100% de aprendizaje virtual, como se indica en nuestro In-Building Learning Plan.

Mañana jueves  y el viernes habrá escuela como estaba planeado, con el fin de apoyar a las familias que necesitan tiempo para ajustar los planes del cuidado de sus hijos. Si desea mantener a su hijo en casa mañana y viernes debido al nivel ROJO del condado de Monroe, puede hacerlo. Si su hijo no asiste al edificio mañana y viernes por esta razón, se espera que participe virtualmente en el trabajo escolar. Si tiene preguntas, comuníquese con la escuela de su hijo.

Comidas
Durante el cierre de la escuela por estar en el nivel ROJO, habrá desayuno y almuerzo GRATUITOS disponibles para recoger, para todos los estudiantes .

Las comidas DEBEN ser ordenadas por adelantado llenando esta forma Free Meals Ordering Google Form.  Los pedidos deben realizarse antes de las 11:00 a.m. del día hábil anterior a la recogida. Las comidas que se recojan el lunes deben solicitarse  el viernes anterior antes de las 11:00 a.m. No se aceptarán pedidos tardíos.

Las comidas se pueden recoger en Sparta High School cerca a la puerta principal frontal de lunes a viernes de 11:00 a.m. a 12:15 p.m. Para obtener información completa sobre la recogida de comidas, visite esta página Meals page.

Tecnología
Recibirá información de su escuela con respecto a los detalles para llevar la tecnología a casa y cualquier otro material que pueda ser necesario para el aprendizaje virtual.

Actividades Deportivas y Co-Curriculares
Si bien el aprendizaje 100% virtual no comenzará oficialmente hasta el lunes 28 de septiembre, las actividades deportivas y co-curriculares son 100% virtuales a partir del jueves 24 de septiembre. Todos los juegos y prácticas en persona se cancelarán mientras nuestro condado esté en ROJO. Las actividades deportivas y co-curriculares estarán autorizados a reanudarse en persona, un día después de que el nivel de color refleje un riesgo más bajo.

Gracias por su comprensión y cooperación mientras seguimos adaptándonos a las cambiantes condiciones locales de COVID.

Atentamente, 

Dr. Amy Van Deuren
Superintendent

September 21, 2020

How the Color System Level is Determined

Dear SASD Families:

The Sparta Area School District uses a Color System to communicate our In-Building Learning status based on local COVID conditions.  The overall district level is based on county-wide analysis and recommendation from Monroe County Health Department (MCHD).  This level is updated on Wednesdays.  While MCHD looks at a variety of data and metrics to gather information on the spread of the virus, the main metric used to determine a single county-wide COVID level is case rates.  The case rates are analyzed on a number of new cases per day over a 7-day period as follows: 

  • On Track for Containment (green):  less than 1 case per 100,000
  • Community Spread (yellow):  between 1 and 9 cases per 100,000
  • Accelerated Spread (orange):  between 10 - 24 cases per 100,000
  • Tipping Point (red):  more than 25 cases per 100,000

The county analysis serves as a baseline for the District.  As we move forward, we are seeing that some schools are bearing the “burden of disease” more than others.  This increase burden of disease means that factors at the school level must be analyzed for risk, including: 

  • Number of cases in the school
  • The ability or inability to successfully engage in contact tracing
  • The ability or inability to implement all mitigation procedures to fidelity
  • The number of people that must quarantine due to a positive case
  • The ability to staff the school with the remaining school and/or district staff

At all stages of the process, we are working with MCHD to make a decision.  At the end of the day, it’s up to us, and MCHD is working hard to provide guidance based on the data they have.  

I have been asked about specific criteria for determining COVID cases and closure.  It’s kind of like the criteria for closing on a snow day:  “Based on the data we can’t safely stay open.”  I have no doubt that we will continue to improve and refine our processes for evaluating cases and spikes.  We are in our fourth week of school and third week of classes, and we are working through our first “spike” in cases.  Thank you for your patience as we continue to do everything we can to keep our students, staff, and families safe.

Thank you, 

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent

**Update as of 8:14 p.m.: 

SASD Families,

Tonight's family message about the color system was intended only to explain how color system decisions are made.  School will be held as usual under the YELLOW In-Building Learning Plan tomorrow.  I apologize for any confusion this message may have caused.

Sincerely, Dr. Van Deuren


Estimadas familias de SASD:

El Distrito Escolar del Área de Sparta utiliza un sistema de colores para comunicar nuestro   estado de aprendizaje en los edificios (In-Building Learning) según las condiciones locales de COVID. El nivel general del distrito se basa en el análisis y recomendaciones del Departamento de Salud del Condado de Monroe (MCHD). Este nivel se actualiza los miércoles. Si bien MCHD analiza una variedad de datos y medidas para recopilar información sobre la propagación del virus, la medida principal utilizada para determinar un solo nivel de COVID en todo el condado son el número de casos. Se analizan en un número de casos nuevos por día durante un período de 7 días de la siguiente manera: 

  • En camino a estar controlado (color verde): menos de 1 caso por 100.000
  • Propagación comunitaria (color amarillo): entre 1 y 9 casos por 100.000
  • Propagación acelerada (color naranja): entre 10 y 24 casos por 100.000
  • Punto crítico (color rojo): más de 25 casos por 100.000

El análisis del condado sirve como base para el Distrito. A medida que avanzamos, vemos que algunas escuelas están presentando "carga de la enfermedad" más que otras. Este aumento de la carga de enfermedad significa que los factores a nivel escolar deben analizarse para determinar el riesgo, que incluyen:

  • Número de casos en la escuela
  • La capacidad o incapacidad de participar con éxito en el rastreo de contactos.
  • La capacidad o incapacidad de implementar todos los procedimientos para reducción de casos
  • La cantidad de personas que deben ponerse en cuarentena debido a un caso positivo
  • La capacidad de dotar de personal a las escuelas, con personal restante/disponible.

En todas las etapas del proceso, estamos trabajando con MCHD para tomar una decisión. Al final, depende de nosotros, y sabemos que MCHD está trabajando arduamente para brindar orientación basada en los datos que tiene.

Me han preguntado sobre los criterios específicos para casos de COVID y determinar el cierre. Creo que es como el criterio para cerrar en un día con nieve: es decir, "Según los datos, no podemos tener las escuelas abiertas si no es segura". No tengo ninguna duda de que continuaremos mejorando y refinando nuestros procesos para evaluar casos y picos (subidas). Estamos en nuestra cuarta semana desde que abrimos la escuela y tercera semana de clases, y ahora estamos trabajando a través de nuestro primer “pico”(subida) en los casos. Gracias por su paciencia mientras continuamos haciendo todo lo posible para mantener seguros a nuestros estudiantes, personal y familias.

Gracias, 
Dr. Amy Van Deuren, Superintendent

September 16, 2020

Color System Update

Sparta Area School District Families:

Information released yesterday by the Monroe County Health Department determined that the SASD will be at the YELLOW level for next week, Monday, September 21 - Sunday, September 27.  This applies to all buildings except Southside Early Learning Center, which is currently at the RED level.

Specific details for each school and color level can be found on our In-Building Learning Grid.

Thank you.


Familias del Distrito Escolar del Área de Sparta:

La información divulgada ayer por el Departamento de Salud del Condado de Monroe determinó que el Distrito Escolar del Área de Sparta estaba en el nivel AMARILLO. Esto significa que estaremos en el nivel AMARILLO la próxima semana, del lunes 21 al domingo 27 de septiembre.  Estamos en ROJO en nuestro sistema de color en la escuela de Southside Early Learning Center.

Los detalles específicos para cada escuela y nivel de color se pueden encontrar en el siguiente enlace In-Building Learning Grid.

Gracias.

September 15, 2020

Update from the Superintendent

September 15, 2020

Dear SASD families,

The Sparta Area School District (SASD) received confirmation from the Monroe County Health Department (MCHD) today regarding one additional COVID-19 case at  Southside Early Learning Center (Southside).  MCHD is conducting contact tracing with the assistance of the SASD and will notify any individuals that are identified as close contacts with the individuals that have tested positive.  

Based on outbreak guidance from the Wisconsin Department of Health Services and strong recommendation from Monroe County Health Department, we are in RED on our color system at Southside Early Learning Center.  In accordance with our in-building learning plan, Southside will be closed beginning tomorrow, September 16 for 8 school days. During this time, all Southside students will participate in 100% virtual learning until Southside resumes in-building instruction.  Our goal is to return to in-building instruction on September 28.  If the return date changes, we will share that information with you as soon as possible.  All after school activities at Southside have also been canceled for the duration of the school closure, beginning  September 16 through September 28.  At this time, all other District locations remain in YELLOW on our color system and will continue with in-building learning as planned.

While the building is closed, district staff will deeply disinfect all areas of the building. Additionally, we will continue to monitor the symptoms of students and staff members via the district’s employee health screener.   

During this school closure, it is important that each member of the SASD community continues to practice good hand hygiene and social distancing. Please try to avoid large gatherings and always be sure to wear a face covering when you are around people who do not live in your household. 

According to the Centers for Disease Control, people with COVID-19 have a wide range of symptoms similar to the flu or cold including fever, coughing, and shortness of breath. Symptoms can range from mild to severe and may appear 2-14 days after exposure to the virus. The CDC says it is spread via person-to-person contact via contaminated air droplets. If you are exhibiting symptoms or believe you may have been exposed, please call your medical provider. 

The safety of our staff and students remains our top priority. As a school community, we will continue to follow the recommended guidelines from county health officials. I will continue to communicate any updates with you.  Southside Early Learning Center families will receive more detailed information about Emergency Child Care, Device Pick Up, and Meal Distribution in a separate communication. 

Respectfully, 

Dr. Amy Van Deuren,
Superintendent


15/9/2020

Estimadas Familias de Sparta Area School District,

El Distrito Escolar del Área de Sparta (SASD) recibió hoy la confirmación del Departamento de Salud del Condado de Monroe (MCHD) con respecto a 1 adicionales casos de  COVID-19 en la escuela de  Southside Early Learning Center.  MCHD está realizando un rastreo de contactos con la ayuda del SASD y notificará a las personas que se identifiquen como contactos cercanos con las personas que dieron positivo en la prueba.

Basado en la guía de contagios del Departamento de Servicios de Salud de Wisconsin y la fuerte recomendación del Departamento de Salud del Condado de Monroe, estamos en ROJO en nuestro sistema de color en la escuela de Southside Early Learning Center.  De acuerdo a nuestro plan  in-building learning plan, la escuela Southside Early Learning Center  estará cerrada a partir de mañana, 16/9/2020 por 8 días. Durante este tiempo, todos los alumnos de Southside Early Learning Center participarán el 100%  en aprendizaje virtual, hasta que se regrese a la instrucción dentro del edificio de Southside Early Learning Center.  Nuestro objetivo es volver a la instrucción interna el 28/9/2020. Si cambia la fecha de retornar al edificio de la escuela, compartiremos esa información con usted lo antes posible. Todas las actividades después de la escuela en Southside Early Learning Center también se han cancelado mientras dure el cierre, a partir de hoy 16/9/2020 hasta 28/9/2020.  En este momento, todas las demás escuelas del Distrito permanecen en color AMARILLO en nuestro sistema de color y continuarán con el aprendizaje dentro del edificio según lo planeado.

Mientras el edificio esté cerrado, el personal del distrito desinfectará profundamente todas las áreas. Además, continuaremos monitoreando los síntomas de los estudiantes y miembros del personal a través de la evaluación de salud de los empleados del distrito.

Durante este cierre de la escuela, es importante que cada miembro de la comunidad de SASD continúe practicando una buena higiene de manos y el distanciamiento social. Trate de evitar grandes reuniones y asegúrese siempre de cubrirse la cara cuando esté cerca de personas que no vivan en su hogar.

Según los Centros para el Control de Enfermedades, las personas con COVID-19 tienen una amplia gama de síntomas similares a la gripe o el resfriado, que incluyen fiebre, tos y dificultad para respirar. Los síntomas pueden variar de leves a graves y pueden aparecer de 2 a 14 días después de la exposición al virus. El CDC dice que se transmite a través del contacto de persona a persona a través de gotas de aire contaminadas. Si presenta síntomas o cree que puede haber estado expuesto, llame a su proveedor médico.

La seguridad de nuestro personal y estudiantes sigue siendo nuestra principal prioridad. Como comunidad escolar, continuaremos siguiendo las pautas recomendadas por los funcionarios de salud del condado. Continuaré comunicándote cualquier actualización. Las familias de Southside Early Learning Center  recibirán información más detallada sobre el cuidado infantil de emergencia,  la recogida de dispositivos  y la distribución de comidas estará en una comunicación separada.

Atentamente, 

Dr. Amy Van Deuren,
Superintendent

September 11, 2020

Update from the Superintendent

Dear Sparta Area School District Families, 

As we observe the anniversary of 9/11, it is a mindful day of reflection on loss and honoring those who were heroes and victims on that day.  Thank you to our first responders and our military personnel who work tirelessly to keep us safe.  

Several important items today: 

Process for Communicating Positive Cases:
We have added a new COVID-19 Dashboard to our process for communicating positive COVID-19 cases in our district.  The Dashboard will be updated each weekday afternoon and will be posted on our website’s COVID-19 Dashboard page.  The dashboard lists the number of reported active cases in each building in our district.  The dashboard also states the number of total active cases in the district along with the overall active percentage.  

Below is an outline of our procedure for communicating positive cases:

  • When a positive case is identified, staff and families of the affected building will be notified via email.
    • If contact tracing determines that your child has had close contact with a person with COVID-19, you will be contacted by the MCHD with further instructions.
    • If contact tracing determines that your child did not have close contact with a person with COVID-19 in our school, MCHD will not contact you further. 
  • The SASD COVID-19 Dashboard will be updated each weekday afternoon and posted on our website.

Face Coverings:  The Governor’s order regarding the use of face coverings expires on September 28, 2020.  Per Board Policy Article 904, the District will continue to require face coverings at school for all staff and students five years of age or older.  The full policy may be accessed at www.spartan.org > Board > Policies > Active > Policy Manual.  On behalf of the District, thank you to families for your work in helping your child acclimate to wearing face coverings during the school day.  

Spectators at Athletic Events:  We have received a number of communications from parents regarding our current implementation of athletics without spectators.  

Our primary focus in these early weeks is keeping our school buildings open for In-Building Learning and secondly, to be able to continue offering co-curriculars.  In order to do that, we need healthy students, healthy families, and a healthy community.  There are other considerations, including liability and staffing.  To maximize our ability to keep buildings open and co-curriculars active, it is important that we do not take unnecessary risk.  

We understand that parents and others want to support the team.  That is why we are installing equipment that will enable us to livestream games.  The way we move forward this year will be dictated by the virus and our ability to control those factors that we can through mitigation.  We will continue to analyze the situation and to work with Monroe County Health and the Board of Education to determine when it is safe to allow spectators to various events and how that will be implemented.  

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent


Estimadas Familias del Distrito Escolar de Sparta, 

Recordamos un aniversario más del 11 de septiembre, como un día consciente de reflexión sobre la pérdida y de honrar a quienes fueron héroes y víctimas ese día. Gracias a nuestros socorristas y a nuestro personal militar que trabajan incansablemente para mantenernos a salvo.

Varios elementos importantes hoy: 

Proceso para comunicar casos positivos:

Hemos agregado una nueva tabla (cuadro) de COVID-19 a nuestro proceso para comunicar casos positivos de COVID-19 en nuestro distrito. Esta tabla se actualizará cada tarde de lunes a viernes y se publicará en el sitio web COVID-19 Dashboard page.  En la tabla se enumera el número de casos activos reportados en cada edificio de nuestro distrito. El tablero también indica el número total de casos activos en el distrito junto con el porcentaje activo general.

A continuación se muestra un resumen de nuestro procedimiento para comunicar casos positivos:

  • Cuando se identifica un caso positivo, el personal y las familias del edificio afectado serán notificados por correo electrónico.
    • Si el rastreo de contactos determina que su hijo ha tenido contacto cercano con una persona con COVID-19, el MCHD se comunicará con usted con más instrucciones.
    • Si el rastreo de contactos determina que su hijo no tuvo contacto cercano con una persona con COVID-19 en nuestra escuela, el MCHD no se comunicará con usted más.
  • Esta tabla del Distrito Escolar(SASD) sobre COVID-19 se actualizará cada tarde de lunes a viernes y se publicará en nuestro sitio web.

Cubiertas faciales:  La orden del Gobernador con respecto al uso de cubiertas faciales vence el 28 de septiembre de 2020. De acuerdo con el Artículo 904 de la Política de la Junta, el Distrito continuará exigiendo cubiertas faciales en la escuela para todo el personal y los estudiantes de cinco años o más. Se puede acceder a política completa en www.spartan.org > Board > Policies > Active > Policy Manual. En nombre del Distrito, gracias a las familias por su trabajo para ayudar a su hijo a aclimatarse y acostumbrarse a cubrirse la cara durante el día escolar.

Espectadores en eventos deportivos: Hemos recibido varias comunicaciones de padres sobre nuestra implementación actual de atletismo sin espectadores (osea sin público).

Nuestra prioridad en estas primeras semanas es mantener los edificios escolares abiertos para el aprendizaje interno y, en segundo lugar, poder continuar ofreciendo programas complementarios. Para hacer esto, necesitamos alumnos saludables, familias saludables y una comunidad saludable. Hay otras consideraciones, incluida la responsabilidad y la dotación de personal. Para maximizar nuestra capacidad de mantener los edificios abiertos y los programas complementarios activos, es importante que no tomemos riesgos innecesarios.

Entendemos que los padres y otras personas quieren apoyar a su equipo. Por ese motivo estamos instalando tecnología que nos permitirá transmitir los juegos en vivo. La forma en como avancemos este año estará determinada por el virus y nuestra capacidad para controlar aquellos factores que podamos a través de la mitigación. Continuaremos analizando la situación y trabajando con Monroe County Health y la Junta de Educación para establecer cuándo es seguro permitir que los espectadores asistan a varios eventos y cómo se implementará ello.

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent

September 9, 2020

Update from the Superintendent

Dear Sparta Area School District Staff and Families, 

Scam Alert
We have recently become aware of a phone scam that may be affecting families in our district.  A parent received a phone call from someone claiming to be WIN Director Holly, and asking for a student’s social security number.  The district will NEVER call a family to ask for social security numbers over the phone.  If you receive a call requesting sensitive information, please hang up and contact the District Office at 608-366-3400 and ask for Liz Wilcox.  

Color System Update
Information released today by the Monroe County Health Department determined Monroe County to remain at the YELLOW level.  We will be at the YELLOW level for next week, Monday, September 14th - Sunday, September 20th.  Specific details for each school and color level can be found on our In-Building Learning Grid.

Process for Communicating Positive Cases
In order to keep everyone informed about COVID conditions at your child’s school and maintain the confidentiality of individuals diagnosed with COVID, the following process will occur as positive cases of COVID are identified within the district: 

  • Staff and families of the affected school will be notified of a positive case.
  • If contact tracing determines that you have had close contact with a person who has tested positive for COVID-19, you will receive a separate notification from either the Monroe County Health Department or the SASD with special instructions about monitoring symptoms, testing, and how to keep others in your home from getting sick.  
  • If you did not have close contact with a person with COVID-19 in our school, you will not receive another communication. 

Food Distribution
A short note about food distribution through the Hunger Task Force.  This food distribution is IN ADDITION to the school lunch program. 

  • The Hunger Task Force will be distributing Farm to Families Food Boxes at the Sparta Community Barney Center/Boys and Girls Club on September 14th and September 21st, 2020 from 12:30 p.m. until gone. Limited supply of boxes available. 

Sincerely,
Dr. Amy Van Deuren, Superintendent


Estimadas Familias y Personal del Distrito Escolar de Sparta,

Scam Alert (Alerta de estafa)
Recientemente nos hemos enterado de una probable estafa telefónica que puede estar afectando a las familias de nuestro distrito. Un padre de familia recibió una llamada telefónica de alguien que decía ser la directora de WIN, Holly, y solicitaba el número de seguro social de un estudiante. El distrito NUNCA llamará a una familia para pedir números de seguro social por teléfono. Si recibe una llamada solicitando información confidencial, cuelgue el teléfono y comuníquese con la Oficina del Distrito al 608-366-3400 y pregunte por Liz Wilcox.

Color System Update (Actualización del sistema de color)
La information que hoy dió el Departamento de Salud de Monroe County determinó que el condado de Monroe se mantiene en el color AMARILLO. Esto significa que estaremos en el nivel AMARILLO la próxima semana, del lunes 14 de septiembre al domingo 20 de septiembre. Los detalles específicos para cada escuela y nivel de color se pueden encontrar aquí In-Building Learning Grid.

Proceso para Comunicar Casos Positivos
Para mantener a todos informados sobre las condiciones de COVID en la escuela de su hijo y mantener la confidencialidad de las personas diagnosticadas con COVID, se llevará a cabo el siguiente procedimiento a medida que se identifiquen casos positivos de COVID dentro del distrito: 

  • El personal y las familias de la escuela afectada serán notificados de un caso positivo.
  • Si el seguimiento de contactos determina que ha tenido contacto cercano con una persona que dio positivo en la prueba de COVID-19, recibirá una notificación separada del Departamento de Salud del Condado de Monroe o SASD con instrucciones especiales sobre cómo monitorear los síntomas, las pruebas y cómo evitar que otras personas en su hogar se enfermen.
  • Si no tuvo contacto cercano con una persona con COVID-19 en nuestra escuela, no recibirá otra comunicación.

Distribución de Comidas
Una breve nota sobre la distribución de alimentos a través de la organización Hunger Task Force. Esta distribución de alimentos es ADEMÁS del programa de almuerzos escolares. 

  • The Hunger Task Force distribuirá Cajas de Alimentos para  Familias, esto será en el Sparta Community Barney Center, donde está Boys and Girls Club el 14 y 21 de septiembre de 2020 a partir de las 12:30 p.m. hasta que se termine. Oferta limitada de cajas disponibles.

Atentamente,
Dr. Amy Van Deuren, Superintendent

September 4, 2020

Update from the Superintendent

Dear Sparta Area School District Families, 

Thank you to everyone for a great first week during our “soft open.”  It was great to see students and families and teachers in buildings as we learn how to navigate school during the COVID pandemic.  Thank you for your cooperation with our check in protocols, physical distancing and for wearing your face coverings.  

A few short items before the holiday weekend: 

  • The next virtual parent/community meeting will be on Wednesday, September 9 from 7:00 - 8:30 p.m.  We’ll do a short overview of where we are and take questions and comments. Thank you to those of you who have been attending these meetings.  Our administrative team appreciates the opportunity to hold these informal meetings to answer questions and hear about what is going well and where our opportunities for growth are.  A link to the meeting will be posted on our website’s Virtual Parent & Community Meetings page shortly before the meeting begins.  
  • School Lunch:  ALL students, including those attending in-building will get free meals for the duration of USDA funding.  A few key points: 
    • Currently, this funding is estimated to go through 12/31/20, but it’s possible that it could end sooner.  
    • Parents DO NOT need to pre-order meals for days when their student will be learning in-building. 
    • Please continue to complete free & reduced applications, as these benefits apply to things other than meals and they will need to be in place to continue receiving meals after the USDA funding ends.  
  • A reminder that if you turned in a bus request form AFTER August 1, 2020 and have not yet received your busing information, please know you will NOT have busing the first week of school.  The majority of bus requests received after August 1, 2020 will have transportation effective September 14, 2020.  For questions about busing, please contact Southwest at 269-2069.
  • Reminder School Bell Times:  The bell times/learning times for all schools are listed below.  These bell times will remain consistent regardless of whether we are implementing a 5-day attendance model or a 2-day in-building/3-day virtual model for In-Building Learning. 
    • Sparta High School:  8:00 - 2:38
    • High Point:  8:05 - 2:38
    • SAILS:  8:30 -12:30; 2:00 - 3:00
    • Meadowview Middle School:  8:10 - 2:20
    • Innovations STEM Academy:  8:10 - 2:20
    • Herrman Elementary:  8:00 - 2:00 
    • Cataract:  PreK 7:30 - 10:15; Grades K - 4:  7:30 - 1:30
    • Sparta Montessori School: ; PreK 7:45 - 10:30;  Grades K-6:  7:45 - 2:00
    • Southside Early Learning Center:  Pre K:  7:45 - 10:30 & 11:15 - 2:00; K 7:45 - 2:00.  

Sincerely,
Dr. Amy Van Deuren, Superintendent


Queridas Familias del Distrito Escolar de Sparta, 

Gracias a todos ustedes por una excelente primera semana durante nuestra "apertura suave". Fue muy bueno ver a los estudiantes, las familias y los maestros en los edificios mientras aprendemos a desenvolvernos en la escuela durante la pandemia de COVID. Gracias por su cooperación con nuestros protocolos de registro (check in), distanciamiento físico y por usar sus cubiertas faciales.

Algunos puntos breves antes del fin de semana festivo: 

  • La próxima reunión virtual de padres / comunidad será el miércoles 9 de septiembre de 7:00 a 8:30 p.m. Haremos una breve descripción general de dónde estamos y responderemos preguntas y comentarios. Gracias a quienes han asistido a estas reuniones. Nuestro equipo administrativo agradece la oportunidad de llevar a cabo estas reuniones informativas para responder preguntas y escuchar cómo está saliendo todo y dónde necesitamos hacer arreglos. Se publicará un enlace a la reunión en este sitio web Virtual Parent & Community Meetings antes de que la reunión comience.  
  • SOBRE EL ALMUERZO ESCOLAR: TODOS los alumnos, incluidos los que asisten a los edificios, recibirán comida gratis, usando los fondos del USDA. Algunos puntos clave:
    • Actualmente, se estima que esta financiación estará hasta el 12/31/20, pero es posible que termine antes.
    • Los padres NO necesitan ordenar las comidas con anticipación para los días en que su estudiante venga a clases en el edificio.
    • Continúe completando las solicitudes para recibir almuerzo gratuito y/o reducido, ya que estos beneficios se aplican a otras cosas y no solo a comidas y deberán estar vigentes para continuar recibiendo comidas después de que finalice la financiación del USDA.
  • Les recuerdo que si entregó un formulario de solicitud de autobús DESPUÉS del 1 de agosto de 2020 y aún no ha recibido su información de transporte, recuerde que NO podrá viajar en autobús la primera semana de clases. La mayoría de las solicitudes de autobús recibidas después del 1 de agosto de 2020 tendrán servicio de transporte a partir del 14 de septiembre de 2020. Si tiene preguntas sobre el transporte en autobús, comuníquese con Southwest al 269-2069.
  • Recordatorio de timbres en las escuelas: los horarios de timbre/horas de aprendizaje para todas las escuelas se describen a continuación. Estos tiempos de timbre permanecerán constantes independientemente de si estamos implementando un modelo de asistencia de 5 días o un modelo virtual de 2 días en el edificio(con 3 días virtuales).
    • Sparta High School:  8:00 - 2:38
    • High Point:  8:05 - 2:38
    • SAILS:  8:30 -12:30; 2:00 - 3:00
    • Meadowview Middle School:  8:10 - 2:20
    • Innovations STEM Academy:  8:10 - 2:20
    • Herrman Elementary:  8:00 - 2:00 
    • Cataract:  PreK 7:30 - 10:15; Grades K - 4:  7:30 - 1:30
    • Sparta Montessori School: ; PreK 7:45 - 10:30;  Grades K-6:  7:45 - 2:00
    • Southside Early Learning Center:  Pre K:  7:45 - 10:30 & 11:15 - 2:00; K 7:45 - 2:00. 

Atentamente,
Dr. Amy Van Deuren, Superintendent

September 3, 2020

Meal Service Update

Beginning this Tuesday, September 8, FREE breakfast and lunch meals will be available for pickup for ALL students in the Sparta Area School District who are learning virtually.  This includes students who have chosen In-Building Learning with virtual learning days AND students who are enrolled in the Sparta Virtual Learning Academy.  Additionally, all children in the community between the ages of 1 and 18 are eligible to receive these free meals.

Meals MUST be pre-ordered using the Free Meals Ordering Google Form.  Orders must be placed by 11:00 a.m. on the business day prior to pick up.  Meals to be picked up on Monday must be ordered by the previous Friday at 11:00 a.m. Late orders will not be accepted.  Meals for Tuesday, September 8 must be ordered by 11:00 a.m. on Friday, September 4 due to the Labor Day holiday.   

Meals can be picked up at Sparta High School (door Z-1) Monday through Friday between the hours of 11:00 a.m. - 12:30 p.m.  When picking up lunch, you can also receive breakfast for the following morning.  Please stay in your car upon arrival and nutrition staff will meet you at your car. 

Meals will be provided on a daily basis. Meals will not be packaged for multiple days at a time. Parents, grandparents, older siblings, friends, and neighbors can pick up meals for each other. You will need to state who you are picking up for in order to receive meals.


Actualización del servicio de comidas
3 de septiembre de 2020

A partir de este martes 8 de septiembre, habrá disponible desayuno y almuerzo GRATUITOS para TODOS los estudiantes del Distrito Escolar del Área de Sparta que estén aprendiendo virtualmente. Esto incluye a los estudiantes que han elegido In-Building Learning con días de aprendizaje virtual Y a los estudiantes que están inscritos en Sparta Virtual Learning Academy. Además, todos los niños de la comunidad entre las edades de 1 y 18 son elegibles para recibir estas comidas gratis.

Las comidas DEBEN solicitarse por adelantado mediante el formulario de Google  Para ordenar comida.  Los pedidos deben realizarse antes de las 11:00 a.m. del día anterior a la recogida. Las comidas que se recojan el lunes deben solicitarse antes del viernes anterior a las 11:00 a.m. No se aceptarán pedidos tardíos. Las comidas para el martes 8 de septiembre deben solicitarse antes de las 11:00 a.m. del viernes 4 de septiembre debido al feriado del Día del Trabajo.

Las comidas se pueden recoger en Sparta High School (puerta Z-1) de lunes a viernes entre las 11:00 a.m. y las 12:30 p.m. Al recoger el almuerzo, también puede recibir el desayuno para la mañana siguiente. Permanezca en su automóvil a su llegada y el personal de nutrición lo recibirá en su automóvil.

Las comidas se proporcionarán a diario. Las comidas no se empaquetarán para varios días a la vez. Los padres, abuelos, hermanos mayores, amigos y vecinos pueden recoger la comida entre ellos. Deberá indicar a quién va a recoger para recibir las comidas.

September 3, 2020

Color System Update

Sparta Area School District Families:

Information released yesterday by the Monroe County Health Department determined Monroe County to be at the YELLOW level.  We will be at the YELLOW level for next week, Monday, September 7th - Sunday, September 13th.

Specific details for each school and color level can be found on our In-Building Learning Grid.

Thank you.


Familias del Distrito Escolar del Área de Sparta:

La información divulgada ayer por el Departamento de Salud del Condado de Monroe determinó que el Condado de Monroe estaba en el nivel AMARILLO. Esto significa que estaremos en el nivel AMARILLO la próxima semana, del lunes 7 al domingo 13 de septiembre.

Los detalles específicos para cada escuela y nivel de color se pueden encontrar en el siguiente enlace n-Building Learning Grid.

Gracias.

September 1, 2020

2020-21 Bus Rider Expectations

Dear Parents/Guardians,

Bus service will begin in full on September 8, 2020 in the Sparta Area School District.  We are excited about the new school year and the opportunity to help your child start and end their day in a positive way on the bus.  During the pandemic, we need your help more than ever to help us be safe to the best of our ability.  While we have reduced the number of riders on each bus considerably, students will be expected to sit either one or two to a seat.  In addition, the procedures and protocols must be followed by all students at all times.  Please take these factors into consideration when deciding whether or not your child will ride the bus.   

Southwest Bus Company, in cooperation with the Sparta Area School District, has established expectations for riding the bus that align with expectations for attending school. 

  • Students in grades 1-12 will wear a mask at all times (unless medically excused).  Grades PreK and Kindergarten will be encouraged to wear a mask.
  • Students will enter the bus one at a time, maintaining 6’ distance while boarding, and using hand sanitizer upon boarding the bus.
  • When a student boards the bus, they will be given a seat number.  Buses will be boarded from back to front and seats will be clearly numbered.  Students will be seated either one or two to a seat.  
  • Students will go directly to their assigned seat number.
  • Students will remain properly seated throughout the entire route (seats to seat and backs to back).
  • Students will keep hands and feet to themselves.
  • Students will not be allowed to eat or drink on the bus.
  • Students will keep personal items to themselves.
  • Talking is limited to only the person sitting in the same seat (no talking across isles or over seat backs).
  • Students will exit the bus from front to back, maintaining 6’ distance between students while exiting.
  • Any joking or horseplay with masks, touching, breathing on, etc. at any time on the bus is strictly prohibited.

In order for busing to be as safe as possible, all expectations must be followed at all times.  Please talk with your child about the importance of following the ridership rules on the bus, as well as following distancing rules when waiting for the bus (multiple family stops). 

Southwest and Sparta Area School District will be following up with parents/guardians regarding any problems/issues with your child on the bus.  We have revised our referral process so that building principals get notification of bus issues more quickly than before.  Principals or APs will address bus behavior with the student and contact parent/guardian.  Students who are unable to follow the rules are subject to consequences ranging from a warning (first incident, depending on seriousness) to no longer being able to ride the bus. Consequences may also include a temporary suspension from riding the bus for a number of days. 

These measures are being implemented to mitigate health risks to all riders, students, staff, and community members to the best of our ability.  If we work together to follow these rules, it will help us all get to and from school and stay in school safely to the maximum extent possible. 

Thank you in advance for your cooperation,

Derrick Boxrucker               Jason Schwarz                    Amy Van Deuren
Owner                                  Terminal Manager              Superintendent
Southwest Bus Co.             Southwest Bus Co.             Sparta Area School District


Estimados padres / tutores:

El servicio de autobús comenzará en su totalidad el 8 de septiembre de 2020 en el Distrito Escolar del Área de Sparta. Estamos entusiasmados con el nuevo año escolar y la oportunidad de ayudar a su hijo a comenzar y terminar su día de manera positiva en el autobús. Durante la pandemia, necesitamos su apoyo más que nunca para ayudarnos a estar seguros lo mejor que podamos. Si bien hemos reducido considerablemente el número de pasajeros en cada autobús, esperamos que los estudiantes se sienten uno o dos por asiento. Además, todos los alumnos deben seguir los procedimientos y protocolos en todo momento.Tenga en cuenta estos factores al decidir si su hijo viajará en el autobús o no.

La compañía de autobús de Southwest, en cooperación con el Distrito Escolar del Área de Sparta, ha establecido expectativas para viajar en autobús que se alinean con las expectativas para asistir a la escuela.

  • Los estudiantes en los grados 1-12 usarán una máscara en todo momento (a menos que tengan una excusa médica). Se alentará a los grados Pre K y Kindergarten a usar una máscara.
  • Los estudiantes subirán al autobús uno a la vez, manteniendo una distancia de 6 pies mientras suben y usarán desinfectante de manos al subir al autobús.
  • Cuando un estudiante sube al autobús, se le dará un número de asiento. Los autobuses se abordarán de atrás hacia adelante y los asientos estarán claramente numerados. Los estudiantes se sentarán uno o dos por asiento.
  • Los estudiantes irán directamente a su número de asiento asignado.
  • Los estudiantes permanecerán correctamente sentados durante toda la ruta (asientos a asiento y espalda con espalda).
  • Los estudiantes mantendrán las manos y los pies quietos.
  • No se permitirá a los estudiantes comer ni beber en el autobús.
  • Los estudiantes guardarán sus artículos personales.
  •  Solo puede hablar con la persona que está sentada en el mismo asiento (no se puede hablar al otro lado  o sobre los respaldos de los asientos).
  • Los estudiantes saldrán del autobús de adelante hacia atrás, manteniendo una distancia de 6 pies entre los estudiantes mientras bajan.
  • Está estrictamente prohibido bromear o jugar con máscaras, tocar, respirar, etc. en cualquier momento en el autobús. 

Para que el transporte en autobús sea lo más seguro posible, se deben seguir todas las normas y expectativas en todo momento. Por favor, hable con su hijo sobre la importancia de seguir las reglas de pasajeros en el autobús, así como de seguir las reglas de distanciamiento al esperar el autobús (paradas familiares múltiples).

El Distrito Escolar del Área de Sparta y Southwest  harán un seguimiento con los padres/tutores con respecto a cualquier problema con su hijo en el autobús. Hemos revisado nuestro proceso de referencia para que los directores de las escuelas reciban notificaciones de los problemas del autobús más rápido que antes. Los directores o AP tratarán con la conducta del alumno en el autobús y se comunicarán con el padre/tutor. Los alumnos que no pueden seguir las reglas están sujetos a consecuencias que van desde una advertencia (primer incidente, dependiendo de la gravedad) hasta que ya no puedan viajar en el autobús. Las consecuencias también pueden incluir una suspensión temporal de viajar en el autobús por varios días.

Estas medidas se están implementando para mitigar los riesgos de salud de todos los pasajeros, estudiantes, personal y miembros de la comunidad de la mejor manera posible. Si trabajamos juntos para seguir estas reglas, nos ayudará a todos a ir y volver de la escuela y a permanecer en la escuela de manera segura lo mejor posible.

Gracias de antemano por su cooperación,

Derrick Boxrucker               Jason Schwarz                    Amy Van Deuren
Owner                                  Terminal Manager              Superintendent
Southwest Bus Co.             Southwest Bus Co.             Sparta Area School District

September 1, 2020

Meal Service Update

Dear Sparta Area School District Families: 

The USDA announced Monday August 31, 2020 that qualifying students nationwide will receive FREE breakfast and lunch meals at school through December 31, 2020.  This announcement  will apply to ALL students in the Sparta Area School District who are enrolled in In-Building Learning with virtual learning days AND students who are enrolled in the Sparta Virtual Learning Academy.  

We anticipate meal service for virtual learners to begin on Tuesday, September 8, 2020. Virtual learners will be required to pre-order meals and pick up meals in front of Sparta High School at door Z-1 in the circle drive. Meals will be handed out between the hours of 11:00am-12:30pm Monday through Friday. Students can pick up a lunch for the day as well as breakfast for the next morning. Please stay in your car upon arrival and nutrition staff will meet you at your car. Meals will be provided on a daily basis.  Meals will not be packaged for multiple days at this time.  

A Google pre-order meal form is being developed for virtual learners. All meals will need to be pre-ordered by 11:00am the day before pickup.  (On Fridays, prior to 11:00am, meals will need to be pre-ordered for Monday meal pickup.)  The Google pre-order form will be posted on the district website under the nutrition tab on or before September 10, 2020.  More information will be available by the end of the week. Please email Cindy Thesing at cthesing@spartan.org with questions. 

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent
Sparta Area School District


Estimados padres/tutores,

El USDA anunció el lunes 31 de agosto de 2020 que los estudiantes que califiquen, en todo el país, recibirán desayuno y almuerzo GRATIS en la escuela hasta el 31 de diciembre de 2020. Este anuncio se aplicará a TODOS los estudiantes del Distrito Escolar del Área de Sparta que estén inscritos en las clases en el edificio escolar (In-Building) con días de aprendizaje virtual Y estudiantes que están inscritos en la Academia/ aprendizaje Virtual en Sparta.

Anticipamos que el servicio de comidas para estudiantes virtuales comenzará el martes 8 de septiembre de 2020. Se requerirá que los estudiantes virtuales hagan un pedido anticipado de comidas y recojan las comidas frente a Sparta High School en la puerta Z-1 en el círculo de acceso. Las comidas se entregarán entre las 11:00 am y las 12:30 pm de lunes a viernes. Los estudiantes pueden recoger el almuerzo del día y el desayuno de la mañana siguiente. Permanezca en su automóvil a su llegada y el personal de nutrición lo recibirá en su automóvil. Las comidas se proporcionarán a diario. Las comidas no se empaquetarán por varios días en este momento.

Se está desarrollando un formulario de comida de reserva de Google para estudiantes virtuales. Todas las comidas deberán reservarse antes de las 11:00 am del día anterior a la recogida. (Los viernes, antes de las 11:00 a. M., Las comidas deberán solicitarse con anticipación para recoger las comidas del lunes). El formulario de pedido anticipado de Google se publicará en el sitio web del distrito en el earea de nutrición el 10 de septiembre de 2020 o antes. Más información estará disponible al final de la semana. Envíe un correo electrónico a Cindy Thesing a cthesing@spartan.org si tiene preguntas. 

Amy Van Deuren, Superintendent
Sparta Area School District

August 26, 2020

Message from Superintendent

Dear Sparta Area School District Families: 

The 2020-2021 school year gets underway next week, with classes in full swing the following week after Labor Day.  Please see the items below for the latest information.  

SASD In-Building Learning Plan: Last night, the Board of Education approved a new model to replace the COVID Compass.  This model will utilize a color system (green, yellow, orange, red) to determine the level of in-building learning, based on local COVID conditions.  The District will update our status level every Wednesday afternoon, with guidance from the Monroe County Health Department.  Changes will go into full effect the following Monday.  The SASD Color System is based on the Harvard Model, information from DHS and DPI, and was developed in cooperation with the Monroe County Health Department.  Our In-Building Learning Grid details plans for each of our schools for each color level.

The color status for next week is YELLOW.    

Cohort Assignments:  Schools have finalized cohort assignments.  Information will be sent out Thursday and Friday, August 27 and 28 from your child’s school.  

As you are aware, school will look and feel different this year as we negotiate the continuing COVID-19 pandemic.  One of the important strategies that will enable us to be as open as possible at all times is to assign all students to a cohort.  When a 2-Day model is in effect, Students assigned to Cohort A will attend school in-building on Monday and Tuesday and learn virtually on Wednesday, Thursday, and Friday.  Students assigned to Cohort B will attend virtually on Monday, Tuesday, and Wednesday, and learn in-building on Thursday and Friday.  

To begin the school year, most students in grades 7 - 12 will run using the Cohort Model as described above, as our SASD Color System is currently in Yellow.  All other grades, PreK - 6 will run 5 days per week while the SASD Color System is in Yellow.  This model will fluctuate throughout the school year, depending on the SASD Color System level as determined by local COVID conditions.       

Transportation: We have received word from Southwest that several parents have called regarding end-of-day dismissal times, especially at the elementary level.  With the new Herrman Elementary and grade configurations, the bus routes were reconfigured to accomplish the following goals: 

  • Eliminate the Meadowview transfer and decrease the average ride times
  • Reduce behavior issues by having like-age students ride together
  • Provide door-to-door service for kindergarten as well as PreK students

With local COVID conditions, we have had to work with restrictions regarding class time, student movement, facial coverings, and school supplies.  In balancing the needs of our students and our staff with the requirements for safe operation, the earlier-than-usual release time at the elementary school is necessary.  After school programming will be available for students through What I Need (WIN).  Closing times for WIN are as follows: 

  • Cataract Elementary:  4:30
  • Southside Early Learning Center:  4:30
  • Herrman Elementary:  4:45
  • Sparta Montessori School:  4:45
  • Meadowview Middle School:  5:00 

In addition, the Boys and Girls Club is available for students in 3rd grade or older, and will be open well past 5:00 pm.  Busing will be available from the school the Boys and Girls Club.  Please contact the Boys and Girls directly for more information at 608-269-2582. 

I know that the dismissal times are not ideal, especially at the younger levels.  It is not business as usual.  Our goal during this pandemic is to continue offering as much in-building learning as possible keeping students and staff safe.  

Sparta Virtual Learning Academy:  The number of applications for SVLA has been outstanding, with nearly 700 students enrolled.  Information regarding scheduling and class assignments is coming out this week.  Classes will start on September 8, with a “soft opening” the week of September 1 - 4.  Please contact Siri Donksey at sdonskey@spartan.org with questions. 

Soft Opening:  September 1 - 4 will be a “soft opening” throughout the District.  Essentially, the week will consist of meetings and activities that will combine orientation, open house, technology check-out, and meet the teacher.  Each school will send out individual plans for their soft opening.  

We are excited about the upcoming school year, and most importantly, we are excited to get back to learning.  Thank you for your cooperation and understanding as we work together for the benefit of our children.  

Sincerely, 

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent


Estimadas familias del distrito escolar del área de Sparta:

El año escolar 2020-2021 comienza la próxima semana, con clases e la semana siguiente después del Día del Trabajo. Para obtener la información más reciente revise los siguientes puntos.

Plan de aprendizaje interno de SASD: Anoche, la Junta de Educación aprobó un nuevo modelo para reemplazar el COVID Compass. Este modelo utilizará un sistema de colores (verde, amarillo, naranja, rojo) para determinar el nivel de aprendizaje en el edificio, según las condiciones locales de COVID. El Distrito actualizará nuestro nivel de estado todos los miércoles por la tarde, con la orientación del Departamento de Salud del Condado de Monroe. Los cambios entrarán en vigencia el lunes siguiente. El sistema de color SASD se basa en el modelo de Harvard, información de DHS y DPI, y fue desarrollado en cooperación con el Departamento de Salud del Condado de Monroe. Nuestra In-Building Learning Grid (cuadro de aprendizaje integrado) detalla los planes para cada una de nuestras escuelas para cada nivel según el color.

El estado del color para la próxima semana es AMARILLO.    

Asignaciones coordinadas(en conjunto): las escuelas han finalizado las asignaciones coordinadas . La información se enviará el jueves y viernes 27 y 28 de agosto desde la escuela de su hijo.

Como saben, la escuela se verá y se sentirá diferente este año mientras continúa la pandemia de COVID-19. Una de las estrategias importantes que nos permitirá ser lo más abiertos posible en todo momento es asignar a todos los estudiantes a un grupo de trabajo. Cuando un modelo de 2 días está en vigencia, los estudiantes asignados al grupo A asistirán a la escuela en el edificio los lunes y martes y aprenderán virtualmente los miércoles, jueves y viernes. Los estudiantes asignados al grupo  B asistirán virtualmente los lunes, martes y miércoles, y aprenderán en el edificio los jueves y viernes.

Para comenzar el año escolar, la mayoría de los estudiantes en los grados 7 a 12 se ubicados en un grupo como se describio anteriormente, ya que nuestro sistema de color SASD está actualmente en amarillo. Todos los demás grados, PreK - 6 asistirán 5 días a la semana mientras que el sistema de color SASD está en amarillo. Este modelo cambiará a lo largo del año escolar, dependiendo del nivel del sistema de color SASD según lo determinen las condiciones locales de COVID.

Transporte: Hemos recibido noticias de Southwest de que varios padres han llamado con respecto a las horas de salida al final del día, especialmente en el nivel de primaria. Con las nuevas configuraciones de grado y de la escuela primaria Herrman, las rutas de los autobuses se reconfiguraron para lograr los siguientes objetivos:

  • Eliminar la transferencia de Meadowview y reducir los tiempos de viaje promedio
  • Reducir los problemas de comportamiento haciendo que los estudiantes de su misma edad viajen juntos
  • Brindar servicio puerta a puerta para los estudiantes de jardín de infantes y de PreK

Con las condiciones locales de COVID, hemos tenido que trabajar con restricciones con respecto al tiempo de clase, el movimiento de los estudiantes, las cubiertas faciales y los útiles escolares. Para equilibrar las necesidades de nuestros estudiantes y nuestro personal con los requisitos para una operación segura, es necesario el tiempo de salida antes de lo habitual en la escuela primaria. La programación después de la escuela estará disponible para los estudiantes a través de WIN (What I Need). Los horarios de cierre de WIN son los siguientes: 

  • Cataract Elementary:  4:30
  • Southside Early Learning Center:  4:30
  • Herrman Elementary:  4:45
  • Sparta Montessori School:  4:45
  • Meadowview Middle School:  5:00 

Además, el Boys and Girls Club está disponible para estudiantes de 3er grado o mayores, y estará abierto hasta pasadas las 5:00 pm. Los autobuses estarán disponibles en la escuela para ir a Boys and Girls Club. Para obtener más información, comuníquese directamente con Boys and Girls al 608-269-2582.

Sé que los horarios de salida no son los ideales, especialmente en los niveles de los más jóvenes. Esto no es lo habitual. Nuestro objetivo durante esta pandemia es continuar ofreciendo tanto aprendizaje en el edificio como sea posible para mantener seguros a los estudiantes y al personal.

Sparta Virtual Learning Academy (clases en linea):  El número de solicitudes para SVLA ha sido sobresaliente, con casi 700 estudiantes inscritos. Esta semana se publicará información sobre la programación y las asignaciones de clases. Las clases comenzarán el 8 de septiembre, con una "apertura suave" la semana del 1 al 4 de septiembre. Comuníquese con Siri Donksey al sdonskey@spartan.org si tiene preguntas. 

Soft Opening (apertura suave):  Del 1 al 4 de septiembre será una “apertura suave” en todo el Distrito. Básicamente, la semana consistirá en reuniones y actividades que combinarán la orientación, la jornada de open house, la verificación de tecnología y encontrarse con su maestro. Cada escuela enviará planes individuales para su apertura suave.

Estamos entusiasmados con el próximo año escolar y, lo más importante, estamos entusiasmados de volver a aprender. Gracias por su cooperación y comprensión mientras trabajamos juntos en beneficio de nuestros niños.

Atentamente, 
Amy Van Deuren, Superintendent

August 21, 2020

Message from Superintendent

Dear Sparta Area School District Families, 

As we near the start of the 2020-2021 school year, staff are busy preparing their In-Building and Virtual learning environments for our students.  We are continuing to refine and finalize our In-Building and  Virtual Learning plans as we get further guidance from the Wisconsin Department of Health Services and we learn our student numbers for each option. 

The Board of Education is working through a new model to replace the COVID Compass.  This model was presented on Tuesday, August 18 at the Committee of the Whole, and is on the agenda for discussion and possible action this Tuesday, August 25. If approved, this model will utilize a color system (green, yellow, orange, red) that will be updated weekly to determine the level of in-building learning.

At this time, we have approximately 650 students learning this fall through the Sparta Virtual Learning Academy.  This number represents over 20% of our student population.  We are excited about this option, as well as our continued work to build skills for all of our students so that learning can continue, regardless of the way your child is learning.  The district is working through scheduling with this large number of students.  If you have applied for SVLA, you will receive a communication from the district regarding your child’s placement on Thursday, August 27.  If you have questions, or would like to confirm that your child is enrolled, please contact Jodi Brueggeman, Director of Teaching & Learning at jbrueggeman@spartan.oerg. 

A few reminders and announcements for this week: 

  • School Bell Times:  The bell times/learning times for all schools are listed below.  These bell times will remain consistent regardless of whether we are implementing a 5-day attendance model or a 2-day attendance/3-day virtual model for In-Building Learning. 
    • Sparta High School:  8:00 - 2:38
    • High Point:  8:05 - 2:38
    • SAILS:  8:30 -12:30; 2:00 - 3:00
    • Meadowview Middle School:  8:10 - 2:20
    • Innovations STEM Academy:  8:10 - 2:20
    • Herrman Elementary:  8:00 - 2:00 
    • Cataract:  PreK 7:30 - 10:15; Grades K - 4:  7:30 - 1:30
    • Sparta Montessori School: ; PreK 7:45 - 10:30;  Grades K-6:  7:45 - 2:00
    • Southside Early Learning Center:  Pre K:  7:45 - 10:30 & 11:15 - 2:00; K 7:45 - 2:00.  
  • Sparta Food Pantry:  The Food Pantry will continue to distribute meal boxes at Meadowview Middle School on Monday, August 24, and 31.  Distribution starts at 10:45 am and continues until the boxes are distributed. 
  • Transportation:  Southwest Bus Company has issued transportation letters and should be arriving in mailboxes next week. Drivers have been busy running routes and making adjustments and refinements to the routes. 
  • School Pictures:  We have been informed by our contracted photographer that they will not be able to fulfill their contract with the District due to the degree to which they have been impacted by COVID.  Upon further consideration, and given the extent to which we are limited student and staff contact with others, we have decided as a safety precaution to postpone formal school pictures at this time.  Individual schools may either take a photo internally or ask the family for a student photo for identification/safety purposes. 

A final reminder that the next parent/community meeting is scheduled for Monday, August 24 at 7:00 pm.  A link to the meeting will be posted on our website’s Virtual Parent & Community Meetings page.  

Sincerely,

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent


Estimadas familias del distrito escolar del área de Sparta,

A medida que nos acercamos al inicio del año escolar 2020-2021, estamos ocupados preparando todo sobre el aprendizaje virtual y en el edificio para nuestros estudiantes. Continuamos perfeccionando y finalizando nuestros planes de aprendizaje virtual y en el edificio a medida que recibimos más orientación del Departamento de Servicios de Salud de Wisconsin y a medida que conocemos el número de estudiantes para cada opción.

La Junta de Educación está trabajando en un nuevo modelo para reemplazar el COVID Compass (referencia). Este modelo fue presentado el martes 18 de agosto en el Comité Plenario y está en la agenda de discusión y posible acción este martes 25 de agosto. Si se aprueba, este modelo utilizará un sistema de colores (verde, amarillo, naranja, rojo ) que se actualizará semanalmente para determinar el nivel de aprendizaje interno.

En este momento, tenemos aproximadamente 650 estudiantes que aprenderán este otoño a través de la Academia Virtual de Aprendizaje de Sparta. Este número representa más del 20% de nuestra población estudiantil. Estamos entusiasmados con esta opción, así como con nuestro trabajo continuo para desarrollar habilidades para todos nuestros estudiantes para que el aprendizaje pueda continuar, independientemente de la forma en que su hijo esté aprendiendo. El distrito está trabajando en la programación con este número de estudiantes. Si ha solicitado SVLA, recibirá una comunicación del distrito con respecto a la ubicación de su hijo el jueves 27 de agosto. Si tiene preguntas o le gustaría confirmar si  su hijo está inscrito, comuníquese con Jodi Brueggeman, Director of Teaching & Learning en  jbrueggeman@spartan.oerg. 

Algunos recordatorios y anuncios para esta semana:

  • Horas de timbre de la escuela: Las horas de timbre / horarios de aprendizaje para todas las escuelas se enumeran a continuación. Estos tiempos de timbre se mantendrán constantes independientemente de si estamos implementando un modelo de asistencia de 5 días o un modelo virtual de asistencia de 2 días / 3 días para el aprendizaje interno.
    • Sparta High School (Escuela Secundaria):  8:00 - 2:38
    • High Point:  8:05 - 2:38
    • SAILS:  8:30 -12:30; 2:00 - 3:00
    • Meadowview Middle School (Escuela Media):  8:10 - 2:20
    • Innovations STEM Academy:  8:10 - 2:20
    • Herrman Elementary (Escuela primaria):  8:00 - 2:00 
    • Cataract:  PreK 7:30 - 10:15; Grades K - 4:  7:30 - 1:30
    • Sparta Montessori School: ; PreK 7:45 - 10:30;  Grades K-6:  7:45 - 2:00
    • Southside Early Learning Center:  Pre K:  7:45 - 10:30 & 11:15 - 2:00; K 7:45 - 2:00.  
  • Despensa de Alimentos de Sparta: La Despensa de Alimentos continuará distribuyendo cajas de comida en la Escuela Intermedia Meadowview el lunes 24 y 31 de agosto. La distribución comienza a las 10:45 am y continúa hasta que se distribuyen las cajas.
  • Transporte: La compañía de autobús de Southwest está enviando cartas con información del autobús escolar y deberían llegar a los buzones de correo la semana que viene. Los conductores han estado ocupados ejecutando rutas y haciendo ajustes y mejoras en las rutas.
  • Fotografías de la escuela: Nuestro fotógrafo contratado nos ha informado que no podrán cumplir con su contrato con el Distrito debido al grado en que han sido afectados por COVID. Tras una consideración más profunda, y dado el grado en el que tenemos un contacto limitado entre los estudiantes y el personal con otros, hemos decidido, como medida de seguridad, posponer las fotografías escolares formales en este momento. Las escuelas individuales pueden tomar una foto internamente o pedirle a la familia una foto del estudiante con fines de  identificación / seguridad.

Un recordatorio final de que la próxima reunión de padres/comunidad está programada para el lunes 24 de agosto a las 7:00 pm. Se publicará un enlace a la reunión en la página web del Distrito Virtual Parent & Community Meetings.  

Atentamente,

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent

August 12, 2020

Message from Superintendent

Parent/Family Communication 8-12-2020: 

Dear Sparta Area School District Families, 

With the expiration of the COVID-19 Compass, Sparta Area School District continues to work with the Monroe County Health Department, as well as other regional and state officials to continue moving forward with our opening plans for the 2020-2021 School Year.  

A few important reminders/announcements at this time: 

Sparta Virtual Learning Academy:  The last day for registration is midnight today, Wednesday, August 12.  As classes and cohorts are assigned, you will receive confirmation phone calls or emails over the next week.  At this time, we are continuing to request that families commit to the Virtual Academy for at least a trimester or semester.  We heard the request for this option, and upon further discussion and review, we are unable to offer a shorter option at this time.  Grades PreK - 6 and Innovations STEM Academy, which are on trimesters, ends on November 20.  Grades 7 - 12 semester ends on January 22.  For more information on the Sparta Virtual Learning Academy and the application form, please visit www.spartan.org > Coronavirus Update Center > Sparta Virtual Learning Academy.  

Sparta Food Pantry:  The Food Pantry will continue to distribute meal boxes at Meadowview Middle School on Monday, August 17, 24, and 31.  Distribution starts at 10:45 am and continues until the boxes are distributed. 

Transportation:  Southwest Bus Company is making final revisions to routes based on the district’s opening plan.  They anticipate getting bus letters out early next week, likely August 18.  

I will continue to send updates from the District level, and principals will send updates from the building level.  At this time, building secretaries are on duty to answer questions. 

A reminder that the next parent/community meeting is scheduled for Monday, August 24 at 7:00 pm.  A link to the meeting will be posted at www.spartan.org > Coronavirus Update Center > Virtual Parent & Community Meetings.  

A final note to stay safe and be well.  The more we all work together as a community to keep each other safe with physical distancing, hand hygiene, and aerosolization control from the nose and mouth, the more likely it will be that we can open our schools in a safe manner as we are planning on doing.  Thank you to all of the parents, families, and the community for your engagement and participation.  

Sincerely,

Dr. Amy Van Deuren
Superintendent

Comunicado para las familias y padres 8-12-2020: 

Queridas Familias del Distrito Escolar de Sparta, 

Con la expiración del Compass del COVID-19, El Distrito Escolar de Sparta  continúa trabajando con el Departamento de Salud del Condado de Monroe, así como también con los oficiales Regionales y del Estado  para poder proseguir nuestro plan de apertura para el año escolar  2020-2021.  

Algunos recordatorios/avisos importantes en este momento: 

Academia de Aprendizaje Virtual en Sparta:  El último día para registrarse es hoy Miércoles 12 de Agosto hasta la medianoche. Mientras se asignan los grupos (cohorts) y clases, usted recibirá confirmación por  teléfono o por correo electrónico la próxima semana.  En este momento estamos pidiendo a las familias que tienen que comprometerse con la escuela virtual por un trimestre/semestre (depende del grados que este). Escuchamos  la petición para este asunto, pero mientras más lo discutimos y analizamos, en este momento no podemos ofrecer otra opción para este pedido. Los Grados del Pre K - 6to y La Academia Innovadora de  STEM que corren por trimestres, este termina November 20.  Los Grados 7 - 12 el semestre termina en Enero 22. Para más información en la Academia de Aprendizaje Virtual en Sparta y su registro favor de visitar www.spartan.org > Coronavirus Update Center > Sparta Virtual Learning Academy.  

La Dispensa de Comidas  en Sparta:  El centro de comidas continuará dando los mismo en la Escuela Intermedia del Meadowview el  Lunes, Agosto 17, 24, & 31. La distribución comienza a las  10:45 am hasta que todas las cajas estén distribuidas. 

Transportación:  La compañía de Autobuses Southwest está haciendo sus últimas revisiones a las rutas en base al plan de apertura del Distrito.  Ellos anticipan el enviar las cartas del transporte para el día 18 de Agosto .  

Yo continuaré enviando las actualizaciones del Distrito, los directores estarán enviando sus informes actuales de cada escuela. En este tiempo ya las secretarías están en  las oficinas para contestar las preguntas que usted tenga.  

Un recordatorio de que nuestra próxima junta de Padre/comunidad es el Lunes 24 de Agosto a las 7:00 pm.  Un enlace será pues antes de la junta aqui www.spartan.org > Coronavirus Update Center > Virtual Parent & Community Meetings.  

Una nota final es que se mantengan saludables y seguros. Mientras más trabajemos juntos como una comunidad para mantenernos todos sanos  y seguros practicando el distanciamiento social, lavando las manos, y usando el cubrebocas, lo más seguro que podremos abrir nuestras escuela de forma segura como están planificando. Gracias a todos los padres, familias, y la comunidad por su participación. 

Sinceramente,

Dra. Amy Van Deuren
Superintendente

August 5, 2020

Message from Superintendent

Dear Sparta Area School District Families, 
We received word today from the La Crosse County Health Department that the Coulee Region COVID-19 Compass is being eliminated and that a new "community based process" is being introduced on Friday.  No additional information is available at this time. 

The Sparta Area School District reopening plans were based on Monroe County's COVID Compass level.  When we receive new guidance, we will continue to work with the Monroe County Health Department to ensure our plans follow regional, state, and federal guidance.  We will continue to plan for In-Building Learning, Virtual Learning, and a blend of the two, where students come in for classes 2 days per week and learn virtually for three days per week. We will work with the Board of Education to adjust our current plan to align with new guidance when it comes out.  Finally, we will continue to communicate what we know when we know it.  

Our district goals have not changed: to mitigate the risk of the COVID-19 spread, maximize in-building learning opportunities, flex instructional models based on local COVID conditions, and focus on accessibility for all students has not changed.  

Together we can all do our part of mitigating the spread of COVID-19 by practicing proper hand hygiene, physical distancing, staying home when sick, and wearing a face covering.  

Thank you, 

Amy Van Deuren
Superintendent


Queridas Familias del Distrito Escolar de Sparta, 

Hemos recibido palabra hoy por parte del Departamento de Salud en el Condado de  La Crosse que el Compass para el COVID-19 de la Región de Coulée será eliminado y que un  nuevo “Proceso en base  a la Comunidad” será introducido este Viernes. En este momento NO tenemos más información sobre el asunto.  

Los planes  del Distrito Escolar de Sparta para la apertura del año escolar estaban  basados  en el Compás del COVID en  el Condado de Monroe.  Al recibir nuevas  directrices, continuaremos trabajando con el  Departamento de Salud del Condado de Monroe para asegurar que nuestros planes  siguen/cumplen con las directrices regionales, estatales, y federales. Continuaremos nuestro plan de educar a los estudiantes presencialmente en los edificios, de forma Virtual, y una mezcla de las dos. Nosotros continuamos nuestro plan de educar a los estudiantes presencialmente en los edificios, de forma Virtual, y una mezcla de las dos, en donde los estudiantes se presentan a la escuela 2 veces a la semana y  aprenderán 3 días de forma virtual. Estaremos trabajando con el Consejo del Distrito Escolar para hacer los ajustes a nuestros planes para alinear nuestra nueva directrices cuando estén  listos. Finalmente, continuaremos comunicando lo que sabemos según nos llegue la información. 

Las metas de nuestro Distrito NO han cambiado: Mitigar el riesgo de contaminación del  COVID-19, aumentar la posibilidad de educar de manera presencial  en nuestros edificios, Modos instruccionales  flexibles en base a nuestra condición local del COVID, y un enfoque una educación accesible para todos nuestros  estudiantes. 

Juntos podemos todos ayudar a mitigar el contagio del COVID-19 al practicar una buena higiene, mantener un distanciamiento social, el quedarse en casa cuando estemos enfermos, y el ponernos los cubrebocas.    

Gracias, 

Amy Van Deuren
Superintendente

July 31, 2020

Message from Superintendent

Dear Sparta Area School District Families,

As we get closer to the start of the new school year, we continue to prepare to deliver the two educational options that we are offering to families this fall, In-Building Learning and Sparta Virtual Learning Academy (SVLA). 

Today begins the enrollment period for Sparta Virtual Learning Academy.  Enrollment for SVLA is open now through Wednesday, August 12th.  Please note that the Registration Request Form that you may have filled out earlier this month was NOT a formal enrollment form.  To enroll your student in SVLA, you must complete the Sparta Virtual Learning Academy Application Form.  

For students who have chosen In-Building Learning, no application form is necessary.  SASD students who do not apply for the Sparta Virtual Learning Academy will automatically be enrolled in In-Building Learning.

The following new information about each option may help you make the best choice for your child.

Sparta Virtual Learning Academy Update

In order to help your family decide if Sparta Virtual Learning Academy is right for your family, we have created an SVLA Informational Document.  This document provides an overview of the program, information about what everyday learning will look like in the program, a profile of a successful online student, and more.  

In-Building Learning Update

Earlier this week, our local county health departments updated the Coulee COVID Compass guidelines to include new and more detailed guidance for K-12 schools. This guidance has allowed us to create a more specific plan for what our In-Building Learning option will look like at each Compass level, Low Risk (green), Moderate Risk (yellow), High Risk (orange), and Severe Risk (red).  View our In-Building Learning plan for each Compass level here 

Each Wednesday, local county health department officials update the Compass status, which is then considered to be in effect beginning the following Monday.  Throughout the school year, we will check Monroe County’s Compass status each week on Wednesday.  If the status has changed, we will adjust our in-building learning accordingly for the following week. 

Unless the COVID Compass is at SEVERE for Monroe County, the first four days of school, September 1 - 4, will combine several functions usually done either before the school year or the first week of school, such as Open Houses, checking out devices, orientation, classroom expectations, building tours, etc.  As such, your child may be attending for part-days or at specific times during these four days.  The specific details regarding times and schedules for the first week of school will be forthcoming.  The full school schedule will start on Tuesday, September 8th based on the Compass Level determined on Wednesday, September 2nd. 

Your thoughts and feedback throughout this planning process are greatly appreciated and have greatly informed our planning.  We will be continuing our virtual Parent/Community meetings throughout the next month and as always, your thoughts and questions are encouraged. 

Upcoming Parent/Community Virtual Meetings:

  • Monday, August 10th 7:00 - 8:30 p.m.
  • Monday, August 24th 7:00 - 8:30 p.m. 

A link to view each meeting can be found on our new Virtual Parents & Community Meetings page shortly before the meeting begins.

I am personally asking on behalf of our students and staff that everyone in our community do their part in stopping the spread of the virus now so that we can begin and continue In-Building Learning to the maximum extent possible this year, which means staying in the MODERATE or LOW Compass Levels as much as we can.  Remember that all of these changes are temporary, and we will get through this together.  We are Spartan Strong! 

Sincerely, 

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent


Queridas Familias del Distrito de Sparta,

Mientras más nos acercamos al comienzo del curso  escolar, nosotros continuamos con los preparativos para las dos modalidades  de  educación que estaremos ofreciendo para este año  durante el otoño; educación presencial y una educación a través de La Academia de Aprendizaje Virtual en Sparta (SVLA). 

Hoy comienza la registración oficial para la Academia de Aprendizaje Virtual en Sparta. La inscripción para  La Academia de Aprendizaje Virtual estará abierta desde hoy hasta el Miércoles  12 de Agosto. Favor notar que la aplicación que usted llenó previamente NO es la forma oficial de Registración para la academia virtual.   Para inscribir a sus hijos(as) en la  Academia  Virtual, usted debe de completar la  Aplicación Academia de  Aprendizaje Virtual en Sparta.    

Para los estudiantes que han seleccionado el ir a la escuela de forma presencial, no es necesario que llene ninguna forma.  Los estudiantes del SASD que no se inscribieron en la Academia de Aprendizaje Virtual en Sparta serán automáticamente inscritos en la escuela de forma presencial. 

La siguiente información les puede ayudar a usted a decidir que  opción es la mejor para su hijo(a).  

Mejoras a la Academia de Aprendizaje Virtual en Sparta

Para poder asistir a los padres a  decidir si la Academia de Aprendizaje en Sparta es la mejor opción para  su hijo(a)  y su familia, hemos creado  un Documento Informático para la Academia de Aprendizaje Virtual (SVLA)  Este documento provee un resumen del programa, habrá información de como se  verá el aprendizaje  de dia en dia,un perfil de lo que es un estudiante virtual, y mucho  más.   

Mejoras a la Escuela de Forma Presencial

Esta semana, nuestro  Departamento de Salud actualizó  La Directrices  del Compás del COVID-19 que incluye una guía nueva y más detallada para nuestras escuelas en los grados K-12 y su apertura.  Estas directrices nos permiten  el crear un plan más  específico  para como se verá nuestra Educación de Forma Presencial según como lo indica el compás, Bajo Riesgo (Verde), Riesgo  (yellow), Alto Riesgo (anaranjado), y  Riesgo  Severo (rojo).  Revise nuestro Plan para la Educación Presencial en los Edificios  Escolares y lo que  indica cada nivel del Compas aqui.  

Cada Miércoles, el Departamento  de Salud- localmente, estarán dando una actualización del Estatus  del Compás,  el cual luego se considerará para ponerle en efecto ese siguiente Lunes.  A traves del ano escolar, estaremos revisando semanalmente el Compás del Condado de  Monroe. Si el estado cambia, estaremos ajustando nuestra educación presencial esta semana que sigue luego de la actualización.  

A menos que  el Compás del COVID cambie a  SEVERO para el Condado  de  Monroe, los primeros 4 dias de escuela, Septiembre 1 al 4 the first four days of school, September 1 - 4, combinaron una serie de eventos tales como-  la Bienvenida a la Escuela, el recoger el  equipo tecnológico, Orientación, expectativas del salon de clases, tours de los  edificios escolares, etc.  Así que sepa que su hijo(a) estará asistiendo a la Escuela, por estos cuatro días, en un horario de medio día   o tiempos específicos que se les indicará más adelante.  El horario y agenda  específico en cuanto a estos tiempos de los primeros 4 días de clases les estará llegando próximamente.  El horario completo estará comenzando el Martes 8 de Septiembre en base al Nivel de Compass en el que se encuentre nuestra comunidad en la semana  de Septiembre  2.   

Sus comentarios y sugerencias a través de este proceso de planificación son grandemente apreciados y  han impactado nuestro proceso de planificación.  Estaremos continuando con  nuestras juntas con la Comunidad y Padres Virtualmente a través del próximo mes, y como siempre sus preguntas y comentarios son grandemente apreciados.  

Junta de Padres y/o la Comunidad de Forma Virtual:

  • Lunes, Agosto 10th 7:00 - 8:30 p.m.
  • Lunes, Agosto 24th 7:00 - 8:30 p.m. 

Un enlace para poder acceder a cada Junta se puede encontrar  momentos antes de que comience la junta en nuestra nueva pagina de  Pagina para  la Juntas Virtuales  para la Comunidad y Padres.

Yo estoy personalmente  pidiéndoles a todos,  de parte de nuestros estudiantes y de parte de nuestros empleados que todos hagan su parte para poder ayudar a controlar el contagio del Virus para poder continuar la educación presencial en nuestros edificios lo mas posible  este año, lo cual quiere decir  el permanecer en un nivel MODERADO o BAJO de contagio lo  más que nos sea posible. Recuerde que  todos estos cambios son temporeros, y juntos lograremos salir adelante. ¡Somos Fuertes Spartanos!  

Sinceramente, 

Dr. Amy Van Deuren, Superintendente

July 27, 2020

Message from Superintendent

Dear Sparta Area School District Parents,

School supply lists will be available by the middle of this week at the latest.  Regardless of whether students are attending In-Building Learning or Sparta Virtual Learning Academy, the supply lists will be the same.  Building principals and teachers are reviewing the lists in light of requirements that we will be implementing for the 2020-2021 school year.  Specifically, students will not be sharing school supplies, and our learning will look and feel different as we implement physical distancing, sanitation protocols, and other mitigation measures. 

Enrollment for the Sparta Virtual Learning Academy (SVLA) will also be sent out this week via email.   At this time, we are planning on enrolling all students who would like to enroll.  If you do not enroll in the SVLA, you will be automatically enrolled in In-Building Learning.  The previous form that we asked you to complete was NOT formal enrollment, but gave us an initial idea about how many of our students would be learning online this fall.  The form going out later this week is the formal enrollment, and MUST be completed in order to enroll in SVLA.  

Thank you for the responses to the committee survey.  Those of you who expressed an interest and who provided an email address will be contacted before the end of the week from your committee chair regarding how your committee is moving forward. 

A reminder that the second virtual parent meeting is scheduled for tonight at 7:00 pm.  A link to attend this meeting will be posted on our Board Meetings page shortly before the meeting begins.  I will provide a short update regarding where we are and the panel present will continue to answer questions to the best of our ability.  Please check out the FAQs page on our website to read many questions that have already been answered.

Meal service end dates have changed.  The Meadowview site will continue to serve meals through Friday, August 14th.  The Sparta High School meal site will serve meals through this Wednesday, July 29.  The Cataract meal site will serve meals through this Friday, July 31.  For full information on free summer meals, click here.

Have a great week! 

#SpartanProud
Dr. Amy Van Deuren, Superintendent


Queridas Familias del Distrito de Sparta,

La lista de materiales/útiles escolares  estará disponible a más tardar a mediados de esta semana. No importa si su hijo(a) irá a la escuela  de  forma presencial a la escuela o en línea en la Academia de Aprendizaje Virtual en  Sparta la lista  es la misma para todos. Los directores/principales y maestros de cada edificio  están revisando la lista en  vista a lo que se implementará en el curso escolar 2020-2021 school year.  Algo  específico, es que los estudiantes NO estarán compartiendo ningún material y nuestra escuela  y educación este año  será y  se sentirá muy diferente a  lo acostumbrado,al tener que implementar el distanciamiento, protocolo de sanitización y otras medidas. 

La  Registración para la Academia de Aprendizaje Virtual en Sparta (SVLA) también  será enviada esta semana por medio de un correo electrónico. En estos momentos, estamos  pensando  registrar a los estudiantes que decidan ir en línea.  Si usted NO se registra para la SVLA, usted será automáticamente registrado en la escuela de forma presencial. La forma que enviamos antes  NO ERA una Registración formal.  Pero nos dio una idea de cuántos estudiantes irán de forma virtual.  La forma que irá esta semana es la forma para Registrar y DEBE de ser llenada para la Academia de Aprendizaje Virtual en Sparta  (SVLA).  

Gracias por  su respuesta a la encuesta del Comité. Aquellos que expresaron un interés y que proveyeron su correo electrónico serán contactados antes del final de esta semana del encargado del comité para  que les deje saber cómo continúan trabajando.  

Un recordatorio de que la segunda  junta de Padres se llevará a cabo hoy a las 7:00 pm.  El enlace para atender esta junta será puesta aqui  Board Meetings page poco antes de comenzar esta junta.  Se dará  información más actualizada de donde nos encontramos y el panel contestara sus preguntas lo mejor que les sea posible.  Favor de revisar nuestra página de Preguntas y Respuestas FAQs page en nuestro sitio web para que lean  las preguntas ya hechas y  sus respuestas.

Los servicios de comida han cambiado. Meal service end dates have changed.  El Meadowview continuará sirviendo comidas hasta el Viernes 14 de Agosto. La escuela superior de Sparta continuará  hasta el Miercoles 29 de Julio. La escuela de Cataract continuará sirviendo comidas hasta el Viernes 31 de Julio. Para más información sobre la comida vaya aquí, click here.

Feliz Semana! 
#OrgulloSpartano

Dra. Amy Van Deuren, Superintendente

July 18, 2020

Message from Superintendent - New FAQ Available

Dear Sparta Area School District Parents,

Just a quick note to say Thank You! to all of you who attended last Monday’s Parent Meeting and to those of you who sent additional questions through communications@spartan.org.  We have compiled the questions on a Frequently Asked Questions page.  A quick reminder that the next Parent and Community Meeting is scheduled for Monday, July 27 at 7:00 pm. 

Please complete the 2020-21 Registration Request Form if you have not already done so.  It is a critical piece for our planning over the next 10 days. 

Your questions and suggestions have informed our planning immensely.  It is reassuring to have a renewed connection as we work to make the 2020-2021 school safe and successful. 

Have a great weekend! 

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent
#SpartanProud


Queridos Padres del Distrito Escolar de Sparta; 

Solo una breve nota para decirles Gracias! A todos los que dijeron presente a la junta de Padres que se llevó a cabo el Lunes a todos aquellos que que han enviado preguntas adicionales a través de  communications@spartan.org.  Hemos puesto todas estas preguntas en un FAQ, que puede ser encontrado aquí.  Un recordatorio de que la Próxima Junta  para los Padres y la Comunidad será el Lunes 27 de Julio a las  7:00 pm. 

Favor de completar la Forma de Registro para el curso Escolar de 2020-21 si aún no lo ha hecho.  Esta forma es una parte crítica para poder planificar en los próximos 10 días.

Sus preguntas y sugerencias nos han informado de una gran manera. Es muy importante el poder tener una conexión mientras trabajamos para  tener los mejores planes para el curso escolar  2020-21, y  poder asegurar un año exitoso,seguro y saludable. 

¡Feliz  Fin  de Semana ! 

Dra. Amy Van Deuren, Superintendente
 #OrgulloSpartano

July 15, 2020

Message from Superintendent - Return to Learning Plan

Dear SASD Staff and Families,

The SASD Board of Education and Administration have been working on plans to provide the best educational journey for all of our students for the 2020-21 school year. We will focus on student well-being: academically, emotionally, socially, and physically, while providing the most in-building learning as possible.

Thank you to the SASD families who completed the Fall 2020 Parent Planning Survey, administered by School Perceptions, between June 23 and July 6, 2020. The SASD Board of Education and Administration reviewed the answers to those surveys along with recommendations from the WI Department of Public Instruction and current guidance from the Monroe County Health Department when crafting the SASD Fall 2020 Return to School Plans.

SASD Fall 2020 Return to School Plans

At the July 14th Board of Education meeting, the Board approved students and staff returning to buildings on September 1st, following the health and safety guidelines described in the Coulee COVID Compass. The learning plan that was approved by the Board of Education provides some flexibility to district administrators in planning for the uncertainties of the 2020-21 school year. The District will be ready to adapt to the ongoing unpredictability and challenges of the COVID pandemic.

The Board also approved district administrators to create an entirely virtual learning option for students that families can elect to participate in.

Current Fall Learning Plan (subject to change based on local COVID conditions):

Families will have two main options to choose from for the 2020-2021 school year: In-Building Learning (with the amount of in-building time dependent on local COVID conditions), or 100% virtual learning through the Sparta Virtual Learning Academy. A summary of the two learning options is described in the accompanying chart, Comparison of Sparta Virtual Learning Academy and In-Building Learning

In-Building Learning 

Our goal is to have students learning in school buildings as much as possible.  Currently, we are working on plans to have students in grades PreK - 8 attend five days a week, with grades 9 - 12 attending school two days per week, based on cohorts, to be determined by school administrators. The other three days per week will be virtual learning.  We know that local COVID conditions may require us to adjust in response, which may include more or less time in school buildings for students.  If a family has chosen in-building learning and their child is temporarily unable to attend in-building due to illness or quarantine, they will be able to continue their learning remotely with their classroom teacher for the duration of the absence.  

Sparta Virtual Learning Academy 

The Sparta Virtual Learning Academy is a new, fully online K-12 program available for SASD students. This new virtual learning opportunity will not be the same experience as the emergency remote learning that was offered in the Spring of 2020. SASD is developing the program, which will focus on high-quality virtual instruction utilizing best practices and resources for virtual learning. The program is optional for families.

In grades 9 through 12, students participating in Sparta Virtual Learning Academy take Sparta High School courses (select courses may be offered via Fuel Ed at grades 9 - 12) and earn credit toward an SHS diploma.  In addition, these students may participate in all co-curriculars and athletics at SASD.  The Sparta Virtual Learning Academy is a program, not a school, so those who choose this program will remain students of their original school.

Addressing COVID in SASD Schools

It is important to note that although SASD will be offering in-building learning opportunities, it will look different than it has in the past. There will be several COVID-19 mitigation measures in place, including physical distancing, new hand washing and sanitizing practices, restructuring student and staff movement inside the building, use of face coverings, and other measures.  Please see Summary of COVID Procedures

COVID-19 Symptoms Within Our Schools

The SASD will have measures to isolate students and staff who show symptoms of COVID-19 during the school day.  Each building will have an isolation room to separate individuals experiencing COVID-19 symptoms from well individuals. Students and staff will be sent home immediately if they are experiencing COVID-19 symptoms and will be directed to contact their medical provider.  SASD will contact Monroe County Health Department for further health and safety measures.  Student learning can continue through virtual instruction if the student is recommended to self-quarantine or while waiting for testing results.

If a COVID-19 Case is Confirmed Within Our Schools

There will be expectations for both families and staff to report illness and positive COVID-19 testing results to the District. If a positive COVID-19 result is confirmed in one of our schools, the District will work with the Monroe County Health Department to complete contact tracing. Home self-quarantine may be requested of staff and students by Monroe County Health Department, and during home self-quarantine, both staff and students will shift to at-home virtual learning. The flexibility of our return to learning plan allows us to move between instruction at school and virtual instruction at home throughout the year. We are preparing to make these transitions as smooth as possible.

Transportation

The Sparta Area School District and Southwest Bus are implementing the following protocols on the buses for the 2020-21 school year: increased sanitization of touchpoints, assigning seats, and students may be required to wear face coverings and use hand sanitizer while on the bus, according to the Monroe County COVID Compass recommendations.  

Specialized (special education) transportation will continue to be provided based on a child’s IEP.  The Student Services Department will be contacting families to develop a plan to support each child’s individual needs.  

School Nutrition Program

In accordance with the COVID Compass guidance, the school breakfast and lunch programs will likely be served in the classrooms. Classroom meal service is one of our new procedures; however, it will limit the food options available, including removing all self-serve stations and salad bars.

2020-21 Registration Request Form for Families

The District is asking families to indicate which scenario they are intending for each of their children for this coming Fall via the 2020-21 Registration Request Form. The Request Form also has sections covering family intentions for technology, transportation, and nutrition services. The answers provided by families will assist the District in planning for staffing, materials, and facility space needs. Families should complete the Request Form once per child and can choose a different option for each child. 

Your selections on this Request Form are preliminary, and families will not be committed to the choices they make today (although we need your best answer for detailed planning). Final selections will be gathered during each school's registration process.

Obtain More Information on Returning to School in Fall

For more information, please visit our website or email communications@spartan.org.

Thank you,
Dr. Amy Van Deuren, Superintendent



Julio 15, 2020

Queridos Empleados  y  Familias del Distrito Escolar de Sparta, 

La Junta/Consejo Escolar del  Distrito Escolar de Sparta (SASD) junto con su Administración han estado  trabajando en los planes  para proveer  la mejor  educación para todos los estudiantes  para el curso escolar   del   2020-21. Estaremos enfocados  en  el  bienestar de los estudiantes,  en   especial en  las  áreas Académicas, Emocionales, Sociales, y Físicas; mientras proveemos  la educación presencial, lo  más que nos  sea posible.  

Gracias a las Familias  del SASD que completaron el cuestionario/encuesta de Planificación para el Otoño del 2020 que fue administrada por School Perceptions, de Junio 23 a Julio 6. La Junta/Consejo  de SASD y la Administración revisaron las respuestas juntamente con las recomendaciones provistas por el DPI, y las directrices del Departamento de Salud  en el Condado de Monroe para desarrollar el Regreso a  la Escuela durante el Otoño del  2020. 

Plan para el Regreso a la Escuela durante el Otoño del 2020

En la junta del Consejo Escolar que se llevó a cabo el 14 de Julio, el Consejo aprobó que los estudiantes y empleados  regresen a  los edificios  en Septiembre 1ero, siguiendo  las directrices de seguridad y salud descritas por el Compás  del COVID por la Región del Coulee. El plan de  aprendizaje que se aprobó por el Consejo Escolar provee una gran flexibilidad a los administradores para así preparar a los momentos no tan seguros e inconstantes  para el curso escolar del 2020-21. El Distrito estará listo para adaptar la situación tan impredecible y los retos de  esta  Pandemia del COVID.

El Consejo también  aprobó que los administradores creen una opción totalmente virtual para aquellos estudiantes que  las familias decidan participar así. 

Plan Actual para el Otoño  (sujeto a cambios según el Compás del  COVID):

Las familias podrán  escoger  entre las principales dos opciones para el año escolar  del 2020-2021: Una Educación  en  la Escuela- presencial ( esto depende totalmente de la situación/condición local de COVID), o 100% una Educación Virtual a través de  La Academia de Aprendizaje  en Sparta (Sparta Virtual Learning Academy).  Un resumen de las dos opciones para el aprendizaje estarán descritas  en la tabla adjunta, Comparación de la  Academia de Aprendizaje  Virtual Sparta y el Aprendizaje Presencial en  la Escuela 

Educación Presencial en la Escuela

Nuestra meta es el poder proveer la educación de su  hijo(a) de forma presencial durante el mayor tiempo que  nos sea posible. Actualmente nuestro plan es que los estudiantes del Pre Kinder hasta el 8vo Grado tendrán su educación presencial  en la escuela  5  días a la semana. Los grados 9 al 12 irán a la escuela  dos días a la semana, en base a los grupos, esto será determinado por los administradores. Los otros tres días serán una educación de forma virtual.  Sabemos que las condiciones locales de nuestra comunidad con respecto al COVID, podrá requerir algunos ajustes. Estos ajustes pueden incluir más o menos tiempo dentro de las escuelas para los estudiantes.  Si alguna familia ha escogido una educación en la escuela -presencial y su  hijo(a) no puede asistir por alguna enfermedad  o por ser puesto en cuarentena, estos podrán continuar su educación de forma remota, osea en línea con su sala de clases por el tiempo que deba de estar ausente. 

Academia Virtual de Aprendizaje en Sparta

La Academia Virtual de Aprendizaje en Sparta  es  un programa nuevo, totalmente en línea  para los Grados del  K-12 y está disponible  para todos  los estudiantes  de  nuestro Distrito. Esta nueva oportunidad de Aprendizaje Virtual NO será la misma experiencia de cuando tuvimos que cerrar de emergencias durante la Primavera del 2020. SASD está desarrollando el programa, el cual  se enfocará en una instrucción de alta calidad de modo virtual. Se utilizarán  las mejores prácticas y recursos para esta experiencia  de  aprendizaje virtual. El Programa es opcional para las familias. 

En los grados 9 al 12, aquellos estudiantes que  se registren  en la Academia Virtual de Aprendizaje en Sparta pueden tomar los cursos de la escuela  superior de Sparta (cursos  seleccionados  pueden ser ofrecidos por  Fuel Ed en los  grados 9-12) y ganar créditos para su diploma de cuarto año. Además estos estudiantes pueden participar de  las actividades co-curriculares y atléticas del Distrito.

Manejando los casos del COVID en SASD

Es importante notar  que aunque el Distrito Escolar de Sparta (SASD) estará ofreciendo oportunidades de aprendizajes de  forma presencial, esta  será diferente  a  lo que estamos acostumbrados. Existirá un plan de salud y seguridad, que incluirá el distanciamiento social, nuevas reglas para lavar las manos y desinfectar las áreas, se reestructura el movimiento  de los empleados  y personal dentro de  los edificios, se utilizara los cubre bocas, y muchas otras medidas

Síntomas del COVID-19 en nuestras Escuelas

El Distrito Escolar de Sparta (SASD) tendrá medidas para mantener contenidos aquellos estudiantes o empleados  que demuestren los síntomas del COVID-19 durante el  día escolar. Cada edificio tendrá un lugar aislado para separar aquellos individuos que están experimentando síntomas del COVID-19 de aquellos individuos que estén saludables. Los estudiantes y el personal serán enviados de  inmediato a sus casas de tener algún síntoma  del COVID-19 y tendrán que contactar a su médico. El Distrito (SASD) contactara al Departamento de Salud en Monroe para las directrices de seguridad y salud.  El aprendizaje del estudiante  puede continuar de forma virtual si se  le recomienda al estudiante a estar en cuarentena, o mientras espera los resultados del examen. 

Si se Confirma un caso del COVID-19 en nuestra Escuela

Habrá la expectativa de que tanto la familia o el empleado reporten la enfermedad  y los resultados positivos del COVID-19 a la escuela. Si existiera un caso positivo en nuestras escuelas, El Distrito trabajara con el Departamento de  Salud en el Condado de Monroe, para completar el registro de contacto. El Departamento de Salud en Monroe puede pedir al empleado o estudiante que realicen una  cuarentena  y en esas situaciones, el empleado y  el estudiante tendrán que trabajar  y/o estudiar de manera virtual en casa. La flexibilidad de nuestro plan nos permite poder mover la instrucción  de  la escuela a la instrucción virtual en  casa, a través del año. Nos estamos preparando para hacer estas transiciones lo más  fácil posible. 

Transportacion

El Distrito Escolar de Sparta y  la Compañía de Autobús Southwest están implementando ciertos protocolos de seguridad para  el uso de autobuses durante el año Escolar 2020-21. Este protocolo incluye el limpiar los lugares de más contactos entre cada viaje, asientos asignados,  Los estudiantes tendrán que ponerse un  cubre  bocas y usar el limpiador  de manos   (hand sanitizer) mientras estén en  el autobús, esto es de acuerdo a las recomendaciones del Compás de  Salud y   Seguridad del COVID en el Condado de Monroe. También  se seguirán los protocolos de Salud y Plan Individualizado ( IEP) de aquellos estudiantes según aplique.  

El Transporte Especializado (Educación Especial) continuarán siendo ofrecidos según el  IEP de cada estudiante. El Departamento de Servicios al Estudiante estará contactando a las familias para desarrollar un plan  para poder apoyar las necesidades individuales  de cada estudiante.  

Programa de Nutrición Escolar

De acuerdo al Compas de Salud y Seguridad del COVID, el desayuno y almuerzo serán servidos en los salones de clases. Esto disminuye las opciones disponibles, y así remover todas las estaciones que requiere ser servido por el individuo  y la barra de ensaladas. 

2020-21 Formas para la  Registro de Familias a  la Escuela

El Distrito le está pidiendo a  las Familias del Distrito que indiquen cuál es su intención para cada uno de sus hijos(as) para el curso  escolar del 2020-21 en la Forma de Registración.  Esta encuesta también  tiene  una sección  que cubre las intenciones de  las familias en  cuanto a la tecnología , transportación, y servicios nutritivos. Las respuestas provistas por las familias ayudará a nuestro Distrito en planificar  para los empleados, materiales, los espacios que necesitamos en  nuestras facilidades. 

Las familias deben completar una forma por cada  estudiante, y  el escenario puede ser distinto. 

Estas opciones son preliminares, y las  familias no estarán  comprometidas  a las opciones  que hayan hecho en esta encuesta.  La  selección final será pedida durante  el proceso de  Registración en Línea, luego que tengamos la información más detallada. 

Para Obtener más información sobre el Regreso a la Escuela

Para  más información, favor de visitar nuestra página web o enviar un email a communications@spartan.org.

Gracias,

Dra. Amy Van Deuren, Superintendente

July 7, 2020

Message from Superintendent

Dear Sparta Area School District Families,

July will be a busy month as the Sparta Area School District solidifies plans for school in September.   We are working with the Board of Education, staff, and families to develop plans to maximize safety and instruction with some degree of choice for families, while at the same time making the best use of our resources.  In order to proceed, it will be important to keep the staff and community informed as well as offering opportunities for input and feedback. 

In order to address the items for fall planning, we will be holding the following virtual meetings during the month of July:

Virtual Meeting Schedule (English)

Public meetings can be accessed virtually from the district website at https://www.spartan.org/district/board-of-education/meetings.  Alternatively, you may direct questions or comments to communications@spartan.org and we will do our best to address your question during the meeting.

Staff members will receive an invitation to the staff only meetings with directions for participation.  

Thank you to those families who completed the district survey.  The data obtained from the survey is being used to inform an initial draft of the plan for Board of Education consideration and approval.   At this time, the Sparta Area School District is using the Coulee Region COVID Compass as a guide for our operations this summer, and we are working with guidance from the Monroe County Health Department in our planning.

We are also in the final days of the construction at Herrman Elementary school, and renovations are underway (on schedule and on budget) at Lawrence-Lawson and Maplewood for the new Sparta Montessori School, SAILS High School, and district offices.  New bus routes, schedules, handbooks, and other items are completed using “pre-pandemic” conditions, so we have the new baseline operational pieces in place for when we are able to operate in pre-pandemic conditions.  Therefore, our July planning for the 2020-2021 school year is focused exclusively on planning related to the management of COVID-19. 

The phrase has become a cliché, but it is true:  We are living in unprecedented times.  Conditions are subject to rapid change and we are still learning more about Coronavirus as the days and weeks go by.  The challenges are real, from maintaining health and safety to meeting the academic, social, and emotional needs of our district’s children, and we are committed to providing the best education using all of the tools and resources available.

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent


Queridas Familias del Distrito Escolar de Sparta, 

Julio será un mes ocupado para el Distrito Escolar  de Sparta por que están solidificando los planes para el curso escolar que comienzan en Septiembre.   Estamos trabajando con el Consejo Escolar, empleados, y las familias para poder desarrollar un plan en  el cual sea seguro para instruir con un cierto grado  de opciones  para las familias, mientras  que al  mismo tiempo utilizamos nuestros  mejores  recursos.   Para poder proseguir, será importante el mantener a los  empleados,  las familias y comunidad en comunicación e informados al igual que proveer la oportunidad para que se proporcionen su opinión y comentarios sobre el  asunto.  

Para poder proseguir con este plan, estaremos proporcionando las siguientes juntas virtuales  durante el  mes de Julio:

Virtual Meeting Schedule (Spanish)

Estas Juntas Virtuales se pueden acceder al utilizar este link https://www.spartan.org/district/board-of-education/meetings.  Como otro recurso, usted puede someter sus comentarios  a el siguiente correo electrónico communications@spartan.org  y trataremos nuestro mejor de poder contestar su pregunta durante la junta. 

Los empleados recibirán una invitación  para la junta de empleados  solamente con las instrucciones para tales juntas. 

Gracias a todas las familias que completaron el cuestionario. La  Data que se obtuvo será utilizada  para informar y poder desarrollar el plan inicial en para la aprobación del Consejo Escolar. En estos momentos, el Distrito Escolar de Sparta, está utilizando  el Compás para el Nivel de Riesgo en contagio de la Región del  Coulee, también estamos siguiendo la directriz del Departamento de Salud de el Condado de Monroe para desarrollar nuestro plan a través del Verano.

Estamos también en los  días finales de la Construcción de la Escuela Elemental de  Herrman, las renovaciones siguen en su ruta (en el  costo propuesto y en el tiempo propuesto) para las  escuelas  de Lawrence-Lawson y Maplewood para la nueva Escuela de Montessori  en Sparta , la Escuela Superior de SAILS, y las Oficinas del Distrito. Las nuevas rutas del autobús , horarios, manuales, y  otros  puntos están siendo completados  utilizando  las  condiciones de esta “pre-pandemia” para poder así tener una base para poder continuar trabajando durante esta pandemia. Por  lo tanto ,nuestros  planes que se realizan  durante el mes de Julio para el año escolar  2020-2021 está enfocado exclusivamente a cómo manejar nuestros servicios durante  el COVID-19. 

La frase se ha hecho un refrán, pero es la verdad: “Estamos viviendo en tiempos  que no son seguros. Las condiciones están sujetas a rápidos cambios y aun continuamos  aprendiendo más sobre el  Coronavirus según los días  y los  meses continúan pasando. Los Retos Son reales, para mantener así nuestra salud, seguridad para poder cumplir con el área académica, social, y  la necesidad emocional de nuestro Distrito y nuestros estudiantes.  Estamos comprometidos en proveer la mejor  educación utilizando todos los  recursos y herramientas que tenemos disponibles. 

Dra. Amy Van Deuren, Superintendente

June 27, 2020

Message from Superintendent

Dear Sparta Area School District Families,

Planning has been ongoing for several weeks as we end the 2019-2020 school year, get summer learning underway, and prepare for the 2020-2021 school year.  With every passing day, we learn more about COVID-19 and how to manage and mitigate risk to ensure that we are planning for the fall with the most recent information available. 

This past week, the Board of Education approved the use of the Coulee Region COVID-19 Compass (“the Compass”) as our guide for the rest of the summer once Governor Evers’ Safer at Home order for schools expires on June 30.  The Compass consists of four status levels:  Low (green), Moderate (yellow), High (orange), and Severe (red).  Each level contains guidelines for operations.  Currently, Monroe County is in “Severe” status.  For the summer, this means that for the month of July, we know the following: 

  • Summer school and year-round school will continue as virtual only from June 15 through July 24. 
  • Meal Service will continue until at least July 30.
  • Board meetings will continue to be held remotely while Monroe County remains in “Severe” status.  
  • Athletics may resume with restrictions when Monroe County moves to “High” status or below. 

While district personnel have been engaged in 2020-2021 planning for several weeks, we received formal guidance this week from the Wisconsin Department of Public Instruction that has enabled us to create initial proposals for the 2020-2021 school year that will be the starting point for Board, community, and staff discussion and Board of Education approval in the coming weeks. 

An important piece in our 2020-2021 planning is the parent survey, which many of you have already completed.  The survey will remain open until July 6, and I encourage you to complete it if you have not already done so.  If you are having difficulty accessing the survey, please contact Melanie Johnson at communications@spartan.org for assistance. 

As we move through the month of July, we are committed to implementing a robust process to enable staff, families, students, and the community to engage as we develop a detailed, cohesive, sustainable plan designed to maximize health and safety, minimize school closure time, and maintain consistent, quality learning for students.  This process includes: 

  • Additional Board meetings to specifically address COVID 2020-2021 school year planning items;
  • Video conferencing opportunities in advance of special and regular board meetings for public information, input, and feedback; 
  • Ongoing committee work to include staff, district partners, and other stakeholders as we work through details. 

A schedule for these additional meetings and video conferences will be made available next week. It is our intention to have a 2020-2021 school year plan in place by August 3rd. 

Because the health and safety of our community is at the core of all COVID planning, we know that we will likely have to make adjustments throughout the school year.  We also know that having a predictable, consistent approach for adjusting to changing conditions will help families manage these changes while keeping the learning experience coherent and effective for students, whether learning in a classroom or in another location. 

#SpartanProud
Amy Van Deuren, Superintendent


Queridas Familias del Distrito Escolar de Sparta 

La planificación ha sido constante por varias semanas al terminar el curso escolar 2019-2020, hemos puesto en lugar la enseñanza de verano, y ahora nos preparamos para el curso escolar del 2020-2021.  Cada día que pasa, aprendemos más sobre el COVID-19 y aprendemos a cómo manejar y mitigar los riesgos para así asegurarnos que estamos tomando en cuenta todo los necesarios cuidados para tal planificación durante el Otoño. 

Esta semana que pasó, el Consejo Escolar aprobó que el Distrito Utilice el Compás del COVID-19 que presenta el Coulee Region (“the Compass”) cómo nuestra guía para el resto del verano, una vez la Orden de Seguros en Casa del Gobernador Evers expire en Junio 30. Así es cómo funciona la misma, el compás consiste de 4 niveles de riesgos-  BAJO ( Verde), Moderado (Amarillo), Alto (Anaranjado), Severo ( Rojo). Cada nivel contiene su propia guía / directrices a seguir para cómo operar. Actualmente el Condado De Monroe está bajo el nivel Severo. Esto significa que para el mes de Julio: 

  • La escuela de verano y la escuela año completo desde Julio 15 hasta Julio 24 continuará siendo en línea/ virtual.
  • Las comidas continuarán siendo repartidas hasta al menos Julio 30. 
  • Las junta del Consejo Escolar continuará siendo de forma virtual/remota mientras el estatus del Condado de Monroe esté bajo el estatus “Severo”. 
  • Los deportes podrán abrir con restricciones cuando el estatus del Condado de Monroe se mueva a un “Alto Riesgo.”

Mientras el personal del Distrito ha estado involucrado con la planificación del 2020-2021 por varias semanas ya, hemos recibido directrices formales esta semana por el Departamento de Instrucción Pública que nos permite el crear una propuesta inicial para el curso escolar a del 2020-2021. Este es el el punto de partida para el Consejo Escolar, la comunidad, y el Personal en las próximas semanas. 

Una parte importante para la planificación del curso escolar 2020-2021 es la encuesta que los padres deben de llenar. Está lo más probable que usted ya la lleno. La misma estará abierta hasta Julio 6. Les pido de favor que llenen la misma si no lo han hecho así. Si usted tiene dificultad en llenar o encontrar la misma favor de Contactar a Melanie Johnson a communications@spartan.org para asistencia. 

Mientras entramos en el mes de Julio estamos comprometidos en asegurar un plan que permita a los empleados, estudiantes, familias y la comunidad el aumentar la salud y minimizar el tiempo de cierre de escuelas y mantener una educación de calidad y consistente para nuestros estudiantes. Este proceso incluye: 

  • Juntas adicionales por el Consejo Escolar para discutir la situación de COVID 2020-2021 y la planificación del año escolar. 
  • Videoconferencias por adelantado para que la comunidad pueda estar al tanto y poder aportar su opinión. 
  • Juntas regulares donde incluyamos al personal, socios del Distrito y demás identidades mientras trabajamos los detalles.

Un horario de estas junta adicionales será publicado la próxima semana. Es nuestra intención el tener un plan para el curso escolar del 2020-2021 ya para Agosto 3. 

Entendemos sus la salud y seguridad de nuestra comunidad está en la dependencia del COVID- sabemos que se tendrá que hacer ajustes a través del año escolar. También sabemos que al tener un plan predecible y consistente le permite a las familias el poder ajustar para poder así mantener el ámbito educativo eficaz para los estudiantes - si es este en una sala de clases o en otra localidad. 

#OrgulloSparta
Amy Van Deuren, Superintendente

June 23, 2020

Message from Superintendent

Yesterday, DPI issued Education Forward guidelines for the reopening of schools this fall. The Sparta Area School District has been working on district reopening plans for the past month and will continue this complex, lengthy and essential planning throughout the summer. There are many scenarios that will be reviewed and considered, but as we have seen over and over again the past few months, pandemic conditions will continue to change. The Sparta Area School District remains committed to building and maintaining an educational system that allows for in-person, remote and/or a combination of the two (blended) instruction to best cover all needs as well as to provide families choices as we head into the fall of 2020 and beyond. 

The Sparta Area School District is committed to mitigating health risks while moving your child’s learning forward.  We will implement common sense and reasonable mitigation strategies based on the guidance of the WI Department of Public Instruction, the state, and the Monroe County Health Department, while working to ensure staff, families, and students are involved in the conversation and have an opportunity to share opinions and ideas.  We are committed to educating our students for future-ready success, even if COVID-19 related limitations prevent us from using traditional classroom, in-person teaching models with which we are all familiar. 

We will work to communicate our plans completely and thoroughly throughout the summer and as we draw closer to September of 2020. A survey will be arriving in your email inbox soon to ask for your input on what learning will look like this fall.  The survey will also have information on how to join a Parent Advisory Committee for fall planning.  Your input is critical to making our District the best it can be.  We will be confirming the timeline for planning and a final plan release this week now that we have received DPI guidance.  Thank you for your continued support, help, and patience as we look forward to the 2020-2021 school year. 

#SpartanProud
Amy Van Deuren, Superintendent


En la mañana del Lunes el Departamento de Instrucción Pública (DPI)  público una guía/directriz para la apertura de las Escuelas en el  otoño.  El Distrito Escolar de Sparta, ha estado trabajando arduamente en el plan de apertura desde hace un mes, y quiero que sepan que continuaremos durante todo el Verano esta  larga, compleja, y esencial planificación   para la apertura del Distrito. Existen muchos escenarios que serán revisados y considerados, pero como hemos observado de continuo en estos últimos  meses, la condición de esta Pandemia continúa cambiando constantemente. El Distrito Escolar de Sparta continuará comprometido en alcanzar y mantener un sistema educativo que permita que  la educación  sea cara a cara (presencial), remotamente  (a distancia) y/o una combinación  de ambas para poder así cubrir todas las necesidades y proveer a las familias  la opción al entrar el curso académico  2020 y de hay en adelante. 

El Distrito Escolar de Sparta está comprometido a minimizar/mitigar los riesgos de salud mientras nos movemos en la educación de sus hijos.  Utilizaremos nuestro  sentido común y  estrategias razonables en base a las guías propuestas por el Departamento de Instrucción Pública de WI, el Estado, y el Departamento de Salud del Condado de  Monroe. Mientras trabajaremos  en asegurar que el personal, las familias, y los estudiantes sean parte de este proceso, conversación para que así tengan la oportunidad  de compartir sus opiniones, e ideas. Estamos comprometidos en  educar a nuestros estudiantes para el éxito futuro, aun con las limitaciones que nos presenta el  COVID-19, al no permitirnos utilizar el método  tradicional  en la sala de clases, o el modelo  de instrucción presencial con el cual todos estamos  familiarizados. 

Trabajaremos para poder así  comunicar nuestros planes completamente durante el verano, y según nos estemos acercando a Septiembre del 2020. Una encuesta estará  llegando a su  correo  electrónico  para que pueda  así usted dar  su punto/opinión de cómo será la  educación de su hijo(a) este  otoño. Esta encuesta también tendrá la  información de cómo puede usted ser parte de un Comité de Consejo de Padres para la planificación del Otoño.  Su participación es crítica para poder hacer de Nuestro Distrito el mejor que pueda ser.  Ahora que tenemos una guía/directrices por parte del Departamento de Instrucción Pública (DPI), estaremos confirmando el tiempo de planificación y un plan final  que será publicado al final  de esta semana. Gracias por su continuo apoyo, ayuda, y paciencia en esto momentos, mientras nos enfocamos  en la planificación  para el curso  escolar del  2020-2021. 

#SpartanosOrgullosos
Amy Van Deuren, Superintendente

June 19, 2020

Message from Superintendent

Dear Sparta Families,

A few items for this week:

After “Safer at Home” Expires for Schools June 30:  We are requesting that the Board of Education approve the Coulee Region “COVID Compass” framework to move forward in cooperation with the Monroe County Health Department.  From a practical standpoint, there will not be many changes for the month of July (remote learning, limited access).  For more information about the COVID Compass, please visit https://lacrossecounty.org/covid19compass.  We are currently in the final stages of creating a survey that will be distributed to parents and guardians next week in order to gather feedback on COVID-related topics, including preferences for what to do this fall.  We are also working on additional avenues for input and feedback as we move forward in the planning process.  

Coronavirus Alert Level:  Monroe County Health and the Coulee Region COVID Compass have indicated the county is currently at SEVERE risk for Coronavirus spread.  The District office will be “open” (calls, curbside dropoff and pickup), and all calls to school buildings will be routed to the District Office.  School buildings will not be staffed for curbside service.  Meal delivery WILL continue as scheduled. 

SASD District Office Has Moved:  The District office is now located at 900 E Montgomery Street (Maplewood Building).  Curbside service for dropoff and pickup will be at this location in the front parking lot.  Please call to arrange service at 608-366-3400 ext. 4, including pickup/dropoff of learning materials, and enrollment/registration.  

Board Meeting Information:  Board meetings are regularly held on the 2nd and 4th Tuesdays of the month as follows:  

  • Committee Meetings:  2nd Tuesday, starting at 5:30pm. 
  • Regular Meetings of the Full Board:  4th Tuesday, starting at 7:00 pm

Occasionally, the Board of Education also calls a special meeting.  All meetings are noticed to Evans Print & Media Group, WCOW Radio, Magnum Radio, La Crosse Tribune, Sparta City hall, and Sparta Free Library.  Additionally, the agendas are posted on the  Sparta Area School District website (www.spartan.org) on the Board page.   

While we are running virtual meetings as a result of Coronavirus, the video link to the livestream the meeting can be found on the Board page, and the video is also available to view at a later date.  Additionally, if you would like to give public input, there is a Google Form to fill out on the agenda.  If you need assistance with anything related to meetings of the Board of Education, please contact the District office at 366-3400 and ask for Liz Wilcox.  

Moving forward, we will be including a social media post about upcoming regular and special meetings of the Board of Education.  A reminder that there is a Regular Meeting of the Board of Education on Tuesday, June 23 at 7:00 pm.  

Have a great weekend! 
#SpartanProud

Amy Van Deuren, Superintendent


Queridas Familias del  Distrito Escolar de Sparta,

Algunos puntos para esta semana:

Luego de que la Orden de “Seguros en Casa” (Safer at Home) expire en Junio  30:  Estamos pidiendo al Consejo  de Educación que apruebe el esquema de  “COVID Compass” en la Región de Colee para así poder movernos  adelante juntamente con el Departamento de Salud en la Región de  Monroe. Desde el punto de vista en el cual nos encontramos actualmente, NO creo que exista ningún cambio en la forma en la cual para el mes de Julio (aprendizaje remoto, limited access).  Para  más información sobre el protocolo a seguir  para COVID  favor de visitar  el siguiente link:  https://lacrossecounty.org/covid19compass.  Estamos actualmente  en la de crear nuestro  cuestionario última fase para así distribuirlo a los padres o encargados para así poder recolectar información que nos os es necesaria sobre el tema  COVID, esto incluye el saber las preferencias sobre qué hacer este otoño. También estamos trabajando en diferentes  posibilidades para recibir información y  respuestas mientras continuamos en este proceso de planificación. 

Alerta del Coronavirus:  El Departamento de Salud  del Condado y la Región de  Coulee Región han  dado a conocer nuestra situación y al presente estamos bajo la alerta de esta  en una posición de RIESGO SEVERO en cuanto a la exposición  del COVID. El Distrito Escolar estará “abierto” (llamadas,  dejado y recogido  afuera de materiales). Todas las llamadas a cualquier edificio del Distrito será dirigida al la Oficina Principal del Distrito Escolar.   La Distribución de Alimentos CONTINUARÁ como se ha propuesto. 

EL DISTRITO ESCOLAR DE SPARTA SE HA MOVIDO (SASD):  La oficina del Distrito Escolar ahora está ubicada en 900 E Montgomery Street (Edificio de Maplewood).  Recogido o  el dejar materiales será en este  nuevo lugar de ahora en adelante en su estacionamiento. Favor de llamar para hacer citas al siguiente número 608-366-3400 ext. 4, esto es para dejar y recoger materiales al igual que para inscribir a sus estudiantes.  

Información para las Juntas del Consejo Escolar:  el consejo escolar regularmente el 2ndo y 4to Martes de cada me como sigue:  

  • Junta del Comite:  2ndo Martes comenzando a las 5:30 pm. 
  • Juntas Regulares del Consejo Escolar (todos) :  4to Martes comenzando a  las 7:00 pm

Ocasionalmente, El Consejo Escolar también  hace llamado a  ciertas Juntas Especiales. Todas  las juntas se dejan saber  a través del comunicado de Evans Print & Media Group, WCOW Radio, Magnum Radio, La Crosse Tribune, Sparta City hall, y la Libreria  Sparta Free.  Adicionalmente, la agendas se hacen públicas en la Página Del Distrito Escolar de Sparta en  la siguiente  direccion Web (www.spartan.org) en la página del consejo Escolar.   

Mientras conducimos nuestras juntas virtualmente a consecuencia del Coronavirus, el enlace en vivo se puede encontrar en la página del Consejo Escolar,también pueden verlo en otro tiempo.   También si usted desea dar algún comentario u opinión usted puede hacerlo a través del documento en Google en la agenda.   Si necesita ayuda con algún asunto relacionado a las juntas del Consejo Escolar puede contactar al Distrito directamente al 366-3400 y preguntar por Liz Wilcox.  

DE ahora en adelante estaremos incluyendo un anuncio en las redes sociales de tales juntas del Consejo Escolar.  Un  recordatorio que hay junta regulares los Martes, la proxima sera en Junio 23 a las 7:00 pm.  

Feliz  fin de Semana! 
#SpartanProud

Amy Van Deuren, Superintendente

June 12, 2020

Message from Superintendent

Dear Sparta Families,

I hope everyone is enjoying the beautiful June weather.  Because we are planning for the fall, I will continue communications every 1 - 2 weeks to keep families informed with the latest developments.  You may also receive communications from your school leaders as well.  In this time where we often have more questions than answers, we will continue with regular messaging, and I appreciate your patience and understanding if it feels like too much.  Please check your Skyward messages as well as the district website for the most up-to-date information as we continue through the summer months. 

There are a few items that I would like to bring to your attention this week: 

  1. The Governor’s Safer at Home order is in effect for schools until June 30. School buildings are closed until at least that time. 
  2. Effective June 19, the main district office will move to the Maplewood Building, located at 900 E Montgomery Street, Sparta.  The phone number will remain the same (608) 366-3400 and there will still be curbside service until further notice.  The temporary main office entrance will be the side entrance with the small white canopy in the front parking lot.  
  3. All families will receive a short survey before the end of the month designed to help us plan for the 2020-2021 school year.  We know that schools will need to be more flexible with in person and online learning, and if there’s one thing that this year has made very clear, it’s that one size certainly does NOT fit all.  As we structure the range of instructional options for next year, we need to know what works best for you and your child.  Your input on this survey will be extremely important.  More information will follow in the coming weeks as our survey is finalized and distributed. 

IMPORTANT CHANGES IN MEAL SERVICE:  
Meal service will resume starting Monday, June 15 and run until July 31.  
Cataract Service will resume on June 17 with the schedule listed below.  Call 608-366-3422 to reserve meals.
Drive up locations Mondays, Wednesdays, Fridays: 

  • Meadowview Middle School, 10:30 - 12:30 
  • Sparta High School, 11:00 - 12:15
  • Cataract School, 11:00 - 11:30 

Parents and guardians can pick up meals for children ages 1-18.  
Families can walk up for meal service following social distancing rules. 
Please call the Nutrition Office with any questions 608-366-3422.

Have a great weekend! 
#SpartanProud

Amy Van Deuren, Superintendent


Queridas Familias de Sparta,

Espero que todos se encuentren bien y esten disfrutando del clima del mes de Junio. Como estamos realizando los planes para el próximo término  escolar, en otoño; seguiré mi comunicados cada una a dos semanas para así mantener las familias al tanto con la información.  Usted tambien recibira comunicados de sus líderes en cada escuela. En este tiempo donde tenemos más preguntas que respuestas, continuaremos  nuestros mensajes regulares. Aprecio su paciencia y entendimiento pues se que esto puede  llegar a ser un poco abrumador. Les pedimos que revisen su mensajes en  Skyward así como la página de Nuestro Distrito Escolar para que así puedan tener la información más reciente en estos meses de verano.  

Hay ciertos  puntos que quiero traer a su atención para esta semana: 

  1. La orden de “Seguros en Casa” (Safer at Home) aun sigue en efecto hasta Junio 30. Los edificios escolares permanecerán cerrados al menos hasta este tiempo.  
  2. Efectivo en Junio 19, la Oficina Principal para el Distrito Escolar será movida a nuestro Edificio  de Maplewood Building, localizado en 900 E Montgomery Street, Sparta.  El numero de telefono continuará siendo el mismo (608) 366-3400 y  tendremos un lugar de recogido y entregas de materiales hasta nuevo aviso. La entrada temporal para la oficina principal será por un lado del edificio que tiene  una carpa blanca ubicado  enfrente  del estacionamiento.  
  3. Todas las familias  recibirán un cuestionario corto antes del fin de este mes para asi poder ayudarnos  a planificar para el año escolar 2020-2021.  Sabemos  que las Escuelas  tendrán que ser más flexibles con la enseñanza presencial  y en línea; y si hay algo que nos  quedó muy claro  este año es que una “forma de enseñanza” no es para todos o la correcta.  Mientras continuamos diseñando y estructurando el formato de instrucción para el próximo año, necesitamos conocer que funcionara mejor para usted y su hijo(a). Su  respuesta a este cuestionario es muy importante. Más información continuará llegando en las próximas semanas. 

CAMBIOS IMPORTANTES EN LA DISTRIBUCIÓN DE COMIDA:  
Los servicios  de  nutrición continuarán a partir del Lunes 15 de Junio y terminarán el día 31 Julio. 
Los servicios en Cataract continuarán a partir de June 17 con el horario que se presenta.  Llame a 608-366-3422 para hacer reservaciones para la comida.
Localidades donde  se hará entrega de comida los Lunes, Miércoles y Viernes: 

  • Meadowview Middle School, 10:30 - 12:30 
  • Sparta High School, 11:00 - 12:15
  • Cataract School, 11:00 - 11:30 

Padres y/o Encargados  pueden ir a recoger/levantar los alimentos para estudiantes de edad  1-18 años.  
Las Familia pueden acercarse manteniendo las reglas del distanciamiento Social
Favor de llamar a la oficina de Nutrición con cualquier pregunta 608-366-3422.

Que tengan un buen fin de semana! 
#ORGULLOSPARTANO

Amy Van Deuren, Superintendente

 

 

 

June 5, 2020

End of Year Message from Superintendent

Dear Sparta Families,

As we bring the 2019-2020 school year to a close, I want to express my sincere appreciation to our students and families for working with us to make this period of extended closure a meaningful learning time.  It has not been easy, and your patience, perseverance, and understanding have made all the difference in the world. 

During this school year, our community, families, students, and staff have experienced success, growth, pain, and trauma.  As we move forward continuing to maneuver uncharted territory, we continue our commitment to ensure all students feel welcomed, safe, and included within our school system.  While we all continue to learn and grow during this unusual time, I ask that we continue to move together as a community to ensure all students are educated academically, emotionally, and socially to inspire curiosity and resilience.

To that end, please know that we will be spending the summer hard at work to ensure that we are ready for the fall regardless of the circumstances.  You will continue to receive updates at the school level and the district level through Skyward and through the district website (www.spartan.org). 

Early next week (by Tuesday), you should receive a message from your school if you haven’t already regarding the process for turning in district technology.  If you still have questions about technology or other school-owned materials, please contact your school principal or the main district office at 608-366-3400. 

A reminder that summer school will focus on next grade readiness and credit recovery and will be available virtually between June 15 and July 24.  For more information, please click the link Camp Sparta Information. 

The free Summer Food Service Program will follow the schedule of virtual Summer School. Free meals will run from June 15 through July 24, 2020. (Closed July 3, 2020)  Meals will be served on Mondays, Wednesdays, and Fridays.  On Mondays and Wednesdays, children will receive two breakfast and two lunch meals. On Fridays, children will receive one breakfast and one lunch meal. 

Summer drive up locations:

  • Meadowview Middle School, 10:30 - 12:30 
  • Sparta High School, 11:00 - 12:15

Parents and guardians can pick up meals for children ages 1-18.  Families can walk up for meal service following social distancing rules. Please call the Nutrition Office with any questions 608-366-3432.

Thank you again, and to all of our learners, I am proud of you!   

#SpartanProud

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent
Sparta Area School District


Estimadas familias de Sparta,

A medida que concluimos el año escolar 2019-2020, quiero expresar mi sincero agradecimiento a nuestros estudiantes y familias por trabajar con nosotros para hacer de este período de cierre prolongado un tiempo de aprendizaje significativo. No ha sido fácil, y su paciencia, perseverancia y comprensión han marcado la diferencia en el mundo.

Durante este año escolar, nuestra comunidad, familias, estudiantes y personal han experimentado éxito, crecimiento, dolor y trauma. A medida que avanzamos y continuamos maniobrando en territorio desconocido, continuamos nuestro compromiso de garantizar que todos los estudiantes se sientan bienvenidos, seguros e incluidos dentro de nuestro sistema escolar. Si bien todos seguimos aprendiendo y creciendo durante este tiempo inusual, les pido que sigamos avanzando juntos como comunidad para asegurar que todos los estudiantes tengan una educación académica, emocional y social para inspirar curiosidad y resistencia.

Con ese fin, sepa que pasaremos el verano trabajando duro para asegurarnos de estar listos para el otoño, independientemente de las circunstancias. Continuará recibiendo actualizaciones a nivel escolar y del distrito a través de Skyward y a través del sitio web del distrito (www.spartan.org). 

A principios de la próxima semana (el martes), debe recibir un mensaje de su escuela (si aún no lo hizo) con respecto al proceso para entregar aparatos tecnológicos del distrito. Si aún tiene preguntas sobre tecnología u otros materiales de propiedad de la escuela, comuníquese con el director de su escuela o con la oficina principal del distrito al 608-366-3400.

Les recuerdo de que la escuela de verano se centrará en la preparación para el próximo grado y la recuperación de créditos y estará disponible virtualmente entre el 15 de junio y el 24 de julio. Para obtener más información, haga clic en el enlace Camp Sparta Information. 

También el programa gratuito Servicio de comidas seguirá el horario de la escuela virtual de verano. Las comidas gratuitas se llevarán a cabo del 15 de junio al 24 de julio de 2020. (Cerrado el 3 de julio de 2020) Las comidas se servirán los lunes, miércoles y viernes. Los lunes y miércoles, los niños recibirán dos desayunos y dos almuerzos. Los viernes, los niños recibirán un desayuno y un almuerzo.

Lugares de recojo de comida durante escuela de verano:

  • Escuela Media de Meadowview, 10:30 - 12:30 
  • Escuela de High School, 11:00 - 12:15

Los padres y tutores pueden recoger comidas para niños de 1 a 18 años. Las familias pueden caminar para recoger comidas siguiendo las reglas de distanciamiento social. Llame a la Oficina de Nutrición si tiene alguna pregunta al 608-366-3432.

Gracias de nuevo, y a todos nuestros alumnos les digo que ¡estoy orgullosa de ustedes!

  #SpartanProud

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent
Sparta Area School District

May 29, 2020

Message from Superintendent

To Sparta Area School District Families: 

As we enter the last week of school, there are several informational items to share.  Before we do that, I want to take a moment and acknowledge all of the hard work that everyone has done to keep learning moving forward to the best of our ability during this extended school building closure.  It is not what any of us would have wished for or wanted, it has been challenging, and it has been hard.  For many families, school was only one of the challenges faced.  Yet, we continue to persevere as a school district and a community.  We learned new things about ourselves, our families, and each other.  

For me, I have experienced Sparta in a new way.  Moving to a community during good times is one thing; living in a community during an extended crisis is quite another.  Sparta is resilient, strong, resourceful, smart, caring, and compassionate.  I am so very proud to be a Spartan, and I hope you are, too. 

Thank you to the teachers, staff, parents, and other adults who have helped children with learning.  Thank you to the big brothers and sisters who helped younger brothers and sisters with their work.  Thank you to all of the students who jumped in and gave it their best.  We have a lot of work ahead of us, but as we go into this last week of school we are crossing the milestone of the 2019-2020 school year.  We are crossing it well and we are crossing it together. 

Have a great weekend! 

Dr. Amy Van Deuren
Superintendent
Sparta Area School District

INFORMATIONAL ITEMS

Summer School:  There’s still time to register for summer school.  All classes will be held remotely.  Classes start on June 15 and run until July 24.  Courses offered this summer will include next grade readiness with enrichment activities embedded, and credit recovery classes.  For more information and to register for summer classes, click on  Camp Sparta Programs and Registration.

Meal Service:  Will continue on the emergency COVID drive-up meal service schedule through Wednesday, June 3.  There will be NO meal service on Friday, June 5 and the week of June 8 - 12, 2020.  

The Free Summer Meal Program will start on June 15 and continue for the duration of summer school, which runs through July 24.  Meals will be served on Monday, Wednesday, and Friday.  On Monday and Wednesday, children will receive two breakfast and two lunch meals.  On Friday, children will receive one breakfast and one lunch meal.  Summer meals will be served via drive up at the locations listed below.  Parents and guardians CAN pick up meals for children ages 1 - 18.  Families can also walk up for meal service following social distancing rules.  Please call the Nutrition Office with any questions 608-366-3432.

Summer Meal Pickup

Sparta Meadowview School:  Monday, Wednesday, Friday  10:30 - 12:30
Sparta High School:    Monday, Wednesday, Friday,  11:00 - 12:15

Report Cards:  Will be posted/mailed as follows: 

  • Grades PreK - 5:  Mailed June 12, 2020.  Information to include readiness information for the next grade level. 
  • Grades 6 - 12:  Report cards will be posted on June 18.  No mailing unless requested. 

2020-2021 School Summary:  This summer, grade reconfiguration will take place as part of the District Facility Expansion Plan and the opening of Herrman Elementary School.  Below is a summary of the reconfiguration. 

Summer School configuration table


A las familias del distrito escolar del área de Sparta:

Al entrar en la última semana de clases, hay varios aspectos informativos que deseo compartir con ustedes. Antes de hacerlo, quiero tomarme un momento y reconocer todo el arduo trabajo que todos han hecho para seguir aprendiendo y avanzando lo mejor que pudimos durante este cierre prolongado de los edificios escolares. Lo que pasó estos últimos meses, es algo que ninguno de nosotros hubiera deseado, ha sido un desafío y ha sido difícil. Para muchas familias, el cierre de la escuela era solo uno de los desafíos enfrentados. Sin embargo, continuamos perseverando como distrito escolar y comunidad. Aprendimos cosas nuevas sobre nosotros mismos, nuestras familias y entre nosotros.

Para mí, he experimentado Sparta de una nueva manera. Mudarse a una comunidad durante los buenos tiempos es una cosa; Vivir en una comunidad durante una crisis prolongada es otra muy distinta. Sparta es resistente, fuerte, ingeniosa, inteligente, cariñosa y compasiva. Estoy muy orgullosa de ser espartana, y espero que tú también lo estes.

Gracias a los maestros, a todo nuestro personal, los padres y otros adultos que han ayudado a los niños con el aprendizaje. Gracias a los hermanos y hermanas mayores que ayudaron a los hermanos y hermanas menores con su trabajo. Gracias a todos los estudiantes que se involucraron y dieron lo mejor de sí. Tenemos mucho trabajo por delante, pero a medida que avanzamos en esta última semana de clases estamos cruzando la etapa final del año escolar 2019-2020. Lo estamos cruzando bien y lo estamos cruzando juntos.

Que tengan un buen fin de semana! 

Dr. Amy Van Deuren
Superintendent
Sparta Area School District 

OTRA INFORMACIÓN IMPORTANTE

Escuela de Verano:  Todavía hay tiempo para inscribirse en la escuela de verano. Todas las clases se llevarán a cabo en línea (a distancia). Las clases comienzan el 15 de junio y duran hasta el 24 de julio. Los cursos ofrecidos este verano incluirán la preparación para el próximo grado con actividades de enriquecimiento integradas y clases de recuperación de créditos. Para obtener más información y para registrarse para las clases de verano, haga clic en  Camp Sparta Programs and Registration.

Servicio de comida:  Hasta el miércoles 3 de junio continuaremos con el horario de entrega de comidas por emergencia COVID. NO habrá servicio de comidas el viernes 5 de junio y la semana del 8 al 12 de junio de 2020.

El programa gratuito de comidas de verano comenzará el 15 de junio y continuará durante la escuela de verano, que se extenderá hasta el 24 de julio. Las comidas se servirán los lunes, miércoles y viernes. Los lunes y miércoles, los niños recibirán dos desayunos y dos almuerzos. El viernes, los niños recibirán un desayuno y un almuerzo. Las comidas de verano se entregarán en su carro en los lugares que se enumeran a continuación. Los padres y tutores PUEDEN recoger comidas para niños de 1 a 18. Las familias también pueden caminar para el servicio de comidas siguiendo las reglas de distanciamiento social. Llame a la Oficina de Nutrición si tiene alguna pregunta al 608-366-3432.

Recojo de comidas durante verano

Escuela de Sparta Meadowview: lunes, miércoles y viernes de 10:30 a 12:30
Escuela de Sparta High school: lunes, miércoles, viernes, 11:00 - 12:15

Tarjetas de calificación: Será publicado / enviado por correo de la siguiente manera: 

  • Grados PreK hasta 5to: enviaremos por correo el 12 de junio de 2020. Incluiremos información de preparación para el próximo nivel de grado.
  • Grados 6to hasta 12vo: Las tarjetas de calificaciones se publicarán el 18 de junio. No se enviarán por correo a menos que se solicite.

Resumen para el año escolar 2020-2021: Este verano, se llevará a cabo como parte del Plan de Expansión de Instalaciones del Distrito, la reconfiguración de grado y la apertura de la Escuela Primaria Herrman. A continuación se muestra un resumen de la reconfiguración.

Summer School configuration table in Spanish

May 20, 2020

Message from Superintendent

Dear Sparta Area School District Families:  

This week, we congratulate the Sparta Area School District Senior Class of 2020!  This is the milestone we look forward to for all of our students, and all of the work that you have done while we have been engaged in remote learning will help you get there.  This year’s senior class has demonstrated an adaptability and resilience that is admirable.  We look to them for inspiration and examples as we move forward! 

We have only a few weeks left until the end of the school year on June 4.  A few important “housekeeping” items about these last two weeks: 

  • There will be NO material pick up this Friday.  Materials for the final 8 days of learning will be mailed.  Drop off WILL be available. 
  • There will be NO meal pickup on Monday, May 25 in observance of Memorial Day.  Extra meals will be distributed this Friday, May 22 instead.
  • Please turn in whatever work you can by Monday, June 1, so that teachers can complete report cards.  Monday, June 1 is the last day for drop off. 
  • Year-round materials will be mailed out from here onward. 
  • A reminder about report cards: 
    • Grades PreK - 5:  Report cards will be informational so that there is a record of your child’s academic progress; however, there will be no formal grade attached to it. 
    • Grades 6 - 12:  Pass/No Pass grading system for 2nd semester (International STEM Academy will be Proficient/Not Proficient).  
  • Students (Grades 6 - 12) in danger of not meeting expectations to pass a given course will receive an Individual Completion Plan.  If you believe your child may not pass a course and you have not been contacted regarding an Individual Completion Plan, please contact your child’s teacher.  

Summer school information and registration is going out today, May 20.  It is available on the district website (www.spartan.org) under Camp Sparta, and families will receive a Skyalert with summer school information.  A few key points: 

  • All summer school will be virtual
  • The District is offering next grade readiness for grades K - 6 (enrichment activities embedded),  credit recovery for grades 7 - 12, and Spartan Fit (formerly Speed & Strength) for grades 5 - 12.  
  • All courses except Spartan Fit will include both synchronous and asynchronous content.  
    • Synchronous content happens in real time.  Students will log in to a live event (like a Zoom meeting)
    • Asynchronous content is available anytime, usually through a platform such as SeeSaw or Schoology. 

Dates of attendance: 

  • Readiness June 15 - July 24
  • MS Credit recovery June 15 - July 24
  • HS credit recovery June 15 - July 3

Finally, and I cannot say this enough, thank you for all you are doing to engage your child in their learning.  It has been a challenge, and we have all learned a great deal.  Know that we are hard at work planning for the fall, and that we will be prepared to move forward in the best way we can.  

Congratulations to the Class of 2020!
#SpartanProud

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent


Estimadas familias del distrito escolar del área de Sparta:

¡Esta semana, estamos felicitando a la Clase Senior del 2020 del Distrito Escolar del Área de Sparta! Este es el acontecimiento que esperábamos con ansias para todos nuestros alumnos, por el trabajo que han realizado mientras nos hemos dedicado al aprendizaje a distancia para poder llegar allí. La clase sénior de este año ha demostrado una adaptabilidad y resistencia admirable. ¡Pensamos en ellos para buscar inspiración y ejemplos a medida que avanzamos!

Solo nos quedan pocas semanas hasta el final del año escolar el 4 de junio. A continuación se mencionan algunos aspectos importantes de “limpieza” sobre estas dos últimas semanas:

  • No entregaremos  material este viernes. El material impreso, para los últimos 8 días de aprendizaje, se enviará por correo. Pero si puede entregar trabajo terminado este día.
  • NO habrá recolección de comida el lunes 25 de mayo por Memorial Day (Día de los Caídos). Las comidas de este día se distribuirán el viernes 22 de mayo.
  • Entregue todo trabajo pendiente antes del lunes 1 de junio, para que maestros puedan completar las boletas de calificaciones. El lunes 1 de junio es último día de entrega
  • Los materiales de todo el año se enviarán por correo de aquí en adelante.
  • Sobre las boletas de calificaciones, les recordamos:
    • Grados de Pre K a 5: Las boletas de calificaciones serán informativas para que haya un registro del progreso académico de su hijo; sin embargo, no habrá una calificación formal adjunta.
    • Grados de 6 al 12: Sistema de calificación de Paso / No Paso para el 2do semestre (La Academia Internacional STEM será Competente / No Competente). 
  • Los estudiantes (Grados 6-12) en peligro de no cumplir con las expectativas de aprobar un curso específico, recibirán un Plan de finalización individual. Si cree que su hijo no  aprobará un curso y no ha sido contactado con respecto a un Plan de finalización individual, comuníquese con el maestro de su hijo.  

La información y la inscripción para la escuela de verano saldrán hoy, 20 de mayo. Está disponible en el sitio web del distrito (www.spartan.org) bajo Camp Sparta, y las familias recibirán un Skyalert con información sobre escuela de verano. Aquí algunos puntos clave:

  • Toda la escuela de verano será virtual.
  • El Distrito está ofreciendo preparación para el próximo grado para alumnos desde kinder hasta 6to grado (actividades de enriquecimiento integradas), recuperación de crédito para los grados 7 a 12, y Spartan Fit (antes Velocidad y fuerza) para los grados 5 al 12.
  • Todos los cursos, excepto Spartan Fit, incluirán contenido Synchronous y Asynchronous 
    • Contenido Synchronous, sucede en tiempo real Los estudiantes iniciarán sesión en un evento en vivo (como una reunión de Zoom)
    • Contenido Asynchronous está disponible en cualquier momento, generalmente a través de una plataforma como SeeSaw o Schoology.

Fechas de asistencia: 

  • Preparación para el siguiente año del 15 de junio al 24 de julio
  • Recuperación de Crédito para MS del 15 de junio al  24 de julio
  • Recuperación de crédito para HS del 15 de junio al 3 de julio

Finalmente, y no puedo expresar con palabras suficientes, muchas gracias por todo lo que está haciendo para involucrar a su hijo en su aprendizaje. Ha sido un desafío, y todos hemos aprendido mucho. Sepa que estamos trabajando duro para planificar el otoño y que estaremos preparados para avanzar de la mejor manera posible.

Muchas felicidades a los graduados de la Clase 2020!
#SpartanProud

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent

May 9, 2020

Message from Superintendent

Dear Sparta Area School District Families:  

On Sunday, we honor our mothers for all they do for us.  During this extended school building closure, mothers throughout our District have been busier than ever, often juggling work and children in new and complex ways.  As mothers do, you have found ways to manage and balance what seemed like an impossibility a few short months ago.  The Sparta Area School District is so very proud of the strength and resilience of our parents and families, and most especially our moms, who entrust us with the most important treasure of all - your children. 

While in many ways we have settled into our “new normal,” at least for the time being, the situation continues to remain fluid.  We are working throughout the District to get information out to families as soon as we have it, and we continue to work in close cooperation with the Wisconsin Department of Health Services (DHS), Monroe County Health Department, and the Wisconsin Department of Public Instruction (DPI).  These agencies are holding weekly briefings for school districts as we look at what needs to happen for us to safely open our school doors and resume activities in the weeks and months ahead.  

Just because we have settled into a “new normal” doesn’t mean that it gets any easier as time goes on.  On the contrary, for many of us Safer at Home gets harder with each passing week.  Most of us are juggling new and different responsibilities, as well as adjusting to different circumstances at home.  Please continue to do what you can with your child, and stay connected with your child’s teacher.  If you have questions or concerns, reach out to the teacher or principal.  

Be patient with yourself and your child, and know how very, very much your efforts are appreciated.  It is fitting that Mother’s Day comes on the Sunday following Teacher Appreciation Week, since so many moms are doing both these days.  Thank you, Spartan families, for your grit, resilience, perseverance, and tenacity as we keep moving forward together educating children.  A special Thank You to our Moms, whose patience, passion, and love for children and family ground us and get us through the tough times, whatever they may be.  

Happy Mother’s Day
#SpartanProud

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent


Estimadas familias del distrito escolar del área de Sparta:  

Este domingo honramos y celebramos a nuestras queridas madres por todo lo que hacen por nosotros. Durante este cierre escolar prolongado, las madres en todo nuestro Distrito han estado más ocupadas que nunca, a menudo haciendo hasta lo imposible para realizar su trabajo y apoyar a sus niños de formas nuevas y complejas. La madres son increíbles y han encontrado formas de manejar y equilibrar lo que parecía imposible hace unos pocos meses. El Distrito Escolar del Área de Sparta está muy orgulloso de la fortaleza y resistencia de nuestros padres y familias, y especialmente de nuestras madres, quienes nos confían el tesoro más importante de todos: sus hijos.

Si bien en muchos sentidos nos hemos establecido en nuestra "nueva normalidad", al menos por el momento, la situación sigue siendo fluida. Estamos trabajando en todo el Distrito para brindar información a las familias tan pronto como la tengamos, y continuamos trabajando en estrecha cooperación con el Departamento de Servicios de Salud de Wisconsin (DHS), el Departamento de Salud del Condado de Monroe y el Departamento de Instrucción Pública de Wisconsin. (DPI) Estas agencias están llevando a cabo sesiones informativas semanales para los distritos escolares mientras observamos lo que debe suceder para que podamos abrir de manera segura las puertas de nuestras escuelas y reanudar las actividades en las próximas semanas y meses.

El hecho de que nos hayamos establecido en una "nueva normalidad" no significa que sea más fácil a medida que pasa el tiempo. Por el contrario, para muchos de nosotros, aplicar “más seguros en casa” se vuelve más difícil con cada semana que pasa. La mayoría de nosotros estamos haciendo malabarismos con responsabilidades nuevas y complejas, además de adaptarnos a diferentes circunstancias en el hogar. Continúe haciendo lo que pueda con su hijo y manténgase conectado con el maestro de su hijo. Si tiene preguntas o inquietudes, comuníquese con el maestro o el director.

Sea paciente consigo mismo y con su hijo, y sepa lo mucho que apreciamos sus esfuerzos. Encaja muy bien que el Día de la Madre sea el domingo siguiente a la Semana de Apreciación de los Maestro, ya que muchas mamás están haciendo ambos roles hoy en dia. Gracias, familias espartanas, por su valor, resistencia, perseverancia y tenacidad a medida que avanzamos juntos educando a los niños. Un agradecimiento especial a nuestras mamás, cuya paciencia, pasión y amor por los niños y la familia nos ayuda a superar los momentos difíciles, sean cuales sean.

Feliz Dia de la Madre!
#SpartanProud

Dr. Amy Van Deuren

April 24, 2020

Message from Superintendent

Dear Sparta Area School District Families:  

As we complete another week of virtual learning, we continue to learn more about doing virtual learning.  We continue to expand virtual communication with students and families through SeeSaw, Schoology, email, and video conferencing as well as getting paper materials distributed. An example of this connection was featured in the Monroe County Herald on Thursday with Ms. Kayla Rich and her Corgi, Winston.  Ms. Rich is just one of many of our outstanding teachers who are seeking different ways to connect with your children during this time. 

Thank you for communicating through your child’s teachers to let them know what you need and where you are running into challenges.  Staying connected with teachers is critical to remote learning.  Keep at it, do what you can, and communicate the challenges you are having.  Share your good ideas and suggestions so we can better understand how we can continue improving. 

This week, we received additional guidance regarding summer school.  Unfortunately, we will not be able to have students in buildings or on school grounds until at least after June 30, and this will affect how we move forward with summer school.   As has been the case since the beginning of the pandemic, the situation is fluid and we will continue to provide updates as more information becomes available.

The tentative summer school and year-round school plan is outlined below. 

Have a great weekend!  

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent

Summer School & Year Round School Update        

High School Virtual Instruction  

June 15-July 3: Credit Recovery Courses
June 8-August 14: Speed and Strength Virtual Platform

Middle School Virtual Instruction

June 15-July 3: Credit Recovery Course
June 8-August 14: Speed & Strength Virtual Platform

Elementary: ON HOLD

  • IF we hold PreK-5 Summer School:
    • We cannot start until July 6
    • All classes would be Grade Level Readiness classes from 8-12 with enrichment options within the class lesson plans.  IF we hold summer school WIN may be available from 12-3:30.

Extended School Year (ESY)

  • Determination of ESY services will be a case by case IEP team decision based on the disability related needs, goals, and services.  Determinations will be made if remote learning is appropriate or if compensatory services will be offered at a different time.

Year Round School Virtual Instruction 

  • End of 3rd Quarter: May 22
  • 4th Quarter Virtual Instruction: May 26-July 10

Estimadas familias del distrito escolar del área de Sparta:

A medida que completamos otra semana de aprendizaje en línea (virtual), continuamos aprendiendo más sobre este tipo de aprendizaje. Seguiremos expandiendo la comunicación virtual con alumnos y familias a través de SeeSaw, Schoology, e-mail y videoconferencia, así como también distribuyendo material impreso en papel papel. Un ejemplo de esta conexión se presentó en el Monroe County Herald el jueves con la Sra. Kayla Rich y su Corgi, Winston. La Sra. Rich es solo una de muchos de nuestros maestros sobresalientes que buscan diferentes formas de conectarse con sus hijos durante este tiempo.

Gracias por comunicarse con los maestros de sus hijos para hacerles saber lo que necesita y dónde enfrenta mayir dificultad. Mantenerse conectado con los maestros es fundamental para el aprendizaje en línea. Siga adelante, haga lo que pueda y comunique las dificultades que está teniendo. Comparta sus buenas ideas y sugerencias para que podamos entender mejor cómo podemos seguir avanzando.

Esta semana, recibimos orientación adicional sobre la escuela de verano. Desafortunadamente, no podremos tener alumnos en los edificios o en los terrenos de la escuela hasta al menos después del 30 de junio, y esto afectará los planes para la escuela de verano. Como ha sido el caso desde el comienzo de la pandemia, la situación es fluida y continuaremos brindando toda la información disponible a medida que se conozca.

El plan tentativo para escuela de verano y  escuela durante todo el año(year-round school) se describe a continuación.

¡Tengan un excelente fin de semana!

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent

Sobre Escuela de Verano y Escuela Durante Todo el Año (Year Round School)        

Instrucción virtual de High School  

Junio 15-Julio 3: Cursos para recuperación de créditos.
Junio 8-Agosto 14: Plataforma virtual de velocidad y fuerza

Instrucción virtual de Middle School

Junio 15-Julio 3: Cursos para recuperación de créditos.
Junio 8-Agosto 14: Plataforma virtual de velocidad y fuerza

Escuela primaria: AÚN ESTÁ EN ESPERA

  • En caso de programar escuela de verano para PreK hasta 5to grado:
    • No se podrá comenzar hasta el 6 de julio.
    • Todas las clases serían clases de preparación de nivel de grado de 8-12 con opciones de enriquecimiento dentro de los planes de clase. SI tenemos escuela de verano, WIN estara disponible de 12 a 3:30.

Año escolar extendido (ESY)

  • La determinación de los servicios de ESY será una decisión, según cada caso, del equipo del IEP basada en las necesidades, objetivos y servicios relacionados con la discapacidad. Se harán determinaciones si el aprendizaje en línea es apropiado o si los servicios compensatorios se ofrecerán en un momento diferente.

Instrucción virtual durante todo el año escolar (Year Round School) 

  • Fin del 3er bimestre (Quarter): Mayo 22
  • Instrucción virtual del 4to bimestre (Quarter): Mayo 26-Julio 10

April 16, 2020

Message from Superintendent

Message to Sparta Area School District Families: 

Earlier today, Governor Tony Evers extended the state’s Safer At Home order until May 26, 2020. As part of this extended order, all public and private school buildings will remain closed for the rest of the 2019-2020 school year. 

More information will be available in the coming days as more details are known.  At this time, here is what we know: 

  • Remote Instruction will continue until the end of the school year. 
  • The school year dates will remain the same as the approved calendar.  Details on what the end of the year will look like specifically will be forthcoming.   
  • At-Home Learning materials will be updated online every Monday morning no later than 9:00 am.  These materials can be found at https://www.spartan.org/updates/at-home-learning 
  • Paper materials will be managed moving forward as follows: 
    • PreK - Grade 3:  
      • Pick Up:  Paper packets go out on Fridays.  Families may pick up packets at the Meal Distribution location (Meadowview 10:30 - 12:30; Cataract 11:00 - 11:30).  All packets NOT picked up will be mailed out on Friday afternoons.  Arrangements for material pick up on Mondays or Wednesdays may be made through your child’s teacher.  If you would like to opt out of a paper packet, please contact your child’s teacher.

      • Drop Off:  Paper materials may be dropped off on Monday, Wednesday, or Friday at the Meal Distribution location (Meadowview 10:30 - 12:30; Cataract 11:00 - 11:30).

    • Grades 4 - 8:  
      • Pick Up:  Paper materials may be requested and arrangements for pick up or mailing will be made.
      • Drop Off:  Paper materials may be dropped off on Monday, Wednesday, or Friday at the Meal Distribution location (Meadowview 10:30 - 12:30; Cataract 11:00 - 11:30).  
    • Grades 9 - 12
      • Pick Up:  Materials will be mailed upon request or prior arrangement
      • Drop Off:  Paper materials may be dropped off on Monday, Wednesday, or Friday at the Meal Distribution location (Meadowview 10:30 - 12:30; Cataract 11:00 - 11:30).  
  • Grades:  The district has put forth a plan this week at the Board of Education committee level for assessing student work through the end of the school year. 

The focus of assessment at all grade levels from now until the end of the year is to give lots of constructive feedback that informs students and parents about what students know and can do and where they need more support.  Below is a general overview of what the district is proposing for grading. More detail will follow. 

Grades PreK-5: We are proposing that teachers continue to provide feedback on student learning. The report card for the end of the year will be in narrative form which will include proficiency levels of the standards that are being taught for the 3rd trimester.

Grades 6-12:  We are proposing a transition to a Pass/No Pass grading system for the second semester.  For our high school students, those in danger of not meeting passing expectations for a given course will receive an Individual Completion Plan.  These plans are designed to give our high school students every possible opportunity to earn credit for the courses taken this semester. We will be balancing this latitude with the need for students to meet identified benchmarks so that they are fully prepared for their future coursework. 

  • End-of-Year Celebrations
    • Prom:  Postponed until 2020-2021 school year
    • Graduation:  We will be working with the senior class to figure out the best way to celebrate graduation with more information to follow.  
      • A short message to Seniors:  You are an amazing and resilient group of young people, and I am so proud of each and every one of you.  I’ve had the pleasure to get to know many of you, and you are smart, creative, and full of energy and hope for the future.  You are the reason we do what we do. You make us proud to be Spartans. I apologize to you on behalf of the Sparta Area School District that we will not be able to hold your graduation at the time and place as originally planned.  We will work with you to figure out how we can celebrate your achievements within the boundaries that we have. 
  • Spring Sports:  The Wisconsin Interscholastic Athletic Association (WIAA) is meeting on April 21, and will make decisions regarding spring sports at that time, according to a communication put out today.  In the meantime, all spring and summer sports are “suspended” until further notice.  
  • Summer School:  In the coming days, we will be working on a few different options for summer school, so that we can be ready for whatever scenario we may be experiencing.  A focus of summer school will be on credit recovery and readiness for the next grade level. More information will follow. 
  • Year-Round School:  Will remain out of school buildings doing remote learning for the 3rd quarter.  There will be no Intersession originally scheduled from May 22, 26-29. A determination regarding how 4th quarter will be delivered will be made when we know more about the status of restrictions past May 26.  

I know this is a LOT of information.  We will be filling in with more information over the coming days.  We will continue to take things one day at a time and we will continue to move through this extended period of time with intention and purpose to educate our students.  Please continue to stay connected with your child’s teacher and ask questions.  

Stay Safe and Be Well! 

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent
Sparta Area School District


Mensaje a las familias del Distrito Escolar del Área Sparta:

El día de hoy más temprano, el gobernador Tony Evers extendió la orden en todo el estado de quedarnos en casa seguros hasta el 26 de mayo de 2020. Como parte de esta orden extendida, todos los edificios escolares públicos y privados permanecerán cerrados por el resto del año escolar 2019-2020.

Enviaremos  más información disponible en los próximos días a medida que se conozcan más detalles. En este momento, esto es lo que sabemos:

  • La instrucción remota (a distancia) continuará hasta el final del año escolar.
  • Las fechas del año escolar serán las mismas que el calendario inicial aprobado. Se darán detalles sobre cómo se será específicamente el fin de año escolar.
  • Los materiales de aprendizaje para usar en casa se actualizarán en línea todos los lunes por la mañana a más tardar a las 9:00 a.m. Estos materiales se pueden encontrar en  https://www.spartan.org/updates/at-home-learning 
  • Los materiales impresos en papel se les hará llegar de la siguiente manera: 
    • PreK - 3er Grado  
      • Para recoger: los paquetes impresos salen los viernes. Las familias pueden recoger paquetes en el mismo lugar donde se Distribuye comidas (Meadowview 10:30 - 12:30; Cataract 11:00 - 11:30). Todos los paquetes que  NO se recojan serán enviados por correo los viernes por la tarde. Puede coordinar con la maestra de su hijo si desea recoger el material los lunes o miércoles. Si usted NO desea recibir un paquete de papel, comuníquese con el maestro de su hijo.
      • Para devolver el trabajo terminado: los materiales en papel se pueden entregar los lunes, miércoles o viernes en el lugar donde se Distribuye las comidas (Meadowview 10:30 - 12:30; Catarata 11:00 - 11:30).  
    • Grados 4-8:
      • Para recoger: Se pueden solicitar material de trabajo impreso en papel y se harán arreglos para la recogida o el envío.
      • Para devolver: los materiales en papel se pueden entregar los lunes, miércoles o viernes en el lugar donde se Distribuye las comidas (Meadowview 10:30 - 12:30; Catarata 11:00 - 11:30).
    • Grados 9 - 12
      • Para recoger: materiales se enviarán por correo a pedido/previo acuerdo.
      • Para devolver: los materiales en papel se pueden entregar los lunes, miércoles o viernes en el lugar donde se Distribuye las comidas (Meadowview 10:30 - 12:30; Catarata 11:00 - 11:30).
  • Calificaciones: El distrito ha presentado un plan esta semana a nivel del comité de la Junta de Educación para evaluar el trabajo de los alumnos hasta el final del año escolar.

El enfoque de la evaluación en todos los niveles de grado desde ahora hasta el final del año es dar muchos comentarios constructivos que informen a los estudiantes y padres sobre lo que los estudiantes saben y pueden hacer y dónde necesitan más apoyo.

Para nuestros estudiantes de secundaria (High School), aquellos que están en peligro de no cumplir con las expectativas necesarias para aprobar un curso, recibirán un Plan de Finalización Individual. Estos planes están diseñados para dar a nuestros alumnos de secundaria todas las oportunidades posibles de obtener crédito por los cursos llevados este semestre. Balancearemos esto con la necesidad de que los estudiantes deben cumplir con los puntos de referencia identificados para que estén completamente preparados para sus futuros cursos.

  • Celebraciones de fin de año
    • Promoción:  Pospuesto hasta el año escolar 2020-2021
    • Graduación:  Trabajaremos con la clase senior para descubrir la mejor manera de celebrar su graduación. Enviaremos más información.  
      • Un mensaje corto para Seniors: ustedes son un grupo increíble y resistente de jóvenes, y estoy muy orgullosa de todos y cada uno de ustedes. He tenido el placer de conocer a muchos de ustedes, y son inteligentes, creativos, llenos de energía y esperanza para el futuro. Ustedes son la razón por la que hacemos todo lo que hacemos. Nos enorgullecen por ser espartanos. Les pido disculpas en nombre del Distrito Escolar del Área de Sparta por el hecho de que no podremos celebrar su graduación en el momento y lugar planeado originalmente. Trabajaremos con usted para descubrir cómo podemos celebrar sus logros dentro de los límites que tenemos.
  • Deportes de Primavera:  The Wisconsin Interscholastic Athletic Association (WIAA) se reunirá el 21 de abril  y tomará decisiones con respecto a los deportes de primavera, según una comunicación publicada hoy. Mientras tanto, todos los deportes de primavera y verano están "suspendidos" hasta nuevo aviso.
  • Escuela de Verano:  En los próximos días, trabajaremos en opciones diferentes para escuela de verano, con la finalidad de estar preparados para cualquier escenario que venga. Un enfoque de la escuela de verano puede ser para la recuperación de créditos y la preparación para el próximo nivel de grado. Enviaremos más información.
  • Escuela durante el resto del año escolar: será fuera de los edificios escolares haciendo aprendizaje remoto (a distancia) durante el tercer bimestre (3rd quarter). No habrá Intersession originalmente programado del 22 al 26 de mayo. Se tomará una determinación con respecto a cómo se realizará el 4to bimestre (4th quarter)  cuando sepamos más sobre el estado de las restricciones el 26 de mayo. 

Sé que esto es MUCHA información. Estaremos enviando más información en los próximos días. Continuaremos tomando las cosas un día a la vez y continuaremos avanzando a través de este extenso período de tiempo con la intención y el propósito de educar a nuestros estudiantes. Siga conectado con el(los) maestro(s) de su hijo y  pregunte si tiene dudas.  

April 9, 2020

Message from Superintendent

Dear Sparta Area School District Families: 

On behalf of everyone in the Sparta Area School District, Thank You to all of our families for all of your hard work these past several weeks as we adjust to life without our school buildings open.  Our commitment to every child’s education is as strong as ever. Please know you’re doing a great job by doing what you can. A reminder that our teachers are available to answer questions and help when your child is stuck. Please don’t hesitate to reach out and ask questions and keep up the regular communication with your child’s teachers. 

We are starting to use videoconferencing as a tool for remote instruction.  We have taken some time to roll out this tool to get written parent/guardian permission and to develop district wide expectations for educational use.  We understand that internet tools must be used with safety in mind, and our teachers are learning how to use and manage video conferencing using all of the recommended safeguards available. 

As this pandemic continues, we know there are many questions out there about upcoming events and activities, including prom, graduation, and summer school.  Because we do not have an announcement at the state level about whether or not we will return to school this academic year, we are holding off on these decisions as long as possible so that we can hold these events in some manner as scheduled if we are able to do so. 

We are also working on how to move forward with grading, GPA, credits, and promotion.  Our goal is to keep everyone moving forward on their educational journey as we all learn how to do remote learning.  At this time, we are keeping track of progress at a level that will allow teachers to use whatever formal recording system is decided upon.  

A reminder about meal distribution:  There will be no meal distribution on Friday, April 10.  Meal distribution will resume on Monday, April 13.  

Enjoy the extended weekend!  Remote learning will resume for students on Wednesday April 15th.  

Stay Safe and Be Well!

Dr. Amy Van Deuren


Estimadas familias del distrito escolar del área de Sparta:

En nombre de todo el Distrito Escolar del Área de Sparta, agradecemos a todas nuestras familias por su arduo trabajo estas últimas semanas mientras nos adaptamos a la situación de que los edificios escolares deben estar cerrados. Nuestro compromiso con la educación de todos los niños permanece tan fuerte como siempre. Ustedes están haciendo un gran trabajo dando lo mejor de sí en casa. Les recuerdo que nuestros maestros están disponibles para responder preguntas y ayudar a su hijo cuando lo necesite. No dude en comunicarse, hacer preguntas y mantener una comunicación regular con los maestros de su hijo.

Estamos comenzando a utilizar videoconferencias como herramienta para la educación a distancia. Nos hemos tomado un tiempo para implementar esta herramienta y necesitabamos obtener  el permiso por escrito de los padres/tutores para desarrollar expectativas de uso educativo en todo el distrito. Entendemos que las herramientas de Internet deben usarse de manera segura y por ello nuestros maestros están aprendiendo cómo usar y administrar las videoconferencias utilizando todas las medidas de seguridad recomendadas disponibles.

A medida que esta pandemia continúa, sabemos que hay muchas preguntas sobre los próximos eventos y actividades, como por ejemplo: el baile de graduación, ceremonia de graduación y escuela de verano. Debido a que no tenemos un anuncio a nivel del estado sobre si volveremos o no a la escuela este año académico, estamos retrasando estas decisiones el mayor tiempo posible para que podamos celebrar estos eventos de alguna manera según lo programado, siempre y cuando sea posible.

También estamos trabajando en cómo seguir con las calificaciones, GPA, créditos y promoción. Nuestro objetivo es que todos continúen avanzando en su educación a medida que vamos aprendiendo cómo alcanzar el aprendizaje a distancia. En este momento, estamos haciendo un seguimiento del progreso a un nivel que permitirá a los maestros usar algún sistema de grabación formal que se decida.

Sobre la distribución de comidas, les recuerdo que: no habrá distribución de comidas el viernes 10 de abril. La distribución de comidas se reanudará el lunes 13 de abril.

¡Disfrute el fin de semana largo! El aprendizaje a distancia se reanudará para los estudiantes el miércoles 15 de abril.

Manténganse seguros y sanos!

Dr. Amy Van Deuren

April 6, 2020

Message from Superintendent

[This message can also be viewed in video form on Youtube here.]

Dear Sparta Area School District Families: 

Good Afternoon, this is Amy Van Deuren, Superintendent of the Sparta Area School District with a message for families on this Monday, April 6th.  For the past two weeks, we have been focused on Extended Learning activities and ensuring that families and teachers make connections to keep communication with students and families going during the extended closure.  Starting this week, teachers are assigning new learning so that we can keep students progressing forward in their education. Paper packets are going out in the mail today for grades PreK through grade 5.  

Some things may look different starting this week.  Your child is likely on Schoology, Google Classroom, or Seesaw if they are online.  These are known as Learning Management Systems (LMS). As a general rule, older students are on Schoology, while younger students are on SeeSaw.  The LMS is the “hub” for online learning.  Students in grades 6-12 will access their learning materials directly through the LMS. New learning materials for grades PreK-5 are available in both English and Spanish versions at https://www.spartan.org/updates/at-home-learning

There are probably different apps that your child is using if he or she is online as well.  I understand that this can all get complicated very quickly, especially with multiple children in a household.  We’re all learning how to do this, and we will all continue to adjust as the days and weeks go by. Your child’s teacher is the first resource for questions about what your child is expected to do for school.  For those of you without internet access, we are working to get materials to you.  

There will be a school van near the meal distribution location to drop off or pick up learning materials.  The van will be at Meadowview from 10:30 - 12:30 and at Cataract from 11:00 - 11:30 on Monday, Wednesday, and Friday.  A reminder that this Friday, April 10 there will be no meal distribution or school van drop box. 

The most important thing is to take a deep breath and go one step at a time.  Do what you can, help your child where you can, and ask your child’s teacher when you can.  

Thank you for all you do! 

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent
Sparta Area School District


Estimadas familias del distrito escolar del área de Sparta:

Buenas tardes, soy Amy Van Deuren, Superintendente del Distrito Escolar del Área de Sparta, con un mensaje para ustedes hoy que es lunes 6 de abril. Durante las últimas dos semanas, nos hemos centrado en las actividades de Aprendizaje a distancia y en asegurarnos que las familias y los maestros hagan conexiones para mantener la comunicación con los estudiantes y las familias durante el cierre de escuelas. A partir de esta semana, los maestros están enviando nuevos aprendizajes para mantener a los estudiantes progresando en su educación. Los paquetes de papel se envían por correo hoy para los grados desde PreK hasta 5to grado.

Algunas cosas pueden ser diferentes a partir de esta semana. Es probable que su hijo esté en Schoology, Google Classroom o Seesaw si está en línea. Estos se conocen como Learning Management Systems (LMS) o Sistemas de gestión de aprendizaje (en español). Como regla general, los alumnos mayores usan Schoology, mientras que los alumnos menores usan SeeSaw. El LMS es el "centro" para el aprendizaje en línea. Los alumnos de 6 ° a 12 ° grado accederán a sus materiales de aprendizaje directamente a través del LMS. Nuevos materiales de aprendizaje para los grados PreK - 5 están disponibles en versiones en inglés y español aquí https://www.spartan.org/updates/at-home-learning

Probablemente hay diferentes aplicaciones que su hijo está usando si él o ella también está en línea. Entiendo que todo esto puede complicarse muy rápidamente, especialmente si tiene varios niños en un hogar. Todos estamos aprendiendo cómo hacer esto, y todos continuaremos acomodandonos a medida que pasen los días y las semanas. El maestro de su hijo es el primer recurso para preguntas sobre lo que se espera que haga su hijo en la escuela. Para aquellos de ustedes que no tienen acceso a Internet, estamos trabajando para enviarles materiales.

Habrá una camioneta escolar cerca del lugar de distribución de comida para que usted pueda dejar o recoger materiales de aprendizaje. La camioneta estará en la escuela Meadowview de 10:30 a 12:30 y en Cataract de 11:00 a 11:30 los lunes, miércoles y viernes. Les  recuerdo que este viernes 10 de abril no habrá distribución de comida ni la camioneta escolar.

Es muy importante que respiremos hondo y que avancemos paso a paso. Haga lo que pueda, ayude a su hijo con lo que pueda y contacte al maestro de su hijo cuándo puede hacerlo, si tiene preguntas.

Muchas gracias por todo lo que hace! 

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent
Sparta Area School District

April 3, 2020

Instructional Message from Superintendent

Dear Sparta Area School District Families and Students: 

We now know that our school buildings will remain closed through at least most of April.  We have been working hard to move from Extended Learning activities to the delivery of new content in the weeks ahead.  This communication is an overview of what will be happening over the next two weeks and beyond. You will get further information from principals and teachers, especially as it applies to certain grade levels or subject areas. 

Teachers have been focusing on reaching out to families and collaborating with each other to prepare to move to online and at home learning for our students. The goal moving forward continues to be to support families while delivering relevant and appropriate lessons and activities that align to the standards, knowledge, and skills our students need to continue their learning experiences. We recognize the strain on families and learning at home will look different than our face-to-face classrooms. The expectations for learning include a balance of work time, downtime, playtime, and family time. Flexibility along with compassion for everyone’s life situation is key for us. We need your help to provide encouragement and an environment conducive to learning for your child. In turn, your child’s teacher will be there to support you and your child while learning the content.

CALENDAR

The student calendar for the next two weeks is as follows: 

Day date status
Monday, Tuesday, Wednesday April 6, 7, 8 Remote Learning in Session
Thursday, Friday April 9, 10 No School
Monday, Tuesday April 13, 14 No School
Wednesday, Thursday, Friday April 15, 16, 17 Remote Learning in Session

INSTRUCTIONAL GUIDELINES FOR STUDENT WORK TIME 

The guidelines below are recommended estimates for student work time while we are engaged in remote learning:  

  • PreK-1st grades: 1 - 1.5 hours per day
  • Grades 2nd-5th: 2 - 3.5 hours per day
  • Grades 6th-12th: 3 - 4 hours per day

These recommendations may increase as we all get better at remote learning. 

This time need not be in a single block of time.  For many students, it is better to work in smaller time blocks with breaks for physical activity, relaxing or creative activity, or enrichment (fun reading, drawing, coloring, creating, etc.).

DIGITAL AND PAPER CONTENT FOR NEW LEARNING

Students will be able to access new learning content using digital means, paper content, or both.  In order to participate in video conferencing, each student must have a videoconferencing consent for Zoom, which can be found at  https://forms.gle/oBbyFTVWgYqDYoo8A.  We have been monitoring the security items related to using Zoom video conferencing, and we are training our staff to use the recommended safeguards for use in educational settings.  Starting April 6, students will be able to access content as follows: 

Digital Content: will be available for students in grades 2 - 12.  If you would like to request an iPad for your students for digital content in grades PreK, Kindergarten, and grade 1, please contact the District Office at 608-366-3400.  Due to a limited number of remaining devices, we are asking that these requests be made only by families who DO have internet access and do NOT have a device that their child can access.

Paper Content:  Will be distributed as follows: 

  • Paper content will be mailed to all families in grades PreK - 3.  All students in grades 2 and 3 will automatically have access to both digital and paper content.  Paper content will arrive later than digital content due to processing through the mail.   
  • Students/families at all grade levels may request paper content.  Please contact your child’s teacher to make arrangements.  

FEEDBACK ON STUDENT WORK

Please work with your child’s teacher for ways to show your child’s learning and get feedback on student work.  There are many ways to get work to teachers, including: 

  • Submit your work on Schoology (SHS), Google Classroom or SeeSaw
  • Send a picture of the work to your teacher (cell phones work great for this)
  • Send your teacher a letter or a paper assignment/task to the District Office: 

Sparta Area School District
Attn:  Teacher Name, School Name
201 E. Franklin Street
Sparta, WI 54656

  • A Drop Station will be located at both meal sites during meal distribution times starting Wednesday, April 8 for optional pick up drop off of student materials.  This station will be separate from the meal distribution station and be manned by school personnel, and you can drop off any materials for your child’s teacher at this time.  You will be asked to stay in your vehicle and hand the materials to the employee. Please ensure your child’s name, teacher’s name, and school are on any envelopes/work turned in at the Drop Station.

If you have difficulty getting your child’s work to the teacher through these methods, please let your teacher know and they will work with administration to figure out how we can facilitate the exchange of student work for feedback. 

OFFICE HOURS

It is important that parents and students are able to communicate with teachers to ask questions and get help as part of the remote learning process.  Each school will establish the office hours that their teachers will be available for individual help and questions.   

ASSESSMENTS

A critical part of the learning process is timely, relevant feedback on student work.  As we move forward, students will be expected to complete work, either digitally (or otherwise electronically) or on paper.  

The Wisconsin Department of Public Instruction (DPI) has issued guidance regarding grading.  They are recommending that we focus on feedback instead of grades at this time.   

Based on the current guidance, the focus of assessment will be constructive feedback to help the student continue their growth and to determine the level to which the skill and/or knowledge set has been mastered.  All teachers will keep an informal record of student engagement and progress through student work and assessments. More information about how or if we formally record that progress will be forthcoming as we receive continued guidance from DPI. 

We understand that we are in uncharted territory.  Be patient with yourself, your child and your child’s teacher.  This is a learning process for all, and we will continue to refine processes as the weeks progress.  If you need help, please reach out, we are all here to help and support each other. We are all working together to help your child focus on their learning, and using teacher feedback to grow and develop the skills they will need for the future.  

Through all of this time, the most important thing is to take care of yourself and your family. 

Thank you for all you are doing to help us through this time, and Be Well.  

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent
Sparta Area School District


Estimadas familias y estudiantes del distrito escolar del área de Sparta: 

Ahora sabemos que nuestros edificios escolares permanecerán cerrados durante al menos la mayor parte de abril. Hemos estado trabajando duro para pasar de las actividades de Aprendizaje Extendido a la entrega de nuevo contenido en las próximas semanas. En esta carta les estamos comunicando una visión general de lo que sucederá durante las próximas dos semanas y más. Obtendrá más información de los directores y maestros, especialmente en lo que respecta a ciertos niveles de grado o materias.

Los maestros se han centrado en contactar a las familias y colaborar entre ellos para prepararse para el aprendizaje en línea desde el hogar de nuestros estudiantes. El objetivo en el futuro sigue siendo apoyar a las familias al tiempo que brinda lecciones y actividades relevantes y apropiadas que se alinean con los estándares, el conocimiento y las habilidades que nuestros estudiantes necesitan para continuar sus experiencias de aprendizaje. Reconocemos que la situación en cada familia hará que el aprendizaje en el hogar se vea diferente a las clases presenciales. Las expectativas para el aprendizaje incluyen un equilibrio entre tiempo de trabajo, tiempo de inactividad, tiempo de juego y tiempo en familia. La flexibilidad junto con la comprensión por la situación de la vida de cada uno de ustedes es clave para nosotros. Necesitamos su ayuda para brindar aliento y un entorno propicio para el aprendizaje de su hijo. A su vez, el maestro de su hijo estará allí para apoyar a usted y a su hijo mientras aprenden el contenido.

CALENDARIO

El calendario estudiantil para las próximas dos semanas es el siguiente:

Día fechA ESTADO
Lunes, martes, miercoles Abril 6, 7, 8 Aprendizaje a distancia en sesión
Jueves, viernes Abril 9, 10 No hay escuela
Luenes, martes Abril 13, 14 No hay escuela
Míercoles, jueves, viernes Abril 15, 16, 17 Aprendizaje a distancia en sesión

INSTRUCCIONES PARA EL TIEMPO DE TRABAJO ESCOLAR  DEL ESTUDIANTE

Las siguientes pautas son estimaciones recomendadas para el tiempo de trabajo de los estudiantes mientras participan en el aprendizaje a distancia:

  • PreK-1er grado: de 1  a 1.5 horas por día
  • Grados 2do-5to: de 2 a  3.5 horas por día
  • Grados 6º-12º: de 3 a 4 horas por día

Estas recomendaciones pueden aumentar a medida que mejoremos en aprendizaje a distancia

Este tiempo no necesita ser usado como un solo bloque de tiempo. Para muchos estudiantes, es mejor trabajar en bloques de tiempo más cortos, con descansos para actividad física, actividad relajante o creativa, o enriquecimiento (lectura divertida, dibujo, colorear, crear, etc.).

CONTENIDO DIGITAL Y EN PAPEL PARA NUEVO APRENDIZAJE

Los estudiantes podrán acceder a nuevo contenido de aprendizaje utilizando medios digitales, o contenido impreso en papel o ambos. Para participar en videoconferencia, cada estudiante debe tener un consentimiento de videoconferencia para Zoom, que se puede encontrar en  https://forms.gle/oBbyFTVWgYqDYoo8A.  Hemos estado revizando los elementos de seguridad relacionados con el uso de videoconferencia Zoom, y estamos capacitando a nuestro personal para usar las medidas de seguridad recomendadas para su uso en entornos educativos. A partir del 6 de abril, los estudiantes podrán acceder al contenido de la siguiente manera:

Digital Content: Esto es a través de internet y estará disponible para estudiantes desde 2do hasta 12vo grado. Si desea pedir un iPad para que su hijo de  PreK, Kindergarten y 1er grado pueda trabajar, comuníquese con la Oficina del Distrito al 608-366-3400. Debido a la cantidad limitada de dispositivos restantes, solicitamos que estas solicitudes sean hechas solo por familias que SI tienen acceso a Internet y NO tienen un dispositivo que sus hijos puedan usar.

Contenido de trabajo escolar Impreso en Papel: se distribuirá de la siguiente manera:

  • El contenido en papel se enviará por correo a todas las familias en los grados desde PreK hasta 3er grado. Todos los estudiantes en los grados 2 y 3 automáticamente tendrán acceso a contenido digital y en papel. El contenido en papel llegará más tarde a casa que el contenido digital debido al procesamiento por correo.
  • Los estudiantes / familias en todos los grados pueden solicitar contenido en papel. Comuníquese con el maestro de su hijo para hacer los arreglos.

COMENTARIOS SOBRE EL TRABAJO DEL ESTUDIANTE

Trabaje con el maestro de su hijo para encontrar formas de mostrar el aprendizaje de su hijo y obtener comentarios sobre su trabajo. Hay varias formas hacer esto, aqui le envio algunas:

  • Envíe su trabajo en Schoology (SHS), Google Classroom o SeeSaw
  • Envíe una foto del trabajo al maestro (los teléfonos celulares funcionan bien para esto)
  • Envíe a su maestro una carta o una tarea / tarea en papel a la Oficina del Distrito:

Sparta Area School District
Attn:  Teacher Name, School Name
201 E. Franklin Street
Sparta, WI 54656

  • Una estación de entrega se ubicará en los sitios donde reparten alimentos durante los horarios de distribución, a partir del miércoles 8 de abril para recoger y dejar los material de trabajo de los estudiantes. Esta estación estará separada de la estación de distribución de comidas y estará a cargo del personal de la escuela, y puede dejar cualquier material para el maestro de su hijo aquí. Se le pedirá que permanezca en su vehículo y entregue los materiales a la persona encargada. Asegúrese de que el nombre de su hijo, el nombre del maestro y la escuela estén en el trabajo que entrega.

Si tiene dificultades para hacer llegar el trabajo de su hijo al maestro a través de estos métodos, avíse al maestro y trabajará con la administración para encontrar cómo podemos facilitar el intercambio de trabajo del alumno.

HORAS DE OFICINA

Es importante que los padres y los estudiantes puedan comunicarse con los maestros para hacer preguntas y obtener ayuda en el proceso de aprendizaje a distancia.Cada escuela tendrá  horas de oficina que sus maestros estarán disponibles para ayuda individual y preguntas.

EVALUACIONES

Una parte crítica del proceso de aprendizaje es la retroalimentación oportuna y relevante sobre el trabajo de los estudiantes. A medida que avanzamos, se espera que los alunos completen el trabajo, ya sea digital (o de otra manera electrónicamente) o en papel.

El Departamento de Instrucción Pública de Wisconsin (DPI) ha emitido una guía con respecto a la calificación. Están recomendando que nos centremos en la retroalimentación en lugar de las calificaciones en este momento.

Basado en la orientación actual, el enfoque de evaluación será la retroalimentación constructiva para ayudar al estudiante a continuar su crecimiento y determinar el nivel de habilidades y / o conocimientos que ha logrado. Los maestros mantendrán un registro informal de participación y progreso de los alumnos a través del trabajo y las evaluaciones que realicen. Se proporcionará más información si se decide registrar formalmente ese progreso, según nos orientación el DPI.

Entendemos que estamos en un territorio desconocido. Sea paciente consigo mismo, su hijo y el maestro. Este es un proceso de aprendizaje para todos, y continuaremos refinando los procesos a medida que avancen las semanas. Si necesita ayuda, comuníquese, todos estamos aquí para ayudarnos y apoyarnos mutuamente. Estamos trabajando juntos para ayudar a su hijo a enfocarse en su aprendizaje y crecimiento de sus habilidades necesarias para el futuro.

Durante todo este tiempo, lo más importante es cuidarse a sí mismo y a su familia.

Gracias por todo lo que está haciendo para ayudarnos durante este tiempo y que estén bien.

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent
Sparta Area School District

March 30, 2020

Important: Zoom Consent Forms for Students

Dear Sparta Families:

During this extended closure due to COVID-19, Sparta Area School District will be using virtual/online platforms as one means to facilitate classroom instruction and hold virtual meetings with students.  The district is working to provide educational services through a variety of remote learning opportunities including, but not limited to, virtual/online learning platforms and video conferencing. The district is requesting ALL families fill out the form by clicking on the link below.  

 Consent for student participation in video conferencing with staff.

https://forms.gle/oBbyFTVWgYqDYoo8A

*A separate form must be completed for each child.  

*If you would like a paper copy of this consent form please contact the district office at 608-366-3400 or email mmanderson@spartan.org.


Durante este cierre prolongado debido a COVID-19, el Distrito Escolar del Área de Sparta utilizará plataformas virtuales / en línea como un medio para facilitar la instrucción en el aula y mantener reuniones virtuales con los estudiantes. El distrito está trabajando para proporcionar servicios educativos a través de una variedad de oportunidades de aprendizaje remoto que incluyen, entre otras, plataformas de aprendizaje virtual / en línea y videoconferencia.

 Zoom será una de las principales plataformas de videoconferencia que Sparta utilizará. Para obtener más información, consulte la siguiente política de privacidad de Zoom para estudiantes de K-12: https://zoom.us/docs/en-us/childrens-privacy.html

* Si desea una copia en papel de este consentimiento o recibir materiales impresos, comuníquese con la oficina del distrito al 608-366-3400 o envíe un correo electrónico a mmanderson@spartan.org.
* Requerido

https://forms.gle/chu1Lid6pXZhLePV6

March 30, 2020

Updates from the Superintendent

Note:  This message is also available as a video on YouTube here

Good Afternoon, this is Dr. Van Deuren, Superintendent of the Sparta Area School District with a video update for this Monday, March 30, 2020.  This week, we begin our second full week of the “new normal.” We know that this is a marathon, not a sprint, and we DO know that we don’t know when we might be back to school in our buildings. 

Keep settling into routines, and make time for learning.  Students, work with your teachers, parents, caretakers, and other adults who care about you to make every day count in your learning journey.  Your teachers are working hard to put everything together so that you can continue learning remotely for the duration of the closure of our school buildings. 

Whatever life throws at us, it will not dampen our sense of community or our school spirit.  This week, we’re hosting a virtual Sparta Spirit Week. Today, Monday, is Hat Day; Tuesday is Sports Team Day; Wednesday is Spartan Spirit Day; Thursday is Superhero Day; and Friday is Pajama Day.  I know we’ll be sharing photos on Facebook today and throughout the week. I joined Meadowview Middle School’s virtual staff meeting this morning, and about 80% were wearing their hats for Spirit Day.  It’s just another small way that we can say connected and show our pride for Sparta during this challenging time. 

Finally, I wanted to remind everyone of the meal distribution schedule for this week:  Meals will be distributed on Monday, Wednesday, and Friday from 10:30 - 12:30 at Meadowview Middle School and from 11:00  - 11:30 at Cataract. This service will be drive up only; no walk ups. On Mondays and Wednesdays, 2 days’ worth of breakfasts and lunches will be distributed per student.  Thank you for your understanding and cooperation. Our nutrition services staff is working hard to get meals out to those who need them. 

I hope everyone gets a chance to get outside and enjoy the beautiful weather today (observing all social distancing rules).  Keep up the great work, and know that we’re all in this together. 

Thank you, and have a great day. 

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent
Sparta Area School District 


Nota: Este mensaje también está disponible como video aquí.

Buenas tarde, soy Dr. Van Deuren, Superintendente del Distrito Escolar del area de Sparta con una actualización de video para hoy lunes 30 de marzo de 2020. Esta semana, comenzamos nuestra segunda semana completa de la "nueva normalidad". Sabemos que este es un maratón y no sabemos cuándo podríamos volver a los edificios de nuestras  escuelas.

Siga manteniendo sus rutinas y haga tiempo para el aprendizaje. Estudiantes, trabajen con sus maestros, padres, tutores y otros adultos que se preocupan por ustedes para que cada día cuente como tiempo de aprendizaje. Sus maestros están trabajando duro para armar todo y así puedan continuar aprendiendo a distancia durante el cierre de los edificios de nuestra escuela.

Cualquier cosa que la vida nos tenga preparado, no disminuirá nuestro sentido de comunidad o nuestro espíritu escolar. Esta semana, organizamos una Sparta Spirit Week virtual(semana para vestir diferente cada día). Hoy lunes es el día para usar sombrero; El martes es el día para usar camiseta de tu equipo deportivo; El miércoles es el día de colores de Sparta; El jueves es el día del superhéroe; y el viernes es el día de pijama. Sé que compartiremos fotos en Facebook hoy y durante toda la semana. Esta mañana me uní a la reunión virtual con el personal de la Escuela Intermedia Meadowview , y alrededor del 80% usaron sus sombreros Es solo otra pequeña forma en que podemos decir que estamos conectados y mostrar nuestro orgullo por Sparta durante estos momentos desafiantes.

Finalmente, quería recordarles a todos el horario de distribución de comidas para esta semana: las comidas se distribuirán los lunes, miércoles y viernes de 10:30 a 12:30 en la escuela secundaria Meadowview y de 11:00 a 11:30 en Cataract . Este servicio solo será recibido  desde sus vehículos; No puede bajarse y caminar. Los lunes y miércoles, se distribuirán 2 días de desayunos y almuerzos por alumno. Gracias por su comprensión y cooperación. Nuestro personal de servicios de nutrición está trabajando arduamente para llevar las comidas a quienes las necesitan.

Espero que todos tengan la oportunidad de salir y disfrutar del hermoso clima de hoy (teniendo en cuenta todas las reglas de distanciamiento social). Sigan con el gran trabajo y sepan que todos estamos juntos en esto.

Gracias y que tengan un buen día.

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent
Sparta Area School District

March 27, 2020

Updates from the Superintendent

To Sparta Area School District Families: 

By this time, you should have made a connection with at least one of your child’s teachers, and students should have At-Home Learning activities available.  If you have not received a communication, or are in need of additional materials, please contact the district office at 608-366-3400 for assistance. 

The schedule for next week looks much like it did for this week:  At-Home Learning for all. High School/Middle School students may also be completing makeup work from before 3/16.

Starting next Friday, I will be sending out a District calendar for the following week. This is a general calendar so that you have an overview of what to expect.  

This week, teachers had three objectives:  connect with students and families, connect with each other, and engage in professional learning related to remote learning.  While these objectives sound simple, it involves everything from working out technology issues to working out schedules at home to accommodate everyone in the household in different ways.  Teachers made great progress, and we continue to plan for new methods of learning.  

One of our top priorities for next week is establishing two-way, real-time communication options for teachers and students/families, including the use of videoconferencing software, where students can safely and appropriately interact with each other under the supervision of a teacher.  In order to do this, we will need permission from the child’s parent/guardian. The “forms” (whether paper or digital) will be coming out next week. I wanted to give you a “heads up” about this item, because without a signed permission, your child will not be able to participate using the videoconferencing tools. 

Parents:  Know that all of us miss being at school and the joy that your children bring us as they learn and grow.  If you haven’t gotten to the at-home learning activities, it’s not too late to start. Please know that we’re going to continue pushing ourselves to develop and deliver remote learning so that every child’s learning keeps going forward during this time.  

Kids:  Your mind will do AMAZING things for you - but it needs YOU to feed it and keep learning!   So keep at it - we’re here for you! 

Have a great weekend! 

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent


A las familias del distrito escolar del área de Sparta:

En estos momentos, YA debe haber hecho una conexión con al menos uno de los maestros de su hijo, y los estudiantes deberían tener actividades de aprendizaje en el hogar disponibles. Si no ha recibido una comunicación o necesita materiales adicionales, comuníquese con la oficina del distrito al 608-366-3400  o 487-4916 (para español) para obtener ayuda.

El horario para la próxima semana se parece mucho al de esta semana: At-Home Learning for All (aprendizaje en el hogar para todos). Los estudiantes de escuela media y secundaria  también pueden completar trabajos pendientes que no se entregaron antes del 3/16.

A partir del próximo viernes, enviaré un calendario del Distrito para la semana siguiente. Este es un calendario para que tenga una visión general de qué esperar los próximos días.

Esta semana, los maestros tenían tres objetivos: conectarse con estudiantes y familias, conectarse entre ellos y participar en el aprendizaje profesional relacionado con el aprendizaje a distancia. Si bien estos objetivos parecen simples, implica mucho, desde resolver problemas de tecnología hasta elaborar horarios en el hogar para acomodar a todos en casa de diferentes maneras. Los maestros hicieron grandes progresos y seguimos planificando nuevos métodos de aprendizaje.

Una de nuestras principales prioridades para la próxima semana es establecer opciones de comunicación bidireccional en tiempo real para maestros y estudiantes / familias, incluido el uso de software de videoconferencia, donde los estudiantes pueden interactuar de manera segura y apropiada entre ellos bajo la supervisión de un maestro. Para hacer esto, necesitaremos el permiso del padre / tutor del niño. Los "formularios" (ya sean impresos o digitales) saldrán la próxima semana. Quería informarle sobre este formulario, porque sin un permiso firmado, su hijo no podrá participar utilizando las herramientas de videoconferencia.

Padres: sepan que todos extrañamos estar en la escuela y la alegría que sus hijos nos brindan a medida que aprenden y crecen. Si no ha llegado a las actividades de aprendizaje en el hogar, no es demasiado tarde para comenzar. Tenga en cuenta que vamos a seguir esforzándonos por desarrollar y brindar aprendizaje a distancia para que el aprendizaje de cada niño continúe durante este tiempo.

Niños: su mente hará cosas INCREÍBLES por usted, ¡pero necesita que USTED lo alimente y siga aprendiendo! Así que sigue así, ¡estamos aquí para todos ustedes!

¡Tengan  un excelente fin de semana!

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent

March 24, 2020

Important Update on Meal Service

Dear Families: 

The Sparta Area School District is committed to providing student meals for the duration of the Coronavirus Emergency.  In order to do this work for the duration of the emergency, it is important that everyone who prepares and delivers meals stays healthy.  

The following changes will go into effect starting Wednesday, March 25 and will continue until further notice: 

Today, Tuesday, March 24, is the last day for buses to neighborhoods. It is also the last day that we will serve walk up requests. 

The following school sites will continue to be open for drive up this week:  

  • Sparta High School 11:30 - 12:15
  • Meadowview School 10:30 - 11:15
  • Southside School 12:30 -  1:00
  • Cataract School 11:00 - 11:30

Beginning Monday, March 30, the following school sites will be open on Monday, Wednesday, and Friday (there will be no meal service on Tuesday or Thursday):  

  • Meadowview School 10:30 - 12:30
  • Cataract School 11:00 - 11:30
  • Two days worth of meals will be provided on Monday and Wednesday in lieu of operating the meal sites on Tuesday and Thursday.

Please remember the following when going to a meal site:

  • PLEASE STAY IN YOUR VEHICLE 
  • Drive up, roll down your window, let staff know how many meals are requested 
  • No names are needed, just the number of meals requested
  • Nutrition employees will hand off meals and record meals

We want to continue providing meals to all children who need them.  If any of these changes pose a hardship to your family and you can not make it to a meal pickup site, please call (608) 366-3400 for assistance.

Thank you,
Dr. Amy Van Deuren
Superintendent


Queridas familias:

El Distrito Escolar del Área de Sparta se compromete a proporcionar comidas a los estudiantes durante la emergencia de Coronavirus. Para hacer este trabajo durante la emergencia, es importante que todos los que preparan y entregan comidas se mantengan saludables.

Los siguientes cambios entrarán en vigencia a partir del miércoles 25 de marzo y continuarán hasta nuevo aviso:

Hoy, martes 24 de marzo, es el último día para que los autobuses lleven comida a los vecindarios. También es el último día que entregaremos comida a personas caminando..

Esta semana, los siguientes sitios escolares seguirán abiertos para entregar comida a vehiculos:

  • Sparta High School     11:30 - 12:15
  • Meadowview School   10:30 - 11:15
  • Southside School        12:30 -  1:00
  • Cataract School           11:00 - 11:30

A partir del lunes 30 de marzo, SOLO  los siguientes sitios escolares estarán abiertos los lunes, miércoles y viernes (no habrá servicio de comidas los martes o jueves):

  • Meadowview School  10:30 - 12:30
  • Cataract School           11:00 - 11:30
  • Los lunes y miércoles se proporcionarán  comida suficiente para  dos dias y así cubrir los martes y jueves que no entregaremos alimento.

Recuerde lo siguiente cuando vaya a un sitio de comidas:

  • POR FAVOR QUÉDESE EN SU VEHÍCULO
  • Conduzca hacia adelante, baje la ventanilla, informe al personal cuántas comidas se necesita.
  • No se necesitan nombres, solo la cantidad de comidas solicitadas.
  • Los empleados de nutrición entregarán comidas y registrarán comidas

Queremos continuar proporcionando comidas a todos los niños que las necesitan. Si alguno de estos cambios representa una dificultad para su familia y no puede llegar a un sitio de recogida de comidas, llame al 608-366-3400 para obtener ayuda.

Gracias,
Dr. Amy Van Deuren
Superintendent

March 23, 2020

Briefing from the Superintendent

To All Sparta Area School District Families: 

Today, we learned that Governor Evers has issued a “Safer at Home” order.  After a news briefing today, there were many unanswered questions about the order, including the full list of exemptions and how long it would be in place.  We are all waiting to see what this will mean for us going forward, and of course, we will keep you informed. 

In the meantime, the work of learning continues.  Teachers are reaching out to students and families to create two-way communication.  Students and families are learning how to engage in learning at home, often while one or more adults in the house are working from home also.  Many of us are also experiencing challenges with Internet capacity, and programs shutting down or running slowly due to the heavy amount of traffic on the systems.  Again, this is not easy work. 

This is a time to do what you can.  We know that challenges are coming from both expected and unexpected places.  Whatever we can get done today is okay - that’s why we did not put grading pressure on student work for these two weeks. The situation continues to change daily, and we’ll continue to move through the changes and figure out the best way to move forward.  

We are working to deliver our Board meetings remotely as well. This link to Board Meeting News Item will have the meeting link prior to the meeting.  We are setting up this system as fast as we can in advance of tomorrow’s Board meeting.  

Thank you, 

Dr. Van Deuren
Superintendent
Sparta Area School District


A todas las familias  del Distrito Escolar de Sparta:

Hoy, hemos aprendido que el Gobernador Evers ha anunciado la orden: “Seguros en Casa”(Safer at Home). Luego de juntas en el dia de hoy, aún tenemos muchas  preguntas sin contestación sobre esta orden , incluyendo la lista completa de las excepciones y cuánto durará esta orden.  Todos estamos en espera para entender lo que esto significara para nosotros de ahora en adelante, nosotros le mantendremos informado a usted.  

Mientras tanto, la labor de aprendizaje continua. Los maestros y  Maestras están poniéndose en contacto con los estudiantes y sus familias para poder  establecer una comunicación estable entre ellos. Los estudiantes y familias están aprendiendo a cómo emprender  y realizar la educación en casa, sabiendo que un adulto o más están trabajando desde casa. Muchos de nosotros estamos teniendo fallas en la función de nuestra internet debido a la capacidad  de uso que existe en el momento, tenemos falla en la programación en donde se apagan o simplemente están muy lentas en su función debido a la alta conectividad que existe. Nuevamente,  este no ha sido un trabajo fácil.  

Este es un tiempo para hacer lo que esté  a nuestro alcance. Sabemos que hay muchos  desafíos por delante y estos vienen de manera esperada al igual que de  forma inesperada. Todo lo que podamos terminar/completar/cumplir en el dia  de hoy estará muy bien- por esta razón NO hemos puesto un énfasis ni presión en calificar ningún trabajo que los estudiantes realicen estas próximas  dos semanas. Esta situación continúa cambiando a diario, y continuamos moviéndonos a través de los cambios tratando de hacer lo mejor cada vez.  

Estamos trabajando en  realizar nuestras juntas con  el Consejo “Board meetings” de manera remota, osea  en linea. El enlace para poder ir a estas estará en  este lugar Board Meeting News Item , tendremos una dirección  antes de la junta del consejo educativo. Estamos en proceso de  organizar el sistema lo más rápido que podamos para estar listos para esta junta de mañana.  

Gracias, 

Dra. Van Deuren
Superintendente
Distrito Escolar de Sparta

March 20, 2020

Briefing from the Superintendent

Cataract Meal Service Announcement

Starting Monday, March 23, the Nutrition Program will be adding Cataract Elementary School as a meal pickup site.  Meal pickup time will be 11:00-11:30 a.m. Monday through Friday.  Cataract families who plan to pick up meals should call, text, or email Amy Schanhofer at 608-487-5267 or aschanhofer@spartan.org with your family name and number of meals you plan to pick up.  Please contact Amy by 9:00 a.m. on the pickup day. If calling, please do so between 8:00-9:00 a.m.  If you plan to come daily please let us know. This will help us ensure that we have the correct number of meals ready.  Please contact Cindy Thesing at cthesing@spartan.org with any questions. 

Superintendent’s Message

I want to talk today about communications.  You are likely getting a lot: from me, from principals, perhaps from teachers.  These messages have been long and complex in many cases because things are changing rapidly. 

Today’s message is that starting Monday, you will likely see an increase in communications as teachers reach out to students and families for a short period of time.  The main objective in these outreaches is to ensure that we have a working line of communication for all students and families while children are not physically present at school.   

Your feedback has helped us recognize this issue.  We are developing a system for “just right” communication, and working to get alternative messaging (like video) up and running to share messages through means other than emails. 

Your understanding and constructive feedback are appreciated as we work through things. 

Thank you, 

Dr. Van Deuren
Superintendent
Sparta Area School District


Anuncio para los servicios de comida en Cataract

Comenzando el dia Lunes 23 de Marzo, el Programa de Nutrición añadirá la Escuela Elemental de Cataract como uno de los lugares para recibir comida.  El horario para recibir los mismos será de 11:00-11:30 a.m. de Lunes a Viernes.

Las familias de Cataract que estén planificando recoger estas comidas debe de llamar, enviar un   texto o enviar un correo electrónico a Amy Schanhofer at 608-487-5267 o aschanhofer@spartan.org y dele su nombre de  su familia y número de  comidas a recoger. Contacte a Amy antes de las 9:00 a.m. para el recogido del dia. Si llame  hagalo de 8:00-9:00 a.m. Si tiene el plan de venir todos los dias solo hagalo saber. Esto nos ayudara que tengamos el número correcto de comidas que se necesitan. Favor de contactar a Cindy Thesing a cthesing@spartan.org con cualquier pregunta. 

Mensaje del Superintendente

Quiero hablar sobre las vías de comunicación hoy.  Ustedes recibirán muchos mensajes de: mi, los principales, sus maestros(as). Estos mensajes han sido largos y complejos debido a todos los cambios que están surgiendo de modo continuo. 

El mensaje de hoy es que comenzando el día Lunes, usted verá un aumento en comunicaciones, pues los  maestros-maestras estarán contactando a las familias y estudiantes por periodos cortos. El objetivo  principal es de asegurarnos que tenemos una línea de comunicación abierta para todas las familias mientras no estemos físicamente presentes en la escuela. 

Sus comentarios e ideas son muy apreciadas con  respecto a esta situación. Estamos desarrollando  un sistema de comunicación que sea el correcto para poder  comunicarnos, y trabajar para poder tener acceso a vías alternas  de comunicación (como videos) que esten preparados para así comunicarnos en vías alternas al mensaje/correo electrónico.  

Su paciencia  y entendimiento   y comentarios constructivos  son apreciados en estos tiempos. 

Gracias, 

Dr.a Van Deuren
Superintendente
Distrito Escolar de Sparta

March 19, 2020

Daily Briefing from the Superintendent

To All Sparta Area School District Families: 

I wanted to send a quick daily briefing to families as we all make adjustments in response to the Coronavirus outbreak.  

Today and tomorrow are scheduled days off for students and all staff that are not year-round.  Many will be using this time to set up home offices, make sure their own families are cared for, and get ready for the work ahead.  Many will also be starting the work of transitioning from traditional delivery to remote delivery. 

Many school districts throughout Wisconsin and the country are moving to online or remote learning.  This monumental task requires much more than the distribution of devices and materials. At the Sparta Area School District, we are working with DPI and our resource providers to ensure that we are rolling out our remote learning plan the right way.  This includes: 

  • How do we ensure that students’ learning is meeting all state and federal requirements?
  • How do students with and without internet access learn remotely?
  • How do we ensure that we are serving ALL students? 

It is critical that we roll out our remote learning with a clear system and plan in place that can be communicated to and followed by all of our families.  This is big work and our District is up to the challenge.   

Things continue to evolve and the District continues to respond and plan ahead.  In the meantime, all of us are adjusting to new routines. We will get through this together and continue each and every day to do what’s best for our children. 

NEW GUIDELINES FOR MEAL DISTRIBUTION

A few updates have been made regarding free meal pickup/delivery since our original communication:

  • A parent/adult may now pick up meals on behalf of the children in their household without the children being present.
  • The requirement to send children with someone age 14+ has been removed.  If you have small children, please send them with a responsible family member or friend to ensure they are safe when walking to pick up meals at any of our meal locations.  We want to ensure we are keeping all children safe. 
  • Cataract families who need food assistance and can not make it to one of our meal pickup locations should contact Cindy Thesing at cthesing@spartan.org. 

PHONE TREE

To get your calls and questions to the right place as efficiently as possible, when you call the District Office, you will now hear a short phone tree that will provide 4 options to route your questions:  1) technology, 2) student/parent; 3) staff payroll and benefits, and 4) speak to a secretary.  

Thank you, 
Dr. Amy Van Deuren
Superintendent
Sparta Area School District


A todas  las familias  del Distrito Escolar de Sparta: 

Quería  enviar un comunicado rápido a todas  las familias para así dar las instrucciones  a las familias mientras realizamos nuestros ajustes en respuesta al brote que existe  por el Virus del Coronavirus 

El dia de  hoy y el dia  de mañana son días  que estaban en la agenda propuestos como dos días  libres para los estudiantes y los maestros que no son  parte del currículo en año completo. Muchos están utilizando  estos días para arreglar sus oficinas desde casa, asegurarse que  su propia familia estén cuidadas, y prepararse para el trabajo que sigue. Muchos estarán  comenzando el trabajo transicional de educar tradicionalmente a una educación remota.  

Muchos  Distritos Escolares en Wisconsin y en  nuestro país están en el proceso de mover su  instrucción utilizando el método en línea o remotamente en línea. Esta tarea requiere más  trabajo que él solamente distribuir el equipo tecnológico y materiales. En el Distrito Escolar de Sparta, estamos trabajando con el DPI y con los recursos provistos  para así asegurar que estas poniendo en acción nuestra enseñanza remota de inmediato. Esto incluye: 

  • Cómo aseguramos que  todos los estudiantes  cumplan con lo que pide los requisitos estatales o federales?
  • Cómo  pueden los estudiantes con Internet o sin  Internet aprender remotamente?
  • Cómo nos aseguramos que  todos estemos sirviendo a nuestros estudiantes? 

Es crítico  que nosotros pongamos  en función nuestra enseñanza remota con un sistema claro y  un plan en acción que pueda ser comunicado y pueda ser comprendido y seguido por todas  nuestras familias. Este gran trabajo es muy retante.   

Esto  continuará evolucionando y el Distrito continuará  respondiendo y planificando en los días por venir. Mientras tanto, todos estamos  ajustandonos a nuevas rutinas. Yo se que venceremos esto juntos y continuaremos cada  día realizando lo que es mejor para nuestros hijos(as)

NUEVAS  DIRECTRICES A SEGUIR PARA LA DISTRIBUCIÓN DE ALIMENTOS

Se han  actualizado algunos cambios en cuanto  al recogido de la comida gratis desde nuestro  comunicado principal:  

  • Un  padre/adulto puede recoger  los alimentos por su hijo(a)s en su casa sin los estudiantes  estar presente.
  • El requisito será enviar estudiantes con alguien mayor  de 14+ ha sido removido. Si usted tiene niños pequeños favor de enviarlos  con un encargado en la familia que sea responsable en ayudarles a cruzar y llegar  a donde estaremos en nuestra localidades. Queremos asegurar la seguridad de nuestros estudiantes.   
  • Las  familias de Cataract que necesiten asistencia para  la comida y no pueden llegar a recoger las mismas puede  contactar a Cindy Thesing a cthesing@spartan.org.

ÁRBOL TELEFÓNICO

Para poder recibir y contestar sus preguntas en el lugar  correcto y de modo eficiente cuando usted llame a la Oficina del Distrito usted ahora tendrá que escuchar un mensaje telefónico que le proveerá con las siguiente 4 opciones a ser comunicados:   1) tecnología 2) estudiantes o Familias; 3) beneficios y plan del personal, y 4) hablar con la secretaria.  

Gracias, 

Dra. Amy Van Deuren
Superintendente
Distrito  Escolar de Sparta

March 18, 2020

Message for Families

To All Sparta Area School District Families: 

We are in unprecedented times.  Today, we begin a period of extended closure of our school buildings.   Late yesterday afternoon, Governor Evers issued a press release saying that “schools will be closed for the duration of the public health emergency.”   This means that we simply don’t know when we will be returning.  

That being said, most of our buildings may be closing, but we have no intention of stopping student learning for the duration of this emergency. 

In light of this new information, I wanted to take a moment to let you know how the Sparta Area School District is working to continue your child’s education during this challenging time, and that it is likely to look different than it has in the past.  The situation with Coronavirus is moving quickly and changing daily, so please know that information provided in this letter is the best information we have at the moment.   

MAKING UP INSTRUCTIONAL TIME

At this time, the Wisconsin Department of Public Instruction is relaxing the requirements for “seat time” by allowing districts to apply for a waiver of minutes.  That being said, we still want our students to continue moving forward with their education so that they can complete the current school year successfully and move through their educational journey where they should be next year.  In order to do that, we all need to make our best effort to ensure that students understand that the work they will do at home is just as important as the work that they do within the school walls.  

At this point, the “legalities” of instructional time and making it up are less important than the “realities” regarding the urgency and need to keep our childrens’ education moving forward.   

GOALS Between March 18 and April 3, 2020

Our overarching  goals between today and Friday, April 3 for all students are as follows: 

  • Connect teachers with all families and students to establish a two-way line of communication and exchange of information that meets all requirements for security and confidentiality. 
    • We know that some families will have barriers to access.  We will be working with families to figure out the best communication method for each family.  If you do not have internet access, please call at 608-366-3400 so we can begin to work through getting access or alternate means of communication. 
  • In cooperation with families, help students establish a home routine for effectively continuing their learning. 
  • Ensure that all children in our community (regardless of school) who need food receive lunch and breakfast meals during the extended building closure.

Our overarching goals over the next two weeks for all schools and staff are as follows: 

  • Work to determine how quickly we can move from enrichment activities to full-scale  instruction for all students
  • Establish a roll-out plan that ensures we have equitable access for all of our populations to the best of our ability
  • Reallocate staff and resources to deliver services, including meals, remotely

FACILITIES

All school buildings will be closed with the exception of the District Offices (AEC)  and the Meadowview kitchen, which will be open for limited services related to delivering meals and food to children during the school closure.  The AEC will be open in a very limited capacity, such as registration and dropping off bus forms. We will keep information coming your way as we work out other details for the exchange of information.  

Until further notice, if you need something for your child out of a school building, please contact the district office, and they will put you in touch with your school’s principal. You can also email your school’s principal directly.   Your school principal will make arrangements with you to get what you need. Other than the building principal and designated custodial staff, the buildings will be off-limits to staff, students, and the public in order to curb the spread of Coronavirus.

INSTRUCTION 

It is our expectation that all families will receive communication from at least one of their child’s teachers by the end of the day on March 25th.   In the coming days and weeks, we will work out specifics for two-way communication and the various ways we will continue to deliver instruction to all students.  These specifics will include communications with families and access to instruction and assignments.  

Please email your child’s teachers at any time regarding any questions you have about instruction.  While teachers will be reaching out to you, you can still reach out to teachers at any time. We will continue to work on enhancing the means of communication so that we can move to live two-way communication that meets confidentiality and safety expectations for school districts. 

In the meantime, the District has posted at-home learning activities on our website at https://www.spartan.org/updates/at-home-learning   

HOTLINES

We are currently working to set up hotlines to answer questions from families and staff throughout the extended building closures.  Our first priority is getting students and staff safely settled in at home, so we anticipate that these hotlines will be available by the end of this week.  In the meantime, please contact the school district at 608-366-3400 or email your school’s principal with your questions. 

ACTIVITIES/CO-CURRICULARS

Until further notice, all co-curriculars and activities that are school-sponsored are cancelled.  At this time, the only event that is being rescheduled is Prom, which is tentatively set for May 9, 2020.  While we will do our best to hold this event, current information suggests that this reschedule date is by no means a certainty.  Please plan accordingly. 

GRADUATION

Seniors should have received their caps and gowns from Jostens on Tuesday, March 17.    If you were unable to pick up your cap and gown at that time, we will work to ensure that students receive these items.  At this time, graduation is scheduled to move forward as planned. In the event that we are required to make adjustments, please know that we will do everything we can to preserve the graduation experience within the parameters that we will have at the time. 

UPDATES

This is a very fluid situation, and regular updates will be forthcoming, at least several times a week until further notice.  We are working hard to answer questions honestly and with the best information we have.  

FINALLY…

The Sparta Area School District is fortunate to have very talented and capable staff, as well as the means,  tools, and equipment to adapt to changing circumstances. While the situation is not ideal at the present time, we CAN and WILL continue to educate our children, which is mission critical for the future.  Sparta is a community of resilient, determined people who pull together and help each other when the going gets rough. Sparta is also a community that has a long history of placing great value on high quality educational opportunities for our children.  I am grateful to be part of this community, and confident that we will continue to deliver a high quality education through this period of extended building closure. 

Thank you, 

Dr. Amy Van Deuren
Superintendent
Sparta Area School District


A todas las familias del distrito escolar del área de Sparta: 

Estamos en tiempos sin precedentes. Hoy, comenzamos un período de cierre prolongado de nuestros edificios escolares. A última hora de la tarde de ayer, el gobernador Evers envió un comunicado de prensa diciendo que "las escuelas permanecerán cerradas durante la emergencia de salud pública". Esto significa que simplemente no sabemos cuándo volveremos.

Dicho esto, la mayoría de nuestros edificios estarán cerrandos, pero no tenemos intención de detener el aprendizaje de los estudiantes durante la duración de esta emergencia.

Teniendo en cuenta esta nueva información, quería tomarme un momento para hacerle saber cómo está trabajando el Distrito Escolar del Área de Sparta para continuar la educación de su hijo durante este momento difícil, y que es probable  diferente de lo que ha sido en el pasado. La situación con Coronavirus se está moviendo rápidamente y cambiando a diario, por lo tanto, tenga en cuenta que la información proporcionada en esta carta es la mejor información que tenemos en este momento.

TIEMPO DE INSTRUCCIÓN

En este momento, el Departamento de Instrucción Pública de Wisconsin está siendo flexibles con  los requisitos de "tiempo que alumnos usan en su educación" al permitir que los distritos soliciten una exención de minutos. Dicho esto, nosotros queremos que nuestros estudiantes continúen avanzando con su educación para que puedan completar el año escolar actual con éxito y avanzar en su viaje educativo donde deberían estar el próximo año. Para lograrlo, todos debemos hacer nuestro mejor esfuerzo para asegurar que los estudiantes entiendan que el trabajo que harán en casa es tan importante como el trabajo que hacen en la escuela.

En este punto, los aspectos "legales" del tiempo de instrucción y su recuperación son menos importantes que la "realidad" con respecto a la urgencia y la necesidad de mantener la educación de nuestros hijos hacia adelante.

OBJETIVOS entre el 18 de marzo al  3 de abril, 2020

Nuestros objetivos generales entre hoy y el viernes 3 de abril para todos los alumnos  son los siguientes:

  • Conectar maestros con todas las familias y estudiantes para establecer una línea de comunicación bidireccional e intercambio de información que cumpla con todos los requisitos de seguridad y confidencialidad.
    • Sabemos que algunas familias tendrán barreras de acceso. Trabajaremos con las familias para descubrir el mejor método de comunicación para cada familia. Si no tiene acceso a Internet, llame al 608-366-3400 para que podamos comenzar a trabajar obteniendo acceso o medios de comunicación alternativos.
  • En cooperación con las familias, ayudaremos a los estudiantes a establecer una rutina en el hogar para continuar efectivamente su aprendizaje.
  • Asegurarnos de que todos los niños de nuestra comunidad (asistan o no a  la escuela) que necesiten alimentos reciban el almuerzo y el desayuno durante el cierre prolongado de escuela.

Nuestros objetivos generales para las próximas dos semanas para todas las escuelas y el personal son los siguientes: 

  • Trabajar para determinar qué tan rápido podemos pasar de las actividades de enriquecimiento a la instrucción a gran escala para todos los estudiantes.
  • Establecer un plan de implementación que garantice que tengamos acceso equitativo para todas nuestras poblaciones lo mejor que podamos.
  • Reasignar personal y recursos para prestar servicios, incluidas comidas.

INSTALACIONES

Todas las escuelas estarán cerradas con la excepción de las Oficinas del Distrito (AEC) y la cocina de Meadowview, que estarán abiertas para servicios limitados relacionados con la entrega de comidas y alimentos a los niños durante el cierre de la escuela. El AEC estará abierto en una capacidad muy limitada, para registrarse y dejar los formularios de autobús. Los mantendremos informados  a medida que resolvamos otros detalles importantes.

Hasta nuevo aviso, si necesita algo de la escuela, para su hijo, comuníquese con la oficina del distrito y lo pondrán en contacto con el director de su escuela. También puede enviar un correo electrónico al director de su escuela directamente. El director de su escuela hará arreglos con usted para obtener lo que necesita. Además del director del edificio y el personal de limpieza designado, los edificios estarán fuera del alcance del personal, los estudiantes y el público para frenar la propagación del Coronavirus.

INSTRUCCION 

Esperamos que todas las familias reciban comunicación de al menos uno de los maestros de sus hijos para el final del día el 25 de marzo. En los próximos días y semanas, elaboraremos detalles específicos para la comunicación bidireccional y las diversas formas en que continuaremos impartiendo instrucción a todos los estudiantes. Estos detalles incluirán comunicaciones con las familias y acceso a instrucción y tareas.

Envíe un correo electrónico a los maestros de su hijo en cualquier momento con respecto a cualquier pregunta que tenga sobre la instrucción. Si bien los maestros se comunicarán con usted,  usted puede comunicarse con ellos en cualquier momento. Continuaremos trabajando para mejorar los medios de comunicación para que podamos lograr una comunicación bidireccional que cumpla con las expectativas de confidencialidad y seguridad para los distritos escolares.

Mientras tanto, el Distrito ha publicado actividades de aprendizaje en el hogar en nuestro sitio web https://www.spartan.org/update/at-home-learning   

HOTLINES (LINEA DIRECTA)

Estamos trabajando para establecer líneas directas y responder preguntas de las familias y del personal durante el  cierre de escuelas. La prioridad es que los alumnos y el personal estén seguros en su hogar, por lo que trataremos de que estas líneas esten disponibles para fines de esta semana. Mientras tanto, puede llamar al distrito al 608-366-3400 o envíe un correo electrónico al director de su escuela si tiene pregunta

ACTIVIDADES / CO-CURRICULARES

Hasta nuevo aviso, todas las actividades  co-curriculares patrocinadas por la escuela se cancelan. En este momento, el único evento que se está reprogramando es Prom, que se programó tentativamente para el 9 de mayo de 2020. Si bien haremos todo lo posible para celebrar este evento, la información actual sugiere que esta fecha reprogramada no es una certeza. Por favor planifique en consecuencia.

GRADUACION

LOS SENIORS deberían haber recibido sus togas y birretes de Jostens el martes 17 de marzo. Si no pudo recoger su toga y birrete en ese momento, trabajaremos para garantizar que los estudiantes reciban estos artículos. En este momento, la graduación está programada para avanzar según lo planeado. En caso de que tengamos que hacer ajustes, sepa que haremos todo lo posible para preservar la experiencia de graduación dentro de los parámetros que tendremos en ese momento.

ACTUALIZACIONES

Esta es una situación cambiante, y se realizarán actualizaciones periódicas, al menos varias veces a la semana hasta nuevo aviso. Estamos trabajando arduamente para responder preguntas honestamente y con la mejor información que tenemos. 

FINALMENTE…

El Distrito Escolar del Área de Sparta es afortunado de tener un personal muy talentoso y capaz, así como los medios, herramientas y equipos para adaptarse a las circunstancias cambiantes. Si bien la situación no es ideal en este momento, PODEMOS y SEGUIREMOS educando a nuestros hijos, lo cual es una misión crítica para el futuro. Sparta es una comunidad de personas resistentes y decididas que se unen y se ayudan mutuamente cuando las cosas se ponen difíciles. Sparta también es una comunidad que tiene una larga historia por  dar un gran valor a las oportunidades educativas de alta calidad para nuestros niños. Estoy agradecida de ser parte de esta comunidad y confío en que continuaremos brindando una educación de alta calidad durante este período de cierre prolongado de los edificios escolares.

Gracias,

Dr. Van Deuren
Superintendent
Distrito Escolar del Area de Sparta 

March 17, 2020

At-Home Learning: Paper Packet Pickup

SASD Parents -
If you need a paper copy of the at-home learning packet, please contact your child's school to ask when you can pick it up.
Paper versions will also be sent home with all PK-5 students who attended school today.
Digital versions of all packets can be found at https://www.spartan.org/updates/at-home-learning.
Please remember that these extended learning opportunities are not mandatory and will not be graded, but we encourage students to use these materials to continue their learning during our unexpected break.

March 16, 2020

SASD Nutrition Services Program Announces Free Meals during School Closure

UPDATE as of 3/17: A parent/adult may now pick up meals on behalf of the children in their household without the children being present.

UPDATE as of 3/18:  The requirement to send children with someone age 14+ has been removed.  If you have small children, please send them with a responsible family member or friend to ensure they are safe when walking to pick up meals at any of our meal locations.  We want to ensure we are keeping all children safe.
 

UPDATE as of 3/20:  Starting Monday, March 23, the Nutrition Program will be adding Cataract Elementary School as a meal pickup site.  Meal pickup time will be 11:00-11:30 a.m. Monday through Friday.  Cataract families who plan to pick up meals should call, text, or email Amy Schanhofer at 608-487-5267 or aschanhofer@spartan.org with your family name and number of meals you plan to pick up.  Please contact Amy by 9:00 a.m. on the pickup day. If calling, please do so between 8:00-9:00 a.m.  If you plan to come daily please let us know.  This will help us ensure that we have the correct number of meals ready.  Please contact Cindy Thesing at cthesing@spartan.org with any questions.  

The Sparta Area School District Nutrition Services Program has announced its plan to feed students affected by the COVID-19 school closure.  Free breakfast and lunch meals will be served to all children ages 1-18 in a household if at least one child attends a school dismissed due to COVID-19 closure. 

Meal service begins Wednesday, March 18, 2020, and will continue through Friday, April 3, 2020. Meals will be served Monday through Friday. If the extended closure continues, meal service will continue.  Drive-through meal service will be offered at three locations listed below. In addition, meals will be delivered to certain neighborhoods listed below via Southwest Bus.

Meal Locations - Grab & Go Service (3 locations)

  • PLEASE STAY IN YOUR VEHICLE 
  • Drive up, roll down your window, let staff know how many meals are requested  
  • No names are needed, just the number of meals requested
  • Nutrition employees will hand off meals and record meals

Sparta Meadowview School – Parent Drop Off Lane, front of school  10:30-11:15

Sparta High School – Parent Drop Off Lane, front of school  11:30-12:15

Sparta Southside School – Parent Drop Off Lane, front of school  12:30-1:00

Cataract Elementary School - 11:00 - 11:30 (Cataract families, please call or text 608-487-5267 or email aschanhofer@spartan.org by 9:00 a.m. to order).

Neighborhood Meal Locations with Southwest Bus Service Delivery (9 locations)

  • No names are needed just the number of meals requested  
  • Nutrition employees will HAND OFF meals and record meals
  •  If you have small children, please send them with a responsible family member or friend to ensure they are safe when walking to pick up meals at any of our meal locations.  We want to ensure we are keeping all children safe.  

Woodside Village (Stopping at 5 Bus Stops) 11:00

Sugarberry & River Road 11:16

Sugarberry &Terry Court 11:20

River Pines (Mail box area) 11:25

Avon Road – Sparta MHP 11:40

Avon Road – Greendale 11:55

South K & Maple Ave 12:00

South Court & Maple Ave 12:05

Lot #37 (Y Intersection) 12:10

Meal locations are subject to close if there is little to no participation. 

Please have patience as the nutrition program works to determine the timing and number of meals at each meal service location.


El Programa de Servicios de Nutrición del Distrito Escolar del Área de Sparta ha anunciado su plan para alimentar a los estudiantes afectados por el cierre de la escuela por COVID-19. Se servirán desayunos y almuerzos gratuitos a todos los niños de 1 a 18 años en un hogar donde al menos un niño asiste a la escuela y se vio afectado por la suspensión de clases debido a COVID-19.

El servicio de comidas comienza el miércoles 18 de marzo 2020 y continuará hasta el viernes 3 de abril de 2020. Las comidas se servirán de lunes a viernes. Si el cierre se prolonga, el servicio de comidas continuará. El servicio de comida para llevar se ofrecerá en tres ubicaciones que se enumeran a continuación. Además, las comidas se entregarán en ciertos vecindarios enumerados a continuación a través de Southwest Bus.

Lugar para recoger comidas - Servicio recoger e irse (3 lugares)

  • POR FAVOR QUÉDESE DENTRO DE SU VEHÍCULO
  • Conduzca hacia adelante, baje la ventanilla, informe al personal cuántas comidas se solicitan.
  • No se necesitan nombres, solo la cantidad de comidas solicitadas.
  • Los empleados de nutrición entregarán comidas y lo registrarán. 

Sparta Meadowview School – Área donde se deja a los alumnos cuando vienen a clases. Frente a la escuela 10:30-11:15

Sparta High School –Área donde se deja a los alumnos cuando vienen a clases. Frente a la escuela 11:30-12:15

Sparta Southside School – Área donde se deja a los alumnos cuando vienen a clases. Frente a la escuela   12:30-1:00

Entrega de comidas en algunos vecindarios a través del servicio de autobuses Southwest (9 lugares diferentes)

  • No se necesitan nombres solo la cantidad de comidas solicitadas
  • Los empleados de nutrición ENTREGARÁN las comidas y lo registrarán.

LOS LUGARES DONDE SE ENTREGANRAN COMIDAS SON:

Woodside Village (Stopping at 5 Bus Stops) 11:00

Sugarberry & River Road 11:16

Sugarberry &Terry Court 11:20

River Pines (Mail box area) 11:25

Avon Road – Sparta MHP 11:40

Avon Road – Greendale 11:55

South K & Maple Ave 12:00

South Court & Maple Ave 12:05

Lot #37 (Y Intersection) 12:10

  • Estos lugares de entrega de comidas podrían cerrarse si hay poca o ninguna participación.
  • Tenga paciencia mientras el programa de nutrición trabaja para determinar el horario y la cantidad de comidas que son necesarias en cada lugar.

March 16, 2020

School Closure Clarification: SASD Schools open Tues. 3/17 as planned

Hello SASD Families,

There may be some confusion around the announcement from Governor Evers today issuing an agency order "prohibiting mass gathering of 50 or more statewide to mitigate the spread of COVID-19".  Superintendent Dr. Amy Van Deuren received clarification from the Executive Director of the Wisconsin Association of School District Administrators (WASDA), Jon Bales, that schools can continue to hold school tomorrow as planned.  Our plan will remain the same: School will be in session tomorrow, Tuesday March 17th, but attendance is not mandatory.  SASD schools will be closed beginning Wednesday, March 18th.

Thank you.

March 16, 2020

School Closure Update: At-home learning opportunities will be available by Tuesday afternoon

Dear SASD Families - 

Our at-home learning opportunities for students are now available at https://www.spartan.org/updates/at-home-learning

Students in grades Pre-K through 5 will be given paper packets at the end of the school day on Tuesday.  If your children are not attending school, you will be able to pick up their packets on Tuesday afternoon during a time window to be determined.  

Students in grades 6-12 will be given digital extended learning opportunities.  They will not be sent home with paper packets, but if you do not have access to the internet or if you would like a paper copy, they will be available to pick up Tuesday afternoon during a time to be determined.

As a reminder, these extended learning opportunities are not mandatory and will not be graded, but we encourage students to use these materials to continue their learning during our unexpected break.  

Thank you!


Estimadas familias del Distrito Escolar de Sparta:
Nuestras oportunidades de aprendizaje en el hogar para los estudiantes estarán disponibles al final del día el martes. Los estudiantes en los grados Pre-K hasta 5 recibirán paquetes de papel al final del día escolar el martes. Si sus hijos no asisten a la escuela, podrá recoger sus paquetes el martes por la tarde durante un período de tiempo que se determinará. Los estudiantes en los grados 6-12 recibirán oportunidades de aprendizaje digital (a traves de sus computadoras). No se enviarán a casa con paquetes de papel, pero si no tiene acceso a Internet o si desea una copia en papel, estarán disponibles para recoger el martes por la tarde durante un tiempo que se determinará. Estos materiales también serán publicados en línea en nuestra página de actualizaciones de Coronavirus, www.spartan.org/updates para el martes por la tarde. Como recordatorio, estas oportunidades de aprendizaje extendido no son obligatorias y no serán calificadas, pero pedimos a los estudiantes que usen estos materiales para continuar su aprendizaje durante nuestro descanso inesperado.

March 15, 2020

Coronavirus (COVID-19) Update: More information on School Closure

Dear Parents and Guardians:

Governor Evers has directed a shut down of Wisconsin schools beginning Wednesday, March 18 with an anticipated reopening on Monday, April 6.  As you are likely aware, this situation is fluid and changing quickly. In response to the directed shutdown, all District leadership teams have been working to make decisions that consider the immediate and extended needs of many while we are all doing what we can to reduce the spread of Coronavirus. 

School will be in session as scheduled on Monday, March 16 and Tuesday, March 17.  We carefully monitor our illness and absenteeism rates, and we are currently experiencing low absenteeism rates at this time compared to previous years.  These two days are important as we prepare students for the extended, unplanned break. Many parents also need this time to plan for child care. While we encourage parents to send children to school on these two days, the district will be excusing student absences for parents choosing to keep children at home.  If you do choose to keep your child at home, please call in to report the absence. If your child will not be riding the bus on Monday and Tuesday, please call Southwest Bus Service at 608-269-2069 to let them know.

The District’s nurse and health aides will also be available for parents/guardians to pick up medications on March 16 through March 18 from 7:30 a.m. to 4:00 p.m. After Wednesday, March 18 at 4:00 p.m., our schools will be closed to the general public until school resumes.  It is strongly recommended that students take home most, if not all, of their things. 

Currently, we plan to open our doors on Monday, April 6 in accordance with the state-ordered closure.  Based on health factors and the spread of the virus, it remains possible that state officials may extend mandatory closure beyond this time, so please continue to check your email and the district website (www.spartan.org) for more information.  During the period of extended closure, we will be deep-cleaning and disinfecting our school to prepare for students’ return. 

There will be no school in the Sparta Area School District beginning Wednesday, March 18, with an anticipated reopening on Monday, April 6.  All school activities, practices, field trips, and events are cancelled starting Monday, March 16 until further notice. 

Parent-Teacher Conferences scheduled between March 16 and April 6 are cancelled.  Teachers will do their best to reach out to families in lieu of conferences.  

Our district staff will be working to stay connected with students and families throughout this extended closure.  The primary means of connection will be the internet; for families without internet services and for our youngest learners, we will work to find alternative means of staying connected.  Students in grades 2-12 will have the opportunity to take a device home. In the younger grades (including grade 2 and 3), staff will use a variety of tools to connect to learners. We will be sending out the District’s Acceptable Use Policy via Skyward by end of day Tuesday, March 16.  

Students will be able to engage through these devices and through other means with academic-based challenges, thought-provoking questions, or other resources to extend learning.  Please check the letters that go home with your students.  Most work that students complete over the next 2 weeks will NOT be formally graded, including work completed Monday and Tuesday, March 16 and 17.  

Our staff will be checking in with students throughout the break.  Each student should receive a communication from a staff member prior to the end of the day on Wednesday, March 25th.  This communication may be electronic or via telephone, depending on the capability of the staff member to work from home.  Please be looking for these communications and respond to let the teacher know you have received their communication.  

Sparta Area School District is working to provide breakfast and lunch to students throughout the extended closure period starting Wednesday, March 18.  Distribution details are being finalized and will likely include drive-up options as well as strategic distribution locations throughout the community.   

We know that everyone has questions, and we will have more answers in the coming days and weeks as the situation unfolds.  We will be sharing information as it becomes available on our webpage www.spartan.org/updates, including resources, updates on obtaining meals, WiFi access, enrichment opportunities, and other information.  

The Sparta Area School District is doing all we can to support our students, families, and staff through this unprecedented and challenging time.  We will continue to work with the Monroe County Health Department, the Wisconsin Department of Health Services, and the Wisconsin Department of Public Instruction.  Please monitor Skylert messages, the District’s website, and our Facebook page as well as traditional media outlets to stay up-to-date on the latest information, which we will get to you as it becomes available. 

Ultimately, we are doing these things to facilitate the kind of large-scale social distancing that experts are saying is the best way to reduce the spread of this novel and dangerous Coronavirus.  While children are a low-risk population, many of the adults that come into contact with them are not. Please be mindful that avoiding congregating in groups for any reason during this time is the most important way we are being asked to do our part to reduce the spread of Coronavirus.  Thank you for your understanding and patience.  

Sincerely,
Dr. Amy Van Deuren, Superintendent


15 de marzo de 2020

Queridos padres y/o tutores:

El gobernador Evers ordenó el cierre de las escuelas de Wisconsin a partir del miércoles 18 de marzo con una reapertura anticipada el lunes 6 de abril. Como sabe, esta situación está en constante cambio. En respuesta al cierre necesario, todos los equipos de trabajo del Distrito han estado concentrados en tomar decisiones para cubrir las necesidades inmediatas y extendidas de muchos mientras todos hacemos lo que podemos para reducir la propagación del Coronavirus.

Habrá clases, según lo programado el lunes 16 de marzo y el martes 17 de marzo. Supervisamos cuidadosamente nuestros casos de enfermedad y absentismo, y actualmente estamos experimentando bajas tasas de absentismo en comparación con años anteriores. Estos dos días son importantes a medida que preparamos a los estudiantes para el descanso prolongado y no planificado. Muchos padres también necesitan este tiempo para planificar el cuidado de sus hijos. Si bien alentamos a los padres a enviar a los niños a la escuela en estos dos días, el distrito excusará las ausencias de los estudiantes para los padres que elijan mantener a los niños en casa. Si elige mantener a su hijo en casa, llame para informar la ausencia. Si su hijo no viajará en autobús el lunes y martes, llame al Servicio de autobuses de Southwest al 608-269-2069 para informarles.

La enfermera y los asistentes de salud del Distrito también estarán disponibles para que los padres/tutores recojan los medicamentos del 16 al 18 de marzo de 7:30 a.m. a 4:00 p.m. Después del miércoles 18 de marzo a las 4:00 p.m., nuestras escuelas estarán cerradas al público en general hasta que se reanude la escuela. Se recomienda encarecidamente que los estudiantes se lleven a casa la mayoría, si no todas, sus cosas.

Actualmente, planeamos retornar a la escuela el lunes 6 de abril de acuerdo con el cierre ordenado por el estado. Según los factores de salud y la propagación del virus, sigue siendo posible que los funcionarios estatales puedan extender el cierre obligatorio por un tiempo más largo, así que continúe revisando su correo electrónico y el sitio web del distrito (www.spartan.org) para obtener más información. Durante el período de cierre prolongado, realizaremos una limpieza profunda y desinfectaremos nuestra escuela para prepararnos para el regreso de los estudiantes.

No habrá escuela en el Distrito Escolar del Área de Sparta a partir del miércoles 18 de marzo, con una reapertura anticipada el lunes 6 de abril. Todas las actividades escolares, prácticas, excursiones y eventos se cancelan a partir del lunes 16 de marzo hasta nuevo aviso.

Las conferencias de padres y maestros programadas entre el 16 de marzo y el 6 de abril se cancelan. Los maestros harán todo lo posible para llegar a las familias en lugar de conferencias.

El personal de nuestro distrito trabajará para mantenerse conectado con los estudiantes y las familias durante este cierre prolongado. El principal medio de conexión será internet; Para las familias sin servicios de Internet y para nuestros alumnos más jóvenes, trabajaremos para encontrar medios alternativos para mantenernos conectados. Los estudiantes en los grados 2-12 tendrán la oportunidad de llevarse un dispositivo a casa. En los grados más jóvenes (incluidos los grados 2 y 3), el personal utilizará una variedad de herramientas para conectarse con los alumnos. Enviaremos la Política de Uso Aceptable del Distrito a través de Skyward a más tardar el martes 16 de marzo.

Los estudiantes podrán participar a través de estos dispositivos y por otros medios para lograr desafíos académicos, preguntas que invitan a la reflexión u otros recursos para extender el aprendizaje. Por favor revise las cartas que van a casa con sus hijos. La mayoría del trabajo que los alumnos completen en las próximas 2 semanas NO se calificarán formalmente, incluido el trabajo del lunes y martes 16 y 17 de marzo.

Nuestro personal se comunicará con los estudiantes durante el descanso. Cada estudiante debe recibir una comunicación de un miembro del personal antes del final del día el miércoles 25 de marzo. Esta comunicación puede ser electrónica o telefónica, dependiendo de la capacidad del miembro del personal para trabajar desde casa. Esté atento a estas comunicaciones y responda para informarle al maestro que ha recibido su comunicación.

El Distrito Escolar del Área de Sparta está trabajando para proporcionar desayuno y almuerzo a los estudiantes durante el período de cierre extendido que comienza el miércoles 18 de marzo. Los detalles de distribución se están finalizando y probablemente incluirán opciones de transporte, así como ubicaciones de distribución estratégicas en toda la comunidad.

Sabemos que todos tienen preguntas y tendremos más respuestas en los próximos días y semanas a medida que se desarrolle la situación. Compartiremos información a medida que esté disponible en nuestra página web www.spartan.org/updates, incluidos recursos, actualizaciones sobre cómo obtener comidas, acceso a WiFi, oportunidades de enriquecimiento y otra información.

El Distrito Escolar del Área de Sparta está haciendo todo lo posible para apoyar a nuestros estudiantes, familias y personal a través de este momento sin precedentes y desafiante. Continuaremos trabajando con el Departamento de Salud del Condado de Monroe, el Departamento de Servicios de Salud de Wisconsin y el Departamento de Instrucción Pública de Wisconsin. Esté pendiente de los mensajes de Skylert, el sitio web del Distrito y nuestra página de Facebook, así como los medios de comunicación tradicionales para mantenerse al día con la información más reciente, que le enviaremos cuando esté disponible.

Es importante que entendamos que estamos haciendo estas cosas para facilitar el tipo de distanciamiento social a gran escala que, según los expertos, es la mejor manera de reducir la propagación de este nuevo y peligroso Coronavirus. Si bien los niños son una población de bajo riesgo, muchos de los adultos que entran en contacto con ellos no lo son. Tenga en cuenta que evitar concentrarse en grupos por cualquier motivo durante este tiempo es la forma más importante cómo podemos contribuir parte para reducir la propagación del coronavirus. Gracias por su comprensión y paciencia.

Atentamente,

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent

March 13, 2020

Coronavirus (COVID-19) Update: School Closure Beginning Wednesday, March 18

Dear Sparta Area School District Families,

The Wisconsin Department of Health Services issued an order today for statewide school closure, at the direction of Governor Tony Evers.  This statewide closure begins Wednesday, March 18, 2020, with an anticipated reopening on April 6, 2020. The date of reopening is subject to change pending further information. 

The Sparta Area School District will remain open Monday and Tuesday, March 16 and 17.  Parents may choose to keep children at home for those days without penalty. All SASD schools will be closed beginning Wednesday, March 18, and are anticipated to reopen on Monday, April 6.  The date of reopening is subject to change as the situation develops. While school is closed, all district-sponsored events, including WIN, athletics and co-curriculars will be canceled.

We are currently working to prepare at home learning opportunities for all students while school is not in session.  More information will be shared as soon as it becomes available early next week. We will be in frequent contact throughout the coming weeks.

The most up to date Coronavirus (COVID-19) information can be found on our website at www.spartan.org/updates.  The health and safety of our students and staff is our utmost priority.  

Thank you,
Dr. Amy Van Deuren, Superintendent


Estimadas familias del distrito escolar del área de Sparta,

El Departamento de Servicios de Salud de Wisconsin emitió una orden hoy para el cierre de escuelas en todo el estado, bajo la dirección del gobernador Tony Evers. Este cierre estatal comienza el miércoles 18 de marzo de 2020,  hasta el 6 de abril de 2020. La fecha de reapertura(reinicio de clases) está sujeta a cambios en espera de más información.

El Distrito Escolar del Área de Sparta permanecerá abierto el lunes y martes, 16 y 17 de marzo. Los padres pueden optar por mantener a los niños en casa durante esos días, sin que se contabilice como ausencia. Todas las escuelas de Distrito estarán cerradas a partir del miércoles 18 de marzo y se espera que reabran el lunes 6 de abril. La fecha de reapertura está sujeta a cambios a medida que se desarrolle la situación. Mientras la escuela esté cerrada, todos los eventos patrocinados por el distrito, incluyendo WIN, atletismo y actividades co-currículares serán cancelados.

Actualmente estamos trabajando para preparar oportunidades de aprendizaje en el hogar para todos los estudiantes mientras la escuela no está en sesión. Se compartirá más información tan pronto como esté disponible a principios de la próxima semana. Estaremos en contacto frecuente durante las próximas semanas.

La información más actualizada sobre Coronavirus (COVID-19) se puede encontrar en nuestro sitio web en www.spartan.org/updates. La salud y seguridad de nuestros estudiantes y personal es nuestra máxima prioridad.

Gracias,
Dr. Amy Van Deuren, Superintendente

March 12, 2020

Coronavirus (COVID-19) Update: Event Cancellations

Dear Sparta Families,

The Sparta Area School District is continuing to monitor developments regarding the Coronavirus (COVID-19).  The district is making determinations based on recommendations from Governor Tony Evers, the State Department of Health Services, and the Monroe County Health Department. Currently, we are making determinations about events scheduled over the next two weeks.  Additional cancellations may be forthcoming. We will communicate information about event rescheduling as it becomes available. Out of an abundance of caution, the events listed below are being canceled:

Thursday, March 12
Lakeview Montessori Music Concert

Friday, March 13
Princess Ball (will be rescheduled as the situation allows)
High School Show Choir Spectacular
2nd grade trip to Children’s Museum in La Crosse

Saturday, March 14 
High School Show Choir Spectacular
Alumni Basketball Tournament
Spring Craft Fair
Archery @ Portage Middle School

Tuesday, March 17
Lawrence-Lawson Spring Concert 

Friday, March 20
Speed the Light Basketball Game (MVI)

Saturday, March 21 
Monroe County 4H Festival of Arts 

Tuesday, March 24
Maplewood Spring Concert (high school)

Various Dates:
We are suspending student visits to nursing homes until further notice.

The following events are scheduled to go on as planned at this time: 

Various Dates:
Parent-teacher conferences

Saturdays:
Saturday School at Meadowview Middle School 

In addition to the above school-related events, we are also reviewing scheduled school trips to Nashville, Washington D.C. New York, and Germany, as well as other locations.  Decisions will be shared regarding the status of these trips as the decisions are made.  

The Sparta Area School District continues to monitor this situation, which is developing daily.  We will keep you informed with updates. For all of the latest information, please visit our Coronavirus Update Center on our website at www.spartan.org/updates. 


ANUNCIO IMPORTANTE

El Distrito Escolar del Área de Sparta continúa monitoreando aspectos relacionados con el Coronavirus (COVID-19). El distrito está tomando decisiones  basadas en las recomendaciones del gobernador Tony Evers, el Departamento de Servicios de Salud del Estado y el Dept. de Salud del Condado de Monroe. Actualmente, hemos decidido cancelar algunos eventos programados para las próximas dos semanas.  Es posible que cancelaciones adicionales sucedan. Enviaremos más información sobre la reprogramación de eventos cuando esté disponible. Por precaución, los eventos enumerados a continuación se están cancelando:

Jueves 12 de marzo:
Concierto de música Lakeview Montessori

Viernes 13 de marzo:
Princess Ball
Show espectacular del coro High School.
Viaje de segundo grado al Museo de los Niños en La Crosse

Sábado 14 de marzo:
Show espectacular del coro High School.
Torneo de baloncesto de antiguos alumnos
Feria de artesanía de primavera

Martes 17 de marzo:
Concierto de primavera de Lawrence-Lawson

Viernes 20 de marzo:
Juego de basketball Speed ​​the Light (MVI)

Sábado, 21 de marzo:
Festival de Arte de Monroe County 4H

Martes 24 de marzo:
Concierto de primavera de Maplewood (escuela secundaria)

Los siguientes eventos están programados para continuar según lo planeado en este momento:

Varias fechas:
conferencias de padres y maestros

Sábados:
Clases los sábados en la escuela secundaria Meadowview

Además de los eventos relacionados con la escuela anteriores, también estamos revisando los viajes escolares programados a Nashville, Washington DC, Nueva York y Alemania, así como a otros lugares. Se compartirán las decisiones con respecto al estado de estos viajes a medida que se tomen las decisiones.

El Distrito Escolar del Área de Sparta continúa monitoreando esta situación, que se desarrolla diariamente. Lo mantendremos informado con actualizaciones. Para obtener toda la información más reciente, visite nuestro Centro de actualización de Coronavirus en nuestro sitio web en www.spartan.org/updates.

Dr. Amy Van Deuren
Superintendente, Distrito Escolar del Área de Sparta
201 E. Franklin St. Sparta, WI 54656
(608) 366-3400

March 3, 2020

Superintendent's email addresses COVID-19

Dear Sparta Families,

In the Sparta Area School District the health, safety and well-being of our students and staff are our top priorities. With the recently elevated discussion regarding the coronavirus disease (COVID-19) in the news, there may be questions.  I would like to take this opportunity to share with you what we know, preventative measures we can all take, and what we are doing as a district. 

First, it is important to remember that at this time, there have only been a small number of confirmed cases of coronavirus in the United States. As a school district, we are closely monitoring the situation and taking guidance from the Wisconsin Department of Health and the U.S. Centers for Disease Control and Prevention (CDC). There is currently no recommendation to close schools in the United States.

We encourage our students, staff, and families to be mindful of key preventive measures. The CDC offers recommendations that can be useful in avoiding the spread of this and other illnesses:  

  • Wash your hands often with soap and water for at least 20 seconds.  If soap and water are not available, use an alcohol-based hand sanitizer.  All SASD schools are equipped with hand sanitizer. 
  • Avoid touching your eyes, nose, and mouth with unwashed hands.
  • Avoid close contact with people who are sick. 
  • Stay home when you are sick.
  • Cover your cough or sneeze with tissue, then throw the tissue in the trash.  If no tissue is available, use your arm. 
  • Clean and disinfect frequently touched objects and surfaces.  
  • It is not too late to get flu shots for you and your family if you have not done so.

To protect our schools, district custodial staff have increased their disinfecting work throughout all buildings.  All disinfectants are certified to kill COVID-19 and other viruses.  

District leadership has been proactively planning for emergencies, including widespread illness, and is meeting to ensure our preparedness plan remains up-to-date.  If we have significantly increased illness and/or local cases of coronavirus, the Sparta Area School District will work closely with county and state health services to ensure we are following their direction and maintaining communication with our families and community. 

The Sparta Area School District routinely monitors attendance and symptoms of student illness.  When calling in to report your student ill, please note if your child has the flu or symptoms of another illness to help us monitor illness trends and implement prevention steps. 

If children are sick, they should not be at school. Students need to be fever-free for 24 hours before returning to class after any illness.  Keeping children home when they are sick is critical to prevention. As a reminder of District protocol, health staff will send home children with fevers of over 100 degrees and inform parents to keep children home until they are 24 hours fever-free without reducers. 

While the constant media attention on coronavirus may be unsettling, it is good news that experts are learning more about it every day.  The District will continue to follow protocols already in place to prevent and mitigate the spread of illness in our school for the safety of our students, staff, and families.  We will also continue to monitor coronavirus as well as the flu, and we will follow the advice of experts from the Wisconsin Department of Health Services and Monroe County.

Sincerely, 
Dr. Amy Van Deuren, Superintendent


Estimadas familias de Sparta,

En el Distrito Escolar del Área de Sparta, la salud, la seguridad y el bienestar de nuestros alumnos y personal son nuestras principales prioridades. Con la situación recientemente elevada sobre la enfermedad por coronavirus (COVID-19) en las noticias, puede haber preguntas. Me gustaría aprovechar esta oportunidad para compartir con ustedes lo que sabemos, las medidas preventivas que todos podemos tomar y lo que estamos haciendo como distrito.

Primero, es importante recordar que en este momento, solo ha habido un pequeño número de casos confirmados de coronavirus en los Estados Unidos. Como distrito escolar, estamos monitoreando de cerca la situación y recibiendo orientación del Departamento de Salud de Wisconsin y los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) de EE. UU. Actualmente no hay recomendación para cerrar escuelas en los Estados Unidos.

Motivamos a nuestros estudiantes, personal y familias a tener en cuenta las medidas preventivas clave. Los CDC ofrecen recomendaciones que pueden ser útiles para evitar la propagación de esta y otras enfermedades:

  • Lávese las manos con frecuencia con agua y jabón durante al menos 20 segundos. Si no hay agua y jabón disponibles, use un desinfectante para manos a base de alcohol. Todas las escuelas SASD están equipadas con desinfectante para manos.
  • Evite tocarse los ojos, la nariz y la boca con las manos sin lavar.
  • Evitar el contacto cercano con personas que están enfermas.
  • Quédese en casa cuando esté enfermo.
  • Cúbrase la boca con pañuelos desechables cuando tosa o estornude, luego tírese a la basura. Si no hay pañuelos disponible, use su brazo.
  • Limpie y desinfecte objetos y superficies que se tocan con frecuencia.
  • No es demasiado tarde para recibir vacunas contra la gripe para usted y su familia si aún no lo ha hecho.

Para proteger nuestras escuelas, el personal de limpieza del distrito ha aumentado su trabajo de desinfección en todos los edificios. Todos los desinfectantes están certificados para atacar COVID-19 y otros virus.

El Distrito ha estado planificando de manera proactiva para afrontar emergencias, incluidas enfermedades generalizadas, y nos reunimos con frecuencia  para garantizar que nuestro plan se mantenga actualizado. En una situación de que se presente casos locales de coronavirus, el Distrito Escolar del Área de Sparta trabajará en estrecha colaboración con los servicios de salud del condado y del estado para garantizar que seguimos sus instrucciones y mantenemos comunicación con nuestras familias y la comunidad.

El Distrito Escolar del Área Sparta monitorea rutinariamente la asistencia y los síntomas de la enfermedad de los estudiantes. Cuando llame para informar que su estudiante está enfermo, tenga en cuenta si su hijo tiene gripe o síntomas de otra enfermedad para ayudarnos a monitorear las tendencias de la enfermedad e implementar medidas de prevención.

Si los niños están enfermos, no deberían venir a la escuela. Los alumnos deben estar sin fiebre durante 24 horas antes de regresar a clase después de cualquier enfermedad. Consulte las pautas de salud descritas en  our district website here.. Mantener a los niños en casa cuando están enfermos es fundamental para la prevención. Como recordatorio del protocolo del Distrito, el personal de salud enviará a los niños a casa con fiebre de más de 100 grados e informará a los padres que deben mantener a los niños en casa hasta que estén libres de fiebre durante 24 horas sin medicamento.

Si bien la atención constante de los medios sobre el coronavirus puede ser inquietante, es una buena noticia que los expertos están aprendiendo más sobre él todos los días. El Distrito continuará siguiendo los protocolos ya establecidos para prevenir y mitigar la propagación de enfermedades en nuestra escuela para la seguridad de nuestros estudiantes, personal y familias. También continuaremos monitoreando síntomas de gripe y el coronavirus, por supuesto seguiremos los consejos de expertos del Departamento de Servicios de Salud de Wisconsin y el Condado de Monroe.

Atentamente, 
Dr. Amy Van Deuren, Superintendent

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