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Urgent News

Update Center

Coronavirus (COVID-19) information

Amy Van Deuren


April 3, 2020

Instructional Message from Superintendent

Dear Sparta Area School District Families and Students: 

We now know that our school buildings will remain closed through at least most of April.  We have been working hard to move from Extended Learning activities to the delivery of new content in the weeks ahead.  This communication is an overview of what will be happening over the next two weeks and beyond. You will get further information from principals and teachers, especially as it applies to certain grade levels or subject areas. 

Teachers have been focusing on reaching out to families and collaborating with each other to prepare to move to online and at home learning for our students. The goal moving forward continues to be to support families while delivering relevant and appropriate lessons and activities that align to the standards, knowledge, and skills our students need to continue their learning experiences. We recognize the strain on families and learning at home will look different than our face-to-face classrooms. The expectations for learning include a balance of work time, downtime, playtime, and family time. Flexibility along with compassion for everyone’s life situation is key for us. We need your help to provide encouragement and an environment conducive to learning for your child. In turn, your child’s teacher will be there to support you and your child while learning the content.


The student calendar for the next two weeks is as follows: 

Day date status
Monday, Tuesday, Wednesday April 6, 7, 8 Remote Learning in Session
Thursday, Friday April 9, 10 No School
Monday, Tuesday April 13, 14 No School
Wednesday, Thursday, Friday April 15, 16, 17 Remote Learning in Session


The guidelines below are recommended estimates for student work time while we are engaged in remote learning:  

  • PreK-1st grades: 1 - 1.5 hours per day
  • Grades 2nd-5th: 2 - 3.5 hours per day
  • Grades 6th-12th: 3 - 4 hours per day

These recommendations may increase as we all get better at remote learning. 

This time need not be in a single block of time.  For many students, it is better to work in smaller time blocks with breaks for physical activity, relaxing or creative activity, or enrichment (fun reading, drawing, coloring, creating, etc.).


Students will be able to access new learning content using digital means, paper content, or both.  In order to participate in video conferencing, each student must have a videoconferencing consent for Zoom, which can be found at  https://forms.gle/oBbyFTVWgYqDYoo8A.  We have been monitoring the security items related to using Zoom video conferencing, and we are training our staff to use the recommended safeguards for use in educational settings.  Starting April 6, students will be able to access content as follows: 

Digital Content: will be available for students in grades 2 - 12.  If you would like to request an iPad for your students for digital content in grades PreK, Kindergarten, and grade 1, please contact the District Office at 608-366-3400.  Due to a limited number of remaining devices, we are asking that these requests be made only by families who DO have internet access and do NOT have a device that their child can access.

Paper Content:  Will be distributed as follows: 

  • Paper content will be mailed to all families in grades PreK - 3.  All students in grades 2 and 3 will automatically have access to both digital and paper content.  Paper content will arrive later than digital content due to processing through the mail.   
  • Students/families at all grade levels may request paper content.  Please contact your child’s teacher to make arrangements.  


Please work with your child’s teacher for ways to show your child’s learning and get feedback on student work.  There are many ways to get work to teachers, including: 

  • Submit your work on Schoology (SHS), Google Classroom or SeeSaw
  • Send a picture of the work to your teacher (cell phones work great for this)
  • Send your teacher a letter or a paper assignment/task to the District Office: 

Sparta Area School District
Attn:  Teacher Name, School Name
201 E. Franklin Street
Sparta, WI 54656

  • A Drop Station will be located at both meal sites during meal distribution times starting Wednesday, April 8 for optional pick up drop off of student materials.  This station will be separate from the meal distribution station and be manned by school personnel, and you can drop off any materials for your child’s teacher at this time.  You will be asked to stay in your vehicle and hand the materials to the employee. Please ensure your child’s name, teacher’s name, and school are on any envelopes/work turned in at the Drop Station.

If you have difficulty getting your child’s work to the teacher through these methods, please let your teacher know and they will work with administration to figure out how we can facilitate the exchange of student work for feedback. 


It is important that parents and students are able to communicate with teachers to ask questions and get help as part of the remote learning process.  Each school will establish the office hours that their teachers will be available for individual help and questions.   


A critical part of the learning process is timely, relevant feedback on student work.  As we move forward, students will be expected to complete work, either digitally (or otherwise electronically) or on paper.  

The Wisconsin Department of Public Instruction (DPI) has issued guidance regarding grading.  They are recommending that we focus on feedback instead of grades at this time.   

Based on the current guidance, the focus of assessment will be constructive feedback to help the student continue their growth and to determine the level to which the skill and/or knowledge set has been mastered.  All teachers will keep an informal record of student engagement and progress through student work and assessments. More information about how or if we formally record that progress will be forthcoming as we receive continued guidance from DPI. 

We understand that we are in uncharted territory.  Be patient with yourself, your child and your child’s teacher.  This is a learning process for all, and we will continue to refine processes as the weeks progress.  If you need help, please reach out, we are all here to help and support each other. We are all working together to help your child focus on their learning, and using teacher feedback to grow and develop the skills they will need for the future.  

Through all of this time, the most important thing is to take care of yourself and your family. 

Thank you for all you are doing to help us through this time, and Be Well.  

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent
Sparta Area School District

March 30, 2020

Important: Zoom Consent Forms for Students

Dear Sparta Families:

During this extended closure due to COVID-19, Sparta Area School District will be using virtual/online platforms as one means to facilitate classroom instruction and hold virtual meetings with students.  The district is working to provide educational services through a variety of remote learning opportunities including, but not limited to, virtual/online learning platforms and video conferencing. The district is requesting ALL families fill out the form by clicking on the link below.  

 Consent for student participation in video conferencing with staff.


*A separate form must be completed for each child.  

*If you would like a paper copy of this consent form please contact the district office at 608-366-3400 or email mmanderson@spartan.org.

Durante este cierre prolongado debido a COVID-19, el Distrito Escolar del Área de Sparta utilizará plataformas virtuales / en línea como un medio para facilitar la instrucción en el aula y mantener reuniones virtuales con los estudiantes. El distrito está trabajando para proporcionar servicios educativos a través de una variedad de oportunidades de aprendizaje remoto que incluyen, entre otras, plataformas de aprendizaje virtual / en línea y videoconferencia.

 Zoom será una de las principales plataformas de videoconferencia que Sparta utilizará. Para obtener más información, consulte la siguiente política de privacidad de Zoom para estudiantes de K-12: https://zoom.us/docs/en-us/childrens-privacy.html

* Si desea una copia en papel de este consentimiento o recibir materiales impresos, comuníquese con la oficina del distrito al 608-366-3400 o envíe un correo electrónico a mmanderson@spartan.org.
* Requerido


March 30, 2020

Updates from the Superintendent

Note:  This message is also available as a video on YouTube here

Good Afternoon, this is Dr. Van Deuren, Superintendent of the Sparta Area School District with a video update for this Monday, March 30, 2020.  This week, we begin our second full week of the “new normal.” We know that this is a marathon, not a sprint, and we DO know that we don’t know when we might be back to school in our buildings. 

Keep settling into routines, and make time for learning.  Students, work with your teachers, parents, caretakers, and other adults who care about you to make every day count in your learning journey.  Your teachers are working hard to put everything together so that you can continue learning remotely for the duration of the closure of our school buildings. 

Whatever life throws at us, it will not dampen our sense of community or our school spirit.  This week, we’re hosting a virtual Sparta Spirit Week. Today, Monday, is Hat Day; Tuesday is Sports Team Day; Wednesday is Spartan Spirit Day; Thursday is Superhero Day; and Friday is Pajama Day.  I know we’ll be sharing photos on Facebook today and throughout the week. I joined Meadowview Middle School’s virtual staff meeting this morning, and about 80% were wearing their hats for Spirit Day.  It’s just another small way that we can say connected and show our pride for Sparta during this challenging time. 

Finally, I wanted to remind everyone of the meal distribution schedule for this week:  Meals will be distributed on Monday, Wednesday, and Friday from 10:30 - 12:30 at Meadowview Middle School and from 11:00  - 11:30 at Cataract. This service will be drive up only; no walk ups. On Mondays and Wednesdays, 2 days’ worth of breakfasts and lunches will be distributed per student.  Thank you for your understanding and cooperation. Our nutrition services staff is working hard to get meals out to those who need them. 

I hope everyone gets a chance to get outside and enjoy the beautiful weather today (observing all social distancing rules).  Keep up the great work, and know that we’re all in this together. 

Thank you, and have a great day. 

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent
Sparta Area School District 

Nota: Este mensaje también está disponible como video aquí.

Buenas tarde, soy Dr. Van Deuren, Superintendente del Distrito Escolar del area de Sparta con una actualización de video para hoy lunes 30 de marzo de 2020. Esta semana, comenzamos nuestra segunda semana completa de la "nueva normalidad". Sabemos que este es un maratón y no sabemos cuándo podríamos volver a los edificios de nuestras  escuelas.

Siga manteniendo sus rutinas y haga tiempo para el aprendizaje. Estudiantes, trabajen con sus maestros, padres, tutores y otros adultos que se preocupan por ustedes para que cada día cuente como tiempo de aprendizaje. Sus maestros están trabajando duro para armar todo y así puedan continuar aprendiendo a distancia durante el cierre de los edificios de nuestra escuela.

Cualquier cosa que la vida nos tenga preparado, no disminuirá nuestro sentido de comunidad o nuestro espíritu escolar. Esta semana, organizamos una Sparta Spirit Week virtual(semana para vestir diferente cada día). Hoy lunes es el día para usar sombrero; El martes es el día para usar camiseta de tu equipo deportivo; El miércoles es el día de colores de Sparta; El jueves es el día del superhéroe; y el viernes es el día de pijama. Sé que compartiremos fotos en Facebook hoy y durante toda la semana. Esta mañana me uní a la reunión virtual con el personal de la Escuela Intermedia Meadowview , y alrededor del 80% usaron sus sombreros Es solo otra pequeña forma en que podemos decir que estamos conectados y mostrar nuestro orgullo por Sparta durante estos momentos desafiantes.

Finalmente, quería recordarles a todos el horario de distribución de comidas para esta semana: las comidas se distribuirán los lunes, miércoles y viernes de 10:30 a 12:30 en la escuela secundaria Meadowview y de 11:00 a 11:30 en Cataract . Este servicio solo será recibido  desde sus vehículos; No puede bajarse y caminar. Los lunes y miércoles, se distribuirán 2 días de desayunos y almuerzos por alumno. Gracias por su comprensión y cooperación. Nuestro personal de servicios de nutrición está trabajando arduamente para llevar las comidas a quienes las necesitan.

Espero que todos tengan la oportunidad de salir y disfrutar del hermoso clima de hoy (teniendo en cuenta todas las reglas de distanciamiento social). Sigan con el gran trabajo y sepan que todos estamos juntos en esto.

Gracias y que tengan un buen día.

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent
Sparta Area School District

March 27, 2020

Updates from the Superintendent

To Sparta Area School District Families: 

By this time, you should have made a connection with at least one of your child’s teachers, and students should have At-Home Learning activities available.  If you have not received a communication, or are in need of additional materials, please contact the district office at 608-366-3400 for assistance. 

The schedule for next week looks much like it did for this week:  At-Home Learning for all. High School/Middle School students may also be completing makeup work from before 3/16.

Starting next Friday, I will be sending out a District calendar for the following week. This is a general calendar so that you have an overview of what to expect.  

This week, teachers had three objectives:  connect with students and families, connect with each other, and engage in professional learning related to remote learning.  While these objectives sound simple, it involves everything from working out technology issues to working out schedules at home to accommodate everyone in the household in different ways.  Teachers made great progress, and we continue to plan for new methods of learning.  

One of our top priorities for next week is establishing two-way, real-time communication options for teachers and students/families, including the use of videoconferencing software, where students can safely and appropriately interact with each other under the supervision of a teacher.  In order to do this, we will need permission from the child’s parent/guardian. The “forms” (whether paper or digital) will be coming out next week. I wanted to give you a “heads up” about this item, because without a signed permission, your child will not be able to participate using the videoconferencing tools. 

Parents:  Know that all of us miss being at school and the joy that your children bring us as they learn and grow.  If you haven’t gotten to the at-home learning activities, it’s not too late to start. Please know that we’re going to continue pushing ourselves to develop and deliver remote learning so that every child’s learning keeps going forward during this time.  

Kids:  Your mind will do AMAZING things for you - but it needs YOU to feed it and keep learning!   So keep at it - we’re here for you! 

Have a great weekend! 

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent

A las familias del distrito escolar del área de Sparta:

En estos momentos, YA debe haber hecho una conexión con al menos uno de los maestros de su hijo, y los estudiantes deberían tener actividades de aprendizaje en el hogar disponibles. Si no ha recibido una comunicación o necesita materiales adicionales, comuníquese con la oficina del distrito al 608-366-3400  o 487-4916 (para español) para obtener ayuda.

El horario para la próxima semana se parece mucho al de esta semana: At-Home Learning for All (aprendizaje en el hogar para todos). Los estudiantes de escuela media y secundaria  también pueden completar trabajos pendientes que no se entregaron antes del 3/16.

A partir del próximo viernes, enviaré un calendario del Distrito para la semana siguiente. Este es un calendario para que tenga una visión general de qué esperar los próximos días.

Esta semana, los maestros tenían tres objetivos: conectarse con estudiantes y familias, conectarse entre ellos y participar en el aprendizaje profesional relacionado con el aprendizaje a distancia. Si bien estos objetivos parecen simples, implica mucho, desde resolver problemas de tecnología hasta elaborar horarios en el hogar para acomodar a todos en casa de diferentes maneras. Los maestros hicieron grandes progresos y seguimos planificando nuevos métodos de aprendizaje.

Una de nuestras principales prioridades para la próxima semana es establecer opciones de comunicación bidireccional en tiempo real para maestros y estudiantes / familias, incluido el uso de software de videoconferencia, donde los estudiantes pueden interactuar de manera segura y apropiada entre ellos bajo la supervisión de un maestro. Para hacer esto, necesitaremos el permiso del padre / tutor del niño. Los "formularios" (ya sean impresos o digitales) saldrán la próxima semana. Quería informarle sobre este formulario, porque sin un permiso firmado, su hijo no podrá participar utilizando las herramientas de videoconferencia.

Padres: sepan que todos extrañamos estar en la escuela y la alegría que sus hijos nos brindan a medida que aprenden y crecen. Si no ha llegado a las actividades de aprendizaje en el hogar, no es demasiado tarde para comenzar. Tenga en cuenta que vamos a seguir esforzándonos por desarrollar y brindar aprendizaje a distancia para que el aprendizaje de cada niño continúe durante este tiempo.

Niños: su mente hará cosas INCREÍBLES por usted, ¡pero necesita que USTED lo alimente y siga aprendiendo! Así que sigue así, ¡estamos aquí para todos ustedes!

¡Tengan  un excelente fin de semana!

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent

March 24, 2020

Important Update on Meal Service

Dear Families: 

The Sparta Area School District is committed to providing student meals for the duration of the Coronavirus Emergency.  In order to do this work for the duration of the emergency, it is important that everyone who prepares and delivers meals stays healthy.  

The following changes will go into effect starting Wednesday, March 25 and will continue until further notice: 

Today, Tuesday, March 24, is the last day for buses to neighborhoods. It is also the last day that we will serve walk up requests. 

The following school sites will continue to be open for drive up this week:  

  • Sparta High School 11:30 - 12:15
  • Meadowview School 10:30 - 11:15
  • Southside School 12:30 -  1:00
  • Cataract School 11:00 - 11:30

Beginning Monday, March 30, the following school sites will be open on Monday, Wednesday, and Friday (there will be no meal service on Tuesday or Thursday):  

  • Meadowview School 10:30 - 12:30
  • Cataract School 11:00 - 11:30
  • Two days worth of meals will be provided on Monday and Wednesday in lieu of operating the meal sites on Tuesday and Thursday.

Please remember the following when going to a meal site:

  • Drive up, roll down your window, let staff know how many meals are requested 
  • No names are needed, just the number of meals requested
  • Nutrition employees will hand off meals and record meals

We want to continue providing meals to all children who need them.  If any of these changes pose a hardship to your family and you can not make it to a meal pickup site, please call (608) 366-3400 for assistance.

Thank you,
Dr. Amy Van Deuren

Queridas familias:

El Distrito Escolar del Área de Sparta se compromete a proporcionar comidas a los estudiantes durante la emergencia de Coronavirus. Para hacer este trabajo durante la emergencia, es importante que todos los que preparan y entregan comidas se mantengan saludables.

Los siguientes cambios entrarán en vigencia a partir del miércoles 25 de marzo y continuarán hasta nuevo aviso:

Hoy, martes 24 de marzo, es el último día para que los autobuses lleven comida a los vecindarios. También es el último día que entregaremos comida a personas caminando..

Esta semana, los siguientes sitios escolares seguirán abiertos para entregar comida a vehiculos:

  • Sparta High School     11:30 - 12:15
  • Meadowview School   10:30 - 11:15
  • Southside School        12:30 -  1:00
  • Cataract School           11:00 - 11:30

A partir del lunes 30 de marzo, SOLO  los siguientes sitios escolares estarán abiertos los lunes, miércoles y viernes (no habrá servicio de comidas los martes o jueves):

  • Meadowview School  10:30 - 12:30
  • Cataract School           11:00 - 11:30
  • Los lunes y miércoles se proporcionarán  comida suficiente para  dos dias y así cubrir los martes y jueves que no entregaremos alimento.

Recuerde lo siguiente cuando vaya a un sitio de comidas:

  • Conduzca hacia adelante, baje la ventanilla, informe al personal cuántas comidas se necesita.
  • No se necesitan nombres, solo la cantidad de comidas solicitadas.
  • Los empleados de nutrición entregarán comidas y registrarán comidas

Queremos continuar proporcionando comidas a todos los niños que las necesitan. Si alguno de estos cambios representa una dificultad para su familia y no puede llegar a un sitio de recogida de comidas, llame al 608-366-3400 para obtener ayuda.

Dr. Amy Van Deuren

March 23, 2020

Briefing from the Superintendent

To All Sparta Area School District Families: 

Today, we learned that Governor Evers has issued a “Safer at Home” order.  After a news briefing today, there were many unanswered questions about the order, including the full list of exemptions and how long it would be in place.  We are all waiting to see what this will mean for us going forward, and of course, we will keep you informed. 

In the meantime, the work of learning continues.  Teachers are reaching out to students and families to create two-way communication.  Students and families are learning how to engage in learning at home, often while one or more adults in the house are working from home also.  Many of us are also experiencing challenges with Internet capacity, and programs shutting down or running slowly due to the heavy amount of traffic on the systems.  Again, this is not easy work. 

This is a time to do what you can.  We know that challenges are coming from both expected and unexpected places.  Whatever we can get done today is okay - that’s why we did not put grading pressure on student work for these two weeks. The situation continues to change daily, and we’ll continue to move through the changes and figure out the best way to move forward.  

We are working to deliver our Board meetings remotely as well. This link to Board Meeting News Item will have the meeting link prior to the meeting.  We are setting up this system as fast as we can in advance of tomorrow’s Board meeting.  

Thank you, 

Dr. Van Deuren
Sparta Area School District

A todas las familias  del Distrito Escolar de Sparta:

Hoy, hemos aprendido que el Gobernador Evers ha anunciado la orden: “Seguros en Casa”(Safer at Home). Luego de juntas en el dia de hoy, aún tenemos muchas  preguntas sin contestación sobre esta orden , incluyendo la lista completa de las excepciones y cuánto durará esta orden.  Todos estamos en espera para entender lo que esto significara para nosotros de ahora en adelante, nosotros le mantendremos informado a usted.  

Mientras tanto, la labor de aprendizaje continua. Los maestros y  Maestras están poniéndose en contacto con los estudiantes y sus familias para poder  establecer una comunicación estable entre ellos. Los estudiantes y familias están aprendiendo a cómo emprender  y realizar la educación en casa, sabiendo que un adulto o más están trabajando desde casa. Muchos de nosotros estamos teniendo fallas en la función de nuestra internet debido a la capacidad  de uso que existe en el momento, tenemos falla en la programación en donde se apagan o simplemente están muy lentas en su función debido a la alta conectividad que existe. Nuevamente,  este no ha sido un trabajo fácil.  

Este es un tiempo para hacer lo que esté  a nuestro alcance. Sabemos que hay muchos  desafíos por delante y estos vienen de manera esperada al igual que de  forma inesperada. Todo lo que podamos terminar/completar/cumplir en el dia  de hoy estará muy bien- por esta razón NO hemos puesto un énfasis ni presión en calificar ningún trabajo que los estudiantes realicen estas próximas  dos semanas. Esta situación continúa cambiando a diario, y continuamos moviéndonos a través de los cambios tratando de hacer lo mejor cada vez.  

Estamos trabajando en  realizar nuestras juntas con  el Consejo “Board meetings” de manera remota, osea  en linea. El enlace para poder ir a estas estará en  este lugar Board Meeting News Item , tendremos una dirección  antes de la junta del consejo educativo. Estamos en proceso de  organizar el sistema lo más rápido que podamos para estar listos para esta junta de mañana.  


Dra. Van Deuren
Distrito Escolar de Sparta

March 20, 2020

Briefing from the Superintendent

Cataract Meal Service Announcement

Starting Monday, March 23, the Nutrition Program will be adding Cataract Elementary School as a meal pickup site.  Meal pickup time will be 11:00-11:30 a.m. Monday through Friday.  Cataract families who plan to pick up meals should call, text, or email Amy Schanhofer at 608-487-5267 or aschanhofer@spartan.org with your family name and number of meals you plan to pick up.  Please contact Amy by 9:00 a.m. on the pickup day. If calling, please do so between 8:00-9:00 a.m.  If you plan to come daily please let us know. This will help us ensure that we have the correct number of meals ready.  Please contact Cindy Thesing at cthesing@spartan.org with any questions. 

Superintendent’s Message

I want to talk today about communications.  You are likely getting a lot: from me, from principals, perhaps from teachers.  These messages have been long and complex in many cases because things are changing rapidly. 

Today’s message is that starting Monday, you will likely see an increase in communications as teachers reach out to students and families for a short period of time.  The main objective in these outreaches is to ensure that we have a working line of communication for all students and families while children are not physically present at school.   

Your feedback has helped us recognize this issue.  We are developing a system for “just right” communication, and working to get alternative messaging (like video) up and running to share messages through means other than emails. 

Your understanding and constructive feedback are appreciated as we work through things. 

Thank you, 

Dr. Van Deuren
Sparta Area School District

Anuncio para los servicios de comida en Cataract

Comenzando el dia Lunes 23 de Marzo, el Programa de Nutrición añadirá la Escuela Elemental de Cataract como uno de los lugares para recibir comida.  El horario para recibir los mismos será de 11:00-11:30 a.m. de Lunes a Viernes.

Las familias de Cataract que estén planificando recoger estas comidas debe de llamar, enviar un   texto o enviar un correo electrónico a Amy Schanhofer at 608-487-5267 o aschanhofer@spartan.org y dele su nombre de  su familia y número de  comidas a recoger. Contacte a Amy antes de las 9:00 a.m. para el recogido del dia. Si llame  hagalo de 8:00-9:00 a.m. Si tiene el plan de venir todos los dias solo hagalo saber. Esto nos ayudara que tengamos el número correcto de comidas que se necesitan. Favor de contactar a Cindy Thesing a cthesing@spartan.org con cualquier pregunta. 

Mensaje del Superintendente

Quiero hablar sobre las vías de comunicación hoy.  Ustedes recibirán muchos mensajes de: mi, los principales, sus maestros(as). Estos mensajes han sido largos y complejos debido a todos los cambios que están surgiendo de modo continuo. 

El mensaje de hoy es que comenzando el día Lunes, usted verá un aumento en comunicaciones, pues los  maestros-maestras estarán contactando a las familias y estudiantes por periodos cortos. El objetivo  principal es de asegurarnos que tenemos una línea de comunicación abierta para todas las familias mientras no estemos físicamente presentes en la escuela. 

Sus comentarios e ideas son muy apreciadas con  respecto a esta situación. Estamos desarrollando  un sistema de comunicación que sea el correcto para poder  comunicarnos, y trabajar para poder tener acceso a vías alternas  de comunicación (como videos) que esten preparados para así comunicarnos en vías alternas al mensaje/correo electrónico.  

Su paciencia  y entendimiento   y comentarios constructivos  son apreciados en estos tiempos. 


Dr.a Van Deuren
Distrito Escolar de Sparta

March 19, 2020

Daily Briefing from the Superintendent

To All Sparta Area School District Families: 

I wanted to send a quick daily briefing to families as we all make adjustments in response to the Coronavirus outbreak.  

Today and tomorrow are scheduled days off for students and all staff that are not year-round.  Many will be using this time to set up home offices, make sure their own families are cared for, and get ready for the work ahead.  Many will also be starting the work of transitioning from traditional delivery to remote delivery. 

Many school districts throughout Wisconsin and the country are moving to online or remote learning.  This monumental task requires much more than the distribution of devices and materials. At the Sparta Area School District, we are working with DPI and our resource providers to ensure that we are rolling out our remote learning plan the right way.  This includes: 

  • How do we ensure that students’ learning is meeting all state and federal requirements?
  • How do students with and without internet access learn remotely?
  • How do we ensure that we are serving ALL students? 

It is critical that we roll out our remote learning with a clear system and plan in place that can be communicated to and followed by all of our families.  This is big work and our District is up to the challenge.   

Things continue to evolve and the District continues to respond and plan ahead.  In the meantime, all of us are adjusting to new routines. We will get through this together and continue each and every day to do what’s best for our children. 


A few updates have been made regarding free meal pickup/delivery since our original communication:

  • A parent/adult may now pick up meals on behalf of the children in their household without the children being present.
  • The requirement to send children with someone age 14+ has been removed.  If you have small children, please send them with a responsible family member or friend to ensure they are safe when walking to pick up meals at any of our meal locations.  We want to ensure we are keeping all children safe. 
  • Cataract families who need food assistance and can not make it to one of our meal pickup locations should contact Cindy Thesing at cthesing@spartan.org. 


To get your calls and questions to the right place as efficiently as possible, when you call the District Office, you will now hear a short phone tree that will provide 4 options to route your questions:  1) technology, 2) student/parent; 3) staff payroll and benefits, and 4) speak to a secretary.  

Thank you, 
Dr. Amy Van Deuren
Sparta Area School District

A todas  las familias  del Distrito Escolar de Sparta: 

Quería  enviar un comunicado rápido a todas  las familias para así dar las instrucciones  a las familias mientras realizamos nuestros ajustes en respuesta al brote que existe  por el Virus del Coronavirus 

El dia de  hoy y el dia  de mañana son días  que estaban en la agenda propuestos como dos días  libres para los estudiantes y los maestros que no son  parte del currículo en año completo. Muchos están utilizando  estos días para arreglar sus oficinas desde casa, asegurarse que  su propia familia estén cuidadas, y prepararse para el trabajo que sigue. Muchos estarán  comenzando el trabajo transicional de educar tradicionalmente a una educación remota.  

Muchos  Distritos Escolares en Wisconsin y en  nuestro país están en el proceso de mover su  instrucción utilizando el método en línea o remotamente en línea. Esta tarea requiere más  trabajo que él solamente distribuir el equipo tecnológico y materiales. En el Distrito Escolar de Sparta, estamos trabajando con el DPI y con los recursos provistos  para así asegurar que estas poniendo en acción nuestra enseñanza remota de inmediato. Esto incluye: 

  • Cómo aseguramos que  todos los estudiantes  cumplan con lo que pide los requisitos estatales o federales?
  • Cómo  pueden los estudiantes con Internet o sin  Internet aprender remotamente?
  • Cómo nos aseguramos que  todos estemos sirviendo a nuestros estudiantes? 

Es crítico  que nosotros pongamos  en función nuestra enseñanza remota con un sistema claro y  un plan en acción que pueda ser comunicado y pueda ser comprendido y seguido por todas  nuestras familias. Este gran trabajo es muy retante.   

Esto  continuará evolucionando y el Distrito continuará  respondiendo y planificando en los días por venir. Mientras tanto, todos estamos  ajustandonos a nuevas rutinas. Yo se que venceremos esto juntos y continuaremos cada  día realizando lo que es mejor para nuestros hijos(as)


Se han  actualizado algunos cambios en cuanto  al recogido de la comida gratis desde nuestro  comunicado principal:  

  • Un  padre/adulto puede recoger  los alimentos por su hijo(a)s en su casa sin los estudiantes  estar presente.
  • El requisito será enviar estudiantes con alguien mayor  de 14+ ha sido removido. Si usted tiene niños pequeños favor de enviarlos  con un encargado en la familia que sea responsable en ayudarles a cruzar y llegar  a donde estaremos en nuestra localidades. Queremos asegurar la seguridad de nuestros estudiantes.   
  • Las  familias de Cataract que necesiten asistencia para  la comida y no pueden llegar a recoger las mismas puede  contactar a Cindy Thesing a cthesing@spartan.org.


Para poder recibir y contestar sus preguntas en el lugar  correcto y de modo eficiente cuando usted llame a la Oficina del Distrito usted ahora tendrá que escuchar un mensaje telefónico que le proveerá con las siguiente 4 opciones a ser comunicados:   1) tecnología 2) estudiantes o Familias; 3) beneficios y plan del personal, y 4) hablar con la secretaria.  


Dra. Amy Van Deuren
Distrito  Escolar de Sparta

March 18, 2020

Message for Families

To All Sparta Area School District Families: 

We are in unprecedented times.  Today, we begin a period of extended closure of our school buildings.   Late yesterday afternoon, Governor Evers issued a press release saying that “schools will be closed for the duration of the public health emergency.”   This means that we simply don’t know when we will be returning.  

That being said, most of our buildings may be closing, but we have no intention of stopping student learning for the duration of this emergency. 

In light of this new information, I wanted to take a moment to let you know how the Sparta Area School District is working to continue your child’s education during this challenging time, and that it is likely to look different than it has in the past.  The situation with Coronavirus is moving quickly and changing daily, so please know that information provided in this letter is the best information we have at the moment.   


At this time, the Wisconsin Department of Public Instruction is relaxing the requirements for “seat time” by allowing districts to apply for a waiver of minutes.  That being said, we still want our students to continue moving forward with their education so that they can complete the current school year successfully and move through their educational journey where they should be next year.  In order to do that, we all need to make our best effort to ensure that students understand that the work they will do at home is just as important as the work that they do within the school walls.  

At this point, the “legalities” of instructional time and making it up are less important than the “realities” regarding the urgency and need to keep our childrens’ education moving forward.   

GOALS Between March 18 and April 3, 2020

Our overarching  goals between today and Friday, April 3 for all students are as follows: 

  • Connect teachers with all families and students to establish a two-way line of communication and exchange of information that meets all requirements for security and confidentiality. 
    • We know that some families will have barriers to access.  We will be working with families to figure out the best communication method for each family.  If you do not have internet access, please call at 608-366-3400 so we can begin to work through getting access or alternate means of communication. 
  • In cooperation with families, help students establish a home routine for effectively continuing their learning. 
  • Ensure that all children in our community (regardless of school) who need food receive lunch and breakfast meals during the extended building closure.

Our overarching goals over the next two weeks for all schools and staff are as follows: 

  • Work to determine how quickly we can move from enrichment activities to full-scale  instruction for all students
  • Establish a roll-out plan that ensures we have equitable access for all of our populations to the best of our ability
  • Reallocate staff and resources to deliver services, including meals, remotely


All school buildings will be closed with the exception of the District Offices (AEC)  and the Meadowview kitchen, which will be open for limited services related to delivering meals and food to children during the school closure.  The AEC will be open in a very limited capacity, such as registration and dropping off bus forms. We will keep information coming your way as we work out other details for the exchange of information.  

Until further notice, if you need something for your child out of a school building, please contact the district office, and they will put you in touch with your school’s principal. You can also email your school’s principal directly.   Your school principal will make arrangements with you to get what you need. Other than the building principal and designated custodial staff, the buildings will be off-limits to staff, students, and the public in order to curb the spread of Coronavirus.


It is our expectation that all families will receive communication from at least one of their child’s teachers by the end of the day on March 25th.   In the coming days and weeks, we will work out specifics for two-way communication and the various ways we will continue to deliver instruction to all students.  These specifics will include communications with families and access to instruction and assignments.  

Please email your child’s teachers at any time regarding any questions you have about instruction.  While teachers will be reaching out to you, you can still reach out to teachers at any time. We will continue to work on enhancing the means of communication so that we can move to live two-way communication that meets confidentiality and safety expectations for school districts. 

In the meantime, the District has posted at-home learning activities on our website at https://www.spartan.org/updates/at-home-learning   


We are currently working to set up hotlines to answer questions from families and staff throughout the extended building closures.  Our first priority is getting students and staff safely settled in at home, so we anticipate that these hotlines will be available by the end of this week.  In the meantime, please contact the school district at 608-366-3400 or email your school’s principal with your questions. 


Until further notice, all co-curriculars and activities that are school-sponsored are cancelled.  At this time, the only event that is being rescheduled is Prom, which is tentatively set for May 9, 2020.  While we will do our best to hold this event, current information suggests that this reschedule date is by no means a certainty.  Please plan accordingly. 


Seniors should have received their caps and gowns from Jostens on Tuesday, March 17.    If you were unable to pick up your cap and gown at that time, we will work to ensure that students receive these items.  At this time, graduation is scheduled to move forward as planned. In the event that we are required to make adjustments, please know that we will do everything we can to preserve the graduation experience within the parameters that we will have at the time. 


This is a very fluid situation, and regular updates will be forthcoming, at least several times a week until further notice.  We are working hard to answer questions honestly and with the best information we have.  


The Sparta Area School District is fortunate to have very talented and capable staff, as well as the means,  tools, and equipment to adapt to changing circumstances. While the situation is not ideal at the present time, we CAN and WILL continue to educate our children, which is mission critical for the future.  Sparta is a community of resilient, determined people who pull together and help each other when the going gets rough. Sparta is also a community that has a long history of placing great value on high quality educational opportunities for our children.  I am grateful to be part of this community, and confident that we will continue to deliver a high quality education through this period of extended building closure. 

Thank you, 

Dr. Amy Van Deuren
Sparta Area School District

A todas las familias del distrito escolar del área de Sparta: 

Estamos en tiempos sin precedentes. Hoy, comenzamos un período de cierre prolongado de nuestros edificios escolares. A última hora de la tarde de ayer, el gobernador Evers envió un comunicado de prensa diciendo que "las escuelas permanecerán cerradas durante la emergencia de salud pública". Esto significa que simplemente no sabemos cuándo volveremos.

Dicho esto, la mayoría de nuestros edificios estarán cerrandos, pero no tenemos intención de detener el aprendizaje de los estudiantes durante la duración de esta emergencia.

Teniendo en cuenta esta nueva información, quería tomarme un momento para hacerle saber cómo está trabajando el Distrito Escolar del Área de Sparta para continuar la educación de su hijo durante este momento difícil, y que es probable  diferente de lo que ha sido en el pasado. La situación con Coronavirus se está moviendo rápidamente y cambiando a diario, por lo tanto, tenga en cuenta que la información proporcionada en esta carta es la mejor información que tenemos en este momento.


En este momento, el Departamento de Instrucción Pública de Wisconsin está siendo flexibles con  los requisitos de "tiempo que alumnos usan en su educación" al permitir que los distritos soliciten una exención de minutos. Dicho esto, nosotros queremos que nuestros estudiantes continúen avanzando con su educación para que puedan completar el año escolar actual con éxito y avanzar en su viaje educativo donde deberían estar el próximo año. Para lograrlo, todos debemos hacer nuestro mejor esfuerzo para asegurar que los estudiantes entiendan que el trabajo que harán en casa es tan importante como el trabajo que hacen en la escuela.

En este punto, los aspectos "legales" del tiempo de instrucción y su recuperación son menos importantes que la "realidad" con respecto a la urgencia y la necesidad de mantener la educación de nuestros hijos hacia adelante.

OBJETIVOS entre el 18 de marzo al  3 de abril, 2020

Nuestros objetivos generales entre hoy y el viernes 3 de abril para todos los alumnos  son los siguientes:

  • Conectar maestros con todas las familias y estudiantes para establecer una línea de comunicación bidireccional e intercambio de información que cumpla con todos los requisitos de seguridad y confidencialidad.
    • Sabemos que algunas familias tendrán barreras de acceso. Trabajaremos con las familias para descubrir el mejor método de comunicación para cada familia. Si no tiene acceso a Internet, llame al 608-366-3400 para que podamos comenzar a trabajar obteniendo acceso o medios de comunicación alternativos.
  • En cooperación con las familias, ayudaremos a los estudiantes a establecer una rutina en el hogar para continuar efectivamente su aprendizaje.
  • Asegurarnos de que todos los niños de nuestra comunidad (asistan o no a  la escuela) que necesiten alimentos reciban el almuerzo y el desayuno durante el cierre prolongado de escuela.

Nuestros objetivos generales para las próximas dos semanas para todas las escuelas y el personal son los siguientes: 

  • Trabajar para determinar qué tan rápido podemos pasar de las actividades de enriquecimiento a la instrucción a gran escala para todos los estudiantes.
  • Establecer un plan de implementación que garantice que tengamos acceso equitativo para todas nuestras poblaciones lo mejor que podamos.
  • Reasignar personal y recursos para prestar servicios, incluidas comidas.


Todas las escuelas estarán cerradas con la excepción de las Oficinas del Distrito (AEC) y la cocina de Meadowview, que estarán abiertas para servicios limitados relacionados con la entrega de comidas y alimentos a los niños durante el cierre de la escuela. El AEC estará abierto en una capacidad muy limitada, para registrarse y dejar los formularios de autobús. Los mantendremos informados  a medida que resolvamos otros detalles importantes.

Hasta nuevo aviso, si necesita algo de la escuela, para su hijo, comuníquese con la oficina del distrito y lo pondrán en contacto con el director de su escuela. También puede enviar un correo electrónico al director de su escuela directamente. El director de su escuela hará arreglos con usted para obtener lo que necesita. Además del director del edificio y el personal de limpieza designado, los edificios estarán fuera del alcance del personal, los estudiantes y el público para frenar la propagación del Coronavirus.


Esperamos que todas las familias reciban comunicación de al menos uno de los maestros de sus hijos para el final del día el 25 de marzo. En los próximos días y semanas, elaboraremos detalles específicos para la comunicación bidireccional y las diversas formas en que continuaremos impartiendo instrucción a todos los estudiantes. Estos detalles incluirán comunicaciones con las familias y acceso a instrucción y tareas.

Envíe un correo electrónico a los maestros de su hijo en cualquier momento con respecto a cualquier pregunta que tenga sobre la instrucción. Si bien los maestros se comunicarán con usted,  usted puede comunicarse con ellos en cualquier momento. Continuaremos trabajando para mejorar los medios de comunicación para que podamos lograr una comunicación bidireccional que cumpla con las expectativas de confidencialidad y seguridad para los distritos escolares.

Mientras tanto, el Distrito ha publicado actividades de aprendizaje en el hogar en nuestro sitio web https://www.spartan.org/update/at-home-learning   


Estamos trabajando para establecer líneas directas y responder preguntas de las familias y del personal durante el  cierre de escuelas. La prioridad es que los alumnos y el personal estén seguros en su hogar, por lo que trataremos de que estas líneas esten disponibles para fines de esta semana. Mientras tanto, puede llamar al distrito al 608-366-3400 o envíe un correo electrónico al director de su escuela si tiene pregunta


Hasta nuevo aviso, todas las actividades  co-curriculares patrocinadas por la escuela se cancelan. En este momento, el único evento que se está reprogramando es Prom, que se programó tentativamente para el 9 de mayo de 2020. Si bien haremos todo lo posible para celebrar este evento, la información actual sugiere que esta fecha reprogramada no es una certeza. Por favor planifique en consecuencia.


LOS SENIORS deberían haber recibido sus togas y birretes de Jostens el martes 17 de marzo. Si no pudo recoger su toga y birrete en ese momento, trabajaremos para garantizar que los estudiantes reciban estos artículos. En este momento, la graduación está programada para avanzar según lo planeado. En caso de que tengamos que hacer ajustes, sepa que haremos todo lo posible para preservar la experiencia de graduación dentro de los parámetros que tendremos en ese momento.


Esta es una situación cambiante, y se realizarán actualizaciones periódicas, al menos varias veces a la semana hasta nuevo aviso. Estamos trabajando arduamente para responder preguntas honestamente y con la mejor información que tenemos. 


El Distrito Escolar del Área de Sparta es afortunado de tener un personal muy talentoso y capaz, así como los medios, herramientas y equipos para adaptarse a las circunstancias cambiantes. Si bien la situación no es ideal en este momento, PODEMOS y SEGUIREMOS educando a nuestros hijos, lo cual es una misión crítica para el futuro. Sparta es una comunidad de personas resistentes y decididas que se unen y se ayudan mutuamente cuando las cosas se ponen difíciles. Sparta también es una comunidad que tiene una larga historia por  dar un gran valor a las oportunidades educativas de alta calidad para nuestros niños. Estoy agradecida de ser parte de esta comunidad y confío en que continuaremos brindando una educación de alta calidad durante este período de cierre prolongado de los edificios escolares.


Dr. Van Deuren
Distrito Escolar del Area de Sparta 

March 17, 2020

At-Home Learning: Paper Packet Pickup

SASD Parents -
If you need a paper copy of the at-home learning packet, please contact your child's school to ask when you can pick it up.
Paper versions will also be sent home with all PK-5 students who attended school today.
Digital versions of all packets can be found at https://www.spartan.org/updates/at-home-learning.
Please remember that these extended learning opportunities are not mandatory and will not be graded, but we encourage students to use these materials to continue their learning during our unexpected break.

March 16, 2020

SASD Nutrition Services Program Announces Free Meals during School Closure

UPDATE as of 3/17: A parent/adult may now pick up meals on behalf of the children in their household without the children being present.

UPDATE as of 3/18:  The requirement to send children with someone age 14+ has been removed.  If you have small children, please send them with a responsible family member or friend to ensure they are safe when walking to pick up meals at any of our meal locations.  We want to ensure we are keeping all children safe.

UPDATE as of 3/20:  Starting Monday, March 23, the Nutrition Program will be adding Cataract Elementary School as a meal pickup site.  Meal pickup time will be 11:00-11:30 a.m. Monday through Friday.  Cataract families who plan to pick up meals should call, text, or email Amy Schanhofer at 608-487-5267 or aschanhofer@spartan.org with your family name and number of meals you plan to pick up.  Please contact Amy by 9:00 a.m. on the pickup day. If calling, please do so between 8:00-9:00 a.m.  If you plan to come daily please let us know.  This will help us ensure that we have the correct number of meals ready.  Please contact Cindy Thesing at cthesing@spartan.org with any questions.  

The Sparta Area School District Nutrition Services Program has announced its plan to feed students affected by the COVID-19 school closure.  Free breakfast and lunch meals will be served to all children ages 1-18 in a household if at least one child attends a school dismissed due to COVID-19 closure. 

Meal service begins Wednesday, March 18, 2020, and will continue through Friday, April 3, 2020. Meals will be served Monday through Friday. If the extended closure continues, meal service will continue.  Drive-through meal service will be offered at three locations listed below. In addition, meals will be delivered to certain neighborhoods listed below via Southwest Bus.

Meal Locations - Grab & Go Service (3 locations)

  • Drive up, roll down your window, let staff know how many meals are requested  
  • No names are needed, just the number of meals requested
  • Nutrition employees will hand off meals and record meals

Sparta Meadowview School – Parent Drop Off Lane, front of school  10:30-11:15

Sparta High School – Parent Drop Off Lane, front of school  11:30-12:15

Sparta Southside School – Parent Drop Off Lane, front of school  12:30-1:00

Cataract Elementary School - 11:00 - 11:30 (Cataract families, please call or text 608-487-5267 or email aschanhofer@spartan.org by 9:00 a.m. to order).

Neighborhood Meal Locations with Southwest Bus Service Delivery (9 locations)

  • No names are needed just the number of meals requested  
  • Nutrition employees will HAND OFF meals and record meals
  •  If you have small children, please send them with a responsible family member or friend to ensure they are safe when walking to pick up meals at any of our meal locations.  We want to ensure we are keeping all children safe.  

Woodside Village (Stopping at 5 Bus Stops) 11:00

Sugarberry & River Road 11:16

Sugarberry &Terry Court 11:20

River Pines (Mail box area) 11:25

Avon Road – Sparta MHP 11:40

Avon Road – Greendale 11:55

South K & Maple Ave 12:00

South Court & Maple Ave 12:05

Lot #37 (Y Intersection) 12:10

Meal locations are subject to close if there is little to no participation. 

Please have patience as the nutrition program works to determine the timing and number of meals at each meal service location.

El Programa de Servicios de Nutrición del Distrito Escolar del Área de Sparta ha anunciado su plan para alimentar a los estudiantes afectados por el cierre de la escuela por COVID-19. Se servirán desayunos y almuerzos gratuitos a todos los niños de 1 a 18 años en un hogar donde al menos un niño asiste a la escuela y se vio afectado por la suspensión de clases debido a COVID-19.

El servicio de comidas comienza el miércoles 18 de marzo 2020 y continuará hasta el viernes 3 de abril de 2020. Las comidas se servirán de lunes a viernes. Si el cierre se prolonga, el servicio de comidas continuará. El servicio de comida para llevar se ofrecerá en tres ubicaciones que se enumeran a continuación. Además, las comidas se entregarán en ciertos vecindarios enumerados a continuación a través de Southwest Bus.

Lugar para recoger comidas - Servicio recoger e irse (3 lugares)

  • Conduzca hacia adelante, baje la ventanilla, informe al personal cuántas comidas se solicitan.
  • No se necesitan nombres, solo la cantidad de comidas solicitadas.
  • Los empleados de nutrición entregarán comidas y lo registrarán. 

Sparta Meadowview School – Área donde se deja a los alumnos cuando vienen a clases. Frente a la escuela 10:30-11:15

Sparta High School –Área donde se deja a los alumnos cuando vienen a clases. Frente a la escuela 11:30-12:15

Sparta Southside School – Área donde se deja a los alumnos cuando vienen a clases. Frente a la escuela   12:30-1:00

Entrega de comidas en algunos vecindarios a través del servicio de autobuses Southwest (9 lugares diferentes)

  • No se necesitan nombres solo la cantidad de comidas solicitadas
  • Los empleados de nutrición ENTREGARÁN las comidas y lo registrarán.


Woodside Village (Stopping at 5 Bus Stops) 11:00

Sugarberry & River Road 11:16

Sugarberry &Terry Court 11:20

River Pines (Mail box area) 11:25

Avon Road – Sparta MHP 11:40

Avon Road – Greendale 11:55

South K & Maple Ave 12:00

South Court & Maple Ave 12:05

Lot #37 (Y Intersection) 12:10

  • Estos lugares de entrega de comidas podrían cerrarse si hay poca o ninguna participación.
  • Tenga paciencia mientras el programa de nutrición trabaja para determinar el horario y la cantidad de comidas que son necesarias en cada lugar.

March 16, 2020

School Closure Clarification: SASD Schools open Tues. 3/17 as planned

Hello SASD Families,

There may be some confusion around the announcement from Governor Evers today issuing an agency order "prohibiting mass gathering of 50 or more statewide to mitigate the spread of COVID-19".  Superintendent Dr. Amy Van Deuren received clarification from the Executive Director of the Wisconsin Association of School District Administrators (WASDA), Jon Bales, that schools can continue to hold school tomorrow as planned.  Our plan will remain the same: School will be in session tomorrow, Tuesday March 17th, but attendance is not mandatory.  SASD schools will be closed beginning Wednesday, March 18th.

Thank you.

March 16, 2020

School Closure Update: At-home learning opportunities will be available by Tuesday afternoon

Dear SASD Families - 

Our at-home learning opportunities for students are now available at https://www.spartan.org/updates/at-home-learning

Students in grades Pre-K through 5 will be given paper packets at the end of the school day on Tuesday.  If your children are not attending school, you will be able to pick up their packets on Tuesday afternoon during a time window to be determined.  

Students in grades 6-12 will be given digital extended learning opportunities.  They will not be sent home with paper packets, but if you do not have access to the internet or if you would like a paper copy, they will be available to pick up Tuesday afternoon during a time to be determined.

As a reminder, these extended learning opportunities are not mandatory and will not be graded, but we encourage students to use these materials to continue their learning during our unexpected break.  

Thank you!

Estimadas familias del Distrito Escolar de Sparta:
Nuestras oportunidades de aprendizaje en el hogar para los estudiantes estarán disponibles al final del día el martes. Los estudiantes en los grados Pre-K hasta 5 recibirán paquetes de papel al final del día escolar el martes. Si sus hijos no asisten a la escuela, podrá recoger sus paquetes el martes por la tarde durante un período de tiempo que se determinará. Los estudiantes en los grados 6-12 recibirán oportunidades de aprendizaje digital (a traves de sus computadoras). No se enviarán a casa con paquetes de papel, pero si no tiene acceso a Internet o si desea una copia en papel, estarán disponibles para recoger el martes por la tarde durante un tiempo que se determinará. Estos materiales también serán publicados en línea en nuestra página de actualizaciones de Coronavirus, www.spartan.org/updates para el martes por la tarde. Como recordatorio, estas oportunidades de aprendizaje extendido no son obligatorias y no serán calificadas, pero pedimos a los estudiantes que usen estos materiales para continuar su aprendizaje durante nuestro descanso inesperado.

March 15, 2020

Coronavirus (COVID-19) Update: More information on School Closure

Dear Parents and Guardians:

Governor Evers has directed a shut down of Wisconsin schools beginning Wednesday, March 18 with an anticipated reopening on Monday, April 6.  As you are likely aware, this situation is fluid and changing quickly. In response to the directed shutdown, all District leadership teams have been working to make decisions that consider the immediate and extended needs of many while we are all doing what we can to reduce the spread of Coronavirus. 

School will be in session as scheduled on Monday, March 16 and Tuesday, March 17.  We carefully monitor our illness and absenteeism rates, and we are currently experiencing low absenteeism rates at this time compared to previous years.  These two days are important as we prepare students for the extended, unplanned break. Many parents also need this time to plan for child care. While we encourage parents to send children to school on these two days, the district will be excusing student absences for parents choosing to keep children at home.  If you do choose to keep your child at home, please call in to report the absence. If your child will not be riding the bus on Monday and Tuesday, please call Southwest Bus Service at 608-269-2069 to let them know.

The District’s nurse and health aides will also be available for parents/guardians to pick up medications on March 16 through March 18 from 7:30 a.m. to 4:00 p.m. After Wednesday, March 18 at 4:00 p.m., our schools will be closed to the general public until school resumes.  It is strongly recommended that students take home most, if not all, of their things. 

Currently, we plan to open our doors on Monday, April 6 in accordance with the state-ordered closure.  Based on health factors and the spread of the virus, it remains possible that state officials may extend mandatory closure beyond this time, so please continue to check your email and the district website (www.spartan.org) for more information.  During the period of extended closure, we will be deep-cleaning and disinfecting our school to prepare for students’ return. 

There will be no school in the Sparta Area School District beginning Wednesday, March 18, with an anticipated reopening on Monday, April 6.  All school activities, practices, field trips, and events are cancelled starting Monday, March 16 until further notice. 

Parent-Teacher Conferences scheduled between March 16 and April 6 are cancelled.  Teachers will do their best to reach out to families in lieu of conferences.  

Our district staff will be working to stay connected with students and families throughout this extended closure.  The primary means of connection will be the internet; for families without internet services and for our youngest learners, we will work to find alternative means of staying connected.  Students in grades 2-12 will have the opportunity to take a device home. In the younger grades (including grade 2 and 3), staff will use a variety of tools to connect to learners. We will be sending out the District’s Acceptable Use Policy via Skyward by end of day Tuesday, March 16.  

Students will be able to engage through these devices and through other means with academic-based challenges, thought-provoking questions, or other resources to extend learning.  Please check the letters that go home with your students.  Most work that students complete over the next 2 weeks will NOT be formally graded, including work completed Monday and Tuesday, March 16 and 17.  

Our staff will be checking in with students throughout the break.  Each student should receive a communication from a staff member prior to the end of the day on Wednesday, March 25th.  This communication may be electronic or via telephone, depending on the capability of the staff member to work from home.  Please be looking for these communications and respond to let the teacher know you have received their communication.  

Sparta Area School District is working to provide breakfast and lunch to students throughout the extended closure period starting Wednesday, March 18.  Distribution details are being finalized and will likely include drive-up options as well as strategic distribution locations throughout the community.   

We know that everyone has questions, and we will have more answers in the coming days and weeks as the situation unfolds.  We will be sharing information as it becomes available on our webpage www.spartan.org/updates, including resources, updates on obtaining meals, WiFi access, enrichment opportunities, and other information.  

The Sparta Area School District is doing all we can to support our students, families, and staff through this unprecedented and challenging time.  We will continue to work with the Monroe County Health Department, the Wisconsin Department of Health Services, and the Wisconsin Department of Public Instruction.  Please monitor Skylert messages, the District’s website, and our Facebook page as well as traditional media outlets to stay up-to-date on the latest information, which we will get to you as it becomes available. 

Ultimately, we are doing these things to facilitate the kind of large-scale social distancing that experts are saying is the best way to reduce the spread of this novel and dangerous Coronavirus.  While children are a low-risk population, many of the adults that come into contact with them are not. Please be mindful that avoiding congregating in groups for any reason during this time is the most important way we are being asked to do our part to reduce the spread of Coronavirus.  Thank you for your understanding and patience.  

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent

15 de marzo de 2020

Queridos padres y/o tutores:

El gobernador Evers ordenó el cierre de las escuelas de Wisconsin a partir del miércoles 18 de marzo con una reapertura anticipada el lunes 6 de abril. Como sabe, esta situación está en constante cambio. En respuesta al cierre necesario, todos los equipos de trabajo del Distrito han estado concentrados en tomar decisiones para cubrir las necesidades inmediatas y extendidas de muchos mientras todos hacemos lo que podemos para reducir la propagación del Coronavirus.

Habrá clases, según lo programado el lunes 16 de marzo y el martes 17 de marzo. Supervisamos cuidadosamente nuestros casos de enfermedad y absentismo, y actualmente estamos experimentando bajas tasas de absentismo en comparación con años anteriores. Estos dos días son importantes a medida que preparamos a los estudiantes para el descanso prolongado y no planificado. Muchos padres también necesitan este tiempo para planificar el cuidado de sus hijos. Si bien alentamos a los padres a enviar a los niños a la escuela en estos dos días, el distrito excusará las ausencias de los estudiantes para los padres que elijan mantener a los niños en casa. Si elige mantener a su hijo en casa, llame para informar la ausencia. Si su hijo no viajará en autobús el lunes y martes, llame al Servicio de autobuses de Southwest al 608-269-2069 para informarles.

La enfermera y los asistentes de salud del Distrito también estarán disponibles para que los padres/tutores recojan los medicamentos del 16 al 18 de marzo de 7:30 a.m. a 4:00 p.m. Después del miércoles 18 de marzo a las 4:00 p.m., nuestras escuelas estarán cerradas al público en general hasta que se reanude la escuela. Se recomienda encarecidamente que los estudiantes se lleven a casa la mayoría, si no todas, sus cosas.

Actualmente, planeamos retornar a la escuela el lunes 6 de abril de acuerdo con el cierre ordenado por el estado. Según los factores de salud y la propagación del virus, sigue siendo posible que los funcionarios estatales puedan extender el cierre obligatorio por un tiempo más largo, así que continúe revisando su correo electrónico y el sitio web del distrito (www.spartan.org) para obtener más información. Durante el período de cierre prolongado, realizaremos una limpieza profunda y desinfectaremos nuestra escuela para prepararnos para el regreso de los estudiantes.

No habrá escuela en el Distrito Escolar del Área de Sparta a partir del miércoles 18 de marzo, con una reapertura anticipada el lunes 6 de abril. Todas las actividades escolares, prácticas, excursiones y eventos se cancelan a partir del lunes 16 de marzo hasta nuevo aviso.

Las conferencias de padres y maestros programadas entre el 16 de marzo y el 6 de abril se cancelan. Los maestros harán todo lo posible para llegar a las familias en lugar de conferencias.

El personal de nuestro distrito trabajará para mantenerse conectado con los estudiantes y las familias durante este cierre prolongado. El principal medio de conexión será internet; Para las familias sin servicios de Internet y para nuestros alumnos más jóvenes, trabajaremos para encontrar medios alternativos para mantenernos conectados. Los estudiantes en los grados 2-12 tendrán la oportunidad de llevarse un dispositivo a casa. En los grados más jóvenes (incluidos los grados 2 y 3), el personal utilizará una variedad de herramientas para conectarse con los alumnos. Enviaremos la Política de Uso Aceptable del Distrito a través de Skyward a más tardar el martes 16 de marzo.

Los estudiantes podrán participar a través de estos dispositivos y por otros medios para lograr desafíos académicos, preguntas que invitan a la reflexión u otros recursos para extender el aprendizaje. Por favor revise las cartas que van a casa con sus hijos. La mayoría del trabajo que los alumnos completen en las próximas 2 semanas NO se calificarán formalmente, incluido el trabajo del lunes y martes 16 y 17 de marzo.

Nuestro personal se comunicará con los estudiantes durante el descanso. Cada estudiante debe recibir una comunicación de un miembro del personal antes del final del día el miércoles 25 de marzo. Esta comunicación puede ser electrónica o telefónica, dependiendo de la capacidad del miembro del personal para trabajar desde casa. Esté atento a estas comunicaciones y responda para informarle al maestro que ha recibido su comunicación.

El Distrito Escolar del Área de Sparta está trabajando para proporcionar desayuno y almuerzo a los estudiantes durante el período de cierre extendido que comienza el miércoles 18 de marzo. Los detalles de distribución se están finalizando y probablemente incluirán opciones de transporte, así como ubicaciones de distribución estratégicas en toda la comunidad.

Sabemos que todos tienen preguntas y tendremos más respuestas en los próximos días y semanas a medida que se desarrolle la situación. Compartiremos información a medida que esté disponible en nuestra página web www.spartan.org/updates, incluidos recursos, actualizaciones sobre cómo obtener comidas, acceso a WiFi, oportunidades de enriquecimiento y otra información.

El Distrito Escolar del Área de Sparta está haciendo todo lo posible para apoyar a nuestros estudiantes, familias y personal a través de este momento sin precedentes y desafiante. Continuaremos trabajando con el Departamento de Salud del Condado de Monroe, el Departamento de Servicios de Salud de Wisconsin y el Departamento de Instrucción Pública de Wisconsin. Esté pendiente de los mensajes de Skylert, el sitio web del Distrito y nuestra página de Facebook, así como los medios de comunicación tradicionales para mantenerse al día con la información más reciente, que le enviaremos cuando esté disponible.

Es importante que entendamos que estamos haciendo estas cosas para facilitar el tipo de distanciamiento social a gran escala que, según los expertos, es la mejor manera de reducir la propagación de este nuevo y peligroso Coronavirus. Si bien los niños son una población de bajo riesgo, muchos de los adultos que entran en contacto con ellos no lo son. Tenga en cuenta que evitar concentrarse en grupos por cualquier motivo durante este tiempo es la forma más importante cómo podemos contribuir parte para reducir la propagación del coronavirus. Gracias por su comprensión y paciencia.


Dr. Amy Van Deuren, Superintendent

March 13, 2020

Coronavirus (COVID-19) Update: School Closure Beginning Wednesday, March 18

Dear Sparta Area School District Families,

The Wisconsin Department of Health Services issued an order today for statewide school closure, at the direction of Governor Tony Evers.  This statewide closure begins Wednesday, March 18, 2020, with an anticipated reopening on April 6, 2020. The date of reopening is subject to change pending further information. 

The Sparta Area School District will remain open Monday and Tuesday, March 16 and 17.  Parents may choose to keep children at home for those days without penalty. All SASD schools will be closed beginning Wednesday, March 18, and are anticipated to reopen on Monday, April 6.  The date of reopening is subject to change as the situation develops. While school is closed, all district-sponsored events, including WIN, athletics and co-curriculars will be canceled.

We are currently working to prepare at home learning opportunities for all students while school is not in session.  More information will be shared as soon as it becomes available early next week. We will be in frequent contact throughout the coming weeks.

The most up to date Coronavirus (COVID-19) information can be found on our website at www.spartan.org/updates.  The health and safety of our students and staff is our utmost priority.  

Thank you,
Dr. Amy Van Deuren, Superintendent

Estimadas familias del distrito escolar del área de Sparta,

El Departamento de Servicios de Salud de Wisconsin emitió una orden hoy para el cierre de escuelas en todo el estado, bajo la dirección del gobernador Tony Evers. Este cierre estatal comienza el miércoles 18 de marzo de 2020,  hasta el 6 de abril de 2020. La fecha de reapertura(reinicio de clases) está sujeta a cambios en espera de más información.

El Distrito Escolar del Área de Sparta permanecerá abierto el lunes y martes, 16 y 17 de marzo. Los padres pueden optar por mantener a los niños en casa durante esos días, sin que se contabilice como ausencia. Todas las escuelas de Distrito estarán cerradas a partir del miércoles 18 de marzo y se espera que reabran el lunes 6 de abril. La fecha de reapertura está sujeta a cambios a medida que se desarrolle la situación. Mientras la escuela esté cerrada, todos los eventos patrocinados por el distrito, incluyendo WIN, atletismo y actividades co-currículares serán cancelados.

Actualmente estamos trabajando para preparar oportunidades de aprendizaje en el hogar para todos los estudiantes mientras la escuela no está en sesión. Se compartirá más información tan pronto como esté disponible a principios de la próxima semana. Estaremos en contacto frecuente durante las próximas semanas.

La información más actualizada sobre Coronavirus (COVID-19) se puede encontrar en nuestro sitio web en www.spartan.org/updates. La salud y seguridad de nuestros estudiantes y personal es nuestra máxima prioridad.

Dr. Amy Van Deuren, Superintendente

March 12, 2020

Coronavirus (COVID-19) Update: Event Cancellations

Dear Sparta Families,

The Sparta Area School District is continuing to monitor developments regarding the Coronavirus (COVID-19).  The district is making determinations based on recommendations from Governor Tony Evers, the State Department of Health Services, and the Monroe County Health Department. Currently, we are making determinations about events scheduled over the next two weeks.  Additional cancellations may be forthcoming. We will communicate information about event rescheduling as it becomes available. Out of an abundance of caution, the events listed below are being canceled:

Thursday, March 12
Lakeview Montessori Music Concert

Friday, March 13
Princess Ball (will be rescheduled as the situation allows)
High School Show Choir Spectacular
2nd grade trip to Children’s Museum in La Crosse

Saturday, March 14 
High School Show Choir Spectacular
Alumni Basketball Tournament
Spring Craft Fair
Archery @ Portage Middle School

Tuesday, March 17
Lawrence-Lawson Spring Concert 

Friday, March 20
Speed the Light Basketball Game (MVI)

Saturday, March 21 
Monroe County 4H Festival of Arts 

Tuesday, March 24
Maplewood Spring Concert (high school)

Various Dates:
We are suspending student visits to nursing homes until further notice.

The following events are scheduled to go on as planned at this time: 

Various Dates:
Parent-teacher conferences

Saturday School at Meadowview Middle School 

In addition to the above school-related events, we are also reviewing scheduled school trips to Nashville, Washington D.C. New York, and Germany, as well as other locations.  Decisions will be shared regarding the status of these trips as the decisions are made.  

The Sparta Area School District continues to monitor this situation, which is developing daily.  We will keep you informed with updates. For all of the latest information, please visit our Coronavirus Update Center on our website at www.spartan.org/updates. 


El Distrito Escolar del Área de Sparta continúa monitoreando aspectos relacionados con el Coronavirus (COVID-19). El distrito está tomando decisiones  basadas en las recomendaciones del gobernador Tony Evers, el Departamento de Servicios de Salud del Estado y el Dept. de Salud del Condado de Monroe. Actualmente, hemos decidido cancelar algunos eventos programados para las próximas dos semanas.  Es posible que cancelaciones adicionales sucedan. Enviaremos más información sobre la reprogramación de eventos cuando esté disponible. Por precaución, los eventos enumerados a continuación se están cancelando:

Jueves 12 de marzo:
Concierto de música Lakeview Montessori

Viernes 13 de marzo:
Princess Ball
Show espectacular del coro High School.
Viaje de segundo grado al Museo de los Niños en La Crosse

Sábado 14 de marzo:
Show espectacular del coro High School.
Torneo de baloncesto de antiguos alumnos
Feria de artesanía de primavera

Martes 17 de marzo:
Concierto de primavera de Lawrence-Lawson

Viernes 20 de marzo:
Juego de basketball Speed ​​the Light (MVI)

Sábado, 21 de marzo:
Festival de Arte de Monroe County 4H

Martes 24 de marzo:
Concierto de primavera de Maplewood (escuela secundaria)

Los siguientes eventos están programados para continuar según lo planeado en este momento:

Varias fechas:
conferencias de padres y maestros

Clases los sábados en la escuela secundaria Meadowview

Además de los eventos relacionados con la escuela anteriores, también estamos revisando los viajes escolares programados a Nashville, Washington DC, Nueva York y Alemania, así como a otros lugares. Se compartirán las decisiones con respecto al estado de estos viajes a medida que se tomen las decisiones.

El Distrito Escolar del Área de Sparta continúa monitoreando esta situación, que se desarrolla diariamente. Lo mantendremos informado con actualizaciones. Para obtener toda la información más reciente, visite nuestro Centro de actualización de Coronavirus en nuestro sitio web en www.spartan.org/updates.

Dr. Amy Van Deuren
Superintendente, Distrito Escolar del Área de Sparta
201 E. Franklin St. Sparta, WI 54656
(608) 366-3400

March 3, 2020

Superintendent's email addresses COVID-19

Dear Sparta Families,

In the Sparta Area School District the health, safety and well-being of our students and staff are our top priorities. With the recently elevated discussion regarding the coronavirus disease (COVID-19) in the news, there may be questions.  I would like to take this opportunity to share with you what we know, preventative measures we can all take, and what we are doing as a district. 

First, it is important to remember that at this time, there have only been a small number of confirmed cases of coronavirus in the United States. As a school district, we are closely monitoring the situation and taking guidance from the Wisconsin Department of Health and the U.S. Centers for Disease Control and Prevention (CDC). There is currently no recommendation to close schools in the United States.

We encourage our students, staff, and families to be mindful of key preventive measures. The CDC offers recommendations that can be useful in avoiding the spread of this and other illnesses:  

  • Wash your hands often with soap and water for at least 20 seconds.  If soap and water are not available, use an alcohol-based hand sanitizer.  All SASD schools are equipped with hand sanitizer. 
  • Avoid touching your eyes, nose, and mouth with unwashed hands.
  • Avoid close contact with people who are sick. 
  • Stay home when you are sick.
  • Cover your cough or sneeze with tissue, then throw the tissue in the trash.  If no tissue is available, use your arm. 
  • Clean and disinfect frequently touched objects and surfaces.  
  • It is not too late to get flu shots for you and your family if you have not done so.

To protect our schools, district custodial staff have increased their disinfecting work throughout all buildings.  All disinfectants are certified to kill COVID-19 and other viruses.  

District leadership has been proactively planning for emergencies, including widespread illness, and is meeting to ensure our preparedness plan remains up-to-date.  If we have significantly increased illness and/or local cases of coronavirus, the Sparta Area School District will work closely with county and state health services to ensure we are following their direction and maintaining communication with our families and community. 

The Sparta Area School District routinely monitors attendance and symptoms of student illness.  When calling in to report your student ill, please note if your child has the flu or symptoms of another illness to help us monitor illness trends and implement prevention steps. 

If children are sick, they should not be at school. Students need to be fever-free for 24 hours before returning to class after any illness.  Keeping children home when they are sick is critical to prevention. As a reminder of District protocol, health staff will send home children with fevers of over 100 degrees and inform parents to keep children home until they are 24 hours fever-free without reducers. 

While the constant media attention on coronavirus may be unsettling, it is good news that experts are learning more about it every day.  The District will continue to follow protocols already in place to prevent and mitigate the spread of illness in our school for the safety of our students, staff, and families.  We will also continue to monitor coronavirus as well as the flu, and we will follow the advice of experts from the Wisconsin Department of Health Services and Monroe County.

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent

Estimadas familias de Sparta,

En el Distrito Escolar del Área de Sparta, la salud, la seguridad y el bienestar de nuestros alumnos y personal son nuestras principales prioridades. Con la situación recientemente elevada sobre la enfermedad por coronavirus (COVID-19) en las noticias, puede haber preguntas. Me gustaría aprovechar esta oportunidad para compartir con ustedes lo que sabemos, las medidas preventivas que todos podemos tomar y lo que estamos haciendo como distrito.

Primero, es importante recordar que en este momento, solo ha habido un pequeño número de casos confirmados de coronavirus en los Estados Unidos. Como distrito escolar, estamos monitoreando de cerca la situación y recibiendo orientación del Departamento de Salud de Wisconsin y los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) de EE. UU. Actualmente no hay recomendación para cerrar escuelas en los Estados Unidos.

Motivamos a nuestros estudiantes, personal y familias a tener en cuenta las medidas preventivas clave. Los CDC ofrecen recomendaciones que pueden ser útiles para evitar la propagación de esta y otras enfermedades:

  • Lávese las manos con frecuencia con agua y jabón durante al menos 20 segundos. Si no hay agua y jabón disponibles, use un desinfectante para manos a base de alcohol. Todas las escuelas SASD están equipadas con desinfectante para manos.
  • Evite tocarse los ojos, la nariz y la boca con las manos sin lavar.
  • Evitar el contacto cercano con personas que están enfermas.
  • Quédese en casa cuando esté enfermo.
  • Cúbrase la boca con pañuelos desechables cuando tosa o estornude, luego tírese a la basura. Si no hay pañuelos disponible, use su brazo.
  • Limpie y desinfecte objetos y superficies que se tocan con frecuencia.
  • No es demasiado tarde para recibir vacunas contra la gripe para usted y su familia si aún no lo ha hecho.

Para proteger nuestras escuelas, el personal de limpieza del distrito ha aumentado su trabajo de desinfección en todos los edificios. Todos los desinfectantes están certificados para atacar COVID-19 y otros virus.

El Distrito ha estado planificando de manera proactiva para afrontar emergencias, incluidas enfermedades generalizadas, y nos reunimos con frecuencia  para garantizar que nuestro plan se mantenga actualizado. En una situación de que se presente casos locales de coronavirus, el Distrito Escolar del Área de Sparta trabajará en estrecha colaboración con los servicios de salud del condado y del estado para garantizar que seguimos sus instrucciones y mantenemos comunicación con nuestras familias y la comunidad.

El Distrito Escolar del Área Sparta monitorea rutinariamente la asistencia y los síntomas de la enfermedad de los estudiantes. Cuando llame para informar que su estudiante está enfermo, tenga en cuenta si su hijo tiene gripe o síntomas de otra enfermedad para ayudarnos a monitorear las tendencias de la enfermedad e implementar medidas de prevención.

Si los niños están enfermos, no deberían venir a la escuela. Los alumnos deben estar sin fiebre durante 24 horas antes de regresar a clase después de cualquier enfermedad. Consulte las pautas de salud descritas en  our district website here.. Mantener a los niños en casa cuando están enfermos es fundamental para la prevención. Como recordatorio del protocolo del Distrito, el personal de salud enviará a los niños a casa con fiebre de más de 100 grados e informará a los padres que deben mantener a los niños en casa hasta que estén libres de fiebre durante 24 horas sin medicamento.

Si bien la atención constante de los medios sobre el coronavirus puede ser inquietante, es una buena noticia que los expertos están aprendiendo más sobre él todos los días. El Distrito continuará siguiendo los protocolos ya establecidos para prevenir y mitigar la propagación de enfermedades en nuestra escuela para la seguridad de nuestros estudiantes, personal y familias. También continuaremos monitoreando síntomas de gripe y el coronavirus, por supuesto seguiremos los consejos de expertos del Departamento de Servicios de Salud de Wisconsin y el Condado de Monroe.

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent

Concern or question?

Student and staff safety is our top priority. If you have a question, concern or comment about any health or safety issue, please let us know.

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Additional resources

Provided by the Centers for Disease Control and Preventions:

Centers for Disease Control and Prevention