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May 29, 2020

Message from Superintendent

To Sparta Area School District Families: 

As we enter the last week of school, there are several informational items to share.  Before we do that, I want to take a moment and acknowledge all of the hard work that everyone has done to keep learning moving forward to the best of our ability during this extended school building closure.  It is not what any of us would have wished for or wanted, it has been challenging, and it has been hard.  For many families, school was only one of the challenges faced.  Yet, we continue to persevere as a school district and a community.  We learned new things about ourselves, our families, and each other.  

For me, I have experienced Sparta in a new way.  Moving to a community during good times is one thing; living in a community during an extended crisis is quite another.  Sparta is resilient, strong, resourceful, smart, caring, and compassionate.  I am so very proud to be a Spartan, and I hope you are, too. 

Thank you to the teachers, staff, parents, and other adults who have helped children with learning.  Thank you to the big brothers and sisters who helped younger brothers and sisters with their work.  Thank you to all of the students who jumped in and gave it their best.  We have a lot of work ahead of us, but as we go into this last week of school we are crossing the milestone of the 2019-2020 school year.  We are crossing it well and we are crossing it together. 

Have a great weekend! 

Dr. Amy Van Deuren
Superintendent
Sparta Area School District

INFORMATIONAL ITEMS

Summer School:  There’s still time to register for summer school.  All classes will be held remotely.  Classes start on June 15 and run until July 24.  Courses offered this summer will include next grade readiness with enrichment activities embedded, and credit recovery classes.  For more information and to register for summer classes, click on  Camp Sparta Programs and Registration.

Meal Service:  Will continue on the emergency COVID drive-up meal service schedule through Wednesday, June 3.  There will be NO meal service on Friday, June 5 and the week of June 8 - 12, 2020.  

The Free Summer Meal Program will start on June 15 and continue for the duration of summer school, which runs through July 24.  Meals will be served on Monday, Wednesday, and Friday.  On Monday and Wednesday, children will receive two breakfast and two lunch meals.  On Friday, children will receive one breakfast and one lunch meal.  Summer meals will be served via drive up at the locations listed below.  Parents and guardians CAN pick up meals for children ages 1 - 18.  Families can also walk up for meal service following social distancing rules.  Please call the Nutrition Office with any questions 608-366-3432.

Summer Meal Pickup

Sparta Meadowview School:  Monday, Wednesday, Friday  10:30 - 12:30
Sparta High School:    Monday, Wednesday, Friday,  11:00 - 12:15

Report Cards:  Will be posted/mailed as follows: 

  • Grades PreK - 5:  Mailed June 12, 2020.  Information to include readiness information for the next grade level. 
  • Grades 6 - 12:  Report cards will be posted on June 18.  No mailing unless requested. 

2020-2021 School Summary:  This summer, grade reconfiguration will take place as part of the District Facility Expansion Plan and the opening of Herrman Elementary School.  Below is a summary of the reconfiguration. 


A las familias del distrito escolar del área de Sparta:

Al entrar en la última semana de clases, hay varios aspectos informativos que deseo compartir con ustedes. Antes de hacerlo, quiero tomarme un momento y reconocer todo el arduo trabajo que todos han hecho para seguir aprendiendo y avanzando lo mejor que pudimos durante este cierre prolongado de los edificios escolares. Lo que pasó estos últimos meses, es algo que ninguno de nosotros hubiera deseado, ha sido un desafío y ha sido difícil. Para muchas familias, el cierre de la escuela era solo uno de los desafíos enfrentados. Sin embargo, continuamos perseverando como distrito escolar y comunidad. Aprendimos cosas nuevas sobre nosotros mismos, nuestras familias y entre nosotros.

Para mí, he experimentado Sparta de una nueva manera. Mudarse a una comunidad durante los buenos tiempos es una cosa; Vivir en una comunidad durante una crisis prolongada es otra muy distinta. Sparta es resistente, fuerte, ingeniosa, inteligente, cariñosa y compasiva. Estoy muy orgullosa de ser espartana, y espero que tú también lo estes.

Gracias a los maestros, a todo nuestro personal, los padres y otros adultos que han ayudado a los niños con el aprendizaje. Gracias a los hermanos y hermanas mayores que ayudaron a los hermanos y hermanas menores con su trabajo. Gracias a todos los estudiantes que se involucraron y dieron lo mejor de sí. Tenemos mucho trabajo por delante, pero a medida que avanzamos en esta última semana de clases estamos cruzando la etapa final del año escolar 2019-2020. Lo estamos cruzando bien y lo estamos cruzando juntos.

Que tengan un buen fin de semana! 

Dr. Amy Van Deuren
Superintendent
Sparta Area School District 

OTRA INFORMACIÓN IMPORTANTE

Escuela de Verano:  Todavía hay tiempo para inscribirse en la escuela de verano. Todas las clases se llevarán a cabo en línea (a distancia). Las clases comienzan el 15 de junio y duran hasta el 24 de julio. Los cursos ofrecidos este verano incluirán la preparación para el próximo grado con actividades de enriquecimiento integradas y clases de recuperación de créditos. Para obtener más información y para registrarse para las clases de verano, haga clic en  Camp Sparta Programs and Registration.

Servicio de comida:  Hasta el miércoles 3 de junio continuaremos con el horario de entrega de comidas por emergencia COVID. NO habrá servicio de comidas el viernes 5 de junio y la semana del 8 al 12 de junio de 2020.

El programa gratuito de comidas de verano comenzará el 15 de junio y continuará durante la escuela de verano, que se extenderá hasta el 24 de julio. Las comidas se servirán los lunes, miércoles y viernes. Los lunes y miércoles, los niños recibirán dos desayunos y dos almuerzos. El viernes, los niños recibirán un desayuno y un almuerzo. Las comidas de verano se entregarán en su carro en los lugares que se enumeran a continuación. Los padres y tutores PUEDEN recoger comidas para niños de 1 a 18. Las familias también pueden caminar para el servicio de comidas siguiendo las reglas de distanciamiento social. Llame a la Oficina de Nutrición si tiene alguna pregunta al 608-366-3432.

Recojo de comidas durante verano

Escuela de Sparta Meadowview: lunes, miércoles y viernes de 10:30 a 12:30
Escuela de Sparta High school: lunes, miércoles, viernes, 11:00 - 12:15

Tarjetas de calificación: Será publicado / enviado por correo de la siguiente manera: 

  • Grados PreK hasta 5to: enviaremos por correo el 12 de junio de 2020. Incluiremos información de preparación para el próximo nivel de grado.
  • Grados 6to hasta 12vo: Las tarjetas de calificaciones se publicarán el 18 de junio. No se enviarán por correo a menos que se solicite.

Resumen para el año escolar 2020-2021: Este verano, se llevará a cabo como parte del Plan de Expansión de Instalaciones del Distrito, la reconfiguración de grado y la apertura de la Escuela Primaria Herrman. A continuación se muestra un resumen de la reconfiguración.

May 20, 2020

Message from Superintendent

Dear Sparta Area School District Families:  

This week, we congratulate the Sparta Area School District Senior Class of 2020!  This is the milestone we look forward to for all of our students, and all of the work that you have done while we have been engaged in remote learning will help you get there.  This year’s senior class has demonstrated an adaptability and resilience that is admirable.  We look to them for inspiration and examples as we move forward! 

We have only a few weeks left until the end of the school year on June 4.  A few important “housekeeping” items about these last two weeks: 

  • There will be NO material pick up this Friday.  Materials for the final 8 days of learning will be mailed.  Drop off WILL be available. 
  • There will be NO meal pickup on Monday, May 25 in observance of Memorial Day.  Extra meals will be distributed this Friday, May 22 instead.
  • Please turn in whatever work you can by Monday, June 1, so that teachers can complete report cards.  Monday, June 1 is the last day for drop off. 
  • Year-round materials will be mailed out from here onward. 
  • A reminder about report cards: 
    • Grades PreK - 5:  Report cards will be informational so that there is a record of your child’s academic progress; however, there will be no formal grade attached to it. 
    • Grades 6 - 12:  Pass/No Pass grading system for 2nd semester (International STEM Academy will be Proficient/Not Proficient).  
  • Students (Grades 6 - 12) in danger of not meeting expectations to pass a given course will receive an Individual Completion Plan.  If you believe your child may not pass a course and you have not been contacted regarding an Individual Completion Plan, please contact your child’s teacher.  

Summer school information and registration is going out today, May 20.  It is available on the district website (www.spartan.org) under Camp Sparta, and families will receive a Skyalert with summer school information.  A few key points: 

  • All summer school will be virtual
  • The District is offering next grade readiness for grades K - 6 (enrichment activities embedded),  credit recovery for grades 7 - 12, and Spartan Fit (formerly Speed & Strength) for grades 5 - 12.  
  • All courses except Spartan Fit will include both synchronous and asynchronous content.  
    • Synchronous content happens in real time.  Students will log in to a live event (like a Zoom meeting)
    • Asynchronous content is available anytime, usually through a platform such as SeeSaw or Schoology. 

Dates of attendance: 

  • Readiness June 15 - July 24
  • MS Credit recovery June 15 - July 24
  • HS credit recovery June 15 - July 3

Finally, and I cannot say this enough, thank you for all you are doing to engage your child in their learning.  It has been a challenge, and we have all learned a great deal.  Know that we are hard at work planning for the fall, and that we will be prepared to move forward in the best way we can.  

Congratulations to the Class of 2020!
#SpartanProud

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent


Estimadas familias del distrito escolar del área de Sparta:

¡Esta semana, estamos felicitando a la Clase Senior del 2020 del Distrito Escolar del Área de Sparta! Este es el acontecimiento que esperábamos con ansias para todos nuestros alumnos, por el trabajo que han realizado mientras nos hemos dedicado al aprendizaje a distancia para poder llegar allí. La clase sénior de este año ha demostrado una adaptabilidad y resistencia admirable. ¡Pensamos en ellos para buscar inspiración y ejemplos a medida que avanzamos!

Solo nos quedan pocas semanas hasta el final del año escolar el 4 de junio. A continuación se mencionan algunos aspectos importantes de “limpieza” sobre estas dos últimas semanas:

  • No entregaremos  material este viernes. El material impreso, para los últimos 8 días de aprendizaje, se enviará por correo. Pero si puede entregar trabajo terminado este día.
  • NO habrá recolección de comida el lunes 25 de mayo por Memorial Day (Día de los Caídos). Las comidas de este día se distribuirán el viernes 22 de mayo.
  • Entregue todo trabajo pendiente antes del lunes 1 de junio, para que maestros puedan completar las boletas de calificaciones. El lunes 1 de junio es último día de entrega
  • Los materiales de todo el año se enviarán por correo de aquí en adelante.
  • Sobre las boletas de calificaciones, les recordamos:
    • Grados de Pre K a 5: Las boletas de calificaciones serán informativas para que haya un registro del progreso académico de su hijo; sin embargo, no habrá una calificación formal adjunta.
    • Grados de 6 al 12: Sistema de calificación de Paso / No Paso para el 2do semestre (La Academia Internacional STEM será Competente / No Competente). 
  • Los estudiantes (Grados 6-12) en peligro de no cumplir con las expectativas de aprobar un curso específico, recibirán un Plan de finalización individual. Si cree que su hijo no  aprobará un curso y no ha sido contactado con respecto a un Plan de finalización individual, comuníquese con el maestro de su hijo.  

La información y la inscripción para la escuela de verano saldrán hoy, 20 de mayo. Está disponible en el sitio web del distrito (www.spartan.org) bajo Camp Sparta, y las familias recibirán un Skyalert con información sobre escuela de verano. Aquí algunos puntos clave:

  • Toda la escuela de verano será virtual.
  • El Distrito está ofreciendo preparación para el próximo grado para alumnos desde kinder hasta 6to grado (actividades de enriquecimiento integradas), recuperación de crédito para los grados 7 a 12, y Spartan Fit (antes Velocidad y fuerza) para los grados 5 al 12.
  • Todos los cursos, excepto Spartan Fit, incluirán contenido Synchronous y Asynchronous 
    • Contenido Synchronous, sucede en tiempo real Los estudiantes iniciarán sesión en un evento en vivo (como una reunión de Zoom)
    • Contenido Asynchronous está disponible en cualquier momento, generalmente a través de una plataforma como SeeSaw o Schoology.

Fechas de asistencia: 

  • Preparación para el siguiente año del 15 de junio al 24 de julio
  • Recuperación de Crédito para MS del 15 de junio al  24 de julio
  • Recuperación de crédito para HS del 15 de junio al 3 de julio

Finalmente, y no puedo expresar con palabras suficientes, muchas gracias por todo lo que está haciendo para involucrar a su hijo en su aprendizaje. Ha sido un desafío, y todos hemos aprendido mucho. Sepa que estamos trabajando duro para planificar el otoño y que estaremos preparados para avanzar de la mejor manera posible.

Muchas felicidades a los graduados de la Clase 2020!
#SpartanProud

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent

May 9, 2020

Message from Superintendent

Dear Sparta Area School District Families:  

On Sunday, we honor our mothers for all they do for us.  During this extended school building closure, mothers throughout our District have been busier than ever, often juggling work and children in new and complex ways.  As mothers do, you have found ways to manage and balance what seemed like an impossibility a few short months ago.  The Sparta Area School District is so very proud of the strength and resilience of our parents and families, and most especially our moms, who entrust us with the most important treasure of all - your children. 

While in many ways we have settled into our “new normal,” at least for the time being, the situation continues to remain fluid.  We are working throughout the District to get information out to families as soon as we have it, and we continue to work in close cooperation with the Wisconsin Department of Health Services (DHS), Monroe County Health Department, and the Wisconsin Department of Public Instruction (DPI).  These agencies are holding weekly briefings for school districts as we look at what needs to happen for us to safely open our school doors and resume activities in the weeks and months ahead.  

Just because we have settled into a “new normal” doesn’t mean that it gets any easier as time goes on.  On the contrary, for many of us Safer at Home gets harder with each passing week.  Most of us are juggling new and different responsibilities, as well as adjusting to different circumstances at home.  Please continue to do what you can with your child, and stay connected with your child’s teacher.  If you have questions or concerns, reach out to the teacher or principal.  

Be patient with yourself and your child, and know how very, very much your efforts are appreciated.  It is fitting that Mother’s Day comes on the Sunday following Teacher Appreciation Week, since so many moms are doing both these days.  Thank you, Spartan families, for your grit, resilience, perseverance, and tenacity as we keep moving forward together educating children.  A special Thank You to our Moms, whose patience, passion, and love for children and family ground us and get us through the tough times, whatever they may be.  

Happy Mother’s Day
#SpartanProud

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent


Estimadas familias del distrito escolar del área de Sparta:  

Este domingo honramos y celebramos a nuestras queridas madres por todo lo que hacen por nosotros. Durante este cierre escolar prolongado, las madres en todo nuestro Distrito han estado más ocupadas que nunca, a menudo haciendo hasta lo imposible para realizar su trabajo y apoyar a sus niños de formas nuevas y complejas. La madres son increíbles y han encontrado formas de manejar y equilibrar lo que parecía imposible hace unos pocos meses. El Distrito Escolar del Área de Sparta está muy orgulloso de la fortaleza y resistencia de nuestros padres y familias, y especialmente de nuestras madres, quienes nos confían el tesoro más importante de todos: sus hijos.

Si bien en muchos sentidos nos hemos establecido en nuestra "nueva normalidad", al menos por el momento, la situación sigue siendo fluida. Estamos trabajando en todo el Distrito para brindar información a las familias tan pronto como la tengamos, y continuamos trabajando en estrecha cooperación con el Departamento de Servicios de Salud de Wisconsin (DHS), el Departamento de Salud del Condado de Monroe y el Departamento de Instrucción Pública de Wisconsin. (DPI) Estas agencias están llevando a cabo sesiones informativas semanales para los distritos escolares mientras observamos lo que debe suceder para que podamos abrir de manera segura las puertas de nuestras escuelas y reanudar las actividades en las próximas semanas y meses.

El hecho de que nos hayamos establecido en una "nueva normalidad" no significa que sea más fácil a medida que pasa el tiempo. Por el contrario, para muchos de nosotros, aplicar “más seguros en casa” se vuelve más difícil con cada semana que pasa. La mayoría de nosotros estamos haciendo malabarismos con responsabilidades nuevas y complejas, además de adaptarnos a diferentes circunstancias en el hogar. Continúe haciendo lo que pueda con su hijo y manténgase conectado con el maestro de su hijo. Si tiene preguntas o inquietudes, comuníquese con el maestro o el director.

Sea paciente consigo mismo y con su hijo, y sepa lo mucho que apreciamos sus esfuerzos. Encaja muy bien que el Día de la Madre sea el domingo siguiente a la Semana de Apreciación de los Maestro, ya que muchas mamás están haciendo ambos roles hoy en dia. Gracias, familias espartanas, por su valor, resistencia, perseverancia y tenacidad a medida que avanzamos juntos educando a los niños. Un agradecimiento especial a nuestras mamás, cuya paciencia, pasión y amor por los niños y la familia nos ayuda a superar los momentos difíciles, sean cuales sean.

Feliz Dia de la Madre!
#SpartanProud

Dr. Amy Van Deuren

April 24, 2020

Message from Superintendent

Dear Sparta Area School District Families:  

As we complete another week of virtual learning, we continue to learn more about doing virtual learning.  We continue to expand virtual communication with students and families through SeeSaw, Schoology, email, and video conferencing as well as getting paper materials distributed. An example of this connection was featured in the Monroe County Herald on Thursday with Ms. Kayla Rich and her Corgi, Winston.  Ms. Rich is just one of many of our outstanding teachers who are seeking different ways to connect with your children during this time. 

Thank you for communicating through your child’s teachers to let them know what you need and where you are running into challenges.  Staying connected with teachers is critical to remote learning.  Keep at it, do what you can, and communicate the challenges you are having.  Share your good ideas and suggestions so we can better understand how we can continue improving. 

This week, we received additional guidance regarding summer school.  Unfortunately, we will not be able to have students in buildings or on school grounds until at least after June 30, and this will affect how we move forward with summer school.   As has been the case since the beginning of the pandemic, the situation is fluid and we will continue to provide updates as more information becomes available.

The tentative summer school and year-round school plan is outlined below. 

Have a great weekend!  

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent

Summer School & Year Round School Update        

High School Virtual Instruction  

June 15-July 3: Credit Recovery Courses
June 8-August 14: Speed and Strength Virtual Platform

Middle School Virtual Instruction

June 15-July 3: Credit Recovery Course
June 8-August 14: Speed & Strength Virtual Platform

Elementary: ON HOLD

  • IF we hold PreK-5 Summer School:
    • We cannot start until July 6
    • All classes would be Grade Level Readiness classes from 8-12 with enrichment options within the class lesson plans.  IF we hold summer school WIN may be available from 12-3:30.

Extended School Year (ESY)

  • Determination of ESY services will be a case by case IEP team decision based on the disability related needs, goals, and services.  Determinations will be made if remote learning is appropriate or if compensatory services will be offered at a different time.

Year Round School Virtual Instruction 

  • End of 3rd Quarter: May 22
  • 4th Quarter Virtual Instruction: May 26-July 10

Estimadas familias del distrito escolar del área de Sparta:

A medida que completamos otra semana de aprendizaje en línea (virtual), continuamos aprendiendo más sobre este tipo de aprendizaje. Seguiremos expandiendo la comunicación virtual con alumnos y familias a través de SeeSaw, Schoology, e-mail y videoconferencia, así como también distribuyendo material impreso en papel papel. Un ejemplo de esta conexión se presentó en el Monroe County Herald el jueves con la Sra. Kayla Rich y su Corgi, Winston. La Sra. Rich es solo una de muchos de nuestros maestros sobresalientes que buscan diferentes formas de conectarse con sus hijos durante este tiempo.

Gracias por comunicarse con los maestros de sus hijos para hacerles saber lo que necesita y dónde enfrenta mayir dificultad. Mantenerse conectado con los maestros es fundamental para el aprendizaje en línea. Siga adelante, haga lo que pueda y comunique las dificultades que está teniendo. Comparta sus buenas ideas y sugerencias para que podamos entender mejor cómo podemos seguir avanzando.

Esta semana, recibimos orientación adicional sobre la escuela de verano. Desafortunadamente, no podremos tener alumnos en los edificios o en los terrenos de la escuela hasta al menos después del 30 de junio, y esto afectará los planes para la escuela de verano. Como ha sido el caso desde el comienzo de la pandemia, la situación es fluida y continuaremos brindando toda la información disponible a medida que se conozca.

El plan tentativo para escuela de verano y  escuela durante todo el año(year-round school) se describe a continuación.

¡Tengan un excelente fin de semana!

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent

Sobre Escuela de Verano y Escuela Durante Todo el Año (Year Round School)        

Instrucción virtual de High School  

Junio 15-Julio 3: Cursos para recuperación de créditos.
Junio 8-Agosto 14: Plataforma virtual de velocidad y fuerza

Instrucción virtual de Middle School

Junio 15-Julio 3: Cursos para recuperación de créditos.
Junio 8-Agosto 14: Plataforma virtual de velocidad y fuerza

Escuela primaria: AÚN ESTÁ EN ESPERA

  • En caso de programar escuela de verano para PreK hasta 5to grado:
    • No se podrá comenzar hasta el 6 de julio.
    • Todas las clases serían clases de preparación de nivel de grado de 8-12 con opciones de enriquecimiento dentro de los planes de clase. SI tenemos escuela de verano, WIN estara disponible de 12 a 3:30.

Año escolar extendido (ESY)

  • La determinación de los servicios de ESY será una decisión, según cada caso, del equipo del IEP basada en las necesidades, objetivos y servicios relacionados con la discapacidad. Se harán determinaciones si el aprendizaje en línea es apropiado o si los servicios compensatorios se ofrecerán en un momento diferente.

Instrucción virtual durante todo el año escolar (Year Round School) 

  • Fin del 3er bimestre (Quarter): Mayo 22
  • Instrucción virtual del 4to bimestre (Quarter): Mayo 26-Julio 10

April 16, 2020

Message from Superintendent

Message to Sparta Area School District Families: 

Earlier today, Governor Tony Evers extended the state’s Safer At Home order until May 26, 2020. As part of this extended order, all public and private school buildings will remain closed for the rest of the 2019-2020 school year. 

More information will be available in the coming days as more details are known.  At this time, here is what we know: 

  • Remote Instruction will continue until the end of the school year. 
  • The school year dates will remain the same as the approved calendar.  Details on what the end of the year will look like specifically will be forthcoming.   
  • At-Home Learning materials will be updated online every Monday morning no later than 9:00 am.  These materials can be found at https://www.spartan.org/updates/at-home-learning 
  • Paper materials will be managed moving forward as follows: 
    • PreK - Grade 3:  
      • Pick Up:  Paper packets go out on Fridays.  Families may pick up packets at the Meal Distribution location (Meadowview 10:30 - 12:30; Cataract 11:00 - 11:30).  All packets NOT picked up will be mailed out on Friday afternoons.  Arrangements for material pick up on Mondays or Wednesdays may be made through your child’s teacher.  If you would like to opt out of a paper packet, please contact your child’s teacher.

      • Drop Off:  Paper materials may be dropped off on Monday, Wednesday, or Friday at the Meal Distribution location (Meadowview 10:30 - 12:30; Cataract 11:00 - 11:30).

    • Grades 4 - 8:  
      • Pick Up:  Paper materials may be requested and arrangements for pick up or mailing will be made.
      • Drop Off:  Paper materials may be dropped off on Monday, Wednesday, or Friday at the Meal Distribution location (Meadowview 10:30 - 12:30; Cataract 11:00 - 11:30).  
    • Grades 9 - 12
      • Pick Up:  Materials will be mailed upon request or prior arrangement
      • Drop Off:  Paper materials may be dropped off on Monday, Wednesday, or Friday at the Meal Distribution location (Meadowview 10:30 - 12:30; Cataract 11:00 - 11:30).  
  • Grades:  The district has put forth a plan this week at the Board of Education committee level for assessing student work through the end of the school year. 

The focus of assessment at all grade levels from now until the end of the year is to give lots of constructive feedback that informs students and parents about what students know and can do and where they need more support.  Below is a general overview of what the district is proposing for grading. More detail will follow. 

Grades PreK-5: We are proposing that teachers continue to provide feedback on student learning. The report card for the end of the year will be in narrative form which will include proficiency levels of the standards that are being taught for the 3rd trimester.

Grades 6-12:  We are proposing a transition to a Pass/No Pass grading system for the second semester.  For our high school students, those in danger of not meeting passing expectations for a given course will receive an Individual Completion Plan.  These plans are designed to give our high school students every possible opportunity to earn credit for the courses taken this semester. We will be balancing this latitude with the need for students to meet identified benchmarks so that they are fully prepared for their future coursework. 

  • End-of-Year Celebrations
    • Prom:  Postponed until 2020-2021 school year
    • Graduation:  We will be working with the senior class to figure out the best way to celebrate graduation with more information to follow.  
      • A short message to Seniors:  You are an amazing and resilient group of young people, and I am so proud of each and every one of you.  I’ve had the pleasure to get to know many of you, and you are smart, creative, and full of energy and hope for the future.  You are the reason we do what we do. You make us proud to be Spartans. I apologize to you on behalf of the Sparta Area School District that we will not be able to hold your graduation at the time and place as originally planned.  We will work with you to figure out how we can celebrate your achievements within the boundaries that we have. 
  • Spring Sports:  The Wisconsin Interscholastic Athletic Association (WIAA) is meeting on April 21, and will make decisions regarding spring sports at that time, according to a communication put out today.  In the meantime, all spring and summer sports are “suspended” until further notice.  
  • Summer School:  In the coming days, we will be working on a few different options for summer school, so that we can be ready for whatever scenario we may be experiencing.  A focus of summer school will be on credit recovery and readiness for the next grade level. More information will follow. 
  • Year-Round School:  Will remain out of school buildings doing remote learning for the 3rd quarter.  There will be no Intersession originally scheduled from May 22, 26-29. A determination regarding how 4th quarter will be delivered will be made when we know more about the status of restrictions past May 26.  

I know this is a LOT of information.  We will be filling in with more information over the coming days.  We will continue to take things one day at a time and we will continue to move through this extended period of time with intention and purpose to educate our students.  Please continue to stay connected with your child’s teacher and ask questions.  

Stay Safe and Be Well! 

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent
Sparta Area School District


Mensaje a las familias del Distrito Escolar del Área Sparta:

El día de hoy más temprano, el gobernador Tony Evers extendió la orden en todo el estado de quedarnos en casa seguros hasta el 26 de mayo de 2020. Como parte de esta orden extendida, todos los edificios escolares públicos y privados permanecerán cerrados por el resto del año escolar 2019-2020.

Enviaremos  más información disponible en los próximos días a medida que se conozcan más detalles. En este momento, esto es lo que sabemos:

  • La instrucción remota (a distancia) continuará hasta el final del año escolar.
  • Las fechas del año escolar serán las mismas que el calendario inicial aprobado. Se darán detalles sobre cómo se será específicamente el fin de año escolar.
  • Los materiales de aprendizaje para usar en casa se actualizarán en línea todos los lunes por la mañana a más tardar a las 9:00 a.m. Estos materiales se pueden encontrar en  https://www.spartan.org/updates/at-home-learning 
  • Los materiales impresos en papel se les hará llegar de la siguiente manera: 
    • PreK - 3er Grado  
      • Para recoger: los paquetes impresos salen los viernes. Las familias pueden recoger paquetes en el mismo lugar donde se Distribuye comidas (Meadowview 10:30 - 12:30; Cataract 11:00 - 11:30). Todos los paquetes que  NO se recojan serán enviados por correo los viernes por la tarde. Puede coordinar con la maestra de su hijo si desea recoger el material los lunes o miércoles. Si usted NO desea recibir un paquete de papel, comuníquese con el maestro de su hijo.
      • Para devolver el trabajo terminado: los materiales en papel se pueden entregar los lunes, miércoles o viernes en el lugar donde se Distribuye las comidas (Meadowview 10:30 - 12:30; Catarata 11:00 - 11:30).  
    • Grados 4-8:
      • Para recoger: Se pueden solicitar material de trabajo impreso en papel y se harán arreglos para la recogida o el envío.
      • Para devolver: los materiales en papel se pueden entregar los lunes, miércoles o viernes en el lugar donde se Distribuye las comidas (Meadowview 10:30 - 12:30; Catarata 11:00 - 11:30).
    • Grados 9 - 12
      • Para recoger: materiales se enviarán por correo a pedido/previo acuerdo.
      • Para devolver: los materiales en papel se pueden entregar los lunes, miércoles o viernes en el lugar donde se Distribuye las comidas (Meadowview 10:30 - 12:30; Catarata 11:00 - 11:30).
  • Calificaciones: El distrito ha presentado un plan esta semana a nivel del comité de la Junta de Educación para evaluar el trabajo de los alumnos hasta el final del año escolar.

El enfoque de la evaluación en todos los niveles de grado desde ahora hasta el final del año es dar muchos comentarios constructivos que informen a los estudiantes y padres sobre lo que los estudiantes saben y pueden hacer y dónde necesitan más apoyo.

Para nuestros estudiantes de secundaria (High School), aquellos que están en peligro de no cumplir con las expectativas necesarias para aprobar un curso, recibirán un Plan de Finalización Individual. Estos planes están diseñados para dar a nuestros alumnos de secundaria todas las oportunidades posibles de obtener crédito por los cursos llevados este semestre. Balancearemos esto con la necesidad de que los estudiantes deben cumplir con los puntos de referencia identificados para que estén completamente preparados para sus futuros cursos.

  • Celebraciones de fin de año
    • Promoción:  Pospuesto hasta el año escolar 2020-2021
    • Graduación:  Trabajaremos con la clase senior para descubrir la mejor manera de celebrar su graduación. Enviaremos más información.  
      • Un mensaje corto para Seniors: ustedes son un grupo increíble y resistente de jóvenes, y estoy muy orgullosa de todos y cada uno de ustedes. He tenido el placer de conocer a muchos de ustedes, y son inteligentes, creativos, llenos de energía y esperanza para el futuro. Ustedes son la razón por la que hacemos todo lo que hacemos. Nos enorgullecen por ser espartanos. Les pido disculpas en nombre del Distrito Escolar del Área de Sparta por el hecho de que no podremos celebrar su graduación en el momento y lugar planeado originalmente. Trabajaremos con usted para descubrir cómo podemos celebrar sus logros dentro de los límites que tenemos.
  • Deportes de Primavera:  The Wisconsin Interscholastic Athletic Association (WIAA) se reunirá el 21 de abril  y tomará decisiones con respecto a los deportes de primavera, según una comunicación publicada hoy. Mientras tanto, todos los deportes de primavera y verano están "suspendidos" hasta nuevo aviso.
  • Escuela de Verano:  En los próximos días, trabajaremos en opciones diferentes para escuela de verano, con la finalidad de estar preparados para cualquier escenario que venga. Un enfoque de la escuela de verano puede ser para la recuperación de créditos y la preparación para el próximo nivel de grado. Enviaremos más información.
  • Escuela durante el resto del año escolar: será fuera de los edificios escolares haciendo aprendizaje remoto (a distancia) durante el tercer bimestre (3rd quarter). No habrá Intersession originalmente programado del 22 al 26 de mayo. Se tomará una determinación con respecto a cómo se realizará el 4to bimestre (4th quarter)  cuando sepamos más sobre el estado de las restricciones el 26 de mayo. 

Sé que esto es MUCHA información. Estaremos enviando más información en los próximos días. Continuaremos tomando las cosas un día a la vez y continuaremos avanzando a través de este extenso período de tiempo con la intención y el propósito de educar a nuestros estudiantes. Siga conectado con el(los) maestro(s) de su hijo y  pregunte si tiene dudas.  

April 9, 2020

Message from Superintendent

Dear Sparta Area School District Families: 

On behalf of everyone in the Sparta Area School District, Thank You to all of our families for all of your hard work these past several weeks as we adjust to life without our school buildings open.  Our commitment to every child’s education is as strong as ever. Please know you’re doing a great job by doing what you can. A reminder that our teachers are available to answer questions and help when your child is stuck. Please don’t hesitate to reach out and ask questions and keep up the regular communication with your child’s teachers. 

We are starting to use videoconferencing as a tool for remote instruction.  We have taken some time to roll out this tool to get written parent/guardian permission and to develop district wide expectations for educational use.  We understand that internet tools must be used with safety in mind, and our teachers are learning how to use and manage video conferencing using all of the recommended safeguards available. 

As this pandemic continues, we know there are many questions out there about upcoming events and activities, including prom, graduation, and summer school.  Because we do not have an announcement at the state level about whether or not we will return to school this academic year, we are holding off on these decisions as long as possible so that we can hold these events in some manner as scheduled if we are able to do so. 

We are also working on how to move forward with grading, GPA, credits, and promotion.  Our goal is to keep everyone moving forward on their educational journey as we all learn how to do remote learning.  At this time, we are keeping track of progress at a level that will allow teachers to use whatever formal recording system is decided upon.  

A reminder about meal distribution:  There will be no meal distribution on Friday, April 10.  Meal distribution will resume on Monday, April 13.  

Enjoy the extended weekend!  Remote learning will resume for students on Wednesday April 15th.  

Stay Safe and Be Well!

Dr. Amy Van Deuren


Estimadas familias del distrito escolar del área de Sparta:

En nombre de todo el Distrito Escolar del Área de Sparta, agradecemos a todas nuestras familias por su arduo trabajo estas últimas semanas mientras nos adaptamos a la situación de que los edificios escolares deben estar cerrados. Nuestro compromiso con la educación de todos los niños permanece tan fuerte como siempre. Ustedes están haciendo un gran trabajo dando lo mejor de sí en casa. Les recuerdo que nuestros maestros están disponibles para responder preguntas y ayudar a su hijo cuando lo necesite. No dude en comunicarse, hacer preguntas y mantener una comunicación regular con los maestros de su hijo.

Estamos comenzando a utilizar videoconferencias como herramienta para la educación a distancia. Nos hemos tomado un tiempo para implementar esta herramienta y necesitabamos obtener  el permiso por escrito de los padres/tutores para desarrollar expectativas de uso educativo en todo el distrito. Entendemos que las herramientas de Internet deben usarse de manera segura y por ello nuestros maestros están aprendiendo cómo usar y administrar las videoconferencias utilizando todas las medidas de seguridad recomendadas disponibles.

A medida que esta pandemia continúa, sabemos que hay muchas preguntas sobre los próximos eventos y actividades, como por ejemplo: el baile de graduación, ceremonia de graduación y escuela de verano. Debido a que no tenemos un anuncio a nivel del estado sobre si volveremos o no a la escuela este año académico, estamos retrasando estas decisiones el mayor tiempo posible para que podamos celebrar estos eventos de alguna manera según lo programado, siempre y cuando sea posible.

También estamos trabajando en cómo seguir con las calificaciones, GPA, créditos y promoción. Nuestro objetivo es que todos continúen avanzando en su educación a medida que vamos aprendiendo cómo alcanzar el aprendizaje a distancia. En este momento, estamos haciendo un seguimiento del progreso a un nivel que permitirá a los maestros usar algún sistema de grabación formal que se decida.

Sobre la distribución de comidas, les recuerdo que: no habrá distribución de comidas el viernes 10 de abril. La distribución de comidas se reanudará el lunes 13 de abril.

¡Disfrute el fin de semana largo! El aprendizaje a distancia se reanudará para los estudiantes el miércoles 15 de abril.

Manténganse seguros y sanos!

Dr. Amy Van Deuren

April 6, 2020

Message from Superintendent

[This message can also be viewed in video form on Youtube here.]

Dear Sparta Area School District Families: 

Good Afternoon, this is Amy Van Deuren, Superintendent of the Sparta Area School District with a message for families on this Monday, April 6th.  For the past two weeks, we have been focused on Extended Learning activities and ensuring that families and teachers make connections to keep communication with students and families going during the extended closure.  Starting this week, teachers are assigning new learning so that we can keep students progressing forward in their education. Paper packets are going out in the mail today for grades PreK through grade 5.  

Some things may look different starting this week.  Your child is likely on Schoology, Google Classroom, or Seesaw if they are online.  These are known as Learning Management Systems (LMS). As a general rule, older students are on Schoology, while younger students are on SeeSaw.  The LMS is the “hub” for online learning.  Students in grades 6-12 will access their learning materials directly through the LMS. New learning materials for grades PreK-5 are available in both English and Spanish versions at https://www.spartan.org/updates/at-home-learning

There are probably different apps that your child is using if he or she is online as well.  I understand that this can all get complicated very quickly, especially with multiple children in a household.  We’re all learning how to do this, and we will all continue to adjust as the days and weeks go by. Your child’s teacher is the first resource for questions about what your child is expected to do for school.  For those of you without internet access, we are working to get materials to you.  

There will be a school van near the meal distribution location to drop off or pick up learning materials.  The van will be at Meadowview from 10:30 - 12:30 and at Cataract from 11:00 - 11:30 on Monday, Wednesday, and Friday.  A reminder that this Friday, April 10 there will be no meal distribution or school van drop box. 

The most important thing is to take a deep breath and go one step at a time.  Do what you can, help your child where you can, and ask your child’s teacher when you can.  

Thank you for all you do! 

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent
Sparta Area School District


Estimadas familias del distrito escolar del área de Sparta:

Buenas tardes, soy Amy Van Deuren, Superintendente del Distrito Escolar del Área de Sparta, con un mensaje para ustedes hoy que es lunes 6 de abril. Durante las últimas dos semanas, nos hemos centrado en las actividades de Aprendizaje a distancia y en asegurarnos que las familias y los maestros hagan conexiones para mantener la comunicación con los estudiantes y las familias durante el cierre de escuelas. A partir de esta semana, los maestros están enviando nuevos aprendizajes para mantener a los estudiantes progresando en su educación. Los paquetes de papel se envían por correo hoy para los grados desde PreK hasta 5to grado.

Algunas cosas pueden ser diferentes a partir de esta semana. Es probable que su hijo esté en Schoology, Google Classroom o Seesaw si está en línea. Estos se conocen como Learning Management Systems (LMS) o Sistemas de gestión de aprendizaje (en español). Como regla general, los alumnos mayores usan Schoology, mientras que los alumnos menores usan SeeSaw. El LMS es el "centro" para el aprendizaje en línea. Los alumnos de 6 ° a 12 ° grado accederán a sus materiales de aprendizaje directamente a través del LMS. Nuevos materiales de aprendizaje para los grados PreK - 5 están disponibles en versiones en inglés y español aquí https://www.spartan.org/updates/at-home-learning

Probablemente hay diferentes aplicaciones que su hijo está usando si él o ella también está en línea. Entiendo que todo esto puede complicarse muy rápidamente, especialmente si tiene varios niños en un hogar. Todos estamos aprendiendo cómo hacer esto, y todos continuaremos acomodandonos a medida que pasen los días y las semanas. El maestro de su hijo es el primer recurso para preguntas sobre lo que se espera que haga su hijo en la escuela. Para aquellos de ustedes que no tienen acceso a Internet, estamos trabajando para enviarles materiales.

Habrá una camioneta escolar cerca del lugar de distribución de comida para que usted pueda dejar o recoger materiales de aprendizaje. La camioneta estará en la escuela Meadowview de 10:30 a 12:30 y en Cataract de 11:00 a 11:30 los lunes, miércoles y viernes. Les  recuerdo que este viernes 10 de abril no habrá distribución de comida ni la camioneta escolar.

Es muy importante que respiremos hondo y que avancemos paso a paso. Haga lo que pueda, ayude a su hijo con lo que pueda y contacte al maestro de su hijo cuándo puede hacerlo, si tiene preguntas.

Muchas gracias por todo lo que hace! 

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent
Sparta Area School District

April 3, 2020

Instructional Message from Superintendent

Dear Sparta Area School District Families and Students: 

We now know that our school buildings will remain closed through at least most of April.  We have been working hard to move from Extended Learning activities to the delivery of new content in the weeks ahead.  This communication is an overview of what will be happening over the next two weeks and beyond. You will get further information from principals and teachers, especially as it applies to certain grade levels or subject areas. 

Teachers have been focusing on reaching out to families and collaborating with each other to prepare to move to online and at home learning for our students. The goal moving forward continues to be to support families while delivering relevant and appropriate lessons and activities that align to the standards, knowledge, and skills our students need to continue their learning experiences. We recognize the strain on families and learning at home will look different than our face-to-face classrooms. The expectations for learning include a balance of work time, downtime, playtime, and family time. Flexibility along with compassion for everyone’s life situation is key for us. We need your help to provide encouragement and an environment conducive to learning for your child. In turn, your child’s teacher will be there to support you and your child while learning the content.

CALENDAR

The student calendar for the next two weeks is as follows: 

Day date status
Monday, Tuesday, Wednesday April 6, 7, 8 Remote Learning in Session
Thursday, Friday April 9, 10 No School
Monday, Tuesday April 13, 14 No School
Wednesday, Thursday, Friday April 15, 16, 17 Remote Learning in Session

INSTRUCTIONAL GUIDELINES FOR STUDENT WORK TIME 

The guidelines below are recommended estimates for student work time while we are engaged in remote learning:  

  • PreK-1st grades: 1 - 1.5 hours per day
  • Grades 2nd-5th: 2 - 3.5 hours per day
  • Grades 6th-12th: 3 - 4 hours per day

These recommendations may increase as we all get better at remote learning. 

This time need not be in a single block of time.  For many students, it is better to work in smaller time blocks with breaks for physical activity, relaxing or creative activity, or enrichment (fun reading, drawing, coloring, creating, etc.).

DIGITAL AND PAPER CONTENT FOR NEW LEARNING

Students will be able to access new learning content using digital means, paper content, or both.  In order to participate in video conferencing, each student must have a videoconferencing consent for Zoom, which can be found at  https://forms.gle/oBbyFTVWgYqDYoo8A.  We have been monitoring the security items related to using Zoom video conferencing, and we are training our staff to use the recommended safeguards for use in educational settings.  Starting April 6, students will be able to access content as follows: 

Digital Content: will be available for students in grades 2 - 12.  If you would like to request an iPad for your students for digital content in grades PreK, Kindergarten, and grade 1, please contact the District Office at 608-366-3400.  Due to a limited number of remaining devices, we are asking that these requests be made only by families who DO have internet access and do NOT have a device that their child can access.

Paper Content:  Will be distributed as follows: 

  • Paper content will be mailed to all families in grades PreK - 3.  All students in grades 2 and 3 will automatically have access to both digital and paper content.  Paper content will arrive later than digital content due to processing through the mail.   
  • Students/families at all grade levels may request paper content.  Please contact your child’s teacher to make arrangements.  

FEEDBACK ON STUDENT WORK

Please work with your child’s teacher for ways to show your child’s learning and get feedback on student work.  There are many ways to get work to teachers, including: 

  • Submit your work on Schoology (SHS), Google Classroom or SeeSaw
  • Send a picture of the work to your teacher (cell phones work great for this)
  • Send your teacher a letter or a paper assignment/task to the District Office: 

Sparta Area School District
Attn:  Teacher Name, School Name
201 E. Franklin Street
Sparta, WI 54656

  • A Drop Station will be located at both meal sites during meal distribution times starting Wednesday, April 8 for optional pick up drop off of student materials.  This station will be separate from the meal distribution station and be manned by school personnel, and you can drop off any materials for your child’s teacher at this time.  You will be asked to stay in your vehicle and hand the materials to the employee. Please ensure your child’s name, teacher’s name, and school are on any envelopes/work turned in at the Drop Station.

If you have difficulty getting your child’s work to the teacher through these methods, please let your teacher know and they will work with administration to figure out how we can facilitate the exchange of student work for feedback. 

OFFICE HOURS

It is important that parents and students are able to communicate with teachers to ask questions and get help as part of the remote learning process.  Each school will establish the office hours that their teachers will be available for individual help and questions.   

ASSESSMENTS

A critical part of the learning process is timely, relevant feedback on student work.  As we move forward, students will be expected to complete work, either digitally (or otherwise electronically) or on paper.  

The Wisconsin Department of Public Instruction (DPI) has issued guidance regarding grading.  They are recommending that we focus on feedback instead of grades at this time.   

Based on the current guidance, the focus of assessment will be constructive feedback to help the student continue their growth and to determine the level to which the skill and/or knowledge set has been mastered.  All teachers will keep an informal record of student engagement and progress through student work and assessments. More information about how or if we formally record that progress will be forthcoming as we receive continued guidance from DPI. 

We understand that we are in uncharted territory.  Be patient with yourself, your child and your child’s teacher.  This is a learning process for all, and we will continue to refine processes as the weeks progress.  If you need help, please reach out, we are all here to help and support each other. We are all working together to help your child focus on their learning, and using teacher feedback to grow and develop the skills they will need for the future.  

Through all of this time, the most important thing is to take care of yourself and your family. 

Thank you for all you are doing to help us through this time, and Be Well.  

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent
Sparta Area School District


Estimadas familias y estudiantes del distrito escolar del área de Sparta: 

Ahora sabemos que nuestros edificios escolares permanecerán cerrados durante al menos la mayor parte de abril. Hemos estado trabajando duro para pasar de las actividades de Aprendizaje Extendido a la entrega de nuevo contenido en las próximas semanas. En esta carta les estamos comunicando una visión general de lo que sucederá durante las próximas dos semanas y más. Obtendrá más información de los directores y maestros, especialmente en lo que respecta a ciertos niveles de grado o materias.

Los maestros se han centrado en contactar a las familias y colaborar entre ellos para prepararse para el aprendizaje en línea desde el hogar de nuestros estudiantes. El objetivo en el futuro sigue siendo apoyar a las familias al tiempo que brinda lecciones y actividades relevantes y apropiadas que se alinean con los estándares, el conocimiento y las habilidades que nuestros estudiantes necesitan para continuar sus experiencias de aprendizaje. Reconocemos que la situación en cada familia hará que el aprendizaje en el hogar se vea diferente a las clases presenciales. Las expectativas para el aprendizaje incluyen un equilibrio entre tiempo de trabajo, tiempo de inactividad, tiempo de juego y tiempo en familia. La flexibilidad junto con la comprensión por la situación de la vida de cada uno de ustedes es clave para nosotros. Necesitamos su ayuda para brindar aliento y un entorno propicio para el aprendizaje de su hijo. A su vez, el maestro de su hijo estará allí para apoyar a usted y a su hijo mientras aprenden el contenido.

CALENDARIO

El calendario estudiantil para las próximas dos semanas es el siguiente:

Día fechA ESTADO
Lunes, martes, miercoles Abril 6, 7, 8 Aprendizaje a distancia en sesión
Jueves, viernes Abril 9, 10 No hay escuela
Luenes, martes Abril 13, 14 No hay escuela
Míercoles, jueves, viernes Abril 15, 16, 17 Aprendizaje a distancia en sesión

INSTRUCCIONES PARA EL TIEMPO DE TRABAJO ESCOLAR  DEL ESTUDIANTE

Las siguientes pautas son estimaciones recomendadas para el tiempo de trabajo de los estudiantes mientras participan en el aprendizaje a distancia:

  • PreK-1er grado: de 1  a 1.5 horas por día
  • Grados 2do-5to: de 2 a  3.5 horas por día
  • Grados 6º-12º: de 3 a 4 horas por día

Estas recomendaciones pueden aumentar a medida que mejoremos en aprendizaje a distancia

Este tiempo no necesita ser usado como un solo bloque de tiempo. Para muchos estudiantes, es mejor trabajar en bloques de tiempo más cortos, con descansos para actividad física, actividad relajante o creativa, o enriquecimiento (lectura divertida, dibujo, colorear, crear, etc.).

CONTENIDO DIGITAL Y EN PAPEL PARA NUEVO APRENDIZAJE

Los estudiantes podrán acceder a nuevo contenido de aprendizaje utilizando medios digitales, o contenido impreso en papel o ambos. Para participar en videoconferencia, cada estudiante debe tener un consentimiento de videoconferencia para Zoom, que se puede encontrar en  https://forms.gle/oBbyFTVWgYqDYoo8A.  Hemos estado revizando los elementos de seguridad relacionados con el uso de videoconferencia Zoom, y estamos capacitando a nuestro personal para usar las medidas de seguridad recomendadas para su uso en entornos educativos. A partir del 6 de abril, los estudiantes podrán acceder al contenido de la siguiente manera:

Digital Content: Esto es a través de internet y estará disponible para estudiantes desde 2do hasta 12vo grado. Si desea pedir un iPad para que su hijo de  PreK, Kindergarten y 1er grado pueda trabajar, comuníquese con la Oficina del Distrito al 608-366-3400. Debido a la cantidad limitada de dispositivos restantes, solicitamos que estas solicitudes sean hechas solo por familias que SI tienen acceso a Internet y NO tienen un dispositivo que sus hijos puedan usar.

Contenido de trabajo escolar Impreso en Papel: se distribuirá de la siguiente manera:

  • El contenido en papel se enviará por correo a todas las familias en los grados desde PreK hasta 3er grado. Todos los estudiantes en los grados 2 y 3 automáticamente tendrán acceso a contenido digital y en papel. El contenido en papel llegará más tarde a casa que el contenido digital debido al procesamiento por correo.
  • Los estudiantes / familias en todos los grados pueden solicitar contenido en papel. Comuníquese con el maestro de su hijo para hacer los arreglos.

COMENTARIOS SOBRE EL TRABAJO DEL ESTUDIANTE

Trabaje con el maestro de su hijo para encontrar formas de mostrar el aprendizaje de su hijo y obtener comentarios sobre su trabajo. Hay varias formas hacer esto, aqui le envio algunas:

  • Envíe su trabajo en Schoology (SHS), Google Classroom o SeeSaw
  • Envíe una foto del trabajo al maestro (los teléfonos celulares funcionan bien para esto)
  • Envíe a su maestro una carta o una tarea / tarea en papel a la Oficina del Distrito:

Sparta Area School District
Attn:  Teacher Name, School Name
201 E. Franklin Street
Sparta, WI 54656

  • Una estación de entrega se ubicará en los sitios donde reparten alimentos durante los horarios de distribución, a partir del miércoles 8 de abril para recoger y dejar los material de trabajo de los estudiantes. Esta estación estará separada de la estación de distribución de comidas y estará a cargo del personal de la escuela, y puede dejar cualquier material para el maestro de su hijo aquí. Se le pedirá que permanezca en su vehículo y entregue los materiales a la persona encargada. Asegúrese de que el nombre de su hijo, el nombre del maestro y la escuela estén en el trabajo que entrega.

Si tiene dificultades para hacer llegar el trabajo de su hijo al maestro a través de estos métodos, avíse al maestro y trabajará con la administración para encontrar cómo podemos facilitar el intercambio de trabajo del alumno.

HORAS DE OFICINA

Es importante que los padres y los estudiantes puedan comunicarse con los maestros para hacer preguntas y obtener ayuda en el proceso de aprendizaje a distancia.Cada escuela tendrá  horas de oficina que sus maestros estarán disponibles para ayuda individual y preguntas.

EVALUACIONES

Una parte crítica del proceso de aprendizaje es la retroalimentación oportuna y relevante sobre el trabajo de los estudiantes. A medida que avanzamos, se espera que los alunos completen el trabajo, ya sea digital (o de otra manera electrónicamente) o en papel.

El Departamento de Instrucción Pública de Wisconsin (DPI) ha emitido una guía con respecto a la calificación. Están recomendando que nos centremos en la retroalimentación en lugar de las calificaciones en este momento.

Basado en la orientación actual, el enfoque de evaluación será la retroalimentación constructiva para ayudar al estudiante a continuar su crecimiento y determinar el nivel de habilidades y / o conocimientos que ha logrado. Los maestros mantendrán un registro informal de participación y progreso de los alumnos a través del trabajo y las evaluaciones que realicen. Se proporcionará más información si se decide registrar formalmente ese progreso, según nos orientación el DPI.

Entendemos que estamos en un territorio desconocido. Sea paciente consigo mismo, su hijo y el maestro. Este es un proceso de aprendizaje para todos, y continuaremos refinando los procesos a medida que avancen las semanas. Si necesita ayuda, comuníquese, todos estamos aquí para ayudarnos y apoyarnos mutuamente. Estamos trabajando juntos para ayudar a su hijo a enfocarse en su aprendizaje y crecimiento de sus habilidades necesarias para el futuro.

Durante todo este tiempo, lo más importante es cuidarse a sí mismo y a su familia.

Gracias por todo lo que está haciendo para ayudarnos durante este tiempo y que estén bien.

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent
Sparta Area School District

March 30, 2020

Important: Zoom Consent Forms for Students

Dear Sparta Families:

During this extended closure due to COVID-19, Sparta Area School District will be using virtual/online platforms as one means to facilitate classroom instruction and hold virtual meetings with students.  The district is working to provide educational services through a variety of remote learning opportunities including, but not limited to, virtual/online learning platforms and video conferencing. The district is requesting ALL families fill out the form by clicking on the link below.  

 Consent for student participation in video conferencing with staff.

https://forms.gle/oBbyFTVWgYqDYoo8A

*A separate form must be completed for each child.  

*If you would like a paper copy of this consent form please contact the district office at 608-366-3400 or email mmanderson@spartan.org.


Durante este cierre prolongado debido a COVID-19, el Distrito Escolar del Área de Sparta utilizará plataformas virtuales / en línea como un medio para facilitar la instrucción en el aula y mantener reuniones virtuales con los estudiantes. El distrito está trabajando para proporcionar servicios educativos a través de una variedad de oportunidades de aprendizaje remoto que incluyen, entre otras, plataformas de aprendizaje virtual / en línea y videoconferencia.

 Zoom será una de las principales plataformas de videoconferencia que Sparta utilizará. Para obtener más información, consulte la siguiente política de privacidad de Zoom para estudiantes de K-12: https://zoom.us/docs/en-us/childrens-privacy.html

* Si desea una copia en papel de este consentimiento o recibir materiales impresos, comuníquese con la oficina del distrito al 608-366-3400 o envíe un correo electrónico a mmanderson@spartan.org.
* Requerido

https://forms.gle/chu1Lid6pXZhLePV6

March 30, 2020

Updates from the Superintendent

Note:  This message is also available as a video on YouTube here

Good Afternoon, this is Dr. Van Deuren, Superintendent of the Sparta Area School District with a video update for this Monday, March 30, 2020.  This week, we begin our second full week of the “new normal.” We know that this is a marathon, not a sprint, and we DO know that we don’t know when we might be back to school in our buildings. 

Keep settling into routines, and make time for learning.  Students, work with your teachers, parents, caretakers, and other adults who care about you to make every day count in your learning journey.  Your teachers are working hard to put everything together so that you can continue learning remotely for the duration of the closure of our school buildings. 

Whatever life throws at us, it will not dampen our sense of community or our school spirit.  This week, we’re hosting a virtual Sparta Spirit Week. Today, Monday, is Hat Day; Tuesday is Sports Team Day; Wednesday is Spartan Spirit Day; Thursday is Superhero Day; and Friday is Pajama Day.  I know we’ll be sharing photos on Facebook today and throughout the week. I joined Meadowview Middle School’s virtual staff meeting this morning, and about 80% were wearing their hats for Spirit Day.  It’s just another small way that we can say connected and show our pride for Sparta during this challenging time. 

Finally, I wanted to remind everyone of the meal distribution schedule for this week:  Meals will be distributed on Monday, Wednesday, and Friday from 10:30 - 12:30 at Meadowview Middle School and from 11:00  - 11:30 at Cataract. This service will be drive up only; no walk ups. On Mondays and Wednesdays, 2 days’ worth of breakfasts and lunches will be distributed per student.  Thank you for your understanding and cooperation. Our nutrition services staff is working hard to get meals out to those who need them. 

I hope everyone gets a chance to get outside and enjoy the beautiful weather today (observing all social distancing rules).  Keep up the great work, and know that we’re all in this together. 

Thank you, and have a great day. 

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent
Sparta Area School District 


Nota: Este mensaje también está disponible como video aquí.

Buenas tarde, soy Dr. Van Deuren, Superintendente del Distrito Escolar del area de Sparta con una actualización de video para hoy lunes 30 de marzo de 2020. Esta semana, comenzamos nuestra segunda semana completa de la "nueva normalidad". Sabemos que este es un maratón y no sabemos cuándo podríamos volver a los edificios de nuestras  escuelas.

Siga manteniendo sus rutinas y haga tiempo para el aprendizaje. Estudiantes, trabajen con sus maestros, padres, tutores y otros adultos que se preocupan por ustedes para que cada día cuente como tiempo de aprendizaje. Sus maestros están trabajando duro para armar todo y así puedan continuar aprendiendo a distancia durante el cierre de los edificios de nuestra escuela.

Cualquier cosa que la vida nos tenga preparado, no disminuirá nuestro sentido de comunidad o nuestro espíritu escolar. Esta semana, organizamos una Sparta Spirit Week virtual(semana para vestir diferente cada día). Hoy lunes es el día para usar sombrero; El martes es el día para usar camiseta de tu equipo deportivo; El miércoles es el día de colores de Sparta; El jueves es el día del superhéroe; y el viernes es el día de pijama. Sé que compartiremos fotos en Facebook hoy y durante toda la semana. Esta mañana me uní a la reunión virtual con el personal de la Escuela Intermedia Meadowview , y alrededor del 80% usaron sus sombreros Es solo otra pequeña forma en que podemos decir que estamos conectados y mostrar nuestro orgullo por Sparta durante estos momentos desafiantes.

Finalmente, quería recordarles a todos el horario de distribución de comidas para esta semana: las comidas se distribuirán los lunes, miércoles y viernes de 10:30 a 12:30 en la escuela secundaria Meadowview y de 11:00 a 11:30 en Cataract . Este servicio solo será recibido  desde sus vehículos; No puede bajarse y caminar. Los lunes y miércoles, se distribuirán 2 días de desayunos y almuerzos por alumno. Gracias por su comprensión y cooperación. Nuestro personal de servicios de nutrición está trabajando arduamente para llevar las comidas a quienes las necesitan.

Espero que todos tengan la oportunidad de salir y disfrutar del hermoso clima de hoy (teniendo en cuenta todas las reglas de distanciamiento social). Sigan con el gran trabajo y sepan que todos estamos juntos en esto.

Gracias y que tengan un buen día.

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent
Sparta Area School District

March 27, 2020

Updates from the Superintendent

To Sparta Area School District Families: 

By this time, you should have made a connection with at least one of your child’s teachers, and students should have At-Home Learning activities available.  If you have not received a communication, or are in need of additional materials, please contact the district office at 608-366-3400 for assistance. 

The schedule for next week looks much like it did for this week:  At-Home Learning for all. High School/Middle School students may also be completing makeup work from before 3/16.

Starting next Friday, I will be sending out a District calendar for the following week. This is a general calendar so that you have an overview of what to expect.  

This week, teachers had three objectives:  connect with students and families, connect with each other, and engage in professional learning related to remote learning.  While these objectives sound simple, it involves everything from working out technology issues to working out schedules at home to accommodate everyone in the household in different ways.  Teachers made great progress, and we continue to plan for new methods of learning.  

One of our top priorities for next week is establishing two-way, real-time communication options for teachers and students/families, including the use of videoconferencing software, where students can safely and appropriately interact with each other under the supervision of a teacher.  In order to do this, we will need permission from the child’s parent/guardian. The “forms” (whether paper or digital) will be coming out next week. I wanted to give you a “heads up” about this item, because without a signed permission, your child will not be able to participate using the videoconferencing tools. 

Parents:  Know that all of us miss being at school and the joy that your children bring us as they learn and grow.  If you haven’t gotten to the at-home learning activities, it’s not too late to start. Please know that we’re going to continue pushing ourselves to develop and deliver remote learning so that every child’s learning keeps going forward during this time.  

Kids:  Your mind will do AMAZING things for you - but it needs YOU to feed it and keep learning!   So keep at it - we’re here for you! 

Have a great weekend! 

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent


A las familias del distrito escolar del área de Sparta:

En estos momentos, YA debe haber hecho una conexión con al menos uno de los maestros de su hijo, y los estudiantes deberían tener actividades de aprendizaje en el hogar disponibles. Si no ha recibido una comunicación o necesita materiales adicionales, comuníquese con la oficina del distrito al 608-366-3400  o 487-4916 (para español) para obtener ayuda.

El horario para la próxima semana se parece mucho al de esta semana: At-Home Learning for All (aprendizaje en el hogar para todos). Los estudiantes de escuela media y secundaria  también pueden completar trabajos pendientes que no se entregaron antes del 3/16.

A partir del próximo viernes, enviaré un calendario del Distrito para la semana siguiente. Este es un calendario para que tenga una visión general de qué esperar los próximos días.

Esta semana, los maestros tenían tres objetivos: conectarse con estudiantes y familias, conectarse entre ellos y participar en el aprendizaje profesional relacionado con el aprendizaje a distancia. Si bien estos objetivos parecen simples, implica mucho, desde resolver problemas de tecnología hasta elaborar horarios en el hogar para acomodar a todos en casa de diferentes maneras. Los maestros hicieron grandes progresos y seguimos planificando nuevos métodos de aprendizaje.

Una de nuestras principales prioridades para la próxima semana es establecer opciones de comunicación bidireccional en tiempo real para maestros y estudiantes / familias, incluido el uso de software de videoconferencia, donde los estudiantes pueden interactuar de manera segura y apropiada entre ellos bajo la supervisión de un maestro. Para hacer esto, necesitaremos el permiso del padre / tutor del niño. Los "formularios" (ya sean impresos o digitales) saldrán la próxima semana. Quería informarle sobre este formulario, porque sin un permiso firmado, su hijo no podrá participar utilizando las herramientas de videoconferencia.

Padres: sepan que todos extrañamos estar en la escuela y la alegría que sus hijos nos brindan a medida que aprenden y crecen. Si no ha llegado a las actividades de aprendizaje en el hogar, no es demasiado tarde para comenzar. Tenga en cuenta que vamos a seguir esforzándonos por desarrollar y brindar aprendizaje a distancia para que el aprendizaje de cada niño continúe durante este tiempo.

Niños: su mente hará cosas INCREÍBLES por usted, ¡pero necesita que USTED lo alimente y siga aprendiendo! Así que sigue así, ¡estamos aquí para todos ustedes!

¡Tengan  un excelente fin de semana!

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent

March 24, 2020

Important Update on Meal Service

Dear Families: 

The Sparta Area School District is committed to providing student meals for the duration of the Coronavirus Emergency.  In order to do this work for the duration of the emergency, it is important that everyone who prepares and delivers meals stays healthy.  

The following changes will go into effect starting Wednesday, March 25 and will continue until further notice: 

Today, Tuesday, March 24, is the last day for buses to neighborhoods. It is also the last day that we will serve walk up requests. 

The following school sites will continue to be open for drive up this week:  

  • Sparta High School 11:30 - 12:15
  • Meadowview School 10:30 - 11:15
  • Southside School 12:30 -  1:00
  • Cataract School 11:00 - 11:30

Beginning Monday, March 30, the following school sites will be open on Monday, Wednesday, and Friday (there will be no meal service on Tuesday or Thursday):  

  • Meadowview School 10:30 - 12:30
  • Cataract School 11:00 - 11:30
  • Two days worth of meals will be provided on Monday and Wednesday in lieu of operating the meal sites on Tuesday and Thursday.

Please remember the following when going to a meal site:

  • PLEASE STAY IN YOUR VEHICLE 
  • Drive up, roll down your window, let staff know how many meals are requested 
  • No names are needed, just the number of meals requested
  • Nutrition employees will hand off meals and record meals

We want to continue providing meals to all children who need them.  If any of these changes pose a hardship to your family and you can not make it to a meal pickup site, please call (608) 366-3400 for assistance.

Thank you,
Dr. Amy Van Deuren
Superintendent


Queridas familias:

El Distrito Escolar del Área de Sparta se compromete a proporcionar comidas a los estudiantes durante la emergencia de Coronavirus. Para hacer este trabajo durante la emergencia, es importante que todos los que preparan y entregan comidas se mantengan saludables.

Los siguientes cambios entrarán en vigencia a partir del miércoles 25 de marzo y continuarán hasta nuevo aviso:

Hoy, martes 24 de marzo, es el último día para que los autobuses lleven comida a los vecindarios. También es el último día que entregaremos comida a personas caminando..

Esta semana, los siguientes sitios escolares seguirán abiertos para entregar comida a vehiculos:

  • Sparta High School     11:30 - 12:15
  • Meadowview School   10:30 - 11:15
  • Southside School        12:30 -  1:00
  • Cataract School           11:00 - 11:30

A partir del lunes 30 de marzo, SOLO  los siguientes sitios escolares estarán abiertos los lunes, miércoles y viernes (no habrá servicio de comidas los martes o jueves):

  • Meadowview School  10:30 - 12:30
  • Cataract School           11:00 - 11:30
  • Los lunes y miércoles se proporcionarán  comida suficiente para  dos dias y así cubrir los martes y jueves que no entregaremos alimento.

Recuerde lo siguiente cuando vaya a un sitio de comidas:

  • POR FAVOR QUÉDESE EN SU VEHÍCULO
  • Conduzca hacia adelante, baje la ventanilla, informe al personal cuántas comidas se necesita.
  • No se necesitan nombres, solo la cantidad de comidas solicitadas.
  • Los empleados de nutrición entregarán comidas y registrarán comidas

Queremos continuar proporcionando comidas a todos los niños que las necesitan. Si alguno de estos cambios representa una dificultad para su familia y no puede llegar a un sitio de recogida de comidas, llame al 608-366-3400 para obtener ayuda.

Gracias,
Dr. Amy Van Deuren
Superintendent

March 23, 2020

Briefing from the Superintendent

To All Sparta Area School District Families: 

Today, we learned that Governor Evers has issued a “Safer at Home” order.  After a news briefing today, there were many unanswered questions about the order, including the full list of exemptions and how long it would be in place.  We are all waiting to see what this will mean for us going forward, and of course, we will keep you informed. 

In the meantime, the work of learning continues.  Teachers are reaching out to students and families to create two-way communication.  Students and families are learning how to engage in learning at home, often while one or more adults in the house are working from home also.  Many of us are also experiencing challenges with Internet capacity, and programs shutting down or running slowly due to the heavy amount of traffic on the systems.  Again, this is not easy work. 

This is a time to do what you can.  We know that challenges are coming from both expected and unexpected places.  Whatever we can get done today is okay - that’s why we did not put grading pressure on student work for these two weeks. The situation continues to change daily, and we’ll continue to move through the changes and figure out the best way to move forward.  

We are working to deliver our Board meetings remotely as well. This link to Board Meeting News Item will have the meeting link prior to the meeting.  We are setting up this system as fast as we can in advance of tomorrow’s Board meeting.  

Thank you, 

Dr. Van Deuren
Superintendent
Sparta Area School District


A todas las familias  del Distrito Escolar de Sparta:

Hoy, hemos aprendido que el Gobernador Evers ha anunciado la orden: “Seguros en Casa”(Safer at Home). Luego de juntas en el dia de hoy, aún tenemos muchas  preguntas sin contestación sobre esta orden , incluyendo la lista completa de las excepciones y cuánto durará esta orden.  Todos estamos en espera para entender lo que esto significara para nosotros de ahora en adelante, nosotros le mantendremos informado a usted.  

Mientras tanto, la labor de aprendizaje continua. Los maestros y  Maestras están poniéndose en contacto con los estudiantes y sus familias para poder  establecer una comunicación estable entre ellos. Los estudiantes y familias están aprendiendo a cómo emprender  y realizar la educación en casa, sabiendo que un adulto o más están trabajando desde casa. Muchos de nosotros estamos teniendo fallas en la función de nuestra internet debido a la capacidad  de uso que existe en el momento, tenemos falla en la programación en donde se apagan o simplemente están muy lentas en su función debido a la alta conectividad que existe. Nuevamente,  este no ha sido un trabajo fácil.  

Este es un tiempo para hacer lo que esté  a nuestro alcance. Sabemos que hay muchos  desafíos por delante y estos vienen de manera esperada al igual que de  forma inesperada. Todo lo que podamos terminar/completar/cumplir en el dia  de hoy estará muy bien- por esta razón NO hemos puesto un énfasis ni presión en calificar ningún trabajo que los estudiantes realicen estas próximas  dos semanas. Esta situación continúa cambiando a diario, y continuamos moviéndonos a través de los cambios tratando de hacer lo mejor cada vez.  

Estamos trabajando en  realizar nuestras juntas con  el Consejo “Board meetings” de manera remota, osea  en linea. El enlace para poder ir a estas estará en  este lugar Board Meeting News Item , tendremos una dirección  antes de la junta del consejo educativo. Estamos en proceso de  organizar el sistema lo más rápido que podamos para estar listos para esta junta de mañana.  

Gracias, 

Dra. Van Deuren
Superintendente
Distrito Escolar de Sparta

March 20, 2020

Briefing from the Superintendent

Cataract Meal Service Announcement

Starting Monday, March 23, the Nutrition Program will be adding Cataract Elementary School as a meal pickup site.  Meal pickup time will be 11:00-11:30 a.m. Monday through Friday.  Cataract families who plan to pick up meals should call, text, or email Amy Schanhofer at 608-487-5267 or aschanhofer@spartan.org with your family name and number of meals you plan to pick up.  Please contact Amy by 9:00 a.m. on the pickup day. If calling, please do so between 8:00-9:00 a.m.  If you plan to come daily please let us know. This will help us ensure that we have the correct number of meals ready.  Please contact Cindy Thesing at cthesing@spartan.org with any questions. 

Superintendent’s Message

I want to talk today about communications.  You are likely getting a lot: from me, from principals, perhaps from teachers.  These messages have been long and complex in many cases because things are changing rapidly. 

Today’s message is that starting Monday, you will likely see an increase in communications as teachers reach out to students and families for a short period of time.  The main objective in these outreaches is to ensure that we have a working line of communication for all students and families while children are not physically present at school.   

Your feedback has helped us recognize this issue.  We are developing a system for “just right” communication, and working to get alternative messaging (like video) up and running to share messages through means other than emails. 

Your understanding and constructive feedback are appreciated as we work through things. 

Thank you, 

Dr. Van Deuren
Superintendent
Sparta Area School District


Anuncio para los servicios de comida en Cataract

Comenzando el dia Lunes 23 de Marzo, el Programa de Nutrición añadirá la Escuela Elemental de Cataract como uno de los lugares para recibir comida.  El horario para recibir los mismos será de 11:00-11:30 a.m. de Lunes a Viernes.

Las familias de Cataract que estén planificando recoger estas comidas debe de llamar, enviar un   texto o enviar un correo electrónico a Amy Schanhofer at 608-487-5267 o aschanhofer@spartan.org y dele su nombre de  su familia y número de  comidas a recoger. Contacte a Amy antes de las 9:00 a.m. para el recogido del dia. Si llame  hagalo de 8:00-9:00 a.m. Si tiene el plan de venir todos los dias solo hagalo saber. Esto nos ayudara que tengamos el número correcto de comidas que se necesitan. Favor de contactar a Cindy Thesing a cthesing@spartan.org con cualquier pregunta. 

Mensaje del Superintendente

Quiero hablar sobre las vías de comunicación hoy.  Ustedes recibirán muchos mensajes de: mi, los principales, sus maestros(as). Estos mensajes han sido largos y complejos debido a todos los cambios que están surgiendo de modo continuo. 

El mensaje de hoy es que comenzando el día Lunes, usted verá un aumento en comunicaciones, pues los  maestros-maestras estarán contactando a las familias y estudiantes por periodos cortos. El objetivo  principal es de asegurarnos que tenemos una línea de comunicación abierta para todas las familias mientras no estemos físicamente presentes en la escuela. 

Sus comentarios e ideas son muy apreciadas con  respecto a esta situación. Estamos desarrollando  un sistema de comunicación que sea el correcto para poder  comunicarnos, y trabajar para poder tener acceso a vías alternas  de comunicación (como videos) que esten preparados para así comunicarnos en vías alternas al mensaje/correo electrónico.  

Su paciencia  y entendimiento   y comentarios constructivos  son apreciados en estos tiempos. 

Gracias, 

Dr.a Van Deuren
Superintendente
Distrito Escolar de Sparta

March 19, 2020

Daily Briefing from the Superintendent

To All Sparta Area School District Families: 

I wanted to send a quick daily briefing to families as we all make adjustments in response to the Coronavirus outbreak.  

Today and tomorrow are scheduled days off for students and all staff that are not year-round.  Many will be using this time to set up home offices, make sure their own families are cared for, and get ready for the work ahead.  Many will also be starting the work of transitioning from traditional delivery to remote delivery. 

Many school districts throughout Wisconsin and the country are moving to online or remote learning.  This monumental task requires much more than the distribution of devices and materials. At the Sparta Area School District, we are working with DPI and our resource providers to ensure that we are rolling out our remote learning plan the right way.  This includes: 

  • How do we ensure that students’ learning is meeting all state and federal requirements?
  • How do students with and without internet access learn remotely?
  • How do we ensure that we are serving ALL students? 

It is critical that we roll out our remote learning with a clear system and plan in place that can be communicated to and followed by all of our families.  This is big work and our District is up to the challenge.   

Things continue to evolve and the District continues to respond and plan ahead.  In the meantime, all of us are adjusting to new routines. We will get through this together and continue each and every day to do what’s best for our children. 

NEW GUIDELINES FOR MEAL DISTRIBUTION

A few updates have been made regarding free meal pickup/delivery since our original communication:

  • A parent/adult may now pick up meals on behalf of the children in their household without the children being present.
  • The requirement to send children with someone age 14+ has been removed.  If you have small children, please send them with a responsible family member or friend to ensure they are safe when walking to pick up meals at any of our meal locations.  We want to ensure we are keeping all children safe. 
  • Cataract families who need food assistance and can not make it to one of our meal pickup locations should contact Cindy Thesing at cthesing@spartan.org. 

PHONE TREE

To get your calls and questions to the right place as efficiently as possible, when you call the District Office, you will now hear a short phone tree that will provide 4 options to route your questions:  1) technology, 2) student/parent; 3) staff payroll and benefits, and 4) speak to a secretary.  

Thank you, 
Dr. Amy Van Deuren
Superintendent
Sparta Area School District


A todas  las familias  del Distrito Escolar de Sparta: 

Quería  enviar un comunicado rápido a todas  las familias para así dar las instrucciones  a las familias mientras realizamos nuestros ajustes en respuesta al brote que existe  por el Virus del Coronavirus 

El dia de  hoy y el dia  de mañana son días  que estaban en la agenda propuestos como dos días  libres para los estudiantes y los maestros que no son  parte del currículo en año completo. Muchos están utilizando  estos días para arreglar sus oficinas desde casa, asegurarse que  su propia familia estén cuidadas, y prepararse para el trabajo que sigue. Muchos estarán  comenzando el trabajo transicional de educar tradicionalmente a una educación remota.  

Muchos  Distritos Escolares en Wisconsin y en  nuestro país están en el proceso de mover su  instrucción utilizando el método en línea o remotamente en línea. Esta tarea requiere más  trabajo que él solamente distribuir el equipo tecnológico y materiales. En el Distrito Escolar de Sparta, estamos trabajando con el DPI y con los recursos provistos  para así asegurar que estas poniendo en acción nuestra enseñanza remota de inmediato. Esto incluye: 

  • Cómo aseguramos que  todos los estudiantes  cumplan con lo que pide los requisitos estatales o federales?
  • Cómo  pueden los estudiantes con Internet o sin  Internet aprender remotamente?
  • Cómo nos aseguramos que  todos estemos sirviendo a nuestros estudiantes? 

Es crítico  que nosotros pongamos  en función nuestra enseñanza remota con un sistema claro y  un plan en acción que pueda ser comunicado y pueda ser comprendido y seguido por todas  nuestras familias. Este gran trabajo es muy retante.   

Esto  continuará evolucionando y el Distrito continuará  respondiendo y planificando en los días por venir. Mientras tanto, todos estamos  ajustandonos a nuevas rutinas. Yo se que venceremos esto juntos y continuaremos cada  día realizando lo que es mejor para nuestros hijos(as)

NUEVAS  DIRECTRICES A SEGUIR PARA LA DISTRIBUCIÓN DE ALIMENTOS

Se han  actualizado algunos cambios en cuanto  al recogido de la comida gratis desde nuestro  comunicado principal:  

  • Un  padre/adulto puede recoger  los alimentos por su hijo(a)s en su casa sin los estudiantes  estar presente.
  • El requisito será enviar estudiantes con alguien mayor  de 14+ ha sido removido. Si usted tiene niños pequeños favor de enviarlos  con un encargado en la familia que sea responsable en ayudarles a cruzar y llegar  a donde estaremos en nuestra localidades. Queremos asegurar la seguridad de nuestros estudiantes.   
  • Las  familias de Cataract que necesiten asistencia para  la comida y no pueden llegar a recoger las mismas puede  contactar a Cindy Thesing a cthesing@spartan.org.

ÁRBOL TELEFÓNICO

Para poder recibir y contestar sus preguntas en el lugar  correcto y de modo eficiente cuando usted llame a la Oficina del Distrito usted ahora tendrá que escuchar un mensaje telefónico que le proveerá con las siguiente 4 opciones a ser comunicados:   1) tecnología 2) estudiantes o Familias; 3) beneficios y plan del personal, y 4) hablar con la secretaria.  

Gracias, 

Dra. Amy Van Deuren
Superintendente
Distrito  Escolar de Sparta

March 18, 2020

Message for Families

To All Sparta Area School District Families: 

We are in unprecedented times.  Today, we begin a period of extended closure of our school buildings.   Late yesterday afternoon, Governor Evers issued a press release saying that “schools will be closed for the duration of the public health emergency.”   This means that we simply don’t know when we will be returning.  

That being said, most of our buildings may be closing, but we have no intention of stopping student learning for the duration of this emergency. 

In light of this new information, I wanted to take a moment to let you know how the Sparta Area School District is working to continue your child’s education during this challenging time, and that it is likely to look different than it has in the past.  The situation with Coronavirus is moving quickly and changing daily, so please know that information provided in this letter is the best information we have at the moment.   

MAKING UP INSTRUCTIONAL TIME

At this time, the Wisconsin Department of Public Instruction is relaxing the requirements for “seat time” by allowing districts to apply for a waiver of minutes.  That being said, we still want our students to continue moving forward with their education so that they can complete the current school year successfully and move through their educational journey where they should be next year.  In order to do that, we all need to make our best effort to ensure that students understand that the work they will do at home is just as important as the work that they do within the school walls.  

At this point, the “legalities” of instructional time and making it up are less important than the “realities” regarding the urgency and need to keep our childrens’ education moving forward.   

GOALS Between March 18 and April 3, 2020

Our overarching  goals between today and Friday, April 3 for all students are as follows: 

  • Connect teachers with all families and students to establish a two-way line of communication and exchange of information that meets all requirements for security and confidentiality. 
    • We know that some families will have barriers to access.  We will be working with families to figure out the best communication method for each family.  If you do not have internet access, please call at 608-366-3400 so we can begin to work through getting access or alternate means of communication. 
  • In cooperation with families, help students establish a home routine for effectively continuing their learning. 
  • Ensure that all children in our community (regardless of school) who need food receive lunch and breakfast meals during the extended building closure.

Our overarching goals over the next two weeks for all schools and staff are as follows: 

  • Work to determine how quickly we can move from enrichment activities to full-scale  instruction for all students
  • Establish a roll-out plan that ensures we have equitable access for all of our populations to the best of our ability
  • Reallocate staff and resources to deliver services, including meals, remotely

FACILITIES

All school buildings will be closed with the exception of the District Offices (AEC)  and the Meadowview kitchen, which will be open for limited services related to delivering meals and food to children during the school closure.  The AEC will be open in a very limited capacity, such as registration and dropping off bus forms. We will keep information coming your way as we work out other details for the exchange of information.  

Until further notice, if you need something for your child out of a school building, please contact the district office, and they will put you in touch with your school’s principal. You can also email your school’s principal directly.   Your school principal will make arrangements with you to get what you need. Other than the building principal and designated custodial staff, the buildings will be off-limits to staff, students, and the public in order to curb the spread of Coronavirus.

INSTRUCTION 

It is our expectation that all families will receive communication from at least one of their child’s teachers by the end of the day on March 25th.   In the coming days and weeks, we will work out specifics for two-way communication and the various ways we will continue to deliver instruction to all students.  These specifics will include communications with families and access to instruction and assignments.  

Please email your child’s teachers at any time regarding any questions you have about instruction.  While teachers will be reaching out to you, you can still reach out to teachers at any time. We will continue to work on enhancing the means of communication so that we can move to live two-way communication that meets confidentiality and safety expectations for school districts. 

In the meantime, the District has posted at-home learning activities on our website at https://www.spartan.org/updates/at-home-learning   

HOTLINES

We are currently working to set up hotlines to answer questions from families and staff throughout the extended building closures.  Our first priority is getting students and staff safely settled in at home, so we anticipate that these hotlines will be available by the end of this week.  In the meantime, please contact the school district at 608-366-3400 or email your school’s principal with your questions. 

ACTIVITIES/CO-CURRICULARS

Until further notice, all co-curriculars and activities that are school-sponsored are cancelled.  At this time, the only event that is being rescheduled is Prom, which is tentatively set for May 9, 2020.  While we will do our best to hold this event, current information suggests that this reschedule date is by no means a certainty.  Please plan accordingly. 

GRADUATION

Seniors should have received their caps and gowns from Jostens on Tuesday, March 17.    If you were unable to pick up your cap and gown at that time, we will work to ensure that students receive these items.  At this time, graduation is scheduled to move forward as planned. In the event that we are required to make adjustments, please know that we will do everything we can to preserve the graduation experience within the parameters that we will have at the time. 

UPDATES

This is a very fluid situation, and regular updates will be forthcoming, at least several times a week until further notice.  We are working hard to answer questions honestly and with the best information we have.  

FINALLY…

The Sparta Area School District is fortunate to have very talented and capable staff, as well as the means,  tools, and equipment to adapt to changing circumstances. While the situation is not ideal at the present time, we CAN and WILL continue to educate our children, which is mission critical for the future.  Sparta is a community of resilient, determined people who pull together and help each other when the going gets rough. Sparta is also a community that has a long history of placing great value on high quality educational opportunities for our children.  I am grateful to be part of this community, and confident that we will continue to deliver a high quality education through this period of extended building closure. 

Thank you, 

Dr. Amy Van Deuren
Superintendent
Sparta Area School District


A todas las familias del distrito escolar del área de Sparta: 

Estamos en tiempos sin precedentes. Hoy, comenzamos un período de cierre prolongado de nuestros edificios escolares. A última hora de la tarde de ayer, el gobernador Evers envió un comunicado de prensa diciendo que "las escuelas permanecerán cerradas durante la emergencia de salud pública". Esto significa que simplemente no sabemos cuándo volveremos.

Dicho esto, la mayoría de nuestros edificios estarán cerrandos, pero no tenemos intención de detener el aprendizaje de los estudiantes durante la duración de esta emergencia.

Teniendo en cuenta esta nueva información, quería tomarme un momento para hacerle saber cómo está trabajando el Distrito Escolar del Área de Sparta para continuar la educación de su hijo durante este momento difícil, y que es probable  diferente de lo que ha sido en el pasado. La situación con Coronavirus se está moviendo rápidamente y cambiando a diario, por lo tanto, tenga en cuenta que la información proporcionada en esta carta es la mejor información que tenemos en este momento.

TIEMPO DE INSTRUCCIÓN

En este momento, el Departamento de Instrucción Pública de Wisconsin está siendo flexibles con  los requisitos de "tiempo que alumnos usan en su educación" al permitir que los distritos soliciten una exención de minutos. Dicho esto, nosotros queremos que nuestros estudiantes continúen avanzando con su educación para que puedan completar el año escolar actual con éxito y avanzar en su viaje educativo donde deberían estar el próximo año. Para lograrlo, todos debemos hacer nuestro mejor esfuerzo para asegurar que los estudiantes entiendan que el trabajo que harán en casa es tan importante como el trabajo que hacen en la escuela.

En este punto, los aspectos "legales" del tiempo de instrucción y su recuperación son menos importantes que la "realidad" con respecto a la urgencia y la necesidad de mantener la educación de nuestros hijos hacia adelante.

OBJETIVOS entre el 18 de marzo al  3 de abril, 2020

Nuestros objetivos generales entre hoy y el viernes 3 de abril para todos los alumnos  son los siguientes:

  • Conectar maestros con todas las familias y estudiantes para establecer una línea de comunicación bidireccional e intercambio de información que cumpla con todos los requisitos de seguridad y confidencialidad.
    • Sabemos que algunas familias tendrán barreras de acceso. Trabajaremos con las familias para descubrir el mejor método de comunicación para cada familia. Si no tiene acceso a Internet, llame al 608-366-3400 para que podamos comenzar a trabajar obteniendo acceso o medios de comunicación alternativos.
  • En cooperación con las familias, ayudaremos a los estudiantes a establecer una rutina en el hogar para continuar efectivamente su aprendizaje.
  • Asegurarnos de que todos los niños de nuestra comunidad (asistan o no a  la escuela) que necesiten alimentos reciban el almuerzo y el desayuno durante el cierre prolongado de escuela.

Nuestros objetivos generales para las próximas dos semanas para todas las escuelas y el personal son los siguientes: 

  • Trabajar para determinar qué tan rápido podemos pasar de las actividades de enriquecimiento a la instrucción a gran escala para todos los estudiantes.
  • Establecer un plan de implementación que garantice que tengamos acceso equitativo para todas nuestras poblaciones lo mejor que podamos.
  • Reasignar personal y recursos para prestar servicios, incluidas comidas.

INSTALACIONES

Todas las escuelas estarán cerradas con la excepción de las Oficinas del Distrito (AEC) y la cocina de Meadowview, que estarán abiertas para servicios limitados relacionados con la entrega de comidas y alimentos a los niños durante el cierre de la escuela. El AEC estará abierto en una capacidad muy limitada, para registrarse y dejar los formularios de autobús. Los mantendremos informados  a medida que resolvamos otros detalles importantes.

Hasta nuevo aviso, si necesita algo de la escuela, para su hijo, comuníquese con la oficina del distrito y lo pondrán en contacto con el director de su escuela. También puede enviar un correo electrónico al director de su escuela directamente. El director de su escuela hará arreglos con usted para obtener lo que necesita. Además del director del edificio y el personal de limpieza designado, los edificios estarán fuera del alcance del personal, los estudiantes y el público para frenar la propagación del Coronavirus.

INSTRUCCION 

Esperamos que todas las familias reciban comunicación de al menos uno de los maestros de sus hijos para el final del día el 25 de marzo. En los próximos días y semanas, elaboraremos detalles específicos para la comunicación bidireccional y las diversas formas en que continuaremos impartiendo instrucción a todos los estudiantes. Estos detalles incluirán comunicaciones con las familias y acceso a instrucción y tareas.

Envíe un correo electrónico a los maestros de su hijo en cualquier momento con respecto a cualquier pregunta que tenga sobre la instrucción. Si bien los maestros se comunicarán con usted,  usted puede comunicarse con ellos en cualquier momento. Continuaremos trabajando para mejorar los medios de comunicación para que podamos lograr una comunicación bidireccional que cumpla con las expectativas de confidencialidad y seguridad para los distritos escolares.

Mientras tanto, el Distrito ha publicado actividades de aprendizaje en el hogar en nuestro sitio web https://www.spartan.org/update/at-home-learning   

HOTLINES (LINEA DIRECTA)

Estamos trabajando para establecer líneas directas y responder preguntas de las familias y del personal durante el  cierre de escuelas. La prioridad es que los alumnos y el personal estén seguros en su hogar, por lo que trataremos de que estas líneas esten disponibles para fines de esta semana. Mientras tanto, puede llamar al distrito al 608-366-3400 o envíe un correo electrónico al director de su escuela si tiene pregunta

ACTIVIDADES / CO-CURRICULARES

Hasta nuevo aviso, todas las actividades  co-curriculares patrocinadas por la escuela se cancelan. En este momento, el único evento que se está reprogramando es Prom, que se programó tentativamente para el 9 de mayo de 2020. Si bien haremos todo lo posible para celebrar este evento, la información actual sugiere que esta fecha reprogramada no es una certeza. Por favor planifique en consecuencia.

GRADUACION

LOS SENIORS deberían haber recibido sus togas y birretes de Jostens el martes 17 de marzo. Si no pudo recoger su toga y birrete en ese momento, trabajaremos para garantizar que los estudiantes reciban estos artículos. En este momento, la graduación está programada para avanzar según lo planeado. En caso de que tengamos que hacer ajustes, sepa que haremos todo lo posible para preservar la experiencia de graduación dentro de los parámetros que tendremos en ese momento.

ACTUALIZACIONES

Esta es una situación cambiante, y se realizarán actualizaciones periódicas, al menos varias veces a la semana hasta nuevo aviso. Estamos trabajando arduamente para responder preguntas honestamente y con la mejor información que tenemos. 

FINALMENTE…

El Distrito Escolar del Área de Sparta es afortunado de tener un personal muy talentoso y capaz, así como los medios, herramientas y equipos para adaptarse a las circunstancias cambiantes. Si bien la situación no es ideal en este momento, PODEMOS y SEGUIREMOS educando a nuestros hijos, lo cual es una misión crítica para el futuro. Sparta es una comunidad de personas resistentes y decididas que se unen y se ayudan mutuamente cuando las cosas se ponen difíciles. Sparta también es una comunidad que tiene una larga historia por  dar un gran valor a las oportunidades educativas de alta calidad para nuestros niños. Estoy agradecida de ser parte de esta comunidad y confío en que continuaremos brindando una educación de alta calidad durante este período de cierre prolongado de los edificios escolares.

Gracias,

Dr. Van Deuren
Superintendent
Distrito Escolar del Area de Sparta 

March 17, 2020

At-Home Learning: Paper Packet Pickup

SASD Parents -
If you need a paper copy of the at-home learning packet, please contact your child's school to ask when you can pick it up.
Paper versions will also be sent home with all PK-5 students who attended school today.
Digital versions of all packets can be found at https://www.spartan.org/updates/at-home-learning.
Please remember that these extended learning opportunities are not mandatory and will not be graded, but we encourage students to use these materials to continue their learning during our unexpected break.

March 16, 2020

SASD Nutrition Services Program Announces Free Meals during School Closure

UPDATE as of 3/17: A parent/adult may now pick up meals on behalf of the children in their household without the children being present.

UPDATE as of 3/18:  The requirement to send children with someone age 14+ has been removed.  If you have small children, please send them with a responsible family member or friend to ensure they are safe when walking to pick up meals at any of our meal locations.  We want to ensure we are keeping all children safe.
 

UPDATE as of 3/20:  Starting Monday, March 23, the Nutrition Program will be adding Cataract Elementary School as a meal pickup site.  Meal pickup time will be 11:00-11:30 a.m. Monday through Friday.  Cataract families who plan to pick up meals should call, text, or email Amy Schanhofer at 608-487-5267 or aschanhofer@spartan.org with your family name and number of meals you plan to pick up.  Please contact Amy by 9:00 a.m. on the pickup day. If calling, please do so between 8:00-9:00 a.m.  If you plan to come daily please let us know.  This will help us ensure that we have the correct number of meals ready.  Please contact Cindy Thesing at cthesing@spartan.org with any questions.  

The Sparta Area School District Nutrition Services Program has announced its plan to feed students affected by the COVID-19 school closure.  Free breakfast and lunch meals will be served to all children ages 1-18 in a household if at least one child attends a school dismissed due to COVID-19 closure. 

Meal service begins Wednesday, March 18, 2020, and will continue through Friday, April 3, 2020. Meals will be served Monday through Friday. If the extended closure continues, meal service will continue.  Drive-through meal service will be offered at three locations listed below. In addition, meals will be delivered to certain neighborhoods listed below via Southwest Bus.

Meal Locations - Grab & Go Service (3 locations)

  • PLEASE STAY IN YOUR VEHICLE 
  • Drive up, roll down your window, let staff know how many meals are requested  
  • No names are needed, just the number of meals requested
  • Nutrition employees will hand off meals and record meals

Sparta Meadowview School – Parent Drop Off Lane, front of school  10:30-11:15

Sparta High School – Parent Drop Off Lane, front of school  11:30-12:15

Sparta Southside School – Parent Drop Off Lane, front of school  12:30-1:00

Cataract Elementary School - 11:00 - 11:30 (Cataract families, please call or text 608-487-5267 or email aschanhofer@spartan.org by 9:00 a.m. to order).

Neighborhood Meal Locations with Southwest Bus Service Delivery (9 locations)

  • No names are needed just the number of meals requested  
  • Nutrition employees will HAND OFF meals and record meals
  •  If you have small children, please send them with a responsible family member or friend to ensure they are safe when walking to pick up meals at any of our meal locations.  We want to ensure we are keeping all children safe.  

Woodside Village (Stopping at 5 Bus Stops) 11:00

Sugarberry & River Road 11:16

Sugarberry &Terry Court 11:20

River Pines (Mail box area) 11:25

Avon Road – Sparta MHP 11:40

Avon Road – Greendale 11:55

South K & Maple Ave 12:00

South Court & Maple Ave 12:05

Lot #37 (Y Intersection) 12:10

Meal locations are subject to close if there is little to no participation. 

Please have patience as the nutrition program works to determine the timing and number of meals at each meal service location.


El Programa de Servicios de Nutrición del Distrito Escolar del Área de Sparta ha anunciado su plan para alimentar a los estudiantes afectados por el cierre de la escuela por COVID-19. Se servirán desayunos y almuerzos gratuitos a todos los niños de 1 a 18 años en un hogar donde al menos un niño asiste a la escuela y se vio afectado por la suspensión de clases debido a COVID-19.

El servicio de comidas comienza el miércoles 18 de marzo 2020 y continuará hasta el viernes 3 de abril de 2020. Las comidas se servirán de lunes a viernes. Si el cierre se prolonga, el servicio de comidas continuará. El servicio de comida para llevar se ofrecerá en tres ubicaciones que se enumeran a continuación. Además, las comidas se entregarán en ciertos vecindarios enumerados a continuación a través de Southwest Bus.

Lugar para recoger comidas - Servicio recoger e irse (3 lugares)

  • POR FAVOR QUÉDESE DENTRO DE SU VEHÍCULO
  • Conduzca hacia adelante, baje la ventanilla, informe al personal cuántas comidas se solicitan.
  • No se necesitan nombres, solo la cantidad de comidas solicitadas.
  • Los empleados de nutrición entregarán comidas y lo registrarán. 

Sparta Meadowview School – Área donde se deja a los alumnos cuando vienen a clases. Frente a la escuela 10:30-11:15

Sparta High School –Área donde se deja a los alumnos cuando vienen a clases. Frente a la escuela 11:30-12:15

Sparta Southside School – Área donde se deja a los alumnos cuando vienen a clases. Frente a la escuela   12:30-1:00

Entrega de comidas en algunos vecindarios a través del servicio de autobuses Southwest (9 lugares diferentes)

  • No se necesitan nombres solo la cantidad de comidas solicitadas
  • Los empleados de nutrición ENTREGARÁN las comidas y lo registrarán.

LOS LUGARES DONDE SE ENTREGANRAN COMIDAS SON:

Woodside Village (Stopping at 5 Bus Stops) 11:00

Sugarberry & River Road 11:16

Sugarberry &Terry Court 11:20

River Pines (Mail box area) 11:25

Avon Road – Sparta MHP 11:40

Avon Road – Greendale 11:55

South K & Maple Ave 12:00

South Court & Maple Ave 12:05

Lot #37 (Y Intersection) 12:10

  • Estos lugares de entrega de comidas podrían cerrarse si hay poca o ninguna participación.
  • Tenga paciencia mientras el programa de nutrición trabaja para determinar el horario y la cantidad de comidas que son necesarias en cada lugar.

March 16, 2020

School Closure Clarification: SASD Schools open Tues. 3/17 as planned

Hello SASD Families,

There may be some confusion around the announcement from Governor Evers today issuing an agency order "prohibiting mass gathering of 50 or more statewide to mitigate the spread of COVID-19".  Superintendent Dr. Amy Van Deuren received clarification from the Executive Director of the Wisconsin Association of School District Administrators (WASDA), Jon Bales, that schools can continue to hold school tomorrow as planned.  Our plan will remain the same: School will be in session tomorrow, Tuesday March 17th, but attendance is not mandatory.  SASD schools will be closed beginning Wednesday, March 18th.

Thank you.

March 16, 2020

School Closure Update: At-home learning opportunities will be available by Tuesday afternoon

Dear SASD Families - 

Our at-home learning opportunities for students are now available at https://www.spartan.org/updates/at-home-learning

Students in grades Pre-K through 5 will be given paper packets at the end of the school day on Tuesday.  If your children are not attending school, you will be able to pick up their packets on Tuesday afternoon during a time window to be determined.  

Students in grades 6-12 will be given digital extended learning opportunities.  They will not be sent home with paper packets, but if you do not have access to the internet or if you would like a paper copy, they will be available to pick up Tuesday afternoon during a time to be determined.

As a reminder, these extended learning opportunities are not mandatory and will not be graded, but we encourage students to use these materials to continue their learning during our unexpected break.  

Thank you!


Estimadas familias del Distrito Escolar de Sparta:
Nuestras oportunidades de aprendizaje en el hogar para los estudiantes estarán disponibles al final del día el martes. Los estudiantes en los grados Pre-K hasta 5 recibirán paquetes de papel al final del día escolar el martes. Si sus hijos no asisten a la escuela, podrá recoger sus paquetes el martes por la tarde durante un período de tiempo que se determinará. Los estudiantes en los grados 6-12 recibirán oportunidades de aprendizaje digital (a traves de sus computadoras). No se enviarán a casa con paquetes de papel, pero si no tiene acceso a Internet o si desea una copia en papel, estarán disponibles para recoger el martes por la tarde durante un tiempo que se determinará. Estos materiales también serán publicados en línea en nuestra página de actualizaciones de Coronavirus, www.spartan.org/updates para el martes por la tarde. Como recordatorio, estas oportunidades de aprendizaje extendido no son obligatorias y no serán calificadas, pero pedimos a los estudiantes que usen estos materiales para continuar su aprendizaje durante nuestro descanso inesperado.

March 15, 2020

Coronavirus (COVID-19) Update: More information on School Closure

Dear Parents and Guardians:

Governor Evers has directed a shut down of Wisconsin schools beginning Wednesday, March 18 with an anticipated reopening on Monday, April 6.  As you are likely aware, this situation is fluid and changing quickly. In response to the directed shutdown, all District leadership teams have been working to make decisions that consider the immediate and extended needs of many while we are all doing what we can to reduce the spread of Coronavirus. 

School will be in session as scheduled on Monday, March 16 and Tuesday, March 17.  We carefully monitor our illness and absenteeism rates, and we are currently experiencing low absenteeism rates at this time compared to previous years.  These two days are important as we prepare students for the extended, unplanned break. Many parents also need this time to plan for child care. While we encourage parents to send children to school on these two days, the district will be excusing student absences for parents choosing to keep children at home.  If you do choose to keep your child at home, please call in to report the absence. If your child will not be riding the bus on Monday and Tuesday, please call Southwest Bus Service at 608-269-2069 to let them know.

The District’s nurse and health aides will also be available for parents/guardians to pick up medications on March 16 through March 18 from 7:30 a.m. to 4:00 p.m. After Wednesday, March 18 at 4:00 p.m., our schools will be closed to the general public until school resumes.  It is strongly recommended that students take home most, if not all, of their things. 

Currently, we plan to open our doors on Monday, April 6 in accordance with the state-ordered closure.  Based on health factors and the spread of the virus, it remains possible that state officials may extend mandatory closure beyond this time, so please continue to check your email and the district website (www.spartan.org) for more information.  During the period of extended closure, we will be deep-cleaning and disinfecting our school to prepare for students’ return. 

There will be no school in the Sparta Area School District beginning Wednesday, March 18, with an anticipated reopening on Monday, April 6.  All school activities, practices, field trips, and events are cancelled starting Monday, March 16 until further notice. 

Parent-Teacher Conferences scheduled between March 16 and April 6 are cancelled.  Teachers will do their best to reach out to families in lieu of conferences.  

Our district staff will be working to stay connected with students and families throughout this extended closure.  The primary means of connection will be the internet; for families without internet services and for our youngest learners, we will work to find alternative means of staying connected.  Students in grades 2-12 will have the opportunity to take a device home. In the younger grades (including grade 2 and 3), staff will use a variety of tools to connect to learners. We will be sending out the District’s Acceptable Use Policy via Skyward by end of day Tuesday, March 16.  

Students will be able to engage through these devices and through other means with academic-based challenges, thought-provoking questions, or other resources to extend learning.  Please check the letters that go home with your students.  Most work that students complete over the next 2 weeks will NOT be formally graded, including work completed Monday and Tuesday, March 16 and 17.  

Our staff will be checking in with students throughout the break.  Each student should receive a communication from a staff member prior to the end of the day on Wednesday, March 25th.  This communication may be electronic or via telephone, depending on the capability of the staff member to work from home.  Please be looking for these communications and respond to let the teacher know you have received their communication.  

Sparta Area School District is working to provide breakfast and lunch to students throughout the extended closure period starting Wednesday, March 18.  Distribution details are being finalized and will likely include drive-up options as well as strategic distribution locations throughout the community.   

We know that everyone has questions, and we will have more answers in the coming days and weeks as the situation unfolds.  We will be sharing information as it becomes available on our webpage www.spartan.org/updates, including resources, updates on obtaining meals, WiFi access, enrichment opportunities, and other information.  

The Sparta Area School District is doing all we can to support our students, families, and staff through this unprecedented and challenging time.  We will continue to work with the Monroe County Health Department, the Wisconsin Department of Health Services, and the Wisconsin Department of Public Instruction.  Please monitor Skylert messages, the District’s website, and our Facebook page as well as traditional media outlets to stay up-to-date on the latest information, which we will get to you as it becomes available. 

Ultimately, we are doing these things to facilitate the kind of large-scale social distancing that experts are saying is the best way to reduce the spread of this novel and dangerous Coronavirus.  While children are a low-risk population, many of the adults that come into contact with them are not. Please be mindful that avoiding congregating in groups for any reason during this time is the most important way we are being asked to do our part to reduce the spread of Coronavirus.  Thank you for your understanding and patience.  

Sincerely,
Dr. Amy Van Deuren, Superintendent


15 de marzo de 2020

Queridos padres y/o tutores:

El gobernador Evers ordenó el cierre de las escuelas de Wisconsin a partir del miércoles 18 de marzo con una reapertura anticipada el lunes 6 de abril. Como sabe, esta situación está en constante cambio. En respuesta al cierre necesario, todos los equipos de trabajo del Distrito han estado concentrados en tomar decisiones para cubrir las necesidades inmediatas y extendidas de muchos mientras todos hacemos lo que podemos para reducir la propagación del Coronavirus.

Habrá clases, según lo programado el lunes 16 de marzo y el martes 17 de marzo. Supervisamos cuidadosamente nuestros casos de enfermedad y absentismo, y actualmente estamos experimentando bajas tasas de absentismo en comparación con años anteriores. Estos dos días son importantes a medida que preparamos a los estudiantes para el descanso prolongado y no planificado. Muchos padres también necesitan este tiempo para planificar el cuidado de sus hijos. Si bien alentamos a los padres a enviar a los niños a la escuela en estos dos días, el distrito excusará las ausencias de los estudiantes para los padres que elijan mantener a los niños en casa. Si elige mantener a su hijo en casa, llame para informar la ausencia. Si su hijo no viajará en autobús el lunes y martes, llame al Servicio de autobuses de Southwest al 608-269-2069 para informarles.

La enfermera y los asistentes de salud del Distrito también estarán disponibles para que los padres/tutores recojan los medicamentos del 16 al 18 de marzo de 7:30 a.m. a 4:00 p.m. Después del miércoles 18 de marzo a las 4:00 p.m., nuestras escuelas estarán cerradas al público en general hasta que se reanude la escuela. Se recomienda encarecidamente que los estudiantes se lleven a casa la mayoría, si no todas, sus cosas.

Actualmente, planeamos retornar a la escuela el lunes 6 de abril de acuerdo con el cierre ordenado por el estado. Según los factores de salud y la propagación del virus, sigue siendo posible que los funcionarios estatales puedan extender el cierre obligatorio por un tiempo más largo, así que continúe revisando su correo electrónico y el sitio web del distrito (www.spartan.org) para obtener más información. Durante el período de cierre prolongado, realizaremos una limpieza profunda y desinfectaremos nuestra escuela para prepararnos para el regreso de los estudiantes.

No habrá escuela en el Distrito Escolar del Área de Sparta a partir del miércoles 18 de marzo, con una reapertura anticipada el lunes 6 de abril. Todas las actividades escolares, prácticas, excursiones y eventos se cancelan a partir del lunes 16 de marzo hasta nuevo aviso.

Las conferencias de padres y maestros programadas entre el 16 de marzo y el 6 de abril se cancelan. Los maestros harán todo lo posible para llegar a las familias en lugar de conferencias.

El personal de nuestro distrito trabajará para mantenerse conectado con los estudiantes y las familias durante este cierre prolongado. El principal medio de conexión será internet; Para las familias sin servicios de Internet y para nuestros alumnos más jóvenes, trabajaremos para encontrar medios alternativos para mantenernos conectados. Los estudiantes en los grados 2-12 tendrán la oportunidad de llevarse un dispositivo a casa. En los grados más jóvenes (incluidos los grados 2 y 3), el personal utilizará una variedad de herramientas para conectarse con los alumnos. Enviaremos la Política de Uso Aceptable del Distrito a través de Skyward a más tardar el martes 16 de marzo.

Los estudiantes podrán participar a través de estos dispositivos y por otros medios para lograr desafíos académicos, preguntas que invitan a la reflexión u otros recursos para extender el aprendizaje. Por favor revise las cartas que van a casa con sus hijos. La mayoría del trabajo que los alumnos completen en las próximas 2 semanas NO se calificarán formalmente, incluido el trabajo del lunes y martes 16 y 17 de marzo.

Nuestro personal se comunicará con los estudiantes durante el descanso. Cada estudiante debe recibir una comunicación de un miembro del personal antes del final del día el miércoles 25 de marzo. Esta comunicación puede ser electrónica o telefónica, dependiendo de la capacidad del miembro del personal para trabajar desde casa. Esté atento a estas comunicaciones y responda para informarle al maestro que ha recibido su comunicación.

El Distrito Escolar del Área de Sparta está trabajando para proporcionar desayuno y almuerzo a los estudiantes durante el período de cierre extendido que comienza el miércoles 18 de marzo. Los detalles de distribución se están finalizando y probablemente incluirán opciones de transporte, así como ubicaciones de distribución estratégicas en toda la comunidad.

Sabemos que todos tienen preguntas y tendremos más respuestas en los próximos días y semanas a medida que se desarrolle la situación. Compartiremos información a medida que esté disponible en nuestra página web www.spartan.org/updates, incluidos recursos, actualizaciones sobre cómo obtener comidas, acceso a WiFi, oportunidades de enriquecimiento y otra información.

El Distrito Escolar del Área de Sparta está haciendo todo lo posible para apoyar a nuestros estudiantes, familias y personal a través de este momento sin precedentes y desafiante. Continuaremos trabajando con el Departamento de Salud del Condado de Monroe, el Departamento de Servicios de Salud de Wisconsin y el Departamento de Instrucción Pública de Wisconsin. Esté pendiente de los mensajes de Skylert, el sitio web del Distrito y nuestra página de Facebook, así como los medios de comunicación tradicionales para mantenerse al día con la información más reciente, que le enviaremos cuando esté disponible.

Es importante que entendamos que estamos haciendo estas cosas para facilitar el tipo de distanciamiento social a gran escala que, según los expertos, es la mejor manera de reducir la propagación de este nuevo y peligroso Coronavirus. Si bien los niños son una población de bajo riesgo, muchos de los adultos que entran en contacto con ellos no lo son. Tenga en cuenta que evitar concentrarse en grupos por cualquier motivo durante este tiempo es la forma más importante cómo podemos contribuir parte para reducir la propagación del coronavirus. Gracias por su comprensión y paciencia.

Atentamente,

Dr. Amy Van Deuren, Superintendent

March 13, 2020

Coronavirus (COVID-19) Update: School Closure Beginning Wednesday, March 18

Dear Sparta Area School District Families,

The Wisconsin Department of Health Services issued an order today for statewide school closure, at the direction of Governor Tony Evers.  This statewide closure begins Wednesday, March 18, 2020, with an anticipated reopening on April 6, 2020. The date of reopening is subject to change pending further information. 

The Sparta Area School District will remain open Monday and Tuesday, March 16 and 17.  Parents may choose to keep children at home for those days without penalty. All SASD schools will be closed beginning Wednesday, March 18, and are anticipated to reopen on Monday, April 6.  The date of reopening is subject to change as the situation develops. While school is closed, all district-sponsored events, including WIN, athletics and co-curriculars will be canceled.

We are currently working to prepare at home learning opportunities for all students while school is not in session.  More information will be shared as soon as it becomes available early next week. We will be in frequent contact throughout the coming weeks.

The most up to date Coronavirus (COVID-19) information can be found on our website at www.spartan.org/updates.  The health and safety of our students and staff is our utmost priority.  

Thank you,
Dr. Amy Van Deuren, Superintendent


Estimadas familias del distrito escolar del área de Sparta,

El Departamento de Servicios de Salud de Wisconsin emitió una orden hoy para el cierre de escuelas en todo el estado, bajo la dirección del gobernador Tony Evers. Este cierre estatal comienza el miércoles 18 de marzo de 2020,  hasta el 6 de abril de 2020. La fecha de reapertura(reinicio de clases) está sujeta a cambios en espera de más información.

El Distrito Escolar del Área de Sparta permanecerá abierto el lunes y martes, 16 y 17 de marzo. Los padres pueden optar por mantener a los niños en casa durante esos días, sin que se contabilice como ausencia. Todas las escuelas de Distrito estarán cerradas a partir del miércoles 18 de marzo y se espera que reabran el lunes 6 de abril. La fecha de reapertura está sujeta a cambios a medida que se desarrolle la situación. Mientras la escuela esté cerrada, todos los eventos patrocinados por el distrito, incluyendo WIN, atletismo y actividades co-currículares serán cancelados.

Actualmente estamos trabajando para preparar oportunidades de aprendizaje en el hogar para todos los estudiantes mientras la escuela no está en sesión. Se compartirá más información tan pronto como esté disponible a principios de la próxima semana. Estaremos en contacto frecuente durante las próximas semanas.

La información más actualizada sobre Coronavirus (COVID-19) se puede encontrar en nuestro sitio web en www.spartan.org/updates. La salud y seguridad de nuestros estudiantes y personal es nuestra máxima prioridad.

Gracias,
Dr. Amy Van Deuren, Superintendente

March 12, 2020

Coronavirus (COVID-19) Update: Event Cancellations

Dear Sparta Families,

The Sparta Area School District is continuing to monitor developments regarding the Coronavirus (COVID-19).  The district is making determinations based on recommendations from Governor Tony Evers, the State Department of Health Services, and the Monroe County Health Department. Currently, we are making determinations about events scheduled over the next two weeks.  Additional cancellations may be forthcoming. We will communicate information about event rescheduling as it becomes available. Out of an abundance of caution, the events listed below are being canceled:

Thursday, March 12
Lakeview Montessori Music Concert

Friday, March 13
Princess Ball (will be rescheduled as the situation allows)
High School Show Choir Spectacular
2nd grade trip to Children’s Museum in La Crosse

Saturday, March 14 
High School Show Choir Spectacular
Alumni Basketball Tournament
Spring Craft Fair
Archery @ Portage Middle School

Tuesday, March 17
Lawrence-Lawson Spring Concert 

Friday, March 20
Speed the Light Basketball Game (MVI)

Saturday, March 21 
Monroe County 4H Festival of Arts 

Tuesday, March 24
Maplewood Spring Concert (high school)

Various Dates:
We are suspending student visits to nursing homes until further notice.

The following events are scheduled to go on as planned at this time: 

Various Dates:
Parent-teacher conferences

Saturdays:
Saturday School at Meadowview Middle School 

In addition to the above school-related events, we are also reviewing scheduled school trips to Nashville, Washington D.C. New York, and Germany, as well as other locations.  Decisions will be shared regarding the status of these trips as the decisions are made.  

The Sparta Area School District continues to monitor this situation, which is developing daily.  We will keep you informed with updates. For all of the latest information, please visit our Coronavirus Update Center on our website at www.spartan.org/updates. 


ANUNCIO IMPORTANTE

El Distrito Escolar del Área de Sparta continúa monitoreando aspectos relacionados con el Coronavirus (COVID-19). El distrito está tomando decisiones  basadas en las recomendaciones del gobernador Tony Evers, el Departamento de Servicios de Salud del Estado y el Dept. de Salud del Condado de Monroe. Actualmente, hemos decidido cancelar algunos eventos programados para las próximas dos semanas.  Es posible que cancelaciones adicionales sucedan. Enviaremos más información sobre la reprogramación de eventos cuando esté disponible. Por precaución, los eventos enumerados a continuación se están cancelando:

Jueves 12 de marzo:
Concierto de música Lakeview Montessori

Viernes 13 de marzo:
Princess Ball
Show espectacular del coro High School.
Viaje de segundo grado al Museo de los Niños en La Crosse

Sábado 14 de marzo:
Show espectacular del coro High School.
Torneo de baloncesto de antiguos alumnos
Feria de artesanía de primavera

Martes 17 de marzo:
Concierto de primavera de Lawrence-Lawson

Viernes 20 de marzo:
Juego de basketball Speed ​​the Light (MVI)

Sábado, 21 de marzo:
Festival de Arte de Monroe County 4H

Martes 24 de marzo:
Concierto de primavera de Maplewood (escuela secundaria)

Los siguientes eventos están programados para continuar según lo planeado en este momento:

Varias fechas:
conferencias de padres y maestros

Sábados:
Clases los sábados en la escuela secundaria Meadowview

Además de los eventos relacionados con la escuela anteriores, también estamos revisando los viajes escolares programados a Nashville, Washington DC, Nueva York y Alemania, así como a otros lugares. Se compartirán las decisiones con respecto al estado de estos viajes a medida que se tomen las decisiones.

El Distrito Escolar del Área de Sparta continúa monitoreando esta situación, que se desarrolla diariamente. Lo mantendremos informado con actualizaciones. Para obtener toda la información más reciente, visite nuestro Centro de actualización de Coronavirus en nuestro sitio web en www.spartan.org/updates.

Dr. Amy Van Deuren
Superintendente, Distrito Escolar del Área de Sparta
201 E. Franklin St. Sparta, WI 54656
(608) 366-3400

March 3, 2020

Superintendent's email addresses COVID-19

Dear Sparta Families,

In the Sparta Area School District the health, safety and well-being of our students and staff are our top priorities. With the recently elevated discussion regarding the coronavirus disease (COVID-19) in the news, there may be questions.  I would like to take this opportunity to share with you what we know, preventative measures we can all take, and what we are doing as a district. 

First, it is important to remember that at this time, there have only been a small number of confirmed cases of coronavirus in the United States. As a school district, we are closely monitoring the situation and taking guidance from the Wisconsin Department of Health and the U.S. Centers for Disease Control and Prevention (CDC). There is currently no recommendation to close schools in the United States.

We encourage our students, staff, and families to be mindful of key preventive measures. The CDC offers recommendations that can be useful in avoiding the spread of this and other illnesses:  

  • Wash your hands often with soap and water for at least 20 seconds.  If soap and water are not available, use an alcohol-based hand sanitizer.  All SASD schools are equipped with hand sanitizer. 
  • Avoid touching your eyes, nose, and mouth with unwashed hands.
  • Avoid close contact with people who are sick. 
  • Stay home when you are sick.
  • Cover your cough or sneeze with tissue, then throw the tissue in the trash.  If no tissue is available, use your arm. 
  • Clean and disinfect frequently touched objects and surfaces.  
  • It is not too late to get flu shots for you and your family if you have not done so.

To protect our schools, district custodial staff have increased their disinfecting work throughout all buildings.  All disinfectants are certified to kill COVID-19 and other viruses.  

District leadership has been proactively planning for emergencies, including widespread illness, and is meeting to ensure our preparedness plan remains up-to-date.  If we have significantly increased illness and/or local cases of coronavirus, the Sparta Area School District will work closely with county and state health services to ensure we are following their direction and maintaining communication with our families and community. 

The Sparta Area School District routinely monitors attendance and symptoms of student illness.  When calling in to report your student ill, please note if your child has the flu or symptoms of another illness to help us monitor illness trends and implement prevention steps. 

If children are sick, they should not be at school. Students need to be fever-free for 24 hours before returning to class after any illness.  Keeping children home when they are sick is critical to prevention. As a reminder of District protocol, health staff will send home children with fevers of over 100 degrees and inform parents to keep children home until they are 24 hours fever-free without reducers. 

While the constant media attention on coronavirus may be unsettling, it is good news that experts are learning more about it every day.  The District will continue to follow protocols already in place to prevent and mitigate the spread of illness in our school for the safety of our students, staff, and families.  We will also continue to monitor coronavirus as well as the flu, and we will follow the advice of experts from the Wisconsin Department of Health Services and Monroe County.

Sincerely, 
Dr. Amy Van Deuren, Superintendent


Estimadas familias de Sparta,

En el Distrito Escolar del Área de Sparta, la salud, la seguridad y el bienestar de nuestros alumnos y personal son nuestras principales prioridades. Con la situación recientemente elevada sobre la enfermedad por coronavirus (COVID-19) en las noticias, puede haber preguntas. Me gustaría aprovechar esta oportunidad para compartir con ustedes lo que sabemos, las medidas preventivas que todos podemos tomar y lo que estamos haciendo como distrito.

Primero, es importante recordar que en este momento, solo ha habido un pequeño número de casos confirmados de coronavirus en los Estados Unidos. Como distrito escolar, estamos monitoreando de cerca la situación y recibiendo orientación del Departamento de Salud de Wisconsin y los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) de EE. UU. Actualmente no hay recomendación para cerrar escuelas en los Estados Unidos.

Motivamos a nuestros estudiantes, personal y familias a tener en cuenta las medidas preventivas clave. Los CDC ofrecen recomendaciones que pueden ser útiles para evitar la propagación de esta y otras enfermedades:

  • Lávese las manos con frecuencia con agua y jabón durante al menos 20 segundos. Si no hay agua y jabón disponibles, use un desinfectante para manos a base de alcohol. Todas las escuelas SASD están equipadas con desinfectante para manos.
  • Evite tocarse los ojos, la nariz y la boca con las manos sin lavar.
  • Evitar el contacto cercano con personas que están enfermas.
  • Quédese en casa cuando esté enfermo.
  • Cúbrase la boca con pañuelos desechables cuando tosa o estornude, luego tírese a la basura. Si no hay pañuelos disponible, use su brazo.
  • Limpie y desinfecte objetos y superficies que se tocan con frecuencia.
  • No es demasiado tarde para recibir vacunas contra la gripe para usted y su familia si aún no lo ha hecho.

Para proteger nuestras escuelas, el personal de limpieza del distrito ha aumentado su trabajo de desinfección en todos los edificios. Todos los desinfectantes están certificados para atacar COVID-19 y otros virus.

El Distrito ha estado planificando de manera proactiva para afrontar emergencias, incluidas enfermedades generalizadas, y nos reunimos con frecuencia  para garantizar que nuestro plan se mantenga actualizado. En una situación de que se presente casos locales de coronavirus, el Distrito Escolar del Área de Sparta trabajará en estrecha colaboración con los servicios de salud del condado y del estado para garantizar que seguimos sus instrucciones y mantenemos comunicación con nuestras familias y la comunidad.

El Distrito Escolar del Área Sparta monitorea rutinariamente la asistencia y los síntomas de la enfermedad de los estudiantes. Cuando llame para informar que su estudiante está enfermo, tenga en cuenta si su hijo tiene gripe o síntomas de otra enfermedad para ayudarnos a monitorear las tendencias de la enfermedad e implementar medidas de prevención.

Si los niños están enfermos, no deberían venir a la escuela. Los alumnos deben estar sin fiebre durante 24 horas antes de regresar a clase después de cualquier enfermedad. Consulte las pautas de salud descritas en  our district website here.. Mantener a los niños en casa cuando están enfermos es fundamental para la prevención. Como recordatorio del protocolo del Distrito, el personal de salud enviará a los niños a casa con fiebre de más de 100 grados e informará a los padres que deben mantener a los niños en casa hasta que estén libres de fiebre durante 24 horas sin medicamento.

Si bien la atención constante de los medios sobre el coronavirus puede ser inquietante, es una buena noticia que los expertos están aprendiendo más sobre él todos los días. El Distrito continuará siguiendo los protocolos ya establecidos para prevenir y mitigar la propagación de enfermedades en nuestra escuela para la seguridad de nuestros estudiantes, personal y familias. También continuaremos monitoreando síntomas de gripe y el coronavirus, por supuesto seguiremos los consejos de expertos del Departamento de Servicios de Salud de Wisconsin y el Condado de Monroe.

Atentamente, 
Dr. Amy Van Deuren, Superintendent